Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 206 вакансий

Обязанности:

• Подготовка деловых писем;
• Прием и отправка документов (письма, проекты, отчеты);
• Подготовка и сбор исходной документации для проектов;
• Контроль выполнения сроков по графикам, производства работ, сроков прохождения оплаты и иным задачам поставленных руководителем;
• Подготовка отчетов по проектам;
• Контроль выполнения задач на объектах;

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое)
• Внимательность
• Ответственность
• Умение работать в команде
• Готовность получать доп. образование
• Знания делового общения

...

Обязанности:

• Подбор, оформление авиа, ж/д билетов сотрудникам организации;
• Организация проживания сотрудников в командировках;
• Согласование договоров по подразделениям организации, подписание, ведение реестра договоров;
• Документооборот (ведение реестров входящих/исходящих писем, приказов)
• Подбор, оформление заявок на канцелярию для нужд организации;
• Подбор, систематизация информации по запросу руководства;
• Распечатка документов для руководства;
• Проверка, распечатка, сканирование и запись дисков с заявлениями в Ростехнадзор (обучаем) – на объекты

...

Чем предстоит заниматься:

• Оказывать руководителю административную поддержку
• Принимать и координировать телефонные звонки
• Принимать и направлять входящую/исходящую корреспонденцию
• Организовывать командировки сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и др.)
• Поддерживать жизнеобеспечение офиса (заказ и распределение канцтоваров, питьевой воды и др.)
• Приветствовать и сопровождать гостей
• Организовать корпоративные мероприятия

Что мы ждёт от наших кандидатов:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт аналогичной работы от года

...

Обязанности:

• ведение документооборота по управлению по коммерческим вопросам, работа в корпоративных программах, в том числе в 1С;
• взаимодействие с подразделениями предприятия, телефонные переговоры, ответы на письма;
• прием посетителей, другие поручения руководителя.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование;
• умение работать с большим объемом информации и таблицами;
• коммуникабельность и ответственность

Условия:

• работа на предприятии ГОЗ (оформление по ТК РФ);
• 10 минут пешком

...

Вакансия компании Нотариус Мусинов Александр Валентинович

-

Обязанности:

• Осуществление приёма посетителей, ответы на телефонные звонки.
• Прием документов от посетителей.
• Консультирование посетителей по вопросам совершения нотариальных действий.
• Регистрация и отправка корреспонденции.
• Подготовка запросов и ответов на запросы, контроль сроков исполнения документов.
• Подготовка проектов нотариальных актов.
• Регистрация, учёт и хранение нотариальных актов.

Требования:

• Грамотность, внимательность, ответственность, высокая скорость печати.

Условия:

• Рабочий день

...

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции, подготовка ответов на письма.
• Прием документов, заявлений, заявок от населения для рассмотрения и передачи информации исполнителям и на подпись руководителя.
• Ответы на телефонные звонки.

Требования:

• Среднее образование
• Пользователь ПК

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Пятидневка с 9.00 до 18.00 (пятница до 17.00)
• Дополнительные премии по результатам работы

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, контроль работы оргтехники и.т.д).
• приём и распределение телефонных звонков;
• ведение документооборота, деловой переписки с контрагентами;
• взаимодействие с курьерской службой и с почтой РФ;
• взаимодействие с администрацией БЦ;
• Travel-поддержка;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• навыки делового общения;
• грамотная устная и письменная речь;
• самостоятельность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ (с первого

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• изготовление исполнительных документов и копий судебных актов;
• ведение судебного делопроизводства в судебном составе;
• формирование почтовой корреспонденции.

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• 5-ти дневная 8-ми часовая рабочая неделя;
• ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней;
• работа в молодом и дружелюбном коллективе;
• получение юридического стажа и опыта.

Обязанности: Регистрация и учёт документов, приём граждан, направление корреспонденции

Требования: знание и умения по применению персонального компьютера

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование и копирование документов;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Перевозка документации;
• Систематизация и учёт документов.

Требования:

• Честность;
• Ответственность;
• Сообразительность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Готовность к разъездной работе;
• Опыт работы с документами будет преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Заработная плата на испытательном сроке 45 000 рублей;
• На постоянной основе 50

...

