Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1042 вакансии

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя: планирование, согласование встреч и напоминание о мероприятиях;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Подготовка и оформление документов (приказы, письма, договоры и т.д.);

• Организация деловых встреч, совещаний и переговоров;

• Фильтрация входящих звонков и сообщений, профессиональное общение с посетителями, клиентами и партнёрами;

• Организация командировок руководителя: бронирование билетов и гостиниц, оформление виз, организация трансфера;

• Административное обеспечение рабочего места руководителя;

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях.
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание.
• Ведение протокола судебного заседания.
• Извещение лиц, участвующих в деле.
• Оформление дел после их рассмотрения.
• Выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи

Требования:

• Наличие высшего юридического образования.
• Желание развиваться в сфере юриспруденции.

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе РФ" №79-ФЗ от 27.07.2004г.

...

Обязанности:

- Ведение и оформление протокола судебного заседания;

- Извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания;

- Подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных актов по делу;

- Оформление судебных дел после их рассмотрения;

- Выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее

...

Крупная компания, лидер на рынке аренды подъемного оборудования, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

-распределение входящих звонков (мини-АТС)

- заказ билетов, гостиниц

- ведение документооборота (1С)

- работа с электронной почтой, оргтехникой

- взаимодействие с курьерской службой

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется ( от 1 года)
• Опытный пользователь ПК, опыт работы с

...

Обязанности:

1. Обеспечивать организационную деятельность руководителя Учреждения:

• Подготавливать планы-графики работы,
• Информировать руководителя о наступлении сроков мероприятий,
• Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя,
• Контролировать соблюдение сроков исполнения поручений и указаний руководителя,
• Рассматривать обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, подготавливать и представлять соответствующему руководителю проекты ответов на указанные обращения, о
• Обеспечивать хранение, учет и использование бланочной продукции, печатей и штампов

...

ООО «ТехноПрист», крупнейший Российский производитель испытательного оборудования для предприятий оборонно-промышленного комплекса (климатические камеры, вибростенды, центрифуги и пр.).

Обязанности:

• Выполнение поручении руководителя
• Взаимодействие с курьерской службой, почтовыми отделениям, транспортными компаниями и поставщиками услуг
• Ведение внутреннего документооборота: составление писем, приказов, обращений, служебных записок и пр. документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.)
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Организация

...

Небольшой торговый комплекс «Галерея», рядом с метро Международная - приглашает в отдел аренды - Помощника руководителя в отдел аренды.

Место работы: ул. Будапештская, д. 11, лит. В, м. Международная (7 минут от метро)

Задачи должности:

• Ведение документооборота первичных учетных документов: счета, уведомления, договора, контроль дебиторской задолженности;
• Контроль за порядком в торговом комплексе;
• Коммуникации с арендаторами по текущим вопросам;
• Публикация объявлений

...

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС), фиксация и дальнейшая передача служебной информации адресатам;
• Деловая переписка, оперативное распределение и пересылка получателям писем, поступающих по эл. почте;
• Ведение документооборота: регистрация приказов/распоряжений, входящих, исходящих и внутренних писем;
• Составление писем, доверенностей, приказов, запросов, служебных записок и других документов по поручению сотрудников;
• Взаимодействие со структурными подразделениями Организации;
• Содействие в оперативной подготовке

...

Обязанности:

• прием и распределение входящей документации;
• ответы на поступающие звонки, обращения;
• обработка данных (формирование различных списков работников и обучающихся по необходимым критериям);
• подготовка несложных писем, приказов, протоколов;
• контроль исполнения поручений работникам учреждения;
• ведение календаря мероприятий учреждения и директора учреждения;
• прием документов и заявлений от работников;
• организация приема посетителей;
• формирование документации в соответствии с номенклатурой дел;
• исполнение поручений директора в пределах

...

Обязанности:

• регистрация, учёт и хранение документов;

• подготовка проектов документов и их редактирование;

• ведение контрольно‑регистрационной картотеки;

• формирование дел по номенклатуре и сдача в архив;

• планирование рабочего времени руководителя (ведение календаря);

• организация совещаний и деловых мероприятий;

• координация работы приёмной;

• организационно‑техническое обеспечение работы руководителя;

• приём и распределение корреспонденции;

• организация телефонных переговоров и приём посетителей;

• подготовка документов и аналитических материалов;

• планирование встреч и совещаний,

...

