Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 159 вакансий

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная

...

Компания ЛЕНРЕМОНТ – лидер рынка ремонтных услуг с 1968 года.

Наша цель: Превосходить ожидания Клиентов и уверенно решать самые сложные задачи, помогая людям тогда, когда это действительно важно.

Наш секрет успеха: Надежность и экспертиза, корни которых уходят в сильную инженерную школу советских времён. Именно они помогают нам сохранять лидерство в сфере ремонта.

Наш масштаб: 30 мастерских в 3х городах

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, отправка + доставка корреспонденции (в т.ч. срочную документацию ПТО)
• Делопроизводство и документооборот: подготовка, редактирование и оформление документов (писем, отчетов, договоров, презентаций и т. д.)
• Встреча доставки (вода, хозяйственные товары)
• Помощь в занесении в программу ФИН БИТ первичной документации по юр. лицам (аренда, хозяйственные закупки, услуги)
• Замещение на время отпусков сотрудников Общего отдела в Москве:

...

Обязанности:

• Административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение жизнедеятельности медицинского центра

Требования:

• Знаете основы делопроизводства и ГОСТы по оформлению документов.
• Нормы ведения деловой переписки, принципы делового общения
• Уверенно работаете с ПК: MS Office (Word, Excel), электронной почтой.
• Будет плюсом: опыт работы в 1С: Документооборот, Контур.Диадок, МойСклад.
• Обладаете высокой грамотностью и внимательностью к деталям.
• Способны выполнять однообразную, монотонную работу без потери качества.

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях.
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание.
• Ведение протокола судебного заседания.
• Извещение лиц, участвующих в деле.
• Оформление дел после их рассмотрения.
• Выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи

Требования:

• Наличие высшего юридического образования.
• Желание развиваться в сфере юриспруденции.

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе РФ" №79-ФЗ от 27.07.2004г.

...

Coleman Group — одна из ведущих консалтинговых компаний, предоставляющих комплексные кадровые решения с 1998 года.

Компания осуществляет деятельность в четырех направлениях: подбор постоянного персонала, предоставление временного персонала, аутсорсинг бизнес-процессов и консалтинговые услуги.

Обязанности:

• Ведение договоров с поставщиками (курьерская служба, поставщики канцелярии и хоз. товаров, заправка картриджей, и т.д.).
• Прием и отправка документов: передача отчетов, прием документов от контрагентов и клиентов,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.п.), работа с исходящей и входящей корреспонденцией, выполнение поручений руководителей, заказ авиа- ж/д- билетов, работа с орг. техникой: телефон, мини АТС, факс, ксерокс, сканер. Чай, кофе генеральному директору. Поддержание порядка в офисе.
• Переводы (письменные, беседа по телефону с клиентами компании) занимает 15 - 20% времени.
• Знание 1С будет вашим преимуществом

Требования:

• Опыт

...

Медицинский центр XXI век ищет своего идеального помощника! Хотите стать частью динамичной команды крупнейшего медицинского центра? Если вы организованны, внимательны к деталям и стремитесь к профессиональному росту, то мы ждём именно Вас!

Ваши обязанности: будут разнообразными и интересными, Вы будете играть ключевую роль в эффективной работе руководства, обеспечивая плавный ход всех процессов.

• Прием телефонных звонков, передача служебной информации руководителям;
• Регистрация

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Подготовка документов к рассмотрению и подписанию руководителем
• Приём и отправка корреспонденции (курьерские службы, почта России)
• Ведение документооборота организации
• Организация деловых поездок руководителя и других сотрудников
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация приёма посетителей, подача чая/кофе

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности 1-3 года
• Высокий уровень владения ПК
• Навыки ведения документооборота компании
• Грамотная

...

Обязанности:

• Организационно-документационное обеспечение деятельности учреждения

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование
• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Размер должностного оклада рассчитывается индивидуально и зависит от уровня образования и стажа работы в государственных учреждениях

Обязанности:

• Прием посетителей,
• прием и перенаправление звонков,
• ведение небольшого документооборота,
• составление писем,
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• почта,
• орг техника,
• чай - кофе.

Требования:

• опыт работы,
• коммуникабельность в телефонном и личном общении,
• грамотная речь и правописание.

Условия:

• пятидневка,
• рабочий день с 9-00 до 17-30,
• полный соцпакет по ТК РФ.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Подбор персонала.
• Прием и отправка корреспонденции через Почту России.
• Работа с корпоративной электронной почтой: сортировка писем, отправка писем ответственным лицам.
• Регистрация, учет и хранение входящих и исходящих писем.
• Систематизация и упорядочивание приказов и исходящей корреспонденции.
• Хранение документов, ведение журналов учета.
• Контроль выполнения поручений директора (прослеживание сроков, напоминание ответственным).
• Работа с архивом.

Требования:

• Среднее

...

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация внутренних и внешних встреч, совещаний, звонков;

• Создание, регистрация, учет и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и внутренних регламентов;

• Работа в системе электронного документооборота;

• Оформление документов (протоколов, служебных записок);

• Ведение календаря руководителя;

• Контроль исполнения поручений руководителя;

• Общее ведение приёмной руководителя;

• Организация встречи посетителей;

• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Компьютерная грамотность: уверенное

...

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации; Организация работы с посетителями в приемной директора.
• Организация подготовки мероприятий с участием директора.
• Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.
• Составление и оформление управленческой документации.
• Организация работы с документами в приемной директора школы.
• Организация хранения документов.
• Обеспечение директора общеобразовательной организации информацией.

...

Обязанности:

• 1. Работа с контингентом:
• оформляет личные дела принятых на обучение студентов;
• оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.
• 2. Деятельность по организации учебного процесса:
• ведёт книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся;
• готовит проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
• оформляет заявки на учётно-отчётную документацию;
• обрабатывает и оформляет сдачу личных дел, обучающихся в архив;
• работает

...

Обязанности:

• Оказывает помощь судье в подготовке дела к судебному разбирательству: по распоряжению судьи извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению, проверяет извещение участников процесса и их явку в судебное разбирательство.

• Оформляет документы на оплату проезда вызванным свидетелям, оформляет иные документы, необходимые для обеспечения судопроизводства. В установленный законом

...

Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация телефонных переговоров руководителя 3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя 5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий 6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя...

Обязанности: • Выполнение функций офис-менеджера, помощника руководителя в проектной организации • Ведение документооборота в пределах должностных обязанностей; • Подготовка и сбор первички для бухгалтерии( счета, акты...)

• Сбор исходных данных для проектирования; • Подготовка материалов для разработки исходно-разрешительной документации; • Умение работать в режиме многозадачности • Умение быстро вникать в суть вопроса, личная организованность, требовательность, ответственность • Официальное трудоустройство в...

Обязанности:

- Деловая коммуникация со студентами и преподавателями по решению оперативных задач учебного процесса: оповещение, информирование, контроль получения информации, содействие в решении текущих вопросов и так далее) - Организация работы с корреспонденцией (в основном, по электронной почте или в мессенджерах) - Выполнение, по необходимости, курьерских функций - Оперативное составление необходимых таблиц, отчетов, поиск нужной информации в личных делах - Контроль...