Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 288 вакансий

Обязанности:

- Ведение бесперебойного делопроизводства, в том числе подготовка документов (отправка, прием и регистрация корреспонденции, проверка правильности составления документов, передача документов исполнителям, ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение);

- Отправка почтовой корреспонденции, работа с почтовыми службами, курьерскими службами;

- Подготовка служебных записок, информационных писем, приказов, прочих документов;

- Организация командировок сотрудников (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование

...

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний / гражданское судопроизводство
• Оформление дел
• Ведение делопроизводства

Требования:

Образование: юридическое; возможно неоконченные высшее- также студенты бакалавриата/магистратуры

Организованность, ответственность, готовность к большому объему информации

Пользователь пк; быстрый набор текста

Условия:

Госслужба 5/2 с 9.00 до 17.45; работа в молодом коллективе, нагрузка умеренная при полном составе.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота: прием, отправка, регистрация (ЭДО), сбор;

• распределение документов по исполнителям;

• печать бухгалтерских и отчетных документов;

• ответы на входящие телефонные звонки.

Требования:

• Внимательность, ответственность, исполнительность;

• Умение работать с офисной техникой;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта);

• Знание делопроизводства (обязательно).

Условия:

• Удобный график: 5/2, частичная занятость (4-5 часов в день, в промежутке с 9:00 до 18:00);

• Ответы на входящие

...

Обязанности:

• организация делопроизводства в приемной двух заместителей главы администрации;

• ведение рабочих графиков заместителей главы администрации;

• подготовка к проведению совещаний и встреч с участием заместителей главы администрации;

• организация телефонных переговоров заместителей главы администрации;

• осуществление контроля сроков выполнения поручений заместителей главы администрации;
• взаимодействие со структурными подразделениями администрации, подведомственными ей государственными учреждениями, предприятиями и организациями, расположенными на территории Кировского района Санкт-Петербурга.

Требования:

• образование

...

Обязанности:

• составление проектов документов, а именно:доверенностей, согласий, заявлений, завещаний, а также сделок в т. ч. сделок с недвижимостью (дарения, купля-продажа, мена), сделок с долями в ООО, брачных договоров, соглашений о разделе совместно нажитого имущества, соглашений об уплате алиментов, и иных видов сделок (соглашений об уступке права требования, предварительных договоров, соглашений о задатке, договоров займа, договоров о порядке пользования комнатами в

...

Обязанности:

• прием населения, консультирование физических и юридических лиц по вопросам совершения нотариальных действий
• подготовка нотариальных документов
• совершение удаленных нотариальных действий

Требования:

• опыт работы в нотариальной конторе от 1 года
• высшее юридическое образование
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• пунктуальность
• уверенное пользование компьютером
• знание программ "Енот", "Экспресс", "Клиент ЕИС"
• знание делопроизводства
• опыт работы в нотариальной конторе от 1 года

Условия:

• полная занятость с понедельника по

...

Обязанности:

• Отправка, контроль и учет почтовой корреспонденции
• Контроль получения официальных исх. писем контрагентами
• Контроль и регистрация входящих официальных писем и договоров
• Сопровождение процессов: делопроизводства и архивирования, коммерческого отдела, бухгалтерии
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Доведение распоряжений руководства до исполнителей и системный контроль исполнения поручений
• Контроль состояния регистрируемых документов в системе управленческого учета 1С
• Прием входящих, и осуществление исходящих звонков
• Участие

...

Компания занимающаяся поставками медтехники и мединструментов 20 лет, в связи с расширением, приглашает в свой дружный коллектив сотрудника на вакансию офис-менеджера с последующим финансовым ростом.

Предыдущий сотрудник переходит на другую должность. Передача дел будет осуществляться постепенно и под его руководством.

Работа в офисе.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков
• Первичная бухгалтерия: счета, накладные, иногда акты, договоры (в 1с 8.3).
• Взаимодействие

...

Обязанности:

• Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов
• Контроль за соблюдением сроков по договорам
• Ведение реестров договоров
• Ведение отчетности

• Прием и распределение входящих телефонных звонков (ведение отчета)
• Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии и других ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса, поддержание порядка в офисе)
• Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
• Прием и отправка входящей и

...

Акционерное общество «ЛОЭСК – Электрические сети Санкт-Петербургаи Ленинградской области» – вторая по величине электросетевая компания на территории Ленинградской области и одно из крупнейших предприятий коммунальной энергетики в Российской Федерации. В свою команду мы ищем Ведущего специалиста секретариата службы делопроизводства!

