Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 327 вакансий

В управляющую компанию крупного горнодобывающего холдинга требуется Помощник генерального директора:

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение телефонных переговоров/селекторных совещаний;
• Оформление командировок;
• Информационно-справочное обслуживание (в т.ч. созданиепрезентаций);
• Организация приема посетителей;
• Организация и подготовка совещаний, переговоров;
• Организация кофе-паузы – сервисные функции;
• Электронная регистрация документов в СЭД (Directum);
• Печать, тиражирование, копирование, сканирование документов;
• Travel-поддержка.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение пакетом MS Office;
• Знание

...

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний
• Извещение
• Подготовка и оформление дел
• отправка почтовой корреспонденции

Требования:

• Высшее юридическое образование
• умение работать с Word

Условия:

Обязанности:

• Работа на ресепшене офиса
• Заказ билетов
• Выдача призов
• Работа на мероприятиях радиостанции
• Документооборот

Требования:

• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
• Грамотная устная и письменная речь
• Деловые качества - работа в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, высокая коммуникабельность, ответственность
• Умение работать с социальными сетями будет вашим преимуществом

Условия:

• График работы 5/2
• Полный рабочий день (10-19)
• Оформление по ТК

...

Обязанности:

• Документооборот
• Проведение нормоконтроля текстовых документов, проверка орфографии, пунктуации, стилистики оформления документов
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Организация подписания документов
• Ведение сводной отчетности управления по поручениям руководителя
• Сбор сводной информации в управлении (график отпусков, потребность в канцелярии, ознакомление с приказами)
• Составление договоров подряда (доходных и расходных), дополнительных соглашений, протоколов разногласий
• Составление общехозяйственных договоров
• Ведение реестра заключённых договоров
• Выставление

...

Группа компаний «ХИМИК» – многопрофильное производственное предприятие, ведущий представитель химической отрасли РФ.

Мы гордимся тем, что можем предложить нашим клиентам не только качественную продукцию, но и надёжность, ответственность и стремление к удовлетворению их потребностей.

Мы ищем в свою команду Офис-менеджера.

Должностные обязанности:

- Прием и распределение звонков через мини-АТС;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль работы

...

Обязанности:

- Составление протоколов судебных заседаний;

- извещение участников процесса;

- составление процессуальных документов и др.;

- работа с электронной картотекой.

Требования:

наличие юридического образования (высшее неоконченное, высшее).

Условия:

- полный рабочий день;

- оплачиваемые отпуска, больничные, материальное стимулирование;

- дружный коллектив.

Обязанности:

• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании
• Встреча гостей
• Организация и координация встреч и мероприятий
• Организация рабочего дня Руководства
• Ведение делопроизводства и документооборота
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка отчетов, презентация и других материалов
• Выполнение поручений Руководства.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Уровень заработной платы от 100тыс. рублей на руки
• График работы 5/2
• Офис в центре города БЦ "Сенатор"

...

Компания «АСВИКОМ» основана в 2007 г. Мы предоставляем весь спектр услуг, связанный с Интернет технологиями.В связи с динамичным развитием и расширением штата, приглашаем инициативных и обучаемых людей.Требования:

Знание ПК на уровне пользователя;Активная жизненная позиция;Грамотная устная и письменная речь;Ответственность, доброжелательность, исполнительность;Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;Отправка эл. писем;Работа с оргтехникой;Жизнеобеспечение офиса;Условия:

...

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров руководителя
• Работа в СЭД
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
• Организация работы с документами в приемной руководителя

Требования:

• Среднее профессиональное образование или высшее образование
• Знание правила документационного обеспечения деятельности Учреждения
• Знание системы электронного документооборота
• Знание этики делового общения, правила ведения переговоров и деловой переписки
• Умение использовать информационные технологии,

...

Состав Услуг в области PR

Работа со СМИ

•⁠ ⁠формирование пула лояльных журналистов, изданий и информационных партнеров, поддержание отношений;•⁠ ⁠медиа-планирование – неделя, месяц, год;•⁠ ⁠системное инициирование информационных поводов, в том числе с привлечением экспертов и их pr-служб. Сопровождение значимых для бизнеса и имиджа компании публикаций;.•⁠ ⁠инициирование комментариев для СМИ и реализация входящих запросов;•⁠ ⁠формирование пула лояльных

...

