Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 8026 вакансий

«ЭНЕРГОДЕТАЛЬ» - инжиниринговая компания, с 2011 года мы работаем на рынке малой энергетики. Реализовываем крупные проекты «под ключ» по изготовлению и поставке энергетических комплексов на базе дизель-генераторного, газопоршневого, компрессорного, а также котельного оборудования.

Наши решения востребованы в ключевых отраслях промышленности: горнодобывающая, деревообрабатывающая, фармацевтическая, а также в нефтегазовой отрасли и энергетике.

Ищем в команду Помощника генерального директора: позитивно смотрящего на мир,

...

Компания “АКВАПРОММЕТАЛЛ” - металлоборабатывающее предприятие полного цикла изготовления.

Обязанности:

- Административная поддержка офиса предприятия и офиса производства;

- Командировки, участие и помощь в организации выставок;

- Подбор персонала (составление и размещение вакансий/проведение первичных собеседований);

- Организация и ведение документооборота в полном объеме, в т.ч. с использованием СЭД;

- Контроль за исполнением задач и работа в Битрекс24;

- Контроль

...

Обязанности:

• Взаимодействие с УК БЦ (контроль уборки помещений, организация работ по ремонту, сдача показаний приборов учета, продление договоров на обслуживание)
• Работа с документооборотом;
• Планирование и организация встреч, совещаний(онлайн и офлайн);
• Установление деловых партнерских отношений с помощниками руководителей компаний партнеров и заказчиков;
• Снабжение и поддержание офиса;
• Выполнение поручений операционного директора.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Знание 1С (Моя фирма, Предприятие);
• Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь отделу продаж (вызов курьерских служб, доверенности и тп.);
• Выполнение поручений.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Знание 1С;
• Организаторские способности, ответственность, аккуратность, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные и переговорные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт от 3х лет, сотрудников

...

Обязанности:

• Хоз. обеспечение жизни офиса: закупки канцелярии, воды, кофе и т. д;
• Ведение таблицы со страховыми компаниями, пролонгация договоров ОСАГО и КАСКО;
• Ведение документооборота, контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов документов;
• Проведение закупок для обеспечения нужд организации;
• Обеспечение взаимодействия отделов организации;
• Контроль работы курьера, повара, уборщицы;
• Выполнение личных поручений руководителя (собственника компании).
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Грамотная устная

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация (ведение реестров), учет, подготовка документации к последующему использованию и хранению; архивирование документов, обработка входящей/ исходящей корреспонденции
• Сканирование, копирование документов
• Составление писем, запросов, других документов
• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, чая, кофе, и т.д.);
• Поддержка чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение иных служебных поручений руководителей

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

- Обработка заявок клиента.

- Составление коммерческих предложений.

- Запрос счетов у поставщиков.

- Выставление счетов,счет-фактур, ттн клиенту.

- Просчет ТЗ

Требования:

• уверенное владение ПК,(MS Office,Excel,1С),
• желание работать и зарабатывать,
• коммуникабельность,внимательность,
• грамотная речь,
• стрессоустойчивость.

Условия:

• график работы 5/2 с 9 до 18,
• официальное трудоустройство,
• работа в офисе

IT-Solution – «Платиновый» сертифицированный партнер «1С-Битрикс», абсолютный лидер продаж Битрикс24 в России, а также крупнейший разработчик приложений для Битрикс24 Маркетплейс.

Мы являемся лидером по внедрению и настройке облачного Битрикс24, постоянно развиваемся и растем. Успешный 20-летний опыт работы позволяет нам уверенно достигать поставленных целей в сфере IT-технологий на российском рынке.

Среди наших клиентов уже есть такие компании, как 585 ювелирная сеть,

...

Вас привлекает возможность стать правой рукой руководителя и активно участвовать в управлении проектами? Мы ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который станет неотъемлемой частью нашей команды в ООО «НПО Колибри».Обязанности:

• Сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя;
• подготовка писем, отчетов, справок, графиков по реализации проектов и т.п.;
• ведение деловой переписки;
• контроль сроков исполнения и получения ответов;
• поиск по

...

