Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 259 вакансий

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков и почты коммерческого отдела;

- Оформление документов: подготовка писем, проектов типовых договоров и соглашений;

- Направление посетителей - представителей клиентов из зоны ресепшен к соответствующим менеджерам по продажам;

- Сопровождение передачи первичной документации внутри предприятия, ведение реестров документации;

- Обеспечение хранения документов.

- Передача заявлений работников на отпуск, отгулы, свой счет, и т.п.

...

Обязанности:

• информационная поддержка руководителя;
• организация встреч, совещаний, протоколирование;
• прием и распределение входящей корреспонденции в форме электронного документооборота, факсов, телефонных звонков (мини-АТС);
• контроль прохождения документов, договоров, визируемых руководителем;
• организация командировок, заказ хозяйственных принадлежностей;
• исполнение служебных и личных поручений;
• планирование рабочего графика руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на крупном предприятии;
• Microsoft Office , 1C 8, Internet, оргтехника, правовые базы.

Условия:

...

Обязанности:

• Работа в 1с8 бухгалтерии, выписка счетов, сч/ф, УПД
• Работа с первичкой, заведение документов
• Ведение склада в 1с7
• Работа с электронной почтой, WORD, EXCEL, point , adobe acrobat, файлы JPEG,PDF

Требования:

• Опыт работы от 1 года ( будет иметь преимущество)
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя
• Навыки работы в 1сБухгалтерии(8.3)приветствуются( будет иметь преимущество) , но не обязательно( всему научим)
• Знание

...

Компания "Деловая одежда" специализируется на пошиве мужской и женской одежды.

Обязанности:

- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов в том числе для производства, воды и т.д.;- Обеспечение исправности офисного оборудования;- Взаимодействие с курьерскими службами;- Координация работы курьеров/водителей/грузчиков (поиск необходимых исполнителей);- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, учет, хранение, архивирование документов);- Ведение делопроизводства

...

Обязанности:

1. Административная деятельность

• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение базы клиентов.

• Организация работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с сервисными службами.

• Ведение графика встреч руководителя, организация переговоров.

• Подготовка отчетов, оформление договоров и коммерческих предложений.

2. Работа с клиентами и телефонными звонками

• Прием и обработка входящих звонков, консультирование клиентов по услугам и товарам компании.

• Исходящие

...

Обязанности:

- приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для руководителя;- ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела или структурного подразделения;- приёмка личных заявлений от сотрудников для подписи руководителя;- подготовка документов и материалов, которые необходимы начальнику для работы;- работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой;- ведение контрольной и регистрационной картотеки;- печать документов, которые необходимы начальнику для работы;

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, контроль работы оргтехники и.т.д).
• приём и распределение телефонных звонков;
• ведение документооборота, деловой переписки с контрагентами;
• взаимодействие с курьерской службой и с почтой РФ;
• взаимодействие с администрацией БЦ;
• Travel-поддержка;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• навыки делового общения;
• грамотная устная и письменная речь;
• самостоятельность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• Полностью белая

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Регистрация документов
• Контроль сроков выполнения поручений
• Прием корреспонденции
• Организация работы с посетителями

Требования:

среднее профессиональное или высшее образование;

наличие личной медицинской книжки и сертификат профилактических прививок (в случаях установленных действующим законодательством)

Условия:

оформление трудоустройства согласно ТК РФ;

ставка 40 часов в неделю;

стимулирующие выплаты, премии;

ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

Обязанности:

• Приём и передача корреспонденции конкретным сотрудникам.

• Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.

• Предоставление списков классов и преподавателей в установленные сроки.

• Оперативное внесение текущих изменений в состав учащихся, преподавателей и других сотрудников.

• Подготовка проектов приказов и распоряжений.

• Оформление личных дел детей, принятых на обучение.

• Ведение алфавитного журнала учащихся.

• Составление писем, запросов и других документов.

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Опыт работы на аналогичной должности

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя
• пн-чт с 9:00ч-18:00ч; пт- с 9:00ч-16:45ч., обеденный перерыв с 13:00ч-14:00ч.

Работа для начинающих специалистов. Отличная возможность сформировать компетенции в команде профессионалов, работающих в сфере дополнительного профессионального образования.

Должностные обязанности

• Обработка входящих электронных писем: сортировка и переадресация, контроль получения. Отправка шаблонов ответов.
• Помощь менеджерам отдела в записи слушателей на семинары по телефону.
• Отправка шаблонов документов (договоров и счетов) по запросу слушателей.
• Внесение информации в таблицы, базы.

