Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 206 вакансий

Обязанности:

• регистрация корреспонденции
• ведение протоколов собраний
• входящие исходящие звонки

Требования:

• знание делопроизводства
• грамотная речь
• презентабельный внешний вид

Условия:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Современный офис в центре Санкт-Петербурга

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний / гражданское судопроизводство
• Оформление дел
• Ведение делопроизводства

Требования:

Образование: юридическое; возможно неоконченные высшее- также студенты бакалавриата/магистратуры

Организованность, ответственность, готовность к большому объему информации

Пользователь пк; быстрый набор текста

Условия:

Госслужба 5/2 с 9.00 до 17.45; работа в молодом коллективе, нагрузка умеренная при полном составе.

Обязанности:

Прием звонковДелопроизводство, документооборот

Первичная бухгалтерская документация (счета, УПД, приходование ТМЦ,табель, авансовые отчеты)

Административная работа

Почта

Обеспечение офиса

Требования:

Знание MS office

1С: Предприятие 8

Условия:

Пятидневная рабочая неделя

С 8.00 до 16.30

Официальное оформление

ЗП в срок

Обязанности:ведение нотариального делопроизводства, консультация граждан по правовым вопросам деятельности нотариуса, работа с корреспонденцией, подготовка проектов письменных документов, справочных, нормативных и иных материалов, внесение записей в реестры нотариальных дел, формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, участие в формировании нотариального архива, оформлении, регистрации документов, подготовка дел для сдачи в архив, регистрация прав на недвижимость в Росреестре, подготовка проектов документов для физических и юридических...

Обязанности

Постоянное взаимодействие с руководителем;

Делопроизводство;

Прием посетителей;

Информирование сотрудников компании о распоряжениях;

Подготовка документов к последующему хранению и использованию;

Организация рабочего дня руководителя;

Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;

Подготовка справок, других справочно-информационных и аналитических материалов;

Выполнение поручений руководства.

Требования

Опыт работы в аналогичной должности от пяти лет;

Высшее образование;

...

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Организация проведения совещаний руководителя (вызов и оповещение участников);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;
• Ведение, учет и контроль за корпоративной связью, такси;
• Регистрация и хранение приказов Общества, ознакомление с приказами сотрудников;
• Помощь сотрудникам (сканирование документов, поиск информации, контроль исполнения поручений руководства);
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Грамотная устная речь;
• Опытный

...

Эскаро Кемикал АС — это ведущая компания с 25-летним опытом в производстве лакокрасочных материалов и сопутствующих товаров. Мы гордимся своей репутацией и инновационным подходом, создавая продукты, которые делают мир ярче. В нашей команде более 400 квалифицированных специалистов, чья миссия — наполнять жизнь цветом.

В настоящее время мы ищем ответственного и опытного офис-менеджера для пополнения нашей команды.

Какие задачи предстоит решать:

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);
• Работа с офисной техникой;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции. Подготовка и сбор писем, первичных учетных документов, доверенностей, распределение внутри организации. Организация и контроль делопроизводства организации;
• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении, работа с курьерскими службами, контроль работы курьера;
• Выполнение различных служебных поручений руководителя;
• Работа

...

Обязанности:

• быстрое изготовление документов
• поучение и отправка документов Почтой России
• грамотная устная и письменная речь

Требования:

• внимательность
• точность в работе с документами
• доброжелательность при работе с клиентами
• знание ПК
• быстрая печать
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• обучаемость

Условия:

• 8 часовой рабочий день
• работа в офисе

Обязанности:

• Составление запросов, подготовка ответов на запросы;
• Оформление и подшивка дел;
• Работа с электронным документооборотом и ГАС "Правосудие".
• Прием граждан
• Требования:
• Владение русским языком;
• Высшее юридическое образование (возможно неоконченное высшее, в том числе студенты юридических специальностей).
• Условия:
• Официальное трудоустройство;
• Статус государственного гражданского служащего (присвоение классных чинов юстиции, карьерный рост);
• прохождение курсов повышения квалификации за счет работодателя;
• Отпуск от 33 календарных

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков, корреспонденции;
• ведение делопроизводства в полном объеме;
• организация рабочего дня директора (ведение записи на прием);
• ведение базы "Параграф";
• ведение базы метрополитена.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального
• наличие медицинской книжки
• Знание Word, Excel.

