Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 9001 вакансия

Компания “ТОП ФОИЛ” занимается производством и продажей широкого ассортимента хозяйственных товаров и упаковочных материалов. Пищевая и парикмахерская фольга, бумага для запекания, пищевая и багажная плёнки, клейкие ленты, пакеты - всё это есть среди нашей продукции.В нашу команду требуется менеджер в офис.Ваши будущие обязанности:

• Снабжение производства расходными материалами

• отслеживание потребностей офиса и производства;
• контроль наличия необходимых товаров на

...

В связи с активным ростом компании, мы открываем вакансию "офис-менеджер" в наш дружный, сплоченный коллектив!

Обязанности:

Выполнение поручений генерального директора и главного бухгалтера.

Прием входящих звонков.

Регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции.

Составление, оформление писем.

Контроль подготовки сотрудниками ответов на входящую документацию. Соблюдение дедлайна.

Внесение счетов на оплату в управленческий учёт, распределение затрат, контроль оплат.

Участие в разработке и проведении

...

Требуется Помощник бухгалтера/ Офис - менеджер. Производство занимается поставкой мясопродуктов по Северо-Западному Федеральному округу. График 5/2. Зарплата на руки 70 000 руб.мес.

📌 📌 📌 Рабочее место в Супер офисе будет готово в конце мая. Ближайшие два месяца продолжаем работать на территории предприятия Кушелевская дорога 5

Условия:

- 5/2; 8.00 – 17.00;

- Зарплата без задержек два раза в мес.

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Подготовка, отправка, получение и регистрация входящей, исходящей документации.
• Организация документооборота.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация мероприятий.
• Заказ билетов, гостиниц.
• Работа в 1 С.
• Работа с оргтехникой.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года , ответственность, коммуникабельность, исполнительность, внимательность;
• Оперативное выполнение распоряжений руководителя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание и умение работать на ПК‚

...

Клиника "Гайде" приглашает на работу помощника руководителя/офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, поддержание в исправности оргтехники и хозяйственного оборудования и пр.);
• Работа с входящими/исходящими звонками и корреспонденцией;
• Работа с курьерскими службами и Почтой России;
• Ведение архива документов и переписок;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства компании.

Требования:

• Навыки делового общения, знание этики телефонных переговоров. Грамотная речь, умение вести диалог.

...

Ищем офис-менеджера, который любит порядок в документах и умеет доводить задачи до конца.Будете вести договоры и первичку, контролировать сроки выполнения задач, помогать руководителю.Если вам важны стабильность, понятные задачи и нормальные люди — откликайтесь.

Ветро — компания из Санкт-Петербурга, занимаемся комплексным обслуживанием государственных учреждений.Наши направления: пожарная и охранная сигнализация, видеонаблюдение, торгово-технологическое оборудование, комплексные поставки.Обязанности:

• Вести документооборот: входящие/исходящие,

...

Группа компаний ООО АН «МИР КВАРТИР» приглашает на постоянную работу с трудоустройством.

Требования к соискательницам:

- Развитые коммуникативные навыки, не конфликтность.

• Знание делового этикета, грамотная речь и четкая дикция, высшее образование (желательно).
• Быстро воспринимать информацию и работать в режиме многозадачности.
• Вы дружите с орг. техникой и уверено владеете ПК (MS Office, интернет, почта).

Ваши Обязанности:

• Быть очарованием и душой нашей

...

Компания "Неохим" в поиске офисной Феи! :)

Если Вы активная, приветливая, инициативная, заинтересованная, если любите наводить уют и красоту, окружать заботой других, находить новые решения и многозадачность, то Вы именная та, кого мы ищем.

Наше сказочное предложение:

• Комфортный старт и уверенность в завтрашнем дне: с первого дня, официальное трудоустройство, программа адаптации и обучения, понятные цели и поддержка коллег.
• Вы сами

...

⠀

Привет!

Мы Компания Прогресс — лидер в области производства и поставки конвейерного оборудования.

Уже 25 лет мы производим и поставляем комплектующие для крупнейших промышленных предприятий страны.Наши партнеры — гиганты российской промышленности: Балтика, Efes, Heineken, Вимм Билль Данн, Нестле, Сан Инбев, Черкизово и Мираторг, Объединенные кондитеры и многие др.

Мы в поиске грамотного, внимательного сотрудника, который не любит менять

...

Обязанности:

1. Ведение делопроизводства:

Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов

Работа в ПК: создание папок, номенклатуры дел, ведение журнала регистрации, отслеживание выполнение отдельных задач

Подготовка и отправка документов через "Почту России"

Оформление доверенностей

2. Оформление путевых листов (AvtoList);

3. Ежедневное отслеживание по "ключам" опозданий/ранних уходов/прогулов/выяснение причины/отчет Excel руководству (коллектив дисциплинированный!)

