Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 8039 вакансий

Цифровые Привычки – аккредитованная IT-компания, резидент Сколково, топ-5 подрядчиков Сбера. Мы предоставляем услуги IT-консалтинга, заказной разработки, аутсорсинга IT-процессов и развиваем собственные продукты и проекты партнеровНаша команда — это сплоченный коллектив высококвалифицированных профессионалов, способных эффективно решать самые сложные задачи. Нас более 250 человек, распределенных по разным проектам и городам.Люди — самый ценный актив.Наша команда экспертов объединена общими идеями,

...

Мы - группа компаний, работающая в нескольких направлениях: финансово-бухгалтерское сопровождение бизнеса, IT и строительство линий связи. В группе несколько юридических лиц и проектов, общая команда и единый административный контур.

Ищем человека, который умеет не только качественно выполнять поставленные задачи, но и самостоятельно организовывать свою работу, быстро включаться в новые вопросы и развиваться вместе с компанией.

Что нужно будет делать:

• вести

...

Привет, мы компания Джоб Мастер. Джоб Мастер это успешное оказание комплекса качественных услуг для партнёров по всей территории России. Наша основная цель - индивидуальный подход к каждому клиенту и сотруднику, позволяющий создать условия для комфортного и эффективного взаимодействия.

В нашу команду мы ищем офис-менеджера.

Обязанности:

• Административно-хозяйственная деятельность компании;
• Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• Деловая переписка;
• Работа

...

ГЕНЭК — эксперт в сфере электроэнергетики «под ключ». Мы более 10 лет реализуем сложнейшие проекты: от проектирования и СМР до благоустройства и подключения абонентов. В нашем портфеле более 1000 успешных кейсов в Санкт-Петербурге.

Мы ищем внимательного и ответственного коллегу, который готов расти в профессиональной команде и поддерживать порядок и приятную атмосферу в офисе.

Что предстоит делать:

Ресепшн и коммуникации

• Встреча

...

ДКС – один из ведущих производителей кабеленесущих систем, решений для распределения электроэнергии, автоматизации и ИТ

• более 25 лет на рынке
• более 4000 численность работников
• финалист Рейтинга работодателей Росси 2025 г.

Команда компании постоянно растёт, поэтому приглашаем в команду Офис-менеджера в г. Санкт-Петербург

Обязанности:

• сопровождение электронного документооборота филиала: приём, учёт, регистрация первичной бухгалтерии, договоров, дополнительных соглашений, командировочных документов и прочего
• контроль

...

Обязанности:

• курирование работы офиса;
• помощь в документации юристу
• ведение деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• ведение делопроизводства;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет
• Образование - юридическое
• Пол кандидата не имеет значение

Условия:

• Работа в г. Санкт-Петербург.
• График работы 5/2 сб и вс выходные
• Официальное

...

Компания “АКВАПРОММЕТАЛЛ” - металлоборабатывающее предприятие полного цикла изготовления.

Обязанности:

- Административная поддержка офиса предприятия и офиса производства;

- Командировки, участие и помощь в организации выставок;

- Подбор персонала (составление и размещение вакансий/проведение первичных собеседований);

- Организация и ведение документооборота в полном объеме, в т.ч. с использованием СЭД;

- Контроль за исполнением задач и работа в Битрикс24;

- Контроль

...

Обязанности:

Хозяйственная деятельность

• курирование работы всего офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, решение хоз.вопросов);
• координация работы всех офисных служб (отправка/получение корреспонденции от транспортных компаний: Почта России, СДЭК и др.);
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• распределение звонков и встреча посетителей;
• организация командировок (покупка билетов и бронирование гостиниц/отелей);
• ведение деловой переписки;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• помощь в организации корпоративных мероприятиях;

Проектная

...

СТРОЙГАЗСЕРВИС — производственно-сервисная компания.

Наши основные направления деятельности:

• Производство и поставка строительных металлоконструкций любой категории сложности;
• Комплексные поставки полной номенклатуры материально-технических ресурсов, оборудования и прочих товаров для строительства, реконструкции и эксплуатации объектов нефтегазовой отрасли;
• Грузоперевозки и логистические услуги;
• Предоставление услуг питания, проживания, бытового и эксплуатационно-технического обслуживания клиентов.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей;
• Прием, встреча первых лиц и

...

Группа компаний «РэилМатик» – объединяет экспертов в области конструирования, проектирования, производства, промышленного строительства и IT-разработки для транспортной инфраструктуры и промышленных областей для ОАО «РЖД», ГУП "Московский метрополитен", СПб ГУП "Горэлектротранс", АО ''АВТОВАЗ''.

