Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 2056 вакансий

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (формирование заявок, закупка, распределение канцелярских товаров; обеспечение бесперебойной работы оргтехники; взаимодействие с курьерскими службами, заказ питьевой воды и пр.); • Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса (закупка техники, спец. одежды); • Заказ сувенирной продукции, распределение сувениров по регионам; • Помощь в организации корпоративных мероприятий и профессиональных выставок; • Переводы текстов, документов, презентаций (частично); • Прием, регистрация...

Обязанности:

• Поддерживать порядок в офисе, контролировать наличие всего необходимого для бесперебойной работы (канцелярия, вода, кофе/чай, картриджи и т. п.);
• Подготовкой рабочих мест и всего необходимого, для новых сотрудников;
• Отправка/ получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
• Принимать гостей - угощая чаем / кофе;
• Поиск информации по запросу руководителя, анализ, составление отчетов (подготовка коммерческих предложений при необходимости);
• Взаимодействие со всеми отделами компании

...

Присоединяйтесь к нашей команде и помогите создать приятную и продуктивную рабочую обстановку для нашего коллектива.Мы ищем инициативного и ответственного специалиста, готового поддерживать порядок и уют в офисе.

Обязанности:

• Поддержание позитивного настроения и дружеской атмосферы в коллективе.
• Обеспечение эффективного функционирования офиса.
• Организация и координация внутренних процессов.
• Управление офисным оборудованием и материалами.
• Организация закупок и управление офисными запасами.
• Помощь в решении

...

Обязанности:

• обработка входящих и исходящих звонков, обращений, почты, документации.
• поддержание стабильной работы офиса.
• ведение деловой переписки, делопроизводства.
• административная и хозяйственная поддержка работы офиса и руководителей.
• подготовка различной справочной информации и отчетов.
• четкое своевременное выполнение задач и поручений.

Требования:

• Эффективность в режиме многозадачности, аккуратность и оперативность в работе.
• позитивный настрой.
• навыки деловой коммуникации и этикета, грамотная устная и письменная речь.

Условия:...

Обязанности: • Обеспечение жизнедеятельности офиса, обработка входящей и исходящей корреспонденцией. Отправка и получение почтовой корреспонденции; • Взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами, первичная бух. документация, выставление счетов, закрывающих документов, запрос актов сверок, недостающих документов; • Оформление деловых писем, приказов и распоряжений, введение деловой переписки; • Взаимодействие с Учебным центром по обучению персонала, повышение квалификации; • Административная и информационная поддержка руководителя, выполнение...

В связи с ростом компании нам в команду требуется опытный сотрудник административного отдела. Мы ищем активного и целеустремленного человека, готового вместе с нами заниматься развитием нашего уникального направления. Опыт работы в строительной сфере приветствуется, но куда важнее готовность брать на себя ответственность, работоспособность, нацеленность на результат.Взамен мы обещаем увлекательную, многогранную, интересную работу в области строительства на воде. Работа в

...

Обязанности: • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса и производства. • Закупка материалов. • Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей. • Работа с оргтехникой. • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.). • Работа с курьерскими службами, почта. Требования: • Опыт работы от 1 года • Знание ПК...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием телефонных звонков, работа с электронной почтой
• Выполнение других личных поручений руководителя

Требования:

• Навыки работы в Microsoft Office, Outlook
• Коммуникабельность, организованность, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Работа в офисе: 5 дней в неделю с 9 до 18
• Индексация зарплаты по результатам испытательного срока

Обязанности: • Прием, распределение входящих/исходящих звонков. • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и распределение канцтоваров, хоз. товаров. • Прием и учёт поступающей корреспонденции. • Подготовка и оформление договоров аренды и документации к ним. • Отслеживание задолженности. • Взаимодействие с арендаторами по всем возникающим вопросам, согласование и решение текущих вопросов, возникающих между арендаторами и арендодателем. • Контроль исполнения договоров аренды и сопутствующих...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю, сотрудникам компании;
• Оформление и документарное сопровождение договоров, госконтрактов, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам первичных документов и финансовых взаимоотношений;
• Ведение деловой и официальной переписки, составление писем для контрагентов и подрядчиков;
• Умение взаимодействовать с клиентами, находить решение в сложной ситуации;
• Оперативность в

...

