Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 327 вакансий

Мы в поисках активного и исполнительного сотрудника, который станет душой нашего офиса и поможет сделать каждый наш день ярче и продуктивнее!

Твои задачи:

• Создание теплого и дружелюбного микроклимата в офисе;
• Администрирование корпоративной мобильной связи;
• Подготовка рабочих мест для сотрудников;
• Помощь в организации мероприятий и заказе подарков;
• Ежедневный заказ корпоративных обедов;
• Ведение сводных таблиц;
• Координация работы уборщиц.

Идеальный кандидат для нас:

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Учет поступления в Подразделение поручений руководителей Предприятия и контроль сроков их исполнения
• Подготовка проектов документов (в том числе в системе электронного документооборота)
• Организация телефонных переговоры директора Подразделения
• Приём поступающих в Подразделение телефонных звонков
• Координация календаря совещаний директора Подразделения
• Организация приема посетителей Директора Подразделения
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников Подразделения

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ ВАС?

• Высшее образование по технической специальности
• Опыт

...

Компания Arsenal является крупным девелопером в сфере жилищного строительства Санкт-Петербурга и ОАЭ. На рынке недвижимости более 27 лет.

В связи выводом на рынок объектов премиального класса проводится конкурс на замещение вакансии Администратор офиса продаж

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки;
• организация и получение

...

Вакансия компании: 82 отдел полиции УМВД россии по Красносельскому району

Правоохранительная деятельность

Условия:

• График работы: пн-пт, полный рабочий день.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Достойный уровень заработной платы и соцпакет.
• Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование.
• возможно без опыта работы
• Умение эффективно организовывать своё рабочее пространство.

Обязанности:

• Оформление входящей и исходящей документации.
• Поддержание порядка на

...

Обязанности:

• организация жизнедеятельности офиса компании (закупка канцелярии, воды, хоз. товаров);
• работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьером;
• организация командировок сотрудников, заказ и бронирование билетов и гостиниц;
• выполнение других поручений руководства.

Требования:

• презентабельный внешний вид;
• знание пакета MS Office;
• резюме с фото-рассматриваются в первую очередь;

Условия:

• график работы 5/2 с 10:00 до 18:00;
• оформление по ТКРФ;
• заработная плата оговаривается на собеседование.

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса);
• Контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе;
• Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер);
• Работа с офисным оборудованием (ксерокс, сканер);
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Визовая

...

Обязанности:

-организация работ состава приёмной комиссии и делопроизводство приемной комиссии на основании Положения о приёмной комиссии , Устава колледжа и приказа об организации приёма на учебный год.

-организация приема и консультирование абитуриентов, их родителей (законных представителей), доверенных лиц по вопросам поступления в колледж.

-обеспечение приема, учета, регистрацию и необходимую обработку документов абитуриентов, формирует личные дела для последующей передачи в учебную

...

Мы будем рады видеть в нашем коллективе активного, коммуникабельного, с грамотной устной и письменной речью сотрудника.

В должностные обязанности будет входить:

• приём и распределение входящих звонков;
• организация встречи гостей, деловых партнеров Компании в офисе, предложение чая/кофе;
• доведение до исполнителей и структурных подразделений поручений руководителя в 1С: Документооборот;
• ведение контрольно-регистрационной картотеки в СЭД (совместно с административным отделом);
• проверка правильности оформления

...

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов, ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений, принимает документы и

...

Обязанности:

• Прием всей поступающей в образовательное учреждение корреспонденции;

• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;

• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента воспитанников;

• Оформление личных дел детей, принятых в дошкольное образовательное учреждение;

• Ведение необходимых журналов и документации;

• Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;

• Контроль над своевременным рассмотрением

...

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, прием граждан, подготовка статистических отчетов, исполнение судебных актов.

Требования:

• Наличие законченного высшего образования по любому направлению.

• Наличие опыта не обязательно

Условия:

• Стаж работы по государственной гражданской службе (работодатель - Комитет по вопросам законности, правопорядку и безопасности), работа в дружном коллективе, официальное трудоустройство, продолжительный отпуск, возможность лечения в ведомственной поликлинике, возможность карьерного роста

...

