Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 13252 вакансии

Управляющая компания Холдинга NOVA GROUP открывает вакансию "Помощник исполнительного директора/Офис-менеджер"

Основные функции и задачи:

• обеспечение распорядительной деятельности руководителя;
• организация работы офиса;
• административно-хозяйственное обеспечение компании;
• ведение документооборота компании;
• ведение деловой переписки;
• ведение протокола совещаний.

Необходимые навыки:

• навыки ведения деловой переписки (грамотная устная и письменная речь);
• навыки ведения документооборота;
• навыки оперативного поиска информации в сети Интернет;
• навыки работы в MS Office (уверенный

...

Клининговая компания «ИНСАЙТ» с 2006 года оказывает услуги по уборке в Санкт-Петербурге.

За это время мы зарекомендовали себя как надежную компанию, предоставляющую широкий спектр услуг на рынке клининга и смежных рынках.

Мы ищем надежного, легкого в общении и на подъем, всегда желающего помочь офис-менеджера, который станет душой и хозяйкой офиса.

Чем Вам предстоит заниматься:

1. Обеспечение эффективной работы офиса.

• Прием

...

Компания "СтройСити" приглашает на работу в генподрядную организацию! Мы проводим полный цикл работ по возведению объектов гражданского строительства.

В данный момент мы находимся в поиске секретаря-делопроизводителя и будем рады Вашим откликам!

Обязанности:

• Прием, первичная обработка и регистрация входящих и исходящих документов;
• Ведение документооборота управления (документооборот обособленного подразделения ведется в Москве);
• Подготовка распорядительных документов (Приказов Генерального директора) и контроль их исполнения;

...

PLINAR - это IT компания по разработке дополненной (AR) и виртуальной реальности (VR).

Наша цель - работать, чтобы продукт высоко ценился на рынке, демонстрируя превосходство и удовлетворяя потребности клиента.

Чем тебе предстоит заниматься:

1. Блок "Бухгалтерия"

• Помощь бухгалтерии в обработке первичной документации в 1 С Бухгалтерия ( не более 50 документов в месяц), архивирование документов;

1. Блок "Офис-менеджер"

• Выполнять поручений

...

Административный секретарь / Офис-менеджер

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Присоединяйтесь к нашей команде и станьте важной частью динамично развивающейся компании, занимающейся продажей запасных частей и оборудования для тяжелой техники в сфере нефти и газа, судоходства, горнодобывающей промышленности, энергетики.

Обязанности:

Обработка входящих звонков и электронных писем.Управление офисными принадлежностями и обеспечение их доступности.Организация и

...

Компания «Русский Свет»- ведущий производитель светотехнического оборудования и дистрибьюторболее 250 мировых брендов электротехники. С 1995 года мы имеем представительства в 100 городах России и странах СНГ.

Компания «Русский Свет»-это свыше 5000 сотрудников, выбравших нас за стабильность и возможности для профессионального роста и развития.

Приглашаем на вакансию Офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять приём, регистрацию,

...

Обязанности:

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером/ личным помощником, и понимание бизнес-процессов строительной организации будет преимуществом;
• Ведение делопроизводства(сканирование, копирование, помощь в архивации документов.);
• Заказ билетов и гостиниц для руководителя и др.сотрудников;
• Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами, товарами для жизнеобеспечения офиса.
• Контроль работы клининга;
• Ежемесячный запрос счетов и актов сверки по определенным контрагентам(интернет, мобильная связь, бензин)
• Помощь в организации (при необходимости) ремонтных работ,

...

Привет!

На связи ПРОСТОМы ищем в свою команду офис-менеджера в ПРОСТО на Новоизе (Новоизмайловский проспект 48).

ПРОСТО — это сеть молодежных пространств, включающих в себя коворкинг, переговорные комнаты, фотостудии и лекционные залы для молодежи от 14 до 35 лет.

Обязанности:

• поддерживать функционирование пространства: мониторинг инфраструктуры, выявление потребностей и формирование закупок филиала;

• вести учет имущества, находящегося на филиале;

• модерировать заявки

...

В опалубочную компанию Absolut Building требуется Офис-менеджер (дело-производитель).

Наша компания давно и успешно работает на строительном рынке уже 11 лет, предлагая своим клиентам опалубочные системы для возведения различного рода сооружений.

Обязанности:

• прием и распределение заявок с тел. звонков, с месенджеров, сайтов, авито, почты и тд
• работа в CRM ( в Bitrix24 )
• ведение документооборота
• обеспечение потребностей офиса для слаженной работы

...

Обязанности:

• Документооборот: прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов на подпись генеральному директору, работа в 1С, СБИС.

• Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (техника, мебель, подрядчики, уборка, канцелярия, доставки воды).

• Организация работы с курьерскими службами: прием и отправка корреспонденции.