Пожелания к кандидатам:

• Образование неполное

...

Организации, работающей в сфере строительства и логистики требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Поиск,просмотр резюме,организация собеседований потенциальных сотрудников
• Помощь бухгалтеру и юристу в сборе и подготовке документов
• Выполнение других текущих поручений

Требования:

• Желательно высшее образование и опыт работы в коммерческих организациях
• Опытный пользователь компьютера и офисных программ
• Коммуникабельность

Условия:

--График 5/2 ; с 9 до 17 часов

• Зарплата 2 раза в

...

Обязанности:

• Обеспечение административной деятельности руководящего звена.
• Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости.
• Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации.
• Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление.
• Подготовка совещаний и ведение их протокола.
• Организация приема сотрудников и других посетителей.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Навыки работы с оргтехникой.

Условия:...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Регистрация документов, деловая переписка;
• Организация рабочего времени руководителя;
• Контроль документооборота;
• Прием посетителей и телефонных звонков.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичных должностях;
• Опытный пользователь ПК (MS Office);
• Уверенное владение оргтехникой;
• Грамотная речь.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• работу в крупной и стабильной компании с полным соблюдением ТК РФ;
• доход от 73 800 руб. (до вычета налогов);
• ежегодную индексацию заработной платы;
• режим

...

Обязанности:

• Прием посетителей
• Прием и распределение звонков
• Работа с оргтехникой
• Работа с почтой (входящая/ исходящая корреспонденция, отправка заказных писем)
• Ведение документооборота офиса
• Ведение деловой и личной переписки руководителей на русском и английском языках
• выполнение поручений
• Бронирование гостиниц и авиабилетов для сотрудников компании, оформление виз
• Закупка канцелярских товаров, хоз.товаров, воды

Требования:

• Английский язык-продвинутый уровень
• Опытный пользователь ПК
• Знание документооборота
• Знание

...

АО «Национальная служба санитарной авиации» является дочерним предприятием ГК «Ростех» и осуществляет санитарную эвакуацию (межбольничные транспортировки, доставка медицинских бригад на срочные вызовы, эвакуация пострадавших при чрезвычайных ситуациях или ДТП) в более чем 50 регионах Российской Федерации в режиме 24/7.

Обязанности:

• Работа с новостями в экстренном режиме (аварии, инциденты), оперативная отработка чрезвычайных ситуаций: оперативное реагирование на обстоятельства, формулировка акцентов и ударений,

...

Обязанности:

-Организация, систематизация, ведение бумажного документооборота организации.

-Работа с первичной документацией (2 организации - ОСНО)

-Ведение бумажного и электронного документооборота в 1С, ЭДО.

-Прием, контроль, обработка первичной документации.

-Проверка и контроль правильности оформления первичных учетных документов от контрагентов (поставщиков, подрядчиков и т.д.)

-Контроль за своевременным возвратом оригиналов документов.

-Ведение реестра отсутствующих документов, запрос недостающих.

-Ведение реестров договоров.

-Регистрация входящей и

...

Обязанности:

• ведение документооборота филиала (первичная документация и учет, договоры, акты);
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обработка входящих звонков, координация курьеров;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе пополнение утвержденного списка продуктов, канцелярии и т.д.;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе пополнение утвержденного списка продуктов, канцелярии и т.д.;
• контролирование уборки, обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• подготовка и администрирование переговоров, встреча

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация и обработка входящих обращений

• Согласование телефонных переговоров, встреч и конферентных мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями структурных подразделений и сотрудниками компании;

• Организация служебных поездок/командировок в travel click

• Приготовление напитков (чай, кофе и т.д.) во время проведения конферентных мероприятий;

• Обеспечение жизнедеятельности приемной (канцелярия; заказ воды, чая, кофе и т.д.).

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года;

...

Компания «Деловой партнер» оказывает профессиональную поддержку бизнесу и является аккредитованным кадровым агентством.

Число наших клиентов постоянно растет, а вместе с этим растет и наша команда экспертов.

Условия, которые мы готовы Вам предоставить:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;

• Заработная плата: 65 000 окладная часть.;

• Официальное трудоустройство: по ТК РФ;

• Комфортное рабочее место: в комфортном светлом офисе со свежим

...