Обязанности:

• Хоз. обеспечение жизни офиса: закупки канцелярии, воды, кофе и т. д;
• Ведение таблицы со страховыми компаниями, пролонгация договоров ОСАГО и КАСКО;
• Ведение документооборота, контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов документов;
• Проведение закупок для обеспечения нужд организации;
• Обеспечение взаимодействия отделов организации;
• Контроль работы курьера, повара, уборщицы;
• Выполнение личных поручений руководителя (собственника компании).
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Грамотная устная

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация (ведение реестров), учет, подготовка документации к последующему использованию и хранению; архивирование документов, обработка входящей/ исходящей корреспонденции
• Сканирование, копирование документов
• Составление писем, запросов, других документов
• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, чая, кофе, и т.д.);
• Поддержка чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение иных служебных поручений руководителей

Требования:

• Опыт

...

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка комфортной работы офиса.

• Организация документооборота в компании.

• Тревел-поддрежка сотрудников.

• Планирование и организация брифингов, деловых встреч, ведение протоколов.

• Приём и распределение звонков.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Наличие высшего образования.
• Уверенное владение пакетом MS office, office 365.
• Хорошие навыки устной и письменной речи.
• Системность, пунктуальность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Что мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• ведение протокола еженедельных совещаний отделов;
• регистрация входящей и исходящей документации;
• прием посетителей;
• участие в электронном документообороте компании (в программе 1С), заключение договоров с подрядчиками;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии‚ воды, вызов курьера);
• выполнение поручений руководителей;
• поддержание порядка в офисе;
• оформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
• участие в делопроизводстве и архивном хранении документов компании (печать,

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на предприятие.

• Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).

• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.

• Ведение табельного учета посещаемости сотрудников.

• Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, картриджей).

• Работа с документами, определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.

• Входящая и исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, эл. почта, факс, сканирование. Ведение

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса и сопровождение к руководителю;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Получение и отправка писем в почтовом отделении;
• Ведение реестров корреспонденции, договоров, доверенностей;
• Составление писем. Деловая переписка с государственными органами, крупными банками, страховыми компаниями и т.д.;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Архивирование документов;
• Прием и перераспределение входящих сообщений на электронную почту компании;
• Поддержание жизнеобеспечения офиса, заказ чая, кофе, воды,

...

О компанииМы — команда профессионалов,занимающаяся разработкой, конструированием КАЗС, АЗС которая разрабатывает и производит современные шкафы управления, терминалы управления и силовые щиты для промышленных и коммерческих объектов. У нас сильная производственная база, современное оборудование и дружная команда, где поддерживают рост и развитие каждого сотрудника.

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Административная поддержка офиса;
• Оформление и рассылка документов, писем по контрагентам компании;
• Оформление, согласование и

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, сообщений по электронной почте и их перераспределение среди сотрудников;
• Ведение журналов входящих звонков;
• Ведение журналов производственных работ;
• Сканирование и архивирование документов;
• Организация документооборота, прием/отправка корреспонденции и внутренних документов компании;
• Организация и контроль работы курьера;
• Контроль работы клининга;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и прочее 1 раз в месяц);
• Организация праздников (корпоративы, дни рождения, 23 февраля,

...

Обязанности:

• Знание 1С (Моя фирма, Предприятие);
• Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь отделу продаж (вызов курьерских служб, доверенности и тп.);
• Выполнение поручений.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Знание 1С;
• Организаторские способности, ответственность, аккуратность, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные и переговорные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт от 3х лет, сотрудников

...

Обязанности:

• Подготовка проектов ответов по обращениям жителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Закупка товаров для Офисов УК
• Отправка корреспонденции

Требования:

• Вежливость в общении и внимание к проблемам жильцов;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office и 1С;
• Высокий уровень внимательности, концентрации и усидчивости;
• Быстрая обучаемость;
• Готовность подключаться к функционалу коллег (обсуждается на собеседовании)

Условия:

• Работа в компании со строгим соблюдением ТК РФ и развитой

...

Обязанности:

• Переводит в электронный вид документы и документированную информацию, изготавливает копии документов.
• Осуществляет рассылку входящих и внутренних документов
• Осуществляет прием, регистрацию, учет, хранение и первичную обработку корреспонденции, в том числе проверку наличия всех документов и приложений к ним, сортировку и передачу документации на рассмотрение руководству Филиала.
• Ведет делопроизводство Филиала с применением программных средств на базе 1С Документооборот
• Производит размножение и

...