Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 8922 вакансии

Обязанности:

• Административные

  Документооборот — регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль их движения внутри компании, документооборот генерального директора
• Контроль исполнения поручений — отслеживание сроков выполнения заданий руководства, напоминание ответственным лицам.
• Информационное обеспечение — своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях.
• Взаимодействие с контрагентами — получение и отправка документов( в том числе и по почте), первичное взаимодействие с

...

В группе компаний "СТС" работающей более 20 лет на рынке строительных материалов Северо-Западно региона открыта вакансия офис менеджера, помощника специалистов (бухгалтерия, тендерный отдел, строительный отдел)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: взаимодействие с техническими службами, заказ канцтоваров и т.д.;
• Работа с оргтехникой;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, почта, работа с курьерами;
• Помощь отделам компании в основном тендерного и

...

Добрый день!

Компания "ООО Энерго Альянс" в поисках ответственного Офис-менеджера.

ООО «ЭНЕРГО АЛЬЯНС» — российская инжиниринговая компания, с 2014 года реализующая проекты в сфере электроэнергетики высокого и среднего напряжения по всей территории России.

Мы проектируем и строим под ключ энергетическую инфраструктуру.

✔ Воздушные линии электропередачи

✔ ПС и трансформаторные подстанции с КРУЭ, КРУ, РЗА и АСУТП

✔ Кабельные линии, ВОЛС

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Прием и распределение электронных писем;

- Погружение в основные процессы компании;

- Ведение делопроизводства, деловой переписки, систематизация и хранение документации;

- Договорная работа, первичная документация;

- Взаимодействие с поставщиками и клиентами по распоряжению руководства;

- Взаимодействие с государственными органами;

- Выполнение иных поручений руководства, в том числе и на выезде;

- Периодические

...

Офис-менеджер с функцией делопроизводства

О компанииПЕТРОПАК — производитель картонной упаковки (25+ лет).Работаем с производственными компаниями (Аквафор, Tefal и др.).Не конкурируем ценой — продаём качество и сервис.

Что нужно делать

Офис:• обеспечение жизнедеятельности офиса• почта, курьеры, подрядчики• канцелярия, вода, оргтехника• командировки (билеты, отели)• поручения генерального директора• встреча гостей

HR:•

...

В нашу небольшую и дружную команду требуется офис-менеджер, секретарь

Обязанности:

- Организация бесперебойной работы офиса: прием звонков, работа с почтой, ведение документооборота.

- Поддержание порядка в офисе: организация уборки помещений, контроль наличия канцелярии и расходных материалов.

- Работа в 1С, заполнение отгрузочных документов, первичная документация.

- Помощь в организации выставок, заказ гостиницы, билетов (редко).

- Работа с корпоративными заказами услуг

...

Компания АО "НоваКом" за годы успешной 25-летней работы на рынке помогла обрести индивидуальный аромат многим известным Российским Брендам. Наше производство создает парфюмерные решения, разработанные с учетом последних тенденций и потребностей клиентов, позволяют создавать уникальные образы и подчеркивать индивидуальность каждого бренда.

Наша компания также успешно развивает продажи косметического сырья по России и странам СНГ.

Чем Вам предстоит заниматься:

Ведение, обработка и

...

Компания Строительные Решения более 5 лет развивает экспертизу в строительстве и ведет работы по: инженерным изысканиям, проектированию, реконструкции.

Наша ключевая компетенция – делать из старых заброшенных зданий новые центры притяжения, которые приносят горожанам радость, а владельцам прибыль.

Растем х3 год к году.

В связи с активным развитием, мы ищем в штат на постоянную работу у офис - менеджера.

Что мы

...

Добрый день, будущий(-ая) коллега 🤝

Компании по ремонту квартир требуется офис-менеджер! Который организует, продумает, возьмёт на себя и не даст ничему упасть.

Особенно ценим кандидатов с сопроводительными письмами 😌

Важные требования:

• Исполнительность и ответственность;
• Желание развиваться;
• Пунктуальность и чуткость в работе с коллегами и с клиентами;
• Опыт работы на административных позициях станет преимуществом, как и опыт работы помощником руководителя;
• Умение

...

В стабильную и динамично развивающуюся косметическую компанию требуется офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чая/кофе)
• Прием звонков и входящей корреспонденции (курьерские службы)
• Получение/отправка на почте корреспонденции
• Ведение базы данных (Таблицы EXCEL, без формул)
• Выполнение мелких поручений руководства
• Составление писем, запросов,заполнение заявок и других документов
• Помощь бухгалтерии: разбор счетов от контрагентов, передача счетов на оплату в бухгалтерию
• Работа с

...