Условия:

• Рабочий день с 9 до 18 часов, обед с 13 до 14 часов;
• Отпуск 28 календарных дней.

Профессиональные требования:- Доброжелательность и коммуникабельность, умение работать с людьми- Владение английским языком (разговорный уровень)- Опыт работы в офисе приветствуется, но необязателен- Владение оргтехникой и ПО MS Office

Обязанности:- Документооборот;- Прием и распределение звонков внутри офиса;- Координация текущих процессов в офисе.- Выполнение поручений руководства

Условия:Оформление по ТК; Дружный, молодой коллектив;Офис в центре города, удобное расположение, 10 мин. от метро Адмиралтейская; Оплачиваемый

...

Обязанности:

Составление протокола судебного заседания;

Извещение лиц, участвующих в деле;

Оформление и подшивка дел и иные поручения судьи.

Требования:

На должность назначается лицо с высшим образованием по специальности, направлению подготовки "юриспруденция" или "правоведение".

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, ненормированный рабочий день.

Ежегодный оплачиваемый отпуск 33 дня.

Единое денежное вознаграждение в размере одного оклада

...

Обязанности:

• Работа с входящими и исходящими письмами и звонками
• Оформление отгрузочных и сопроводительных документов.
• Сверка документов с бухгалтерией
• Административная поддержка офиса и руководителя
• Жизнеобеспечение офиса

Требования:

• Уровень владения ПК: уверенный пользователь Word, Excel, Access, Outlook, Internet
• Умение работать с офисной техникой
• Знание программ: 1С, Bitrix
• Знание деловой этики
• Навыки административно-хозяйственной деятельности
• Грамотная устная и письменная речь
• Личные качества: внимательность, аккуратность,

...

Ваши задачи:

• Работа с посетителями, создание комфортной атмосферы в приемной;
• Организация и ведение документооборота (прием, регистрация, распределение корреспонденции);
• Прием и распределение телефонных звонков, предоставление информации пациентам;
• Ведение расписания главного врача, напоминание о встречах и приемах;
• Оформление заявок на канцтовары и контроль наличия необходимых материалов;
• Оперативное решение организационных вопросов, помощь сотрудникам поликлиники.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, вежливость,

...

Приглашаем на работу помощника руководителя Центра непрерывного образования и инноваций (ЦНОИ).

Обязанности:- основная задача – максимально "разгрузить" генерального директора от решения административных и организационных вопросов- ведение рабочего графика генерального директора: планирование календаря и напоминание о встречах, организация совещаний- контроль исполнения поручений генерального директора- работа с корпоративными каналами обмена информации- функции HR менеджера- подготовка аналитических/презентационных

...

Мы предлагаем:

• Работу в крупной стабильной компании в сфере эксплуатации зданий.
• Официальное трудоустройство с первого дня, полностью "белую" заработную плату, премирование по результатам работы.
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:00.
• Дружный коллектив с благоприятной атмосферой.
• Корпоративные мероприятия и подарки детям.
• Дополнительное обучение за счет Компании.

Чем предстоит заниматься:

• Работой в системе 1С "Документооборот".
• Приемом и регистрацией входящей, исходящей, внутренней

...

Обязанности:

• работа с документацией
• работа с абитуриентами

Требования:

• информационная грамотность
• добросовестность

Условия:

• работа в офисе университета
• работа с базами данных
• организация движения и учета документов документации

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды, чая и кофе;

• Прием, распределение входящих звонков и писем по электронной почте;

• Оформление, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении;

• Организация и оформление командировок и поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);

• Прием посетителей, организация встреч, совещаний, переговоров;

• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, оргтехники, заказ нового оборудования по

...

Обязанности:

• Прием, распределение входящих/исходящих звонков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (в т.ч отправка/получение корреспонденции Почтой России);
• Переписка и отправление документов по электронной почте;
• Работа с курьерскими службами;
• Информирование сотрудников о событиях, распоряжениях;
• Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, и прочее);
• Организация приема посетителей;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года:
• Профессиональное образование
• Знание ПК (MS Office), умение

...