Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 259 вакансий

Обязанности:

- Ведение бесперебойного делопроизводства, в том числе подготовка документов (отправка, прием и регистрация корреспонденции, проверка правильности составления документов, передача документов исполнителям, ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение);

- Отправка почтовой корреспонденции, работа с почтовыми службами, курьерскими службами;

- Подготовка служебных записок, информационных писем, приказов, прочих документов;

- Организация командировок сотрудников (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• изготовление исполнительных документов и копий судебных актов;
• ведение судебного делопроизводства в судебном составе;
• формирование почтовой корреспонденции.

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• 5-ти дневная 8-ми часовая рабочая неделя;
• ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней;
• работа в молодом и дружелюбном коллективе;
• получение юридического стажа и опыта.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Встреча посетителей, партнеров, курьеров и гостей компании;
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции,
• Регистрация и подготовка к отправке исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими сервисами;
• Обеспечение текущего хранения документов;
• Архивация документов;
• Заказ авиа и ж/д билетов, такси, бронирование гостиниц;
• Заказ товаров для офиса;
• Поддержание порядка в помещениях для переговоров и отдыха персонала;

...

Обязанности:

- оформление дел на стадии их принятия, назначения судебного заседания и после их рассмотрения по существу;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- извещение участников процесса.

Требования:

- наличие высшего юридического образования или неполного высшего (в том числе студент);

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

- опыт в области юриспруденции

Условия:

- оформление

...

Обязанности:

• Работа с посетителями и пациентами
• Ведение документации

Требования:

• Знание ПК на уровне опытного пользователя
• Опыт работы в 1С, SAP желателен

Условия:

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата (оклад + премии)
• Работа постоянная, график 5\2 по 8ч., воскресенье выходной

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Планирование и координация рабочего дня руководителя, назначение встреч, переговоров, оповещение руководителя о назначенных совещаниях;
• Оформление исходящей корреспонденции на соответствие требованиям и стандартам Банка, обеспечение процесса согласований смежных подразделений банка
• Организация работы приёмной и офиса, ведение документооборота;
• Подготовка материалов к совещаниям, подготовка внутренней и внешней корреспонденции, заполнение отчетных документов бизнес-направления по требованию руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя,

...

Обязанности:

• встреча, сопровождение гостей и соблюдения режима доступа
• прием, перенаправление входящих звонков
• прием, отправка корреспонденции
• закупка товаров для нужд офиса
• выполнение различных распоряжений руководства

Требования:

• внимательность
• пунктуальность
• стрессоустойчивость
• грамотная речь
• коммуникабельность
• соблюдение делового стиля в одежде

Условия:

• белая заработная плата
• пешая доступность до м. Комендантский проспект, Старая деревня
• ДМС

Обязанности:

Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.Выполнение личных поручений руководителя.Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения.Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения.Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем в программе 1С.

Отправка корреспонденции, работа с почтовыми и курьерскими службами

Требования:

• пунктуальность, внимательность, аккуратность, обучаемость.

Условия:

• полный рабочий день

Обязанности:

• Документооборот
• Ведение взаиморасчетов
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Отчетность

Требования:

• Навыки деловой переписки, опыт работы в 1С
• Обучение в процессе работы
• Ответственность, коммуникабельность

Условия:

• График 5/2, с 9.00 до 18.00
• Оформление по ТК РФ.

Обязанности:

ведение делопроизводства

Требования:

Высшее юридическое образование (наличие диплома бакалавра или магистра), без предъявления требований к стажу.Опыт работы в судах общей юрисдикции приветствуется.Знание действующего процессуального законодательства Российской Федерации, умение оформления материалов дела к судебному заседанию, знание порядка протоколирования судебного заседания.