4. Взаимодействие с ПАО "Мегафон"/ "Теле 2" , полное ведение корпоративных

...

Обязанности:

Ежедневные:- Прием входящих звонков, координирование их между отделам;- Регистрация вх./исх. корреспонденции;- Копирование и сканирование документов;- Взаимодействие с курьером и водителем;- Обеспечение чистоты в чайной комнате.Еженедельные:- Подготовка документов к отправке через почтой России (в личном кабинете на сайте почты России)

Ежемесячно:- Взаимодействие с контрагентами оказывающими почтовые и иные услуги

По мере необходимости:

...

ITIGRIS — Разработчик IT-решений для бизнеса.Компания, вышедшая на рынок в 2009 году с SaaS- решением для рынка очковой оптики, со временем расширила спектр отраслей и сейчас развивает FinTech, HRTech и иные проекты, оставаясь ведущим разработчиком программного обеспечения для рынка оптики.

Мы в поиске специалиста, который будет помогать отделу бухгалтерии в наведении порядка в документах, а также сможет взять блок работы

...

Немного о нас:

Экологическая компания ООО "ЭкоАудит".Мы оказываем услуги для юридических лиц в области экологического проектирования, нормирования, экологического аудита и охраны труда. Наши клиенты, это предприятия самых разных отраслей и сфер деятельности, от пищевой промышленности или строительных фирм, до небольших офисных помещений.

Чем предстоит заниматься:

Подготовка договоров и КП по готовым шаблонам;

Формирование сверок и работа в 1с;

Сбор

...

Компании "АИРТ", занимающейся разработкой и производством авиационных тренажёров, требуется секретарь офиса

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• отправка писем и др. отправлений Почтой России и курьерскими службами;
• поддержка жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, чай/кофе);
• оформление командировок сотрудников (заказ жд-/авиа- билетов, бронирование гостиниц, составление авансовых отчетов), визовое оформление, работа в системе бизнес-тревел;
• встреча посетителей;
• помощь в организации корпоративных мероприятий (покупка

...

ROXY-KIDS – международный бренд товаров для малышей и мам. Наш головной офис находится в Санкт-Петербурге, а фирменная продукция представлена в детских магазинах в 17 странах.

Обязанности:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);
• Контроль работы клининговой компании и чистоты в местах общего пользования;
• Ведение делопроизводства, составление

...

Кто мы?

«М2 Дизайн» — динамично развивающаяся компания с 2014 года, входящая в крупнейший девелоперский холдинг Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Мы предлагаем уникальное капсульное решение по отделке и меблировке квартир: клиент выбирает стиль — мы обеспечиваем готовый продукт с гарантией качества и сроков реализации.

Обязанности:

Административная поддержка:

• Выполнение административных и вспомогательных задач

• Ведение документооборота (прием, регистрация, распределение входящей и исходящей

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков в офис;
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация документов, реестры договоров и пр.);
• Отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Заведение заявок на оплату в систему электронного документооборота (1С Документооборот);
• Подготовка приказов, деловых писем, гарантийных писем, доверенностей, заявок, авансовых отчетов;
• Распределение и подготовка к обработке первичных финансовых документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, воды и

...

Опыт работы: 1-3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 09:00 до 18:00

Формат работы: на месте работодателя

Обязанности:

Работа в приемной

• Организация и поддержание чистоты и уюта в офисе (заказ канцелярии, воды, продуктов, хоз. товаров, координация работы клининга);

• Инвентаризация офиса;

• Регистрация и курирование входящей и исходящей корреспонденции (ведение реестров, архивов на сервере);

• Взаимодействие с коммунальными службами и их договорное

...

Группа компаний ООО АН «МИР КВАРТИР» приглашает на постоянную работу с трудоустройством.

Требования к соискательницам:

- Развитые коммуникативные навыки, не конфликтность.

• Знание делового этикета, грамотная речь и четкая дикция, высшее образование (желательно).
• Быстро воспринимать информацию и работать в режиме многозадачности.
• Вы дружите с орг. техникой и уверено владеете ПК (MS Office, интернет, почта).

Ваши Обязанности:

• Быть очарованием и душой нашей

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.п.).
• Контроль оплат телефонии, интернета, почты и т.д.
• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Работа с входящими звонками и посетителями.
• Ведение делопроизводства (регистрация, учет, хранение документов).
• Организация встреч, совещаний и командировок (бронирование билетов, гостиниц).
• Выполнение поручений руководителя.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой.
• Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководителя.
• Работа

...