• Организация служебных командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, подключение/отключение к программе корпоративного такси.

• Помощь в организации внутренних мероприятий, встреч и

...

Добрый день! Меня зовут Екатерина, я веду поиск по данной вакансии. Буду рада ответить на Ваши вопросы, откликайтесь!

Мы – Строительный холдинг "СЕНАТОР". Наша главная цель заключается в том, чтобы создать безопасную и эстетичную жилую среду, предлагая новый уровень комфорта для повседневной жизни людей. Мы стремимся к тому, чтобы наши дома были не просто местом для проживания, а источником вдохновения

...

В связи с активным развитием нашего бренда в команду требуется Офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

• Исполнять поручения руководителей отделов;
• Работать в Битрикс24 (постановка, контроль и выполнение задач);
• Взаимодействовать с администрацией БЦ, поставщиками и подрядчиками;
• Осуществлять закупки для подразделений;
• Обеспечивать жизнедеятельность компании (офис, склад, производство, розничные магазины);
• Контролировать состояние офиса, склада и производства (чистота и порядок пространств, ремонт офисной техники);
• Организовывать мелкий

...

ТА Еврологистика приглашает в команду офис- менеджера/ секретаря.

Компания успешно работает на рынке транспортно-экспедиторских услуг более 20 лет. Мы предлагаем эффективные решения в сфере международной транспортной логистики и таможенного оформления.

Задачи:

• Прием входящих звонков, работа с электронной почтой
• Ведение документооборота
• Хозяйственно-техническое обеспечение рабочих мест (заказ канцелярии, взаимодействие с системным отделом)
• Ведение табеля учета рабочего времени (до 50 чел.)
• Организация приема

...

В торгово-промышленную компанию (энергетическое машиностроение, производство и продажа технологически сложных запчастей для паровых и газовых труб ин) требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• - Архивирование и сканирование первичной документации в части расчетов с поставщиками и покупателями;

• - контроль наличия оригиналов входящих первичных документов, взаимодействие с поставщиками и ответственными по проектам по вопросу предоставления недостающих экземпляров документов;;

• - работа с входящими звонками: прием, переадресация;

...

Наш клиент - компания, которая занимается недвижимостью и инвестициями. В связи с увеличением объемов работы приглашает к сотрудничеству офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча и консультирование посетителей;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, организация работы с почтовыми и курьерскими службами;
• Организация деловых поездок (по России и за рубеж): билеты, бронирование гостиниц и т.д.;
• Поддержка и выполнение поручений по

...

Офис-менеджер (удаленно, с английским языком)

Креативная студия ищет удаленного офис-менеджера для выполнения административных и финансовых задач. Мы ищем надёжного, внимательного к деталям специалиста, способного грамотно вести документооборот, взаимодействовать с подрядчиками и поддерживать внутренние процессы.

Обязанности:

• Подсчёт заработной платы сотрудников и оформление выплат через систему Gusto

• Оплата регулярных счетов (аренда, коммунальные услуги и прочие обязательства)

• Ведение бухгалтерии в QuickBooks

• Ведение финансового

...

Бухгалтерский центр "Авизо" ищет хранителя офисного мира в свою команду!Мы ищем организованного, ответственного и внимательного к деталям офис-менеджера, который станет надежной опорой для нашей команды и поможет создать максимально комфортные условия для работы каждого сотрудника. Если вы готовы стать частью молодой и динамично развивающейся компании, ждем ваше резюме!Обязанности: 1. Разбор и архивирование первичных документов клиентов; 2. Организация эффективной...

ООО Лаборатория ВС (ВС Лаб) – российская ИТ-компания, основанная в 2011 году. Оказывает комплекс услуг по технической защите информации, расширяет свою деятельность и в настоящее время находится в поисках офис-менеджера - помощника руководителя в свой офис в Санкт-Петербурге

Функционал и задачи по должности:

• отвечать на телефонные звонки, осуществлять перевод входящих звонков на сотрудников компании.
• принимать и отправлять корреспонденцию;
• вести учет

...

U2B "Упаковка для бизнеса" - поставщик пластиковой и другой упаковки для предприятий общественного питания и торговли. Стабильно работает и развивается с 1999 года. Офисы представлены в 20 городах России и с каждым годом их количество только увеличивается.

Приятно иметь дело - позиционирование компании по отношению к клиентам и сотрудникам.

Мы ищем Офис-менеджера

Обязанности:

• Общение с клиентами с целью сбора заявок

...

АО "Аврора Логистика" является логистическим оператором, оказывающим комплексное сопровождение арктических шельфовых проектов для нефтяной и газовой индустрии. Наши основные заказчики-группа компаний Газпром. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске.

Мы ищем ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который станет лицом нашей компании и будет обеспечивать бесперебойную работу офиса. Если вы любите порядок во всём, умеете эффективно решать административные задачи

...