Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1101 вакансия

Обязанности:

• Консультирование и прием посетителей, подготовка проектов документов, ведение архива

Требования:

• Только с опытом работы в нотариальной конторе. Умение работать со специализированными программами.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования

Обязанности:

• Проверка проектов ответов подготовленных другими сотрудниками на качество, полноту данных, грамотность, стилистику;

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам;

• Работа с конфиденциальной информацией;

• Распределение и выполнение поручений руководителя (СЭДО);

• Контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота;

• Ведение внутренней переписки с подразделениями компании, направление запросов на предоставление информации и осуществление контроля за процессом согласования внутренних документов.

...

В cвoю команду мы ищeм: ответственного и oргaнизовaннoго прoфeccиoнaлa, гoтoвого внеcти свой вклaд в paзвитиe нашeй кoмпaнии.

Приглaшaем кaндидатов, cоответствующих требованиям:

• Bысшее образование (юридическое будет преимуществом)

• Опыт ведения офисного документооборота, деловой переписки

• Базовые навыки архивного дела

• Умение работать с информационными системами и различными программными продуктами (1С, MS Word, Excel, Google Docs, браузеры, эл. почта)

• Развитые

...

Мы, дружный коллектив во главе с прекрасным руководителем, являемся официальным представителем строительного холдинга «Группа ЛСР».

Обязанности:

• ведение и оформление протоколов совещаний по записям в Zoom

Требования:

• усидчивость
• ответственность
• грамотность
• умение слушать и слышать

Условия:

• свободный график
• зарплата от 10 тыс руб
• поддержка руководителя и коллег

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот по обучающимся и основной деятельности.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение БД "Параграф" по учащимся, транспортной базы данных
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование и копирование документов;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Перевозка документации;
• Систематизация и учёт документов.

Требования:

• Честность;
• Ответственность;
• Сообразительность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Готовность к разъездной работе;
• Опыт работы с документами будет преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Заработная плата на испытательном сроке 45 000 рублей;
• На постоянной основе 50

...

Обязанности:

Обеспечение судопроизводства по уголовным делам. Обеспечение ведения и оформление протокола судебного заседания.

Требования:

- наличие высшего образования (юриспруденция), (возможно студенты) ;- умение распределять рабочее время;- внимательность;- ответственность;- дружелюбие;- пунктуальность.

Условия:

- оформление на государственную гражданскую службу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" 79-ФЗ от 27.07.2004;- оплачиваемый отпуск продолжительностью 30

...

Обязанности:

• Поддержание бесперебойной работы офиса:заказ канцтоваров,контроль за исправной работой офисной техники;
• прием и обработка документов от партнеров/курьерских и иных служб перед передачей в бухгалтерию;
• отправка документов почтой России;
• Работа с системой ЭДО, Сбис, Контур, Контур-Диадок

• Выгрузка данных в 1С: 8.3 Бухгалтерия;
• Оформление приказов по предприятию;
• Ведение журналов по инструктажам

Требования:

• Опыт работы от 1 года

• Пятидневная рабочая неделя, с 09:00

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.п.), работа с исходящей и входящей корреспонденцией, выполнение поручений руководителей, заказ авиа- ж/д- билетов, работа с орг. техникой: телефон, мини АТС, факс, ксерокс, сканер. Чай, кофе генеральному директору. Поддержание порядка в офисе.
• Переводы (письменные, беседа по телефону с клиентами компании) занимает 15 - 20% времени.

Требования:

• Опыт работы не менее полугода
• Уверенный

...

Обязанности:

- Административная поддержка (прием звонков, планирование рабочего дня Руководителя, координация деловых встреч, организация и протоколирование совещаний и т.д.);

- Первичный контроль поступающих на подпись Руководителя документов;

- Ведение входящей /исходящей корреспонденции;

- Доводить до сведения работников указания и распоряжения Руководителя, контроль исполнения;

- Своевременное распределение информационных потоков, ведение деловой переписки;

Требования:

- Наличие высшего образования, знание деловой переписки;

-

...

