Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1211 вакансий

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и распределение входящего потока звонков;
• учет‚ регистрация документов и контроль за их исполнением;
• обеспечение хранения документов: контроль качества подготовки‚ правильность составления‚ согласования и утверждения документов‚ предоставленные на подпись руководству;
• прием посетителей;
• выполнение поручений Генерального директора и Главного бухгалтера.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание оргтехники‚ уверенный пользователь ПК; уверенный пользователь линейки MS Excel, Word.

...

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов новых поколений, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

Обязанности:

• Административная поддержка;
• Планирование рабочего

...

Обязанности:

• Работа в приемной Генерального директора компании;
• Прием посетителей;
• Планирование рабочего дня руководителей;
• Составление и оформление документов по заданию руководителя;
• Организация телефонных переговоров руководителей;
• Организация командировок и деловых встреч руководителей и сотрудников ГК;
• Сервисные функции;
• Регистрация поступающих, отправляемых и внутренних документов;
• Организация контроля за сроками исполнения документов;
• Проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей;
• Подготовка документов по заявкам подразделений и

...

Обязанности:

- организация и ведение судебного делопроизводства в суде;- ведение учета документооборота;- ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений и заинтересованных лиц;- выполнение иных функций.

Требования:

- Высшее образование или неполное высшее;- Владение компьютерной и другой оргтехникой.

Условия:

- Оформление на работу в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ "О государственной

...

Обязанности:

• работа со входящей и исходящей документацией
• прием и отпрвление ЭП, прием звонков
• работа с приказами, регистрация приказов и т.д.

Требования:

• быстрая печать
• опыт работы в аналогичной должности

Условия:

• оформление по ТК РФ

Обязанности:прием звонков и корреспонденцииведение делопроизводства по учащимся, в т.ч. в электронной формевнесение необходимой информации в АИСУ "Параграф"выполнение поручений директора и его заместителейТребования:средне-специальное образованиемедицинская книжка, справка об отсутствии/наличии судимостиУсловия:оформление по ТК РФ​​​​

Обязанности:

• работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директор
• исходящая и входящая корреспонденция
• учет прохождения документов, контроль за их исполнением
• контроль за исполнением сотрудниками центра изданных приказов
• организация приема посетителей
• контроль оформления и ведения дел организации в соответствии с утвержденной номенклатурой
• работа по созданию справочно-информационных материалов
• работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором

Требования:

• среднее профессиональное профильное или высшее профессиональное

...

АО "ОКЕНИТ" - молодая, энергично развивающаяся команда профильных специалистов. Мы занимаемся разработкой специальных технических и программных средств, оказываем консультационные услуги в сфере информационных технологий и информационной безопасности на рынке России.

Сейчас в нашу команду требуется Делопроизводитель.

Чем предстоит заниматься?

• приём и распределение телефонных звонков;
• работа с электронной почтой: перераспределение писем и заявок исполнителям;
• ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации;
• работа с

...

Компания «Опора» более 10 лет занимается арендой опалубочного оборудования в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Широкий спектр нашего оборудования и бесперебойная работа квалифицированных специалистов помогли нам завоевать лидирующие позиции на рынке аренды опалубки.

Мы расширяемся, и поэтому ищем дополнительного cекретаря (офис-менеджера, делопроизводителя) в нашу команду.Возможно мы ищем именно вас!

Обязанности:

• Документооборот (эл. почта, отправка писем курьерами, подготовка документов

...

В связи с расширением штаба в пресс-службу при Научно-исследовательском геологическом институте им. Карпинского требуется PR-специалист:

Основные обязанности:

• Разработка и реализация PR-стратегии;
• Мониторинг конкурентной среды;
• Планирование и контроль согласования спикеров на мероприятия;
• Обеспечение постоянной информационной представленности научного центра (взаимодействие со СМИ для освещения и продвижения проектов и мероприятий);
• Написание и редактирование научно-популярных текстов различных PR и журналистских жанров на русском языке;

...

Необходим опыт работы в образовательной организации

Работа с Параграфом,приказы, переписка.