Основная задача сотрудника - это общение с клиентами нашей фирмы.

Мы работаем с миграционным правом, наши клиенты - иностранцы (из различных стран мира, почти со всех континентов). Если Вы знакомы с миграцией не по наслышке - это будет большим плюсом.

Рассмотрим соискателя с любым гражданством, при условии уверенного владения русским языком, в том числе письменным.

Обязанности:

• связь с текущими клиентами

...

Основные обязанности:

• Прием звонков и распределение по соответствующим отделам
• Оформление деловых писем
• Отправка и получение писем
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль работы офисного оборудования
• Подготовка отчетов по необходимости
• Взаимодействие с внешними организациями
• Прием посетителей

Требования:

• Устная и письменная грамотная речь
• Высшее образование
• Коммуникативные навыки
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Размер заработной платы определяется на собеседовании и зависит от Ваших навыков и опыта

...

Обязанности:

• Координация работы технического отдела;
• Прием заявок на аварийное и сервисное обслуживание, распределение, контроль за исполнением;
• Документооборот, в том числе электронный;
• Требования:
• Знание Microsoft Office (Excel, Word) на уровне уверенного пользователя;
• Умение пользоваться орг.техникой;
• Четкая, грамотная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Обучаемость;
• Приветствуется наличие технического образования;

Условия:

• График 5/2
• Оформление по ТК РФ
• Офис расположен в 500 м от

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка извещений
• Составление запросов
• Оформление и сдача дел
• Работа с электронным документооборотом и ГАС "Правосудие"

Требования:

• Владение государственным языком Российской Федерации
• Грамотная устная и письменная речь
• Высшее образование, не ниже уровня Бакалавр
• Умение работать с большим объемом информации
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Государственная гражданская служба Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О

...

Основные задачи:

• Регистрация, отправка и получение корреспонденции;
• Получение и отправка корреспонденции на почте (во время отсутствия офисного курьера);
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Техническая помощь сотрудникам офиса: распечатка, копирование, брошюрование документов;
• Встреча гостей офиса.

Что мы ждём от будущего коллеги:

• Понимание основ делопроизводства;
• Высшее образование будет вашим преимуществом;
• Опыт работы с 1С, знание стандартных программ MS Office;
• Знание

...

Ваши задачи:

• Ведение документооборота и деловой переписки
• Прием и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой, ЭДО
• Организация приема посетителей
• Поддержка главного врача и сотрудников в административных вопросах
• Контроль за своевременным исполнением поручений
• Ведение графиков встреч, запись на прием
• Работа с внутренними базами данных и архивами
• Прием и распределение корреспонденции
• Подготовка проектов документов и их редактирование
• Регистрация, учет и хранение

...

Обязанности:

• регистрация корреспонденции
• ведение протоколов собраний
• входящие исходящие звонки

Требования:

• знание делопроизводства
• грамотная речь
• презентабельный внешний вид

Условия:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Современный офис в центре Санкт-Петербурга

Обязанности:

Обеспечение судопроизводства по уголовным делам. Обеспечение ведения и оформление протокола судебного заседания.

Требования:

- наличие высшего образования (юриспруденция), (возможно, также студенты) ;- умение распределять рабочее время;- внимательность;- ответственность;- дружелюбие;- пунктуальность.

Условия:

- оформление на государственную гражданскую службу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" 79-ФЗ от 27.07.2004;- оплачиваемый отпуск продолжительностью

...

Вакансия освободится в июле 2026!

Тpебования: Высшеe oбрaзованиe, знание основ судопроизводства, делопроизводства, инструкции по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга, владение компьютерными программами, оргтехникой, ответственность, исполнительность, вежливость, пунктуальность.

Обязанности: регистрация и отправка корреспонденции, регистрация судебных дел, осуществление приема граждан, подготовка ответов на запросы и обращения граждан и организаций, изготовление исполнительных документов и направление их для исполнения, сдача дел в архив

...

Обязанности:

Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов

• Контроль за соблюдением сроков по договорам
• Ведение реестров договоров
• Ведение отчетности
• Прием и распределение входящих телефонных звонков (ведение отчета)
• Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии и других ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса, поддержание порядка в офисе)
• Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
• Прием и отправка входящей и

...