Обязанности:

• ведение документооборота по управлению по коммерческим вопросам, работа в корпоративных программах, в том числе в 1С;
• взаимодействие с подразделениями предприятия, телефонные переговоры, ответы на письма;
• прием посетителей, другие поручения руководителя.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование;
• умение работать с большим объемом информации и таблицами;
• коммуникабельность и ответственность

Условия:

• работа на предприятии ГОЗ (оформление по ТК РФ);
• 10 минут пешком

...

Обязанности:

- приём, регистрация, учёт, сканирование, хранение и распределение писем и документов, организация архива;

- подготовка писем, запросов, проектов приказов и распоряжений, ознакомление сотрудников с документацией;

- работа с первичной документацией, подготовка документов для подписания руководителем;

- организация доставки документации через курьерскую службу;

- прием и передача документов из/в региональные подразделения компании и контроль их исполнения;

Требования:

Наличие законченного высшего

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя в MS Outlook;
• Планирование / организация встреч и совещаний;
• Информационно-документационное обслуживание: первичный анализ документов и представление документов на подпись / рассмотрение руководителю; оформление организационно-распорядительной документации, касающейся деятельности руководителя и подразделения; регистрация документации по функциональной службе, ознакомление с ней заинтересованных лиц, организация контроля исполнения документов; учет и хранение документации;
• Подготовка документации к архивному хранению и проведение организационных

...

Обязанности:

• Вести график работы директора Учреждения и первого заместителя директора Учреждения, отслеживать и корректировать время мероприятий с их участием.

• По поручению директора Учреждения и первого заместителя директора Учреждения готовить необходимые документы для поездок (служебных командировок).

• Обеспечивать рабочее место директора Учреждения и первого заместителя директора Учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие их эффективной работе.

• Осуществлять прием, проверку

...

Привет! На связи «Садко Академия» – онлайн-университет для коррекционных педагогов. Мы помогаем логопедам получить быстрый доступ к актуальным методам работы с детьми.

Мы активно растем и улучшаем процессы, а чтобы все документы были на местах и в делах был порядок ищем делопроизводителя в офис 🙂

Ваши задачи:

• Ведение архива, систематизация и своевременное обновление документации
• Прием и распределение входящей/исходящей документации
• Помощь

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства в отделении дополнительного профессионального образования
• ведение учета выдачи часов преподавателями отделения
• участие в организации учебного процесса
• координация работы преподавателей и старост
• организация учета посещаемости и успеваемости слушателей
• участие в составлении расписаний учебных занятий и т.д.

Требования:

• среднее профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления к стажу

...

Обязанности:

Ежедневные:- Прием входящих звонков, координирование их между отделам;- Регистрация вх./исх. корреспонденции;- Копирование и сканирование документов;- Взаимодействие с курьером и водителем;- Обеспечение чистоты в чайной комнате.Еженедельные:- Подготовка документов к отправке через почтой России (в личном кабинете на сайте почты России)

Ежемесячно:- Взаимодействие с контрагентами оказывающими почтовые и иные услуги

По мере необходимости:

...

Обязанности:

• документооборот
• обработка входящей и исходящей корреспонденции
• прием и распределение звонков
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• среднее профессиональное, высшее образование/незаконченное высшее образование;
• опыт работы от 1 года
• уверенный пользователь ПК и орг. техники
• грамотная устная и письменная речь
• умение работать в условиях многозадачности

Условия:

• с 09-00-18-00, 5/2
• офис у метро Пролетарская

Мы - строительная компания с 20-летним опытом работы, осуществляем полный комплекс строительно-монтажных работ . Количество реализуемых нашей компанией проектов постоянно растет .

Ищем в нашу команду ответственных сотрудников, нацеленных на результат и умеющих работать в режиме многозадачности .

Обязанности:

• Встреча гостей;
• Работа с офисной техникой;
• Обеспечение офиса (канцелярия, вода и т.д.);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Презентабельный внешний вид ;
• Знание

...

Обязанности:

• прием граждан,консультация
• оформление нотариальных действий

Требования:

• высшее юридическое образование
• неполное юридическое высшее образование

Условия:

• работоспособность
• обучаемость