Условия:

- Перспектива карьерного и профессионального роста;- Присвоение классного чина государственного гражданского служащего (юстиции);- Предусмотрены

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, (заказ канцелярии, воды, кофе, чая, продуктов), решение административных задач;
• встреча гостей офиса;
• поддержка чистоты и уюта в офисе, взаимодействие с уборщицей;
• взаимодействие с администрацией ДК;
• выполнение служебных поручений руководителя;
• формирование справок, служебных записок и приказов;
• учет реестров (входящая/ исходящая корреспонденция);
• отправка писем и документов Почтой России ( 1 раз в неделю);
• прием и распределение звонков;
• распределение

...

Обязанности:

- организация и ведение судебного делопроизводства в суде;- ведение учета документооборота;- ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений и заинтересованных лиц;- выполнение иных функций.

Требования:

- Высшее образование или неполное высшее;- Владение компьютерной и другой оргтехникой.

Условия:

- Оформление на работу в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ "О государственной

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и внутренняя переадресация;
• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции;
• Контроль правильности оформления документов;
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Иные поручения руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Внимательность, исполнительность и коммуникабельность;
• Уверенный пользователь ПК и орг. техники;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Ежегодный отпуск 42 дня

МТУ Ространснадзора по СЗФО является территориальным органом межрегионального уровня Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, осуществляющим функции по федеральному государственному контролю (надзору) на автомобильном транспорте, городском наземном электрическом транспорте и в дорожном хозяйстве, в области железнодорожного транспорта, гражданской авиации, торгового мореплавания и внутреннего водного транспорта, транспортной безопасности.

Чем Вам предстоит заниматься:

– Отвечать на входящие телефонные звонки, фиксировать и...

Команда Maxima Legal ищет на постоянную работу офис-менеджером. В нашей компании приветствуется желание расти и развиваться по карьерным ступеням. Заработная плата обсуждается по итогам успешного прохождения собеседования.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием телефонных звонков;
• Деловая переписка с клиентами;
• Организация встреч, прием, регистрация и необходимое обслуживание гостей, клиентов, партнеров, материально-техническое обеспечение переговоров (презентаций, совещаний);
• входящая-исходящая корреспонденция;
• Ведение кадрового делопроизводства;

...

Должностные обязанности:

• информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации;
• организационное и документационное обеспечение деятельности организации

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
• Умение работать с офисной техникой и программами (MS Office, электронная почта).
• Организованность, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Медицинская книжка, сертификат о

...

Обязанности:

• составление проектов документов, а именно:доверенностей, согласий, заявлений, завещаний, а также сделок в т. ч. сделок с недвижимостью (дарения, купля-продажа, мена), сделок с долями в ООО, брачных договоров, соглашений о разделе совместно нажитого имущества, соглашений об уплате алиментов, и иных видов сделок (соглашений об уступке права требования, предварительных договоров, соглашений о задатке, договоров займа, договоров о порядке пользования комнатами в

...

Обязанности:

• Оказание административной поддержки консульству;
• Ведение делопроизводства и документации;
• Организация встреч и координация расписания;
• Обработка входящих и исходящих документов;
• Взаимодействие с гражданами и клиентами консульства;
• Подготовка отчетов и презентационных материалов;

Требования:

• Знание китайского и/или английского языков будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, исполнительность;

Условия:

• После испытательного срока 80 400 на руки;
• Премии в конце года

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• обработка входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;
• ведение документооборота;
• подготовка и оформление деловых писем и внутренней документации;
• прием посетителей, организация встреч, переговоров;
• работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, электронных писем, сканирование и ксерокопирование документов);
• оформление и ведение архива;
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия и.т. д.)

Требования:

• образование среднее специальное или высшее образование;
• хорошее

...

Обязанности:

• Ведение протоколов совещаний;
• Подготовка отчетности (выполнение плана работ, движения техники на стройплощадке и др.);
• Ведение табеля учета рабочего времени и взаимодействие с отделом персонала по кадровым вопросам;
• Подготовка пропусков и заявок;
• Заполнение и контроль ведения журналов работ;
• Контроль уборки помещения и заказ расходных материалов;
• Взаимодействие с подрядчиками и представителями заказчика по рабочим вопросам в рамках функциональных обязанностей;
• Выполнение поручений

...