Обязанности:

• 1. Работа с контингентом:

• оформляет личные дела принятых на обучение студентов;
• оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

• 2. Деятельность по организации учебного процесса:

• ведёт книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся;
• готовит проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
• оформляет заявки на учётно-отчётную документацию;
• обрабатывает и оформляет сдачу личных дел, обучающихся в архив;
• работает

...

О компании:

Мы работаем в сфере инженерных систем безопасности: видеонаблюдение, СКУД, пожарная сигнализация и комплексное обслуживание объектов.

В портфеле — коммерческие и жилые объекты, с которыми выстраиваем долгосрочные отношения и сервис.

Компании «Компас-Нева» и «Спецтехнологии» — это практический опыт более 8 лет в эксплуатации и модернизации инженерных систем.

Мы активно развиваемся, берём новые объекты и усиливаем команду.

Работаем без лишней

...

Обязанности:

• Планирование и ведение личной и деловой переписки собственников компании
• Ведение расписаний и графиков встреч и личных поездок собственников компании
• Подготовка и координация всех поездок руководителей
• Планирование и согласование представительских и личных расходов руководителей, контроль оплаты и формирование отчета по закрытию поручений
• Организация жизнедеятельности офиса - отслеживание работы оргтехники, кухонной техники, вызов мастера для ремонтных работ по необходимости
• Отслеживание наличия

...

Деловые Линии – одна из ведущих транспортно-логистических компаний России. Мы решаем любые логистические задачи для бизнеса и частных лиц.

Приглашаем кандидатов на вакансию Специалист корпоративного секретариата.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Прозрачную систему оплаты труда: стабильный оклад и премию за выполнение плановых показателей;
• Обучение за счет компании и опытного наставника на период адаптации;
• Работу в команде профессионалов с возможностью карьерного роста и развития

...

ООО «СЭМ» является генподрядной строительной организацией с головным офисом в г. Санкт-Петербург, имеющая обширную географию объектов производства работ. Основные компетенции - проектирование, строительство и реконструкция объектов социального и гражданского назначения, электроэнергетики.

Обязанности:

Оперативная travel поддержка руководителя и членов семьи:

• Получение виз, покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ ресторанов, аренда машин, заказ трансфера, организация сложных поездок, др.
• Взаимодействие с гостиницами, компаниями по

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в СЭД (система электронного документооборота);
• Проведение нормоконтроля исходящей корреспонденции;
• Обслуживание переговорных комнат (встреча гостей);
• Отправка корреспонденции курьерской и почтовой службой;
• Выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
• Управление входящими звонками, корреспонденцией, поступающей курьерскими доставками, почтовыми службами, а также на электронную почту организации.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание типовых программ (Word, Excel, Outlook), Электронного документооборота;

• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• осуществляет извещение лиц, участвующих в деле, в порядке и в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции;
• осуществляет проверку явки лиц в судебное заседание;
• в случае, если судебное заседание проводится с применением сеанса видео-конференц-связи, осуществляет подключение видео-конференц-связи с учреждением, в котором находится участник процесса;
• ведет и изготавливает протокол судебного заседания в порядке и в соответствии

...

О компанииМы — стабильно развивающаяся нотариальная контора Санкт-Петербурга с высоким клиентопотоком.Обязанности

• Работа с документами: подготовка проектов нотариальных действий (доверенности, согласия, заявления, договоры, завещания) по установленным образцам
• Работа в ЕИС (Единая информационная система нотариата): регистрация действий, проверка по базам данных, работа с запросами
• Взаимодействие с госорганами: электронная подача документов в Росреестр, ФНС, получение выписок из ЕГРН
• Прием клиентов: первичная

...

Обязанности:

- организация и ведение судебного делопроизводства в суде;- ведение учета документооборота;- ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений и заинтересованных лиц;- выполнение иных функций.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее (юридическое);- Владение компьютерной и другой оргтехникой.

Условия:

- Оформление на работу в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• ведение учета внутренней документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• помощь бухгалтерии

Требования:

• грамотная речь, владение офисной техникой, владение ПК, коммуникабельность
• владение графическими программами будет преимуществом

Условия:

• оформление по ТК РФ
• полный рабочий день с 9.00 до 18.00, пятидневка
• выплаты 2 раза в месяц