Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 288 вакансий

Обязанности:

• Проверка проектов ответов подготовленных другими сотрудниками на качество, полноту данных, грамотность, стилистику;

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам;

• Работа с конфиденциальной информацией;

• Распределение и выполнение поручений руководителя (СЭДО);

• Контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота;

• Ведение внутренней переписки с подразделениями компании, направление запросов на предоставление информации и осуществление контроля за процессом согласования внутренних документов.

...

Обязанности:

• Оказывает помощь судье в подготовке дела к судебному разбирательству: по распоряжению судьи извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению, проверяет извещение участников процесса и их явку в судебное разбирательство.

• Оформляет документы на оплату проезда вызванным свидетелям, оформляет иные документы, необходимые для обеспечения судопроизводства. В установленный законом

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Работа со входящей/исходящей документацией
• Встреча посетителей
• Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Выполнение поручений руководства
• Работа с курьерскими службами

Требования:

• Знание ПК (MS Office), умение работать с оргтехникой
• Знание 1С
• Знание делового этикета, грамотная речь
• Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, организованность

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота учреждения;
• Своевременная передача документов, сообщений и информации руководству и сотрудникам, предоставление документов на подпись, доведение до работников распоряжений и поручений руководителя;
• Составление доверенностей, писем;
• Регистрация и отправление корреспонденции;
• Решение организационных вопросов;
• Прием, встреча гостей.

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• знание делопроизводства;
• грамотная письменная и устная речь;
• высокая скорость печати.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с

...

Обязанности:

Помощник генерального директора

Обеспечение работы приёмной Руководителя.Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.Управление информационными потоками (звонки, координация информации).Прием и распределение звонков‚ электронной почты.Прием и регистрация входящей/исходящей документации.Работа с офисной техникой.Прием документов и личные заявления на подпись Руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива.Выполнение поручений Руководителя. административная поддержка,Подготовка

...

Обязанности:

ведение делопроизводства

Требования:

Высшее юридическое образование (наличие диплома бакалавра или магистра), без предъявления требований к стажу.Опыт работы в судах общей юрисдикции приветствуется.Знание действующего процессуального законодательства Российской Федерации, умение оформления материалов дела к судебному заседанию, знание порядка протоколирования судебного заседания.

Условия:

- Перспектива карьерного и профессионального роста;- Присвоение классного чина государственного гражданского служащего (юстиции);- Предусмотрены

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя.
• Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.
• Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях, оказание помощи в организации их приема руководителем и сотрудниками.
• Осуществление приема и передачи документов посетителей руководству и сотрудникам организации.
• Прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, ее последующая передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков и почты коммерческого отдела,

- Оформление документов: по договорам коммерческим предложениям по шаблону;

- Сопровождение передачи первичной документации внутри предприятия, ведение реестров документации;

- Прием заявлений на отпуск, на отгулы, свой счет, и т.п.

- Обеспечение хранения документов.

- Выполнение поручений руководителя.

- Прием гостей, чай-кофе.

- Работа с офисной техникой.

Требования:

• Опыт

...

СПб ОАО «Красный Октябрь» - современное, крупное, стабильное, динамично развивающееся предприятие, специализирующееся на производстве, ремонте и обслуживании силовых агрегатов для вертолетов, коробок самолетных агрегатов, газотурбинных двигателей – энергоузлов и турбостартеров для самолетов.

Обязанности:

• организация рабочего пространства, поддержка порядка и организация рабочего места руководителя;
• планирование и управление временем, планирование встреч, переговоров руководителя и распределение рабочего времени;
• управление документами, хранение и управление

...

Медицинский центр XXI век ищет своего идеального помощника! Хотите стать частью динамичной команды крупнейшего медицинского центра? Если вы организованны, внимательны к деталям и стремитесь к профессиональному росту, то мы ждём именно Вас!

Ваши обязанности: будут разнообразными и интересными, Вы будете играть ключевую роль в эффективной работе руководства, обеспечивая плавный ход всех процессов.

• Прием телефонных звонков, передача служебной информации руководителям;
• Регистрация

...

Обязанности:

• извещение лиц, участвующих в деле о судебных заседаниях
• ведение протокола судебного заседания
• оформление дел
• оформление исполнительных документов

Требования:

• высшее образование ( бакалавриат и выше) по направлению подготовки "Юриспруденция"

Условия:

• полный рабочий день с 9:00 до 18:00
• отпуск продолжительностью 33 календарных дня и дополнительные отпуска в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", дополнительные выплаты к отпуску

...