Обязанности:

Организовывать:

• работу с посетителями организации
• телефонные переговоры руководителя
• командировки руководителя
• подготовку, проведение и обслуживание мероприятий
• исполнение решение, осуществлять контроль исполнения поручений руководителя
• поддержание рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• работу с документами и их хранение в приемной руководителя
• информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
• деловые контакты и протокольные мероприятия
• исполнение решений руководителя

Требования:​​​​​​​

• Опыт работы

...

Обязанности:

• Прием и консультирование
• Подготовка и проверка документов
• Ответы на звонки и письма

Требования:

• Знание основ гражданского законодательства, делопроизводства
• Доброжелательность и вежливость
• Пунктуальность
• Внимательность
• Умение работать с ЕИС, Енот, АРМ Экспресс, Федресурс, взаимодействие с МИФНС и Росреестром

• Опыт работы В НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЕ от 2х лет

Условия:

• Оформление по трудовому договору
• График работы: пон-пт, с 11.00 до 19.00

Мы - компания ФЕРРОЛЕНД, 12 лет на рынке, ищем в команду Офис-менеджера, который сможет органично влиться в коллектив и стать неотъемлемой частью нашей команды.

Что предстоит делать:

• Принимать и распределять входящие звонки

• Отправлять и получать письма на почте

• Вести учет входящих заявок

• Подготавливать письма и прочую документацию

• Подготавливать договора и выставлять счета заказчикам

Мы ждем от вас:

• Грамотную речь

• Внимательность

...

Обязанности:

• Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов, а также предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые.
• Обеспечивать регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, включая обращения граждан и организаций, а также подготовленные Комитетом ответы на обращения,в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, утвержденными инструкциями и правилами.
• Выполнять работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные

...

Обязанности:

- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.

- Ведение документа оборота: Регистрация, учёт, хранение, архивирование;

- Составление и Согласование договоров с контрагентам;

- Работа с оргтехникой связь с сист.администратором, поддержание работоспособности;

- Почтовые отправления, посещение офисов партнёров (при необходимости);

- Вопросы логистики и подготовки к отправке груза - связь с транспортной компанией;

- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• уверенное знание основ делопроизводства;
• организация внутреннего документооборота (сканирование, ксерокопирование, составление/редактирование),
• согласования, подписание документов, отправка/прием корреспонденции;
• выполнение поручений заведующей .

Требования:

• уверенный пользователь ПК-знание пакета: Microsoft Office:Word, Excel; коммуникабельность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь, самостоятельность в работе.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя выходные сб и вс
• социальный пакет

Обязанности:

• прием и регистрация входящей и исходящий корреспонденции;
• исполнение уголовных дел, гражданских дел, административных дел, дел об административных правонарушениях после их рассмотрения, сдача дел в архив;
• формирование архива;
• прием граждан (выдача и прием документации)

Требования:

• ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ
• коммуникабельность
• ответственность

Условия:

• стабильная заработная плата
• ежегодный оплачиваемый отпуск
• премии и материальная помощь, присвоение классного чина
• рядом с метро
• дружный коллектив

Обязанности:

• Ведение документооборота (прием/отправка писем через эл.почту и почту России)
• Ведение архива документации
• Организация встреч руководителя, в том числе подача чая/кофе
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Хорошее знание русского языка, грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки, умение работать с документами
• Уверенные навыки работы с ПК, оргтехникой
• Высокий уровень ответственности и внимательности.
• Требуется медицинская книжка.

Условия:

• Оформление

...

Функции:

• работа с офисной техникой (ПК, ксерокс, сканер);
• регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (прием/отправка электронной и бумажной почты); ведение деловой переписки (с соблюдением конфиденциальности); входящие/исходящие звонки;
• взаимодействие с авторами: информирование о вышедших тиражах, организация подписания необходимых документов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов по необходимости).

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• знание делового этикета;
• знание

...