Обязанности:

• осуществлять документооборот службы;

• организовывать совещания, переговоры, встречи руководителей;

• организовать планирование рабочего дня руководителей;

• организовывать контроль поручений руководителей;

• организовывать

...

Крупное оборонно-промышленное предприятие ПАО «Техприбор» приглашает на вакансию «Секретарь руководителя»

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Ведение документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности приемной
• Ведение телефонных переговоров
• Заказ билетов, оформление командировок
• Авансовая отчетность руководителя
• Обеспечение совещаний, прием посетителей
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарём руководителя от 1 года
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная речь
• Личные качества: организованность, ответственность, исполнительность, доброжелательность

...

(без юридической рутины)

Привет, мы агентство по найму персонала White HR ищем помощника юриста с функцией секретаря (без юридической рутины) в Юридическую компанию ВЫСШАЯ ИНСТАНЦИЯ.

Компании уже 16 лет, с 2013 года в рейтинге Pravo, в 2017 году уже 12 место по выручке, и 2 по количеству юристов.

В прошлом году - 5 декабря, компания вошла в Топ-3 Категорию по

...

Обязанности:

• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

  2. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

  3. Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся.

  4. Участие в организации промежуточной и государственной итоговых аттестаций.

  5. Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитной книги, издание приказов на зачисление/отчисление

...

Приглашаем кандидатов на вакансию секретаря судебного заседания

Работа подойдет начинающим специалистам.

Опыт работы не требуется, всему научим, главное желание учиться и получать новые навыки

Данная работа позволит Вам получить первичный опыт работы по юридической специальности, понять принципы работы судебной системы, предоставляет возможности для дальшейшего роста как в рамках судебной системы, так и по иным юридическим направлениям

Oбязанности:

- Подготовка дел

...

О нас:Мы — успешная юридическая компания с 10-летним опытом, специализирующаяся на банкротстве физических лиц. Наша команда — это 50 профессионалов, объединённых общей целью и дружеской атмосферой. Мы ценим стабильность, развитие и комфорт для сотрудников.

Что предстоит делать:

• Создавать приветливую атмосферу, встречая клиентов в офисе
• Принимать и распределять звонки
• Вести документацию и работать в CRM-системе
• Следить за наличием офисных ресурсов

...

Секретарь

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной Компании с оформлением согласно ТК РФ;

• Официальную заработную плату: оклад + ежемесячная премия, программы признания лучших сотрудников;

• Отличные условия труда, перспективы профессионального роста и развития, участие в корпоративных программах обучения;
• Расширенный социальный пакет: добровольное медицинское страхование, корпоративную мобильную связь;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 09:00 до 18:00;
• Рабочее место на заводе

...

Миграционное агентство "Мигрон" - лидер рынка в миграционной сфере в Москве. С 2014 года мы оказываем юридическую помощь гражданам. У нас есть филиалы в Дубае и Казахстане, и на этом мы не останавливаемся!В связи с расширение ищем Удаленного секретаря на звонки!

Обязанности:

⭐Прием и распределение входящих телефонных звонков от клиентов;⭐Разбор сообщений ватсап;⭐Подтверждение записи (раз в неделю);

...

Обязанности:

-обеспечение деятельности приемной руководителя, функции секретаря

-работа по охране труда

-проведение инструктажей с правилами трудового распорядка, по пожарной безопасности

-проведение расследований и оформление документов несчастных случаев на производстве

-регистрация входящей корреспонденции

-отправка исходящей корреспонденции с использованием средств СЭД-регион и электронной почты

Требования:

• высшее образование

Условия:

-работа на период декретного отпуска основного работника

• комфортный офис в пешей доступности от м.

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, электронной почты;
• Ведение деловой переписки;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Оформление командировок в 1С, заказ билетов, гостиниц;
• Ведение реестров учета;
• Направление счетов в оплату с использованием электронного документооборота;
• Отправка корреспонденции почтой России, курьерскими службами;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение поручений руководства.

Дополнительная информация:

Секретарь необходим в дополнение к действующему сотруднику с условием взаимозаменяемости на время его

...

Обязанности:

• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

• Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

• Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся.

• Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитной книги, издание приказов на зачисление/отчисление обучающихся, работа в "ПАРАГРАФ".

• Участие в работе приемной комиссии.

• Выполнение поручений руководителя.

...