Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 259 вакансий

Мы предлагаем:

• Возможность карьерного роста;
• Дружный коллектив, отличный руководитель, атмосфера позитива и благополучия;
• Место работы - БЦ "Мельник";
• Оформление в полном соответствии с ТКРФ (з/п на карту, больничные, отпуска);
• График работы 2/2, с 9.00 до 21.00 плюс все нерабочие праздничные дни - выходные;
• Бесплатная надёжная развозка от метро Площадь Александра Невского (от Александро-Невской лавры);
• Для желающих - весёлые корпоративы и

...

Основные обязанности:

• Административная поддержка офиса: ведение документооборота, взаимодействие с контрагентами, прочие функции офис-менеджера;
• Периодические поездки по городу 1-2 в неделю (проезд оплачивается дополнительно);
• Своевременный сбор у сотрудников и контрагентов первичной документации и передача в бухгалтерию;
• Работать с исходящей корреспонденцией (письма на бумажном носителе и электронные): регистрация, передача, учёт, хранение; оформлять письма за подписью Руководителя, осуществлять отправку исходящей корреспонденции посредством услуг

...

• Требования:

• Юридическое образование;
• Коммуникабельность, грамотность, пунктуальность, внимательность, ответственность,стрессоустойчивость,клиентоориентированность,способность к самостоятельному обучению;
• Знание документов и умение с ними работать;
• Умение работать с населением;
• Свободное владение ПК (высокая скорость печати);
• Знание программ еНот, Экспресс, работа с ФНС, Клиент ЕИС

• Обязанности:

• Осуществление приема граждан по вопросам, связанным с совершением нотариальных действий;
• Консультирование по вопросам гражданского законодательства, в том числе жилищного, семейного,

...

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Отчётность по платёжный документам (авансовые отчёты и платёжные поручения);
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);
• Организация рабочих встреч руководства (совещания, встречи с подрядчиками).

Требования:

• Высшее образование;
• Усидчивость;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 17:30;
• Оплачиваемый отпуск;

...

Обязанности:

• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей;
• Ведение делопроизводства.

Требования:

• Грамотная речь;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Стрессоустойчивость;
• Наличие медицинской книжки

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Рабочее место соответствует требованиям охраны труда.

Обязанности:

• Получение, регистрация писем, приказов, различных документов (факсимильных, по электронной почте, в 1С);
• Отправка писем, отправляемых по электронной почте, занесение в 1С;
• Раскладка документов;
• Ознакомление ответственных с приказами в 1С;
• Взаимодействие со структурными подразделениями предприятия (передача/прием документов), необходимо относить документы на другую площадку предприятия, находящуюся в пешей доступности;
• Написание служебных записок, подготовка распоряжений;
• Ведение и контроль заполнения журналов;
• Выполнение дополнительных

...

Обязанности:

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, оправка, регистрация, передача адресату, учет, хранение);

- Управление информационными потоками (звонки, координация информации);

- Просмотр электронной почты в течение дня;

- Составление деловых писем, справок, запросов, заявлений;

- Сканирование, копирование документов;

- Ведение картотеки приказов;

- Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование ;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное пользование ПК;
• желателен

...

Компания ООО "Петралюм" - лидер рынка алюминиевых систем и светопрозрачных конструкций.

Мы ищем активного начинающего свой трудовой путь сотрудника с позитивной жизненной позицией.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Распределение входящих и исходящих писем, работа с внутренней документацией: приказы, распоряжения, служебные записки.
• Обработка электронной почты (распределение информации, ответы на запросы)
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер)
• Выполнение поручений руководителя
• Организация

...

Обязанности:

• Обработка и регистрация приказов
• Организация приема посетителей.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Организация хранения и архивирования документов
• Своевременная отправка и получение почтовых и курьерских отправлений
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства
• Взаимодействие с обособленными подразделениями Компании по предоставлению/сбору информации и передачи документации
• Обеспечение функционирования и жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и т.д.)
• Поддержание благоприятной атмосферы в офисе.

Требования: ...