Обязанности:

• Документооборот ( регистрация входящей /исходящей корреспонденции), сшивка документов, оформление типовых договоров и спецификаций, взаимодействие с почтовыми службами(курьеры, почта России), ведение табеля (на время отсутствия сотрудника)
• Выполнение поручений руководителя: поддержание порядка в кабинете директора, чай/кофе, обед для руководителя,организация встреч.
• Поиск и заказ авиа и железнодорожных билетов (редко)
• Работа с поисковыми системами Internet
• Прием и распределение звонков (мини АТС)
• Работа с

...

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса);
• Контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе;
• Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер);
• Работа с офисным оборудованием (ксерокс, сканер);
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Визовая

...

АО "ЛМЗ им. К.Либкнехта" входит в перечень организаций ОПК

(Оборонно-промышленный комплекс)

Обязанности:

• Регистрация приказов и распоряжений руководства Общества;
• Регистрация входящих и исходящих писем (ведение документооборота организации);
• Прием и переадресация поступающих в Общество звонков;
• Оформление служебных командировок для работников Общества (оформление приказов по шаблону);
• Делопроизводство управленческой документации, формирование текущего архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в СЭД);

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебного заседания, извещение сторон, выполнение поручений судьи

Требования:

• Наличие юридического образования, также принимаются , в том числе, студенты 3-х курсов юридических факультетов
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность

Условия:

• График работы: с пн - чт с 09.00-18.00, пт. с 09.00-16,45,
• полный социальный пакет,
• оформление по трудовой книжки,
• оплачиваемые больничные,
• ежегодные отпуска (от 30 дне),
• учебные отпуска,
• ежегодные и квартальные премии,

...

Обязанности:

• Осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, гражданских, административных дел и иных материалов к рассмотрению;

  Обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания;

  Осуществление оформление копий судебных документов и их выдачу;

  Обеспечение ведения базы данных автоматизированного судебного делопроизводства; Осуществление подготовки, оформления и передачу в канцелярию дел;

  Обеспечивать обращение к исполнению судебных решений, в том числе подготовку исполнительных листов, выписок, судебных

...

Обязанности:

- Работа в программе 1 с: выставление счетов, УПД, актов сверок;- Ведение делопроизводства;- Работа с корреспонденцией;- Работа с входящими звонками;- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Знание ПК, программ Ехсеl, Wоrd, желательно, но не обязательно 1С (обучим);- Грамотная письменная и устная речь;- Быстрая обучаемость.

Условия:

- Стабильная зaрплата, выплаты без задержек;- Стандартный график:

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, хранение входящей и исходящей корреспонденции, приказов по основной деятельности и других внутренних документов.
• Получение, оформление и отправка корреспонденции курьерскими службами и Почтой России.
• Прием входящих звонков, фиксация информации и передача в соответствующие подразделения.
• Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Заказ воды.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
• По поручению руководителя

...

Обязательный навык работы с документами: проверка,систематизация, архивирование и тд.

Обязанности:

-планирование рабочего дня руководителя;

- организация исполнения решений, осуществление общего контроля исполнения поручений руководителя, обеспечивание их эффективности и своевременности;

- ведение документооборота и работы в автоматизированных системах (СБИС, AMOcrm- будет преимуществом);

- оптимизация рабочих процессов и внедрение современных технологий (приветствуется);

- составление и оформление управленческой документации, организация работы с поступающими

...

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• подготовка документов
• введение номенклатуры и архивного дела

Требования:

• внимательность
• грамотность
• знание основ ПК

Условия:

• Работа по ТК РФ
• Рабочий день с 9 до 18

В офис компании Петербургская Недвижимость требуется административный помощник в отдел ипотечного кредитования.

Вам предстоит:

• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с документацией
• Выполнение поручений руководителя

Мы ожидаем от вас:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Опыт работы с офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Усидчивость и внимательность;

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ
• Вся заработная плата "белая", выплаты 2 раза

...