Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 11737 вакансий

Обязанности:

- Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары;

- Контролировать работу курьерской̆ службы, подготавливать письма к отправке, отправлять/получать письма через почтовые отделения связи;

- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию в большом количестве и звонки;

- Вести делопроизводство, подготавливать приказы по компаниям, отслеживать их получение;

- Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы

...

Присоединяйтесь к нашей дружной команде в ГК Динамика!

С 2007 года мы зарекомендовали себя как надежный партнер в сфере проектирования, промышленного строительства и благоустройства города Санкт-Петербурга. Мы ищем нового члена команды, который станет не просто сотрудником, а ценным участником нашего коллектива, стремящимся к общей цели.

Мы предлагаем:

• Работу в уютном и дружном коллективе, где ваши усилия действительно ценятся.
• Возможность развиваться

...

Обязанности:

• Поддержание порядка, подготовка и организация работы в офисе, в том числе проверка готовности к работе офисного оборудования;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, продукты и т.д.);
• Ведение делопроизводства (прием, обработка, регистрация, учет, передача, рассылка и хранение документации);
• Организация приема посетителей;
• По поручению руководителя: составление писем, запросов, ответов на письма и запросы, а также других документов;
• Общение с курьерскими

...

Наша команда заботится о порядке и уюте в офисах Яндекса и ищет человека, который поможет нам в этом. Если вы любите порядок во всём и хотите приносить людям пользу, присоединяйтесь!

Чем предстоит заниматься:

• Следить за порядком, чистотой, соблюдением стандартов обслуживания в офисе;

• Создавать заявки, чтобы найденные неисправности устранили;

• Организовывать подготовку кофе-пойнтов;

• Следить за качеством продуктов питания, организовывать возврат испорченной продукции;

...

Обязанности:

• обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, техперсонал;
• систематизация и поддержание порядка в организационной документации;
• приём и распределение поступающих телефонных звонков;
• Составление заявок на приобретение материалов, контроль исполнения заявок.

Требования:

• высшее (желательно экономическое или в области промышленно-гражданского строительства) образование;
• Знание 1С, договоров;
• навыки ведения административно-хозяйственной деятельности;
• грамотную речь;
• навыки владения офисной техникой;
• Коммуникабельность.

Условия:

• Работа связана с постоянной сменой задач:

...

Обязанности:

Организация и координация работы офиса;

• Ведение документооборота, подготовка и оформление документов;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка канцелярских товаров, контроль за состоянием оборудования); выполнение поручений руководства

• Планирование и организация корпоративных мероприятий;

• Функции специалиста ОК (прием,увольнение,отпуска,табель,воинский учет)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, офисные программы);

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских принадлежностей, воды, хозяйственных товаров, техники и др.;

• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции и сообщений;

• Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, накладные) совместно с бухгалтером;

• Ведение и контроль внутреннего документооборота компании, включая электронный;

• Организация отправки и получения корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и транспортными службами;

• Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с

...

AppBusters - компания по разработке мобильных приложений и других IT сервисов. На рынке 3ий год - выросли с 7 млн в год выручки в 2022 до 120 млн в 2024. Стремимся к 500 млн до конца 2025. Ведем соцсети (youtube-канал “Игнат Егоров | AppBusters”), в которых снимаем много обучающего контента - нам приятно делиться наработанной экспертизой.

Сейчас мы ищем человека

...

О компании:Компания Арм-Экогрупп — надёжный партнёр в сфере образовательных услуг для бизнеса:✔️ Более 14 лет на рынке.✔️ Аккредитованная IT-компания, включая поддержку ипотеки.✔️ Стабильное финансовое положение.✔️ Дружный коллектив, в котором многие работают более 10 лет.✔️ Собственное участие в помощи детскому дому.✔️ Работа строго по производственному календарю с полным соблюдением оплаты всех праздничных дней.

Ваши

...

Компания «Тара.ру»- современная технологичная производственная Федеральная компания полного цикла, основанная18 мая 1997 году в г. Санкт-Петербурге!

«Тара.ру»является Лидером российского рынка тары.

«Тара. ру» это высокий уровень качества, производимой продукции и это обеспечивает:

• Более 20 000 кв.м. производственных и складских помещений;
• Более 20 000 довольных клиентов по всей России и странам СНГ и Европы;
• Более 12 000 тонн высококачественного

...