Обязанности:

• Ведение документации и деловой переписки на русском и английском языках;
• Организация встреч и переговоров;
• Устный и письменный перевод;
• Администрирование и сопровождение проектов;
• Взаимодействие с клиентами и партнерами на английском языке;
• Подготовка документации, отчетов, рассылок и других материалов;
• Помощь в административных вопросах.

Требования:

• Свободное владение английским языком (уровень B2+ Upper-Intermediate и выше);
• Навык работы с терминами (сфера - телекоммуникации);
• Знание

...

Обязанности:

ведение делопроизводства

Требования:

Высшее юридическое образование (наличие диплома бакалавра или магистра), без предъявления требований к стажу.Опыт работы в судах общей юрисдикции приветствуется.Знание действующего процессуального законодательства Российской Федерации, умение оформления материалов дела к судебному заседанию, знание порядка протоколирования судебного заседания.

Условия:

- Перспектива карьерного и профессионального роста;- Присвоение классного чина государственного гражданского служащего (юстиции);- Предусмотрены

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства Общества в полном объеме;
• ведение протоколов совещаний;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам Руководителя;
• контроль сроков исполнения задач, поставленных Руководителем;
• ведение графика Генерального директора;
• организация командировок, подготовка отчетов.
• Travel – поддержка (заказ авиа/жд. билетов для Руководителя и других сотрудников компании, оформление виз и командировок‚ бронирование гостиниц).
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и товаров необходимых для

...

Обязанности:

• Отправка и получение почтовой корреспонденцию.
• Формирование электронных реестров входящих/исходящих документов, сканирование документов.
• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.
• Ведение Номенклатуры дел Лицея.
• Контроль исполнения входящих поручений по дате исполнения.
• Подготовка проектов приказов и регистрация по основной деятельности, ознакомление с приказами сотрудников.
• Своевременно проверка электронной почты на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по

...

Обязанности:

• ведение протоколов судебного заседания
• извещение сторон по делу
• исполнение
• иные поручения руководителя

Требования:

• ОКОНЧЕННОЕ высшее юридическое образование
• стаж работы от 1 года в судебной системе

Условия:

• отличный коллектив, отдельный кабинет, лояльный руководитель

• ​​​​​​Квартальные премии и материальная помощь, присвоение классного чина( надбавка к заработной плате после присвоения чина), оплачиваемый отпуск.

• Государственная служба, оформление через Комитет по вопросам законности, правопорядка и

...

Работа только в ОФИСЕ!!! (НЕ дистанционно)

Обязанности:

• Ведение архива первичной бухгалтерской документации
• Помощь в ведении документооборота компании: сканирование, распечатка и сверка правильности документов
• Делопроизводство (оформление договоров, коммерческих предложений, доверенностей и т.п, помощь сотрудникам компании в оформлении документов)
• Ведение реестров: договоры, входящая + исходящая корреспонденция, архив документов
• Прием звонков и обработка электронных писем на корпоративной почте
• Взаимодействие с контрагентами
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

— Организация архивирования документов;

— Составление заявок и решений;

— Сканирование и учет документации;

— Выполнение поставленных задач.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;

Опыт работы с документами;

Образование в юридической, экономической или технической области будет Вашим преимуществом.

Уверенный пользователь ПК и прикладных программ, оргтехники;

Знание Microsoft Word, Excel, системы электронного документооборота;

Самоорганизованность, исполнительность, грамотная речь, знание делового

...

Обязанности:

• Помощник генерального директора
• Обеспечение работы приёмной Руководителя.
• Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.
• Управление информационными потоками (звонки, координация информации).
• Прием и распределение звонков‚ электронной почты.
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации.
• Работа с офисной техникой.
• Прием документов и личные заявления на подпись Руководителя.
• Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива.
• Выполнение поручений Руководителя. административная поддержка,
• Подготовка

...

Обязанности:

• Регистрация документов в СЭД.
• Контроль исполнения документов и поручений.
• Подготовка презентационных материалов.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (делопроизводство, менеджмент, юридическое, филологическое) и опыт работы в государственной структуре или крупной корпорации от года.
• Знание деловой этики общения.
• Должен знать Docsvision‚ Outlook‚ Word‚ Excel.
• Исполнительность‚ пунктуальность‚ ответственность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость.
• Просим высылать резюме с фото.

Условия:

• График работы: ПН-ЧТ 9.00 -

...