Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1235 вакансий

ГПМ Партнер

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

ОЦО для внутренних потребителей – активов / структурных подразделений Холдинга способствует

• повышению эффективности,
• снижению затрат,
• улучшению качества

...

Обязанности:

Помощник генерального директора

Обеспечение работы приёмной Руководителя.Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.Управление информационными потоками (звонки, координация информации).Прием и распределение звонков‚ электронной почты.Прием и регистрация входящей/исходящей документации.Работа с офисной техникой.Прием документов и личные заявления на подпись Руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива.Выполнение поручений Руководителя. административная поддержка,Подготовка

...

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Сканирование документов;
• Вбивание всей документации;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность;
• Многозадачность;
• Честность.

Условия:

• Работа в офисе;
• График работы 5/2 с 9:30 до 17:30;
• Заработная плата от 40.000-45.000.

В электромонтажную организацию требуется делопроизводитель с высшим образованием и опытом работы в 1С (акты, счета) и с договорами.

Oфис рядом с м. Лесная и Ч. Речка.

График работы: с 9.00 до 17.00

Ограниченный круг задач, стабильная и своевременная зарплата.

обязанности: корректировка и печать договоров, подготовка счетов и актов, общение с клиентами и отправка коммерческих предложений.

На первом этапе Вас ждёт

...

Группа компаний предоставляет услуги по таможенному оформлению, по доставке дверь дверь, международные железнодорожные перевозки, авиаперевозки, контейнерные перевозки, автоперевозки из стран Азии, Индии, Ирана, Турции, Европы.

На рынке с 2000 года.

Задачи

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием и первичная регистрация входящей корреспонденции
• Ведение деловой переписки, делопроизводство
• Организация приема посетителей (чай/кофе)
• Помощь в печати, копировании и оформлении документов, ведение архива
• Выполнение

...

Обязанности:

• прием документов к нотариусу
• оформление проектов документов
• консультирование по нотариальным действиям

Требования:

• коммуникабельность
• внимательность
• грамотность
• ответственность
• вежливость
• стрессоустойчивость
• наличие высшего образования

Условия:

• сменный график 2/2 с 9 до 21
• бесплатное питание

ООО "Торговый Дом Нева"- компания, являющаяся одним из лидеров российского рынка по продажам полиуретановых монтажных пен, очистителя, герметиков и клея под собственными торговыми марками: MasterTeks, Mastertex, Remont Plus, Mr.Flex, Xflex, Domofoam, Foam-A.

Компания «ТД Нева» сегодня это центральный офис, складской комплекс и производственная площадка в Санкт-Петербурге. Сотрудничество с ведущими европейскими и отечественными производителями позволяет обеспечить высокое качество продукции.

Обязанности:

• Прием

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях
• Ведение протоколов, изготовление исполнительных листов, формирование архива, систематизация вторичной документации

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Полный рабочий день

Обязанности:

• Создание и ведение документооборота необходимого для сопровождения договоров (ГПХ, услуг): подготовка и согласование договоров в системе электронного документооборота; подготовка отчётов и актов; подача в оплату и контроль оплаты счетов;
• Согласование и обеспечение командировок сотрудников и клиентов компании (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера);
• Оформление необходимого документооборота, связанного с заказом и рассылкой печатных материалов, сувенирной продукции, других

...

Обязанности:

• Обеспечение деятельности Директора Макрорегиона Северо-Запад:
• Доведение до работников указаний, поручений ДМР, а также контроль данных поручений;
• Организация внутренних совещаний и встреч;
• Контроль выполнения поручений в системе электронного документооборота;
• Сбор отчетов и результатов деятельности подчиненных ДМР работников подразделений;
• Консолидирование по поручению различной информации, полученной от отделов;
• Протоколирование внутренних и внешних совещаний;

• Взаимодействие с филиалами Макрорегиона СЗ,

• Тревел поддержка Директора.

Требования:

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях;

Ведение картотеки дел;

Прием граждан;

Составление сопроводительных писем;

Другие обязанности

Требования:

Высшее профессиональное образование или в т.ч. учащиеся ВУЗов

Исполнительность, обучаемость, внимательность, усидчивость

Условия:

Полный рабочий день

Оплачиваемый отпуск и больничный

Квартальные премии по результатам работы.

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний;
• Извещение участников процесса;
• Составление процессуальных документов и ДР.

Требования:

• Наличие юридического образования (желательно высшего)

Условия:

• Полный рабочий день
• Оплачиваемые отпуска, больничные
• Дружный коллектив
• Материальное стимулирование

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Ведение приема граждан
• Работа с базой
• Исполнение гражданских и административных дел
• Входящая и исходящая корреспонденция

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Наличия регистрации на территории Санкт-Петербурга
• Пунктуальность
• Вежливость
• Внимательность
• Способность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Рабочий график: Понедельник- Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница: 09:00-17:00
• Оплачиваемый отпуск
• Все гарантии согласно ТК РФ
• Квартальные и годовая премия
• Ежегодно материальная помощь

...

Обязанности:