Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1380 вакансий

Состав Услуг в области PR

Работа со СМИ

•⁠ ⁠формирование пула лояльных журналистов, изданий и информационных партнеров, поддержание отношений;•⁠ ⁠медиа-планирование – неделя, месяц, год;•⁠ ⁠системное инициирование информационных поводов, в том числе с привлечением экспертов и их pr-служб. Сопровождение значимых для бизнеса и имиджа компании публикаций;.•⁠ ⁠инициирование комментариев для СМИ и реализация входящих запросов;•⁠ ⁠формирование пула лояльных

...

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса);
• Контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе;
• Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер);
• Работа с офисным оборудованием (ксерокс, сканер);
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Визовая

...

АО "ЛМЗ им. К.Либкнехта" входит в перечень организаций ОПК

(Оборонно-промышленный комплекс)

Обязанности:

• Регистрация приказов и распоряжений руководства Общества;
• Регистрация входящих и исходящих писем (ведение документооборота организации);
• Прием и переадресация поступающих в Общество звонков;
• Оформление служебных командировок для работников Общества (оформление приказов по шаблону);
• Делопроизводство управленческой документации, формирование текущего архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в СЭД);

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебного заседания, извещение сторон, выполнение поручений судьи

Требования:

• Наличие юридического образования, также принимаются , в том числе, студенты 3-х курсов юридических факультетов
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность

Условия:

• График работы: с пн - чт с 09.00-18.00, пт. с 09.00-16,45,
• полный социальный пакет,
• оформление по трудовой книжки,
• оплачиваемые больничные,
• ежегодные отпуска (от 30 дне),
• учебные отпуска,
• ежегодные и квартальные премии,

...

Обязанности:

• Осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, гражданских, административных дел и иных материалов к рассмотрению;

  Обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания;

  Осуществление оформление копий судебных документов и их выдачу;

  Обеспечение ведения базы данных автоматизированного судебного делопроизводства; Осуществление подготовки, оформления и передачу в канцелярию дел;

  Обеспечивать обращение к исполнению судебных решений, в том числе подготовку исполнительных листов, выписок, судебных

...

Обязанности:

- Работа в программе 1 с: выставление счетов, УПД, актов сверок;- Ведение делопроизводства;- Работа с корреспонденцией;- Работа с входящими звонками;- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Знание ПК, программ Ехсеl, Wоrd, желательно, но не обязательно 1С (обучим);- Грамотная письменная и устная речь;- Быстрая обучаемость.

Условия:

- Стабильная зaрплата, выплаты без задержек;- Стандартный график:

...

Обязательный навык работы с документами: проверка,систематизация, архивирование и тд.

Обязанности:

-планирование рабочего дня руководителя;

- организация исполнения решений, осуществление общего контроля исполнения поручений руководителя, обеспечивание их эффективности и своевременности;

- ведение документооборота и работы в автоматизированных системах (СБИС, AMOcrm- будет преимуществом);

- оптимизация рабочих процессов и внедрение современных технологий (приветствуется);

- составление и оформление управленческой документации, организация работы с поступающими

...

В офис компании Петербургская Недвижимость требуется административный помощник в отдел ипотечного кредитования.

Вам предстоит:

• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с документацией
• Выполнение поручений руководителя

Мы ожидаем от вас:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Опыт работы с офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Усидчивость и внимательность;

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ
• Вся заработная плата "белая", выплаты 2 раза

...

Обязанности:

ведение протокола судебного заседания

судебное делопроизводство

формирование судебной корреспонденции

Изготовление исполнительных документов и копий судебных актов

Требования:

Наличие высшего юридического образования

Условия:

5-ти дневная 8-ми часовая рабочая неделя

Обязанности:

организация работы по приему, учету, хранению вещественных доказательств, личных документов, поступающих в суд с уголовными делами;

методы организации ведения судебной статистики;

технологии организации работы архива суда;

порядок обращения к исполнению судебных постановлений об оплате процессуальных издержек, учету, хранению и использованию бланков исполнительных листов;

технология организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности судов;

порядок судебного делопроизводства;

содержание организационно-правового

...

Работа для начинающих специалистов. Отличная возможность сформировать компетенции в команде профессионалов, работающих в сфере дополнительного профессионального образования.

