Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 327 вакансий

Обязанности:

• работа с документацией (выпуск и регистрация приказов, распоряжений);
• оформление командировок сотрудникам;
• заказ сим-карт;
• заказ пропусков для новых сотрудников;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• желательно наличие высшее образования;
• уверенный пользователь ПК;
• владение офисной техникой;
• хорошие коммуникативные навыки;
• грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы 5/2;
• ДМС на корпоративных условиях;
• льготное питание (своя столовая);
• дружный коллектив!

Обязанности:

• Прием и обслуживание партнеров руководителя (чай, кофе);

• Информационная поддержка руководителя и помощника;

• Ведение рабочего календаря руководителя;

• Выполнение служебных поручений;

• Обеспечение жизнедеятельности зоны руководителя и помощника (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, визиток и т.д.);

• Оформление командировок;

• Координация поездок водителей.

Требования:

• Образование высшее;

• Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет;

• Знания основ делопроизводства;

• Грамотная речь и навыки делового общения;

• Уверенный

...

Обязанности:

Ведение протокола судебного заседания, извещение участников процесса, отправка почтовой корреспонденции, ведение электронной базы, оформление рассмотренного дела и др.

Требования:

Высшее юридическое образование, владение компьютерной техники, внимательность, ответственность.

Условия:

оформление на государственную службу

оплачиваемый отпуск, больничный

присвоение классного чина

ежегодная материальная помощь

полный рабочий день

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, учет обращений
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в ЭДО
• Ведение деловой переписки
• Составление проектов запросов, приказов, распоряжений
• Помощь в подготовке документов (ксерокопирование, сканирование, прошивка, заверение)
• Оформление отчетов по запросам
• Подготовка заказных писем к отправке Почтой РФ, курьерскими службами
• Контроль работы курьеров компании
• Помощь в организации встреч, совещаний, zoom-конференций
• Travel-поддержка генерального директора и сотрудников компании (визовая поддержка,

...

Обязанности:

-Работа с таблицей Excel счета, заявки, закупки, статус. Выгружать новые заказы из 1с; присваивать текущий статус счетам (покажем, научим, объясним).


-Подготовка документов по запросам генерального директора (приказы, отчеты, сканирование, подписание у работников, иные задачи).

-Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, (сахар, кофе, чай), канцелярии и т.д.

-Занесение ожидаемого/поступившего прихода в таблицу складских остатков

-Выполнение отгрузок в 1С (покажем, научим, объясним).

-Редактировать

...

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции
• распределение телефонных звонков
• доведение до сведения работников приказов и распоряжений руководителя
• организация приема посетителей
• отличное владение ПК

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• полная занятость.

Обязанности:

• Работа с арендаторами (поиск арендаторов, показ помещений, составление договоров аренды)
• Прием и консультация посетителей и риелторов
• Выполнения поручений директора
• Уход за жизнедеятельностью офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров для бизнес-центра)
• Контроль выполнения работы других специалистов

Требования:

• Вежливость
• Опрятность
• Грамотность
• Внимательность
• Аккуратность
• Способность быстро переключаться при выполнении разных задач

Условия:

• Испытательный срок - 1 месяц
• График работы с понедельника по четверг

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды, чая и кофе

• Оформление, регистрация и отправление входящей/исходящей корреспонденции

• Организация командировок и поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, такси)

• Прием посетителей, организация встреч, совещаний, переговоров

• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, оргтехники, заказ нового оборудования по необходимости

• Учет и периодическая инвентаризация имущества офиса

• Контроль уборки офиса (взаимодействие с клининговой компанией)

• Организация

...

ЛЕО ТЕЛЕКОМ - системный интегратор в области телекоммуникаций и систем радиосвязи. С 1994 года мы оказываем полный спектр услуг от проектирования, строительства, установки до сервисного обслуживания систем связи на объектах федерального масштаба. Нашими заказчиками являются крупные предприятия энергетической, атомной, добывающей, авиакосмической промышленности.

Ищем в команду офис-менеджера

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ канцелярии/воды/расходных материалов (заявки на оплату оформляются в 1С);
• Travel-поддержка

...

Добрый день!Компания Froast находится в поиске офис менеджера. Предлагаем ознакомиться со списком обязанностей, требований, условий и преимуществом работыОбязанности:

• Прием входящих заявок (товары и услуги) + общение с клиентами
• Работа в 1С, банк, Excel, программы ЭДО
• Формирование заказов поставщикам (склад, офис)
• Контроль поступающих документов, мероприятия по обеспечению наличия отсутствующих документов.
• Дополнительные продажи из шоурума
• Ведение склада + ежемесячная инвентаризация

...