ООО "ВОСТОК-ЗАПАД" - крупнейший в России дистрибьютор продуктов питания в сегменте Food Service. Мы логистический оператор, оказываем 3,4 PL услуги. Работаем как с крупными сетями: KFC, Burger King, ДоДо пицца, Шоколадница и т.д., так и с атмосферными заведениями местного значения.

В НАШУ ДРУЖНУЮ КОМАНДУ ВОСТОК-ЗАПАД ОТКРЫТ КОНКУРС НА ПОЗИЦЮ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА!

Обязанности:

• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, офисной

...

Инжиниринговая компания Интратул приглашает в аппарат управления Офис-менеджера.

Что нужно делать:

• Обеспечение внутреннего документооборота;
• Встреча и сопровождение гостей (чай, кофе);
• Жизнеобеспечение офиса;
• Отправка почты экспресс-службами;
• Работа с оргтехникой: мини-АТС, ксерокс, сканер;

• Опционально: заведение счетов в 1С.

Что хотим от кандидата:

• Законченное (или незаконченное) высшее образование или среднее специальное;
• Опыт работы не важен, научим;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Свободное владение

...

В строительную компанию требуется Офис-менеджер (секретарь)

Обязанности:

-Прием и распределение входящих звонков.

-Выполнение поручений.

-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

-Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Встреча клиентов.

- Отправка документации Почтой РФ и курьерскими службами.

- Организация корпоративных мероприятий.

- Заказ ЖД и Авиа билетов.

Требования:

Навыки быстрого поиска информации

...

Мы предлагаем:

• Вакансия офис-менеджера - это стартовая позиция в нашей компании. Мы заинтересованы в Вашем дальнейшем карьерном росте.

• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ, "белую" заработную плату.

• График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30 (суббота, воскресенье — выходные дни).

• Корпоративную развозку от станции м. Елизаровская и м.Волковская

• Обучение, ввод в должность, поддержку наставника и руководителя.
• Комфортное рабочее

...

Крупная компания, лидер на рынке аренды подъемного оборудования, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

-распределение входящих звонков (мини-АТС)

- заказ билетов, гостиниц

- ведение документооборота (1С)

- работа с электронной почтой, оргтехникой

- взаимодействие с курьерской службой

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется ( от 1 года)
• Опытный пользователь ПК, опыт работы с

...

Компания "СК АРМА" – ведущий специалист в области проектирования и монтажа фасадов и витражного остекления.

Наша компания более 10 лет мы реализуем современные, технологичные и эстетичные решения, занимая устойчивую позицию в ТОП-10 крупнейших фасадных компаний России. Наш успех основан на профессионализме сотрудников, надежности и сложных проектах высокого уровня.

Приглашаем на позицию: Офис-менеджера/ секретарь руководителя

Основные обязанности:

• Заказ канцелярии/воды;
• Взаимодействие

...

Обязанности:

• Работа с договорами ( договора, спецификации - заказчики / поставщики );
• Ведение реестра договоров;
• Работа с первичными бух. документами;
• Контроль документооборота с контрагентами;
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Взаимодействие с тендерным отделом;
• Отправка и получение документов почтой России;
• Ведение переговоров с существующими заказчиками;
• Осуществление заказов необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Навыки работы с Internet, E-mail, MS Office (Word, Excel), 1с,

...

Мы — «JAM telecom» (юридическое имя «ЗЭТ Телеком Северо-Запад») — одна из самых динамичных и перспективных компаний на рынке телекоммуникаций в России!С 2016 года наша команда успешно предоставляет телекоммуникационные услуги для федеральных клиентов по всей стране.

Мы гордимся тем, что предлагаем нашим клиентам услугу «единого окна», беря на себя все взаимодействия с партнерами и поставщиками. Благодаря собственной инфраструктуре

...

Компания Ортега Групп, производитель изделий из металла для разных отраслей промышленности, ищет в команду специалиста на должность ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Обязанности:

• Организация приема посетителей, оформление заявок на пропуска (люди и авто), отправки сотрудников на обучение
• Обработка заявок на закупку ТМЦ для жизнеобеспечения предприятия (вода, канцтовары, мебель, электроника и прочее)
• Организация поездок, командировок, корпоративов, подготовка к участию в выставках
• Контроль сроков поставки ТМЦ

...

Мы ищем ответственного и внимательного офис-менеджера.

Предлагаем стабильную работу в дружном коллективе с перспективами профессионального роста.

Почему стоит выбрать «Формулу Логистики»?

• Надёжность и стабильность: Работая с нами, Вы станете частью компании, которая успешно функционирует на рынке более 5 лет.
• Социальные гарантии: оформление по ТК РФ, отпуск, больничный, белая заработная плата;
• График работы: пятидневка, с 10:00 до 18:00, с перерывом на

...