Обязанности:

• регистрация и распределение входящих и исходящих писем (эл. почта, система ЭДО "Директум", почта по юр. адресам);
• готовность к отправлению почтовой корреспонденции (1-2 раза в неделю через "Почту

...

Добрый день, Уважаемые соискатели.

Мое ИП работает 4й год, а общий опыт работы - более 10 лет. Направление - государственные контракты по 44 и 223 ФЗ (поставка строительных материалов для ремонта и обслуживания зданий). В связи с увеличением объемов , а также развития новых направлений ищу помощника для офисной работы.

Обязанности:

- Подготовка коммерческих предложений

- Подготовка и распечатка документов

...

Мы ищем сотрудника, который будет заниматься работой с существующими Клиентами, вести документооборот в 1С, выполнять прочие поручения руководителя. Основная Задача - получение обратной связи по выставленным счетам, отгруженной продукции, плана Заказов у существующих клиентов.

Обязанности:

• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю;
• Деловая переписка с контрагентами;
• Поиск информации для различных проектов компании;
• Систематизация и помощь в ведении внутренних документов;
• Участие в

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании – прием и распределение всей входящей информации, поступающей в офис (телефон, почтовая корреспонденция и т.д.)
• Составление деловых писем и их рассылка
• Выполнение поручений руководителя
• Организация встреч, переговоров
• Участие в работе различных отделов компании
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• высшее образование
• опыт работы секретарем или администратором более 1 года

...

Администратор офиса

График работы с 09:00 до 18:00

Пятидневная рабочая неделя

Перерыв 1 час .

Адрес: Санкт-Петербург г, Парашютная, дом 43, строение 2

Образование: среднее профессиональное или высшее (желательно гуманитарное, экономическое или управленческое).

Опыт работы: от 2 лет на аналогичной позиции.

Навыки:

• опыт заказа канцтоваров, питьевой воды, расходников, продуктов питания для офиса и взаимодействия с курьерскими службами.
• Опыт взаимодействия

...

Ищем человека, который поможет Ночлежке работать спокойно и без лишней суеты: чтобы документы были в порядке, счета оплачены, в офисе всё необходимое было под рукой, а возникающие вопросы решались вовремя.Что предстоит делать:— вести документооборот: принимать, подписывать, распределять и хранить документы;— контролировать регулярные оплаты — аренда, подрядчики, доставки, IT и другие расходы;— следить за работой офиса: техникой,...

Обязанности:

1.Формирование и ведение первичной документации – договор, соглашения и акты.

2.Росфинмониторинг (ведение досье);

3.Работа в системе Битрекс (выполнения задач, сбор, сортировка документов)

4.Обеспечения жизни деятельности офиса закупка канцелярии и провизии;

5.Работа с кассовым аппаратом

6. Проверка рекламных площадок.

7. Поиск новых подрядчиков.

8. Принятие звонков на корпоративный номер. Переадресация заявок.

9. Заказ проверки.

Требования:

• Высшее или среднее образование. Понимание

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисной техники, воды, расходных материалов и т.д.).;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. отслеживание и сортировка корпоративной электронной почты, отправка, получение почты посредством почтовых и курьерских служб;
• прием и переадресация водящих звонков;
• контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• travel-поддержка сотрудников предприятия;
• организация совещаний и переговоров, встреча и прием гостей, в

...

Обязанности:

• ​​​​​Прием входящих звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, кофе/чая; контроль наличия расходных материалов для оргтехники; взаимодействие с сервисными службами.

• Работа с клиентами и гостями: встреча посетителей, приготовление чая/кофе, создание комфортной и деловой атмосферы.

• Документооборот: работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка); сканирование, копирование документов; ведение реестров (договоров, контрагентов).

• Помощь руководителю: выполнение личных и служебных поручений (поиск информации,

...

Обязанности:

Работа на телефоне, с компьютером и оргтехникой. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

ПК – уверенный пользователь (MS Word, Excel).

Условия:

График работы: Полный день. (с 09.15 до 17.30) В офисе. (м. Василеостровская).

Занятость: Полная. Бесплатное питание.

Обязанности:

• Встреча гостей/партнёров компании, организация и подготовка переговорных комнат (чай/кофе и др.);
• Организация совещаний и конференций онлайн, оффлайн;
• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, обслуживание кофемашин, поддержание порядка на кухне);
• Контроль за состоянием офисных помещений и офисного оборудования — при выявлении неисправностей - вызов специалистов для ремонтных работ;
• Документооборот — регистрация входящей/исходящей документации, копирование/сканирование документов, отправка почтой корреспонденции;
• Помощь

...