Обязанности:

• В СООТВЕТСТВИИ с проф.стандартом.
• Детали на собеседовании.

Условия:

• Соц пакет.
• Постоянная.
• Детали на собеседовании.

Обязанности:

• Прием, регистрация, хранение входящей и исходящей корреспонденции, приказов по основной деятельности и других внутренних документов.
• Получение, оформление и отправка корреспонденции курьерскими службами и Почтой России.
• Прием входящих звонков, фиксация информации и передача в соответствующие подразделения.
• Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Заказ воды.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
• По поручению руководителя

...

Обязанности:

• Организационно-документационное обеспечение деятельности учреждения

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование
• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Размер должностного оклада рассчитывается индивидуально и зависит от уровня образования и стажа работы в государственных учреждениях

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Отчётность по платёжный документам (авансовые отчёты и платёжные поручения);
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);
• Организация рабочих встреч руководства (совещания, встречи с подрядчиками).

Требования:

• Высшее образование;
• Усидчивость;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 17:30 (суббота, воскресенье

...

Обязанности:

• ведение протоколов судебного заседания
• извещение сторон по делу
• исполнение
• иные поручения руководителя

Требования:

• ОКОНЧЕННОЕ высшее юридическое образование
• стаж работы от 1 года в судебной системе

Условия:

• отличный коллектив, отдельный кабинет, лояльный руководитель

• ​​​​​​Квартальные премии и материальная помощь, присвоение классного чина( надбавка к заработной плате после присвоения чина), оплачиваемый отпуск.

• Государственная служба, оформление через Комитет по вопросам законности, правопорядка и

...

Обязанности:

• ведение документооборота в электронном виде в том числе в программе «Битрикс24»;• составление и оформление документов;• приём, распределение и отправка корреспонденции;• приём и распределение звонков;• контроль документов, представляемых на подпись руководителю и их передача после рассмотрения в структурные подразделения или непосредственно исполнителям;• подшивание и архивирование документов;• работа с оргтехникой.

АРМЕР Инжиниринг - динамично развивающаяся компания по производству промышленного оборудования: профессиональные диспетчерские столы, электротехнические и телекоммуникационные шкафы и системы АСУ ТП. Оборудование АРМЕР применяется в различных отраслях: нефтегазовая, атомная, энергетическая и др. Мы на рынке более 7 лет.

Наша команда — это профессионалы, которые ценят порядок, взаимопомощь и комфортную атмосферу. Сейчас мы хотим дополнить наш коллектив внимательным и активным офис-менеджером,

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях;

Ведение картотеки дел;

Прием граждан;

Составление сопроводительных писем;

Другие обязанности

Требования:

Высшее профессиональное образование или в т.ч. учащиеся ВУЗов

Исполнительность, обучаемость, внимательность, усидчивость

Условия:

Полный рабочий день

Оплачиваемый отпуск и больничный

Квартальные премии по результатам работы.

Обязанности:

• организация делопроизводства в приемной двух заместителей главы администрации;

• ведение рабочих графиков заместителей главы администрации;

• подготовка к проведению совещаний и встреч с участием заместителей главы администрации;

• организация телефонных переговоров заместителей главы администрации;

• осуществление контроля сроков выполнения поручений заместителей главы администрации;
• взаимодействие со структурными подразделениями администрации, подведомственными ей государственными учреждениями, предприятиями и организациями, расположенными на территории Кировского района Санкт-Петербурга.

Требования:

• образование

...

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя;
• планирование встреч, совещаний, командировок, контроль за соблюдением графика.
• Делопроизводство:
• прием, регистрация, распределение и отправка корреспонденции (письма, электронные письма, телефонограммы), подготовка проектов документов, ведение архива.
• Организация встреч и переговоров:
• планирование и координация встреч, обеспечение всем необходимым, включая подготовку материалов и протоколирование.
• Работа с посетителями:
• прием и сопровождение посетителей, организация их приема директора.
• Коммуникация:
• обработка телефонных звонков,

...