Должностные обязанности

• Обработка входящих электронных писем: сортировка и переадресация, контроль получения. Отправка шаблонов ответов.
• Помощь менеджерам отдела в записи слушателей на семинары по телефону.
• Отправка шаблонов документов (договоров и счетов) по запросу слушателей.
• Внесение информации в таблицы, базы.

Пожелания к кандидатам:

• Образование неполное

...

Обязанности:

• Обработка и регистрация приказов
• Организация приема посетителей.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Организация хранения и архивирования документов
• Своевременная отправка и получение почтовых и курьерских отправлений
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства
• Взаимодействие с обособленными подразделениями Компании по предоставлению/сбору информации и передачи документации
• Обеспечение функционирования и жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и т.д.)
• Поддержание благоприятной атмосферы в офисе.

Требования: ...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД
• Распределение входящей корреспонденции по отделам (написание резолюций поручений руководителя)
• Контроль за сроками подготовки и направления ответов на запросы,
• Ведение номенклатуры дел
• Архивирование в соответствии с номенклатурой дел (отбор документов, соблюдение сроков хранения, заявки на архивирование)
• Прием телефонных звонков
• Формирование рабочего графика руководителя ( в Мегаплане, в том числе поездок, встреч, совещаний, командировок)

...

Обязанности:

- составление расписания занятий с использованием компьютерных программ и технологий- ежедневная корректировка расписания (по необходимости)- своевременное размещение информации о расписании занятий- учет учебных часов- составление и ведение учета приказов по педагогической нагрузке

Требования:

- среднее или высшее профессиональное образование- опыт работы в профессиональной образовательной организации (желательно, при наличии будет Вашим преимуществом)- уверенный пользователь

...

Ищем инициативного и организованного помощника руководителя, который станет ключевым звеном в управлении рабочими процессами компании. Если вы любите порядок, умеете решать нестандартные задачи и готовы работать в динамичной среде — мы ждем вас!

Что вы будете делать:

• Планирование и координация:

  • Организовывать рабочий день руководителя: управление календарем, планирование встреч, контроль исполнения поручений.
  • Организовывать совещания: подготовка повестки, координация участников, ведение протоколов и

...

Вести приказы по кадрам (прием, увольнение, отпуска и пр.), приказы по основной деятельности, трудовые договора, дополнительные соглашения. Заводить личные дела сотрудников, сдавать их в архив. Раз в год заниматься проведением медицинского осмотра сотрудников и по запросу поликлиники предоставлять данные о прививках и флюорографии. Вести воинский учет, миграционный, если имеются такие сотрудники. Работа в 1С - кадры и зарплата (все приказы

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация документационного обеспечения управления организации и информационное обеспечение деятельности директора учреждения с применением компьютерной техники и систем электронного документооборота (ЭДО).
• Обеспечение своевременного оформления используемой документации, а также предоставление необходимой информации по запросу других структурных подразделений.
• Осуществление методического руководства делопроизводством в организации, контроль за правильным формированием, хранением и сдачей дел в архив, разработка номенклатуры дел.
• Контроль исполнения поручений директора учреждения,

...

С 01 января 2025г. повышение заработной платы!

Обязанности:

• ведение и оформление протокола судебного заседания;
• извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания;
• подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу;
• оформление судебных дел после их рассмотрения;
• выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи.

Требования:

• Высшее юридическое образование

Преимущества:

• Трудоустройство

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование и копирование документов;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Перевозка документации;
• Систематизация и учёт документов.

Требования:

• Честность;
• Ответственность;
• Сообразительность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Готовность к разъездной работе;
• Опыт работы с документами будет преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Заработная плата на испытательном сроке 35 000 рублей;
• На постоянной основе 45

...

Предлагаем работу с перспективами профессионального развития в сфере международных перевозок контейнерных, негабаритных и генеральных грузов.

Обязанности:

• Создание отчетов, сводных таблиц, участие в разработке и поддержании базы данных по поставщикам;

• Договорная работа: подготовка, проверка и согласование договоров, дополнительных соглашений;

• Ведение переговоров с поставщиками в разрезе договорной работы;

• Анализ логистических услуг компании, преимущественно в разрезе импортного направления (море/жд/авиа);

• Ведение деловой переписки и

...