Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 14066 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, учет обращений
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в ЭДО
• Ведение деловой переписки
• Составление проектов запросов, приказов, распоряжений
• Помощь в подготовке документов (ксерокопирование, сканирование, прошивка, заверение)
• Оформление отчетов по запросам
• Подготовка заказных писем к отправке Почтой РФ, курьерскими службами
• Контроль работы курьеров компании
• Помощь в организации встреч, совещаний, zoom-конференций
• Travel-поддержка генерального директора и сотрудников компании (визовая поддержка,

...

Авторизованный Сервисный Центр по ремонту часов и ювелирных изделий приглашает на работу офис-менеджера/менеджера административного отдела.В обязанности работника на вакантном месте "Офис-менеджер/менеджер административного отдела" входит следующее:

• Прием и распределение звонков‚ общение с заказчиками по вопросам готовности заказов‚ ведение базы данных заказчиков (Exсel).
• Претензионная работа: с входящими письменными заявлениями/жалобами заказчиков; а также с личными и телефонными обращениями.
• Анализ обращений заказчиков и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Прием и отправка корреспонденции
• Составление писем, запросов, других документов
• Прием и распределение телефонных звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, обслуживание орг. техники и т.д.)
• Организация командировок
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Выполнение других поручений руководства

Требования:

• Опыт работы с аналогичными обязанностями
• Знание ПК, оргтехники, правил ведения делопроизводства, этикета
• Деловые и личные качества: организованность, активность, ответственность,

...

Задачи:

У нас работает 2 секретаря и задачи распределяются равномерно между сотрудниками.

• Приём и распределение звонков, консультирование клиентов, разрешение сложных ситуаций;
• Заведение карточек клиентов, изменение информации в базе 1С;
• Документооборот: сканирование, ведение реестра, аудит;
• Выгрузка отчетов по просьбе отдела продаж;
• Претензионная работа: составление и ведение реестра претензий;
• Администрирование офиса: чистота всех помещений, контроль работы техники (принтеры, кофе-машина, кулер) и т.д.

...

SETTERS — коммуникационное агентство с экспертизой в креативе, брендинге, стратегии и дизайне. Мы строим экологичную корпоративную культуру поддержки и развития, собираем вокруг себя таланты, которые стремятся создавать яркие креативные проекты.

Мы очень любим наш офис и всегда хотим сделать работу в нём еще лучше. Поэтому ищем самого заботливого офис-менеджера. С тебя —внимательность и проактивность, с нас —команда, с которой точно

...

Основные задачи

• Поддержание закрепленной клиентской базы (аудит и актуализация карточек клиента, ведение реестра спецификаций, прием входящих обращений)
• Ведение документооборота в 1С по клиентам, поставщикам, перевозчикам (заключение договоров, контроль наличия доверенностей, закрывающих документов оформление счетов, спецификаций, заявок на отгрузку)
• Ведение реестра по приходу / закупу металлопроката на склад
• Консультирование клиентов по рабочим вопросам
• Работа с почтовой корреспонденцией
• Мониторинг цен на внутреннем

...

Торговая группа компаний AVENTEL с 2001 года специализируется на поставках химического сырья и продуктов нефтехимии, а также оборудования для всех отраслей промышленности.

Мы объединяем возможности лучших зарубежных производителей и потребности отечественного рынка промышленности. Наш бизнес ориентирован помогать нашим клиентам решать текущие задачи по снабжению качественным сырьём, развиваться и повышать эффективность производства.

AVENTEL сегодня – это:

• 23 года успешной работы;

...

Компания РСТ-Инвент (дочерняя компания Национальной Компьютерной корпорации) приглашает на работу Офис-менеджера.

Речь идет не просто об организации работы нашего офиса, а о работе в команде с интересными людьми, уникальными специалистами и возможности получить профессиональное развитие в дополнении к оплате труда и позитивным эмоциям.

Нам важно работать с умным и добросовестным человеком с высшим образованием, с успешным опытом работы на должности

...

ГКС Альянс с 2009 года специализируется в сфере производства и комплексных поставок материалов и оборудования для нефтегазовой, энергетической и добывающей отраслей, предприятий транспортной инфраструктуры и оборонной промышленности.

Наши ключевые заказчики: ПАО "Транснефть", ПАО "Газпром", ПАО "ГМК "Норильский никель", ПАО "НК "Роснефть", ПАО "Лукойл", ОАО "РЖД", структуры госкорпораций "Росатом" и "Ростех", ПАО "Интер РАО", ОАО "Ямал СПГ", ООО "Зарубежнефть"

Сейчас мы

...

Офис-менеджер, с опытом работы.Требуется офис-менеджер, метро Елизаровская. Есть развозка от метро.Оплата на руки от 60 000 руб/мес до 80 000 руб/мес, может и выше.✅ Постоянное трудоустройство с 1 рабочего дня по ТК РФ.✅ Есть карьерный рост до менеджера по продажам и далее до бренд-менеджера.☎️ Запись на собеседование, Лиана Ивановна.Требования:Высшее образование.Компьютерная грамотность.Навыки...