Обязанности: • Нахождение в офисе по графику с 9 до 18 (пн-пт); • Продажа товаров клиентам, которые заходят забрать товары самовывозом; • Обработка заказов по телефону, через whatsapp; • Заполнение таблиц звонков; • Ведение склада, учёт товара, хранение и выдачу консультанту доставки; • Поддержание порядка на рабочем месте. Требования: • Навыки общения с клиентами, грамотная речь, приятный голос, уважительный стиль...

Розничная сеть "Красное и Белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (отдел документооборота на РЦ)".

Обязанности:

• Оформление пакета сопроводительной документации на отгрузку.
• Приём и выдача документов.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• Знание 1С.
• Умение работать с оргтехникой.
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы: 2 смены в день (8.00-20.00), 2 выходных, 2 смены в ночь (20.00-8.00), 2 выходных.
• Место работы (склад):

...

Обязанности:

- Приём и распределение входящих звонков, электронных писем и корреспонденции • - Работа с первичной бухгалтерской документацией

- Отправка корреспонденции и официальных электронных писем компании

- Поручения руководителя

- Работа на ПК

- Работа с офисной техникой

- Поддержание работоспособности офиса и снабжение

- Контроль порядка в офисе и качества работы клининга

- Вызов мастеров

- Заказ билетов, организация...

Обязанности: • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чай/кофе, канцелярии, хоз.товаров); • Выполнение поручений руководящего состава организации; • Ведение документооборота (делопроизводство); • Работа в режиме многозадачности с большим объемом информации; • Ведение реестра входящей/исходящей документации; • Отличное знание MS Office Требования: • Опыт рaбoты личным пoмoщникoм, cекретaрeм, офис-мeнeджeром от 1 годa или в дoлжноcти прeдпoлагaющей администpaтивно-xоз. дeятельнoсть; • Xорoшеe знaние дeлoпроизводства и...

Работа в компании которая ценит своих сотрудников, ООО «Альянс» работает с 2008г., мы ориентированы на долгосрочное сотрудничество!

Обязанности:

• Организация и обеспечение документооборота и делопроизводства;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, составление писем, запросов, отчетов;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, своевременный заказ канцелярии, воды, картриджей и пр.;
• Прием и распределение поступающих звонков и email писем;
• Работа с почтовыми и курьерскими службами, прием и

...

Компaния занимaетcя покупкой, продажей и рeмoнтoм oбopудoвaния.Обязанности:

- Пpием и рacпрeдeлeние звонков.- Работа с документами и корреспондeнциeй.- Сocтавлeние делoвыx писeм, запросов, договоров (по шаблонам).- Выполнение поручений руководителя.- Осуществление оперативной связи с организациями. Ведение базы контрагентов.- Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода).- Ведение базы технической документации.

Требования:

- Знание ПК, грамотная речь.- Ответственность, внимательность, инициативность,

...

Компания ОПТОБАЗА.ru занимается оптовой продажей инструмента, строительных материалов, лакокрасочной продукции.

Кто у нас работает? Это инициативные и амбициозные сотрудники, нацеленные на высокий результат, способные брать на себя ответственность. Мы уважаем и ценим каждого!

Кого мы ждём? Ответственного сотрудника с активной жизненной позицией, желанием работать, а также развиваться вместе с нами.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Ведение документооборота, в том числе регистрация,

...

Обязанности: • • работа с базами данных, прием/перенаправление телефонных звонков; • выполнение поручений, приказов, распоряжений руководителя; • регистрация, обработка внутренних документов, а также входящей и исходящей корреспонденции; • сбор, отслеживание наличия оригиналов документов, создание архивов • работа с почтовыми, курьерскими службами. • жизнеобеспечение офиса Требования: • Желательно высшее или среднее профессиональное образование • Желателен опыт работы от 5 лет •...

Обязанности: • Прием и переадресация входящих телефонных звонков; • Отправка и получение корреспонденции; • Работа с оргтехникой; • Обеспечение жизнедеятельности офиса Требования: • Грамотная письменная и устная речь; • Уверенный пользователь ПК, оргтехники; • Пользователь MS Office, Excel; • Внимательность, исполнительность Условия: • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00; • Оформление по ТК РФ; • Офис находится в пешей...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, хоз.товаров, продуктов)
• Организация процесса делопроизводства, документооборот
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции (Почта России, e-mail, курьерские компании)
• Организация работы с обслуживающими организациями
• Уверенный пользователь ПК
• Работа в 1С, Office, Bitrix24

Требования:

• Ответственность
• Пунктуальность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство
• полная занятость
• 5/2