Обязанности:

• Работа в 1с8 бухгалтерии, выписка счетов, сч/ф, УПД
• Работа с первичкой, заведение документов
• Ведение склада в 1с7
• Работа с электронной почтой, WORD, EXCEL, point , adobe acrobat, файлы JPEG,PDF

Требования:

• Опыт работы от 1 года ( будет иметь преимущество)
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя
• Навыки работы в 1сБухгалтерии(8.3)приветствуются( будет иметь преимущество) , но не обязательно( всему научим)
• Знание

...

Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.

В Северо-Западном обособленном подразделении (г. Санкт-Петербург) открыта вакансия Делопроизводителя административно-хозяйственного управления

Ваши будущие задачи:

• Осуществление регистрации входящей/исходящей корреспонденции, согласование и подписание внутренних документов ОП;

• Исполнение заявок на экспресс-отправку корреспонденции, экспедиционную обработку корреспонденции, направляемой экспресс-почтой, ФГУП «Почта России», подготовка реестров приёма-передачи документов;

• Оформление служебных командировок для Руководителя ОП, консультация при

...

Обязанности:

• Работа с документами.
• Поддержание жизнедеятельности офиса: контроль, закупка канцтоваров, продуктов, воды

Требования:

• Опыт - не требуется.
• ПК - опытный пользователь
• Коммуникабельность
• Образование - высшее/ неполное высшее

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

Обязанности:

- работа в «Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга» с правами регистратора;

- обеспечение своевременной регистрации, систематизации и сохранности организационно-распорядительных, правовых и нормативных документов, заявлений и жалоб граждан, внутренних документов, писем и иной корреспонденции;

- прием и передача сообщений и корреспонденции по электронной почте, посредством факсимильной связи;

- прием и отправка корреспонденции адресатам, гражданам

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт, контроль и направление в соответствующие отделы организации (ведение соответствующих журналов, систематизация хранения в ПК, системное хранение по папкам);
• Работа с почтовыми и курьерскими службами;
• Кадровое делопроизводство (ведение табеля учета рабочего времени, сопровождение приема/уволдьнения);
• Оформление пропусков и сопровождение посетителей;
• Ведение договорного документооборота организации;
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
• Выполнение других поручений руководителя;

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;
• Ведение делопроизводства;
• Организация приема посетителей;
• Представление компании в социальных сетях, написание постов;
• Обработка обращений граждан в социальных сетях.

Требования:

- Наличие высшего образования,

- Уверенное пользование ПК,

- Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, оперативность, коммуникабельность.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ;

Заработная плата от 60 000 руб. на руки;

Выплаты 2 раза в

...

Обязанности:

• Оформление и регистрация корреспонденции.
• Взаимодействие с контрагентами по телефону и электронной почте по вопросам заключения и выполнения договоров.
• Отслеживание возврата документов от контрагентов.
• Подготовка коммерческих предложений.
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярии, взаимодействие с арендодателями, подготовка ежеквартальных отчетов в проверяющие органы).

Требования:

• высшее образование и опыт работы будет Вашим преимуществом
• грамотная устная и письменная речь

• Навыки работы с персональным компьютером

...

В аудиторскую компанию требуется специалист по документообороту.

Обязанности:

• Вести внешний и внутренний контроль за документооборотом в аудиторской компании.
• Взаимодействие с сотрудниками Компании по входящим/исходящим документам (регистрация/архивация аудиторских заключений, отчетов, деловых писем).
• Взаимодействие с сотрудниками Компании по командировкам (даты, места, заказ через специализированную компанию).
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир).
• Навыки работы в Microsoft Office ( Excel, редакторы).
• Прием и

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация и обработка входящих обращений

• Согласование телефонных переговоров, встреч и конферентных мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями структурных подразделений и сотрудниками компании;

• Организация служебных поездок/командировок;

• Приготовление напитков (чай, кофе и т.д.) во время проведения конферентных мероприятий;

• Обеспечение жизнедеятельности приемной (канцелярия; заказ воды, чая, кофе и т.д.).

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года;
• Уверенный пользователь ПК

...

Обязанности:

• подготовка организационно-распорядительной документации
• ведение протоколов заседаний комиссий
• осуществление организационной деятельности школы
• взаимодействие со структурными подразделениями
• регистрация документов
• помощь в организации конференций
• контроль сроков исполнения документов

Требования:

• высшее, средне-профессиональное образование
• знание делопроизводства
• хорошее знание ПК и оргтехники
• высокая культура письменной и устной речи
• опрятный внешний вид
• готовность к ненормированному рабочему дню