Обязанности:

• ведение и контроль документооборота;
• работа с документами: счета, акты, договора, реестры, КС и др.;
• ведение деловой переписки;
• подготовка деловых писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов по поручению руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• взаимодействие с согласующими инстанциями (запросы, заявки, контроль сроков);
• полная административная и информационная поддержка руководителя

Требования:

• Высокий уровень ответственности и самодисциплины;
• Высшее образование (в приоритете – финансовое или

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе и пр.), формирование бюджета расходов по данной стате расходов;
• Помощь в организации поздравлений сотрудников, проведении корпоративных мероприятий;
• Выполнение текущих поручений руководства.
• Поддержка и развитие отношений с клиентами, организация и сопровождение процессов взаимодействия с клиентами по всем вопросам взаимоотношений с ними.

...

Центр Бухгалтерии Дианы Царбаевой - команда профессионалов, которая дает чувство уверенности и защищенности в части бухгалтерского и налогового учета. Мы оказываем бухгалтерские услуги и постоянно повышаем уровень качества наших услуг.

Мы давно на рынке аутсорсинговых услуг и продолжаем расти, именно поэтому нам в команду нужен верный помощник.

Эта вакансия подойдёт начинающему специалисту с образованием и желанием развиваться в сфере бухгалтерии.

...

Обязанности:

• Помощь бухгалтерам по внесению и сохранению документов;

• Архивирование;

• Составление таблиц;

• Организация документооборота ;

• Проверка оплат и долгов по нашим клиентам, составление договоров и доп. соглашений;

• Выполнение поручений главных бухгалтеров и руководителя;

• Текущая работа по всем клиентам;

• Контроль таблиц по отчетности ( заполнение + проверка принятия отчетов), введение гугл таблиц;

Требования:

• Знать стандартные офисные программы (Word, Exсel,Google таблицы)-обязательно уверенный пользователь;

...

Обязанности:

1. Поиск и подбор персонала: закрытие вакансий в установленные сроки, подбор сотрудников, соответствующих заявленным требованиям
2. Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
3. Организация приема посетителей.
4. Прием и распределение звонков.
5. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение по отделам.
6. Оперативная передача принятой информации руководителю и непосредственным исполнителям.
7. Заказ воды, канцелярии.
8. Составление отчетов по закрытию вакансий для руководителей.

Требования:

1. Высшее или среднее специальное образование;
2. Знание офисных программ,

...

Обязанности:

— Ведение и контроль внутреннего и внешнегодокументооборота (входящие и исходящие письма, приказы, назначения);

— Работа в системе: 1С;

— Ведение табеля учета рабочего времени;

— Работа с документами: счета, акты, договора, реестры, КС и др.;

— Ведение деловой переписки;

— Подготовка деловых писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов по поручению руководителя;

— Контроль подписания, оплаты договоров с Заказчиками/подрядчиками,

...

Обязанности

• Организация и координация работы офиса для обеспечения комфортной и продуктивной атмосферы
• Встреча и сопровождение гостей, создание гостеприимной обстановки
• Управление документооборотом: регистрация, учет, хранение, архивирование; контроль и учет работы курьерской службы; отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении
• Trаvel - поддержка сотрудников
• Обеспечение своевременного выполнения административных задач от руководства (приказы, распоряжения, поручения в рамках деятельности компании)
• Подготовка документов, писем, запросов

...

Привет! Мы - компания Мединдекс, разрабатываем технологичные сервисные продукты для людей и бизнеса в сфере медицины.

Ищем коллегу, кому интересно административно поддерживать сотрудников ИТ-компании, и тем самым помогать им создавать крутые medtech продукты.

Что предстоит делать:

• заботиться о сотрудниках и офисе, создавать и поддерживать комфортную, уютную атмосферу: закупка канцелярии, кофе, чая, фруктов, сладостей, хозтоваров и т.д.;
• вести документооборот в 1С:

...

Обязанности:

• Работа с финансовыми документами административной службы в Контур.Диадок, 1С (договоры, счета, закрывающие документы).

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ, учет и распределение канцелярских товаров, воды и т.д.).

• Взаимодействие с сервисными службами Бизнес-центра по вопросам состояния офисных помещений (мелкий ремонт, клининг), оформление пропусков для гостей.

• Обеспечение контроля за дебиторской задолженностью по договорам, подготовка плана ДДС по расходам (еженедельно, ежемесячно), участие в планировании

...

Обратите внимание, МЕСТО РАБОТЫ: г. Сертолово, Лесной пер. д. 2 (от метро пр-т Просвещения до 40 мин на общественном транспорте/развозке).

Основные обязанности:

Организация бесперебойной работы компании в рамках зоны своей ответственности;

Организация и контроль оплаты счетов по закрепленным контрагентам;

Организация документооборота между офисами компании;

Организация заказа билетов/гостиниц при командировках;

Сопровождение и организация встреч, совещаний и общих мероприятий компании;

Внесение данных

...