Обязанности:

• Участвовать в организации крупных совещаний Подразделения
• Обеспечивать контроль исполнения документов (поручений)
• Оказывать методологическую помощь работникам подразделений по вопросам разработки и согласования проектов НМД,доверенностей, работы с входящими документами и другим вопросам документационного обеспечения
• Самостоятельно рассматривать, определять срочность и приоритетность поступающих документов и корреспонденции, делегировать корреспонденцию, в соответствии с распределением полномочий, передавать документы на рассмотрение руководителю
• Передавать на визирование документы (протоколы,

...

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Отчётность по платёжный документам (авансовые отчёты и платёжные поручения);
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);
• Организация рабочих встреч руководства (совещания, встречи с подрядчиками).

Требования:

• Высшее образование;
• Усидчивость;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 17:30;
• Оплачиваемый отпуск;

...

Обязанности:

• оформление приказов о прибытии/выбытии учащихся
• алфавитные книги
• работа в АИСУ "Параграф"
• документационное обеспечение педагогов
• работа с личными делами обучающихся
• регистрация документов
• служебные разъезды
• прочее

Требования:

-мед.документы

- грамотная речь, коммуникабельность, организованность

Условия:

• официальное оформление
• отпуск летом
• дружный коллектив

Обязанности:1. ведение документооборота отдела (подготовка и оформление отчетов, реестров, писем, ведение деловой переписки, взаимодействие с другими подразделениями компании по согласованию документов);

2. обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая, кофе и пр.);

3. взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

4. выполнение поручений руководителя и его заместителя;

Требования:

1. Практический опыт ведения делопроизводства, оформления ОРД и договоров в компании с объемным

...

В компанию по девелопменту коммерческой недвижимости требуется администратор /офис менеджер. График работы .. с 10-20 пн - пт … красивый удобный офис в ТК у метро пионерская … работа с документами и базой данных , встреча клиентов и ознакомление с услугами компании ..оклад 40 тр плюс премии / проценты от сделок / бонусы

Обязанности:

• обработка входящих/исходящих вызовов
• работа с

...

Обязанности:

Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.Выполнение личных поручений руководителя.Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения.Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения.Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем в программе 1С.

Отправка корреспонденции, работа с почтовыми и курьерскими службами

Требования:

• пунктуальность, внимательность, аккуратность, обучаемость.

Условия:

• полный рабочий день

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей деловой переписки
• распределение корреспонденции по отделам
• обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска
• прием телефонных звонков
• ведение и контроль списков проезда на территорию
• прием и распределение обращений граждан
• оформление и ведение архива
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• знание основ делопроизводства
• умение работать с офисной техникой
• умение работать в многозадачном режиме
• соблюдение деловой этики, норм делового

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с исходящей документацией (подготовка к отправке и контроль отправки документов по заявкам сотрудников, ведение журнала регистрации)
• Встреча и прием посетителей (включая чай\кофе)
• Прием и распределение входящей информации, поступающей на reception
• Участие в жизнеобеспечении сотрудников ЦО (заказ канцтоваров, хозтоваров и т.п)
• Выполнение поручений руководителя и директоров компании

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Знание

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча гостей Компании, создание дружелюбной атмосферы;
• Выполнение служебных поручений;
• Вежливость в общении с гостями и коллегами.

Требования:

• Высшее образование
• Знание деловой этики общения;
• Умение работать в основных программах Microsoft Officе;
• Аналогичный опыт приветствуется.

Условия

• Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса;
• Белая заработная плата, выплаты два раза в месяц без задержек;

...

Обязанности:

Работа в канцелярии по гражданским делам.

Требования:

- необходимо наличие высшего юридического образования, (возможно студент);

- владение компьютерной и другой оргтехникой;

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

Условия:

- оформление на государственную гражданскому службу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"№79-ФЗ от 27.07.2004 г.;

- оплачиваемый отпуск продолжительностью 30

...

Обязанности:

• Хоз. обеспечение жизни офиса: закупки канцелярии, воды, кофе и т. д;
• Помощь руководителю в подготовке документов: доверенности, договоры, письма
• Ведение таблицы со страховыми компаниями, пролонгация договоров ОСАГО и КАСКО;
• Ведение документооборота, контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов документов;
• Проведение закупок для обеспечения нужд организации;
• Обеспечение взаимодействия отделов организации;
• Контроль работы курьера, повара, уборщицы;
• Выполнение личных поручений руководителя (собственника

...