IT-Solution – «Золотой» сертифицированный партнер по внедрению «Битрикс24», 1С, BI и разработке приложений. Лидер по продажам и разработке приложений с 2020 года. Внедряем Битрикс24 и 1С, автоматизируем бизнес и разрабатываем приложения для CRM.Компания основана в 2005 году и имеет государственную аккредитацию IT-компании. На сегодняшний день занимаем лидирующие позиции в отрасли и продолжаем развиваться.

Среди наших клиентов уже есть

...

На протяжении более 22 лет компания оказывает услуги в области многопрофильного консалтинга и оценки. И сейчас активно растем и развиваемся, поэтому мы приглашаем в свою команду специалиста – офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, в том числе организация и контроль своевременных поставок воды, канцтоваров, расходных материалов;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа с офисной техникой;
• Поддержание чистоты и порядка в

...

Присоединяйся к Волшебному Миру Детского Театра!

Кто МЫ?

Детская театральная студия «Я - Актер!» - мы 16 лет успешно работаем по всей России (да-да, мы не только в МСК и СПБ, мы знаем что такое регионы). Мы каждый день развиваем творческий потенциал и даем качественное дополнительное образование.

Мы, в сказочной театральной стране "Я-Актер!", ищем нашу Принцессу Офисного Королевства!

Если Ты:...

Добрый день!Компания Froast находится в поиске офис менеджера. Предлагаем ознакомиться со списком обязанностей, требований, условий и преимуществом работыОбязанности:

• Прием входящих заявок (товары и услуги) + общение с клиентами
• Работа в 1С, банк, Excel, программы ЭДО
• Формирование заказов поставщикам (склад, офис)
• Контроль поступающих документов, мероприятия по обеспечению наличия отсутствующих документов.
• Дополнительные продажи из шоурума
• Ведение склада + ежемесячная инвентаризация

...

Авиационная компания "РУССЭЙР" приглашает на работу офис-менеджера

• работа в приемной генерального директора;
• прием, фильтрация и распределение входящих звонков;
• организация, ведение и оптимизация документооборота в офисе; работа с документами в Системе электронного документооборота (1С: СЭД); архивирование, сканирование; обработка входящей и исходящей корреспонденции; работа в системе почтовых отправлений Почты РФ; взаимодействие с курьерскими службами;
• (кофе-брейк, подключение к Zoom, ВКС и

...

Привет, мы GREAT - независимое рекламное агентство. Мы делаем рекламу для крупнейших российских и международных брендов. Кстати, можешь посмотреть наши кейсы тут: https://great.ru/

Нашей компании уже 26 лет, за это время мы приобрели колоссальный опыт, но продолжаем развиваться каждый день. И сейчас мы находимся в поиске звездного офис-менеджера, который будет нашим сердечком для сотрудников и гостей офиса :)

Что надо

...

ООО "Газпромнефть-Снабжение" находиться в поиске Офис – менеджера

Обязанности:

• Административная поддержка офиса (заказ воды, продуктов питания, канцелярии, контроль офисной техники, организация совещаний)
• Взаимодействие с эксплуатационными службами для технического обслуживания офиса (клининг, ремонт и прочие вопросы)
• Организация рабочих мест для новых сотрудников, помощь в согласовании доступов к корпоративным система
• Контроль документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, хранение, архивирование документов
• Организация и

...

Компании-крупнейшему поставщику материалов для внутренних инженерных систем, на постоянную работу требуется офис-менеджер. Работа для тех, кто хочет расти и получать новые знания!Наши ожидания:

• Умение быстро найти решение любой проблемы;

• Опыт работы офис-менеджером или секретарем - от 1 года обязателен;
• Уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет, интернет;
• Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, доброжелательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь, ответственность;

...

ГАЗЭНЕРГОЭКСПЕРТИЗА — российская IT-компания с 2010 года, специализирующаяся на разработке систем мониторинга для опасных производственных объектов и предоставлении инжиниринговых услуг. Мы активно участвуем в НИОКР и предлагаем расчетно-аналитические работы.

Мы сейчас активно растем и развиваемся, поэтому мы приглашаем в свою команду специалиста – офис-менеджера/делопроизводителя.

Ваши задачи:

• Обеспечение эффективной работы офиса, включая планирование и координацию ежедневных операций.
• Ведение и систематизация документации,

...

Компания "Ресурс АТЭ" с 2015 года работает в сфере обращения с отходами и занимается транспортированием твердых коммунальных отходов. Мы внедряем современные технологии сбора и утилизации ТКО, сортируем смешанные отходы и отправляем вторсырье на переработку, развивая принципы "циклической экономики".

В нашу успешную и активно развивающуюся Компанию требуется офис-менеджер. Мы стремимся создать комфортную атмосферу для наших сотрудников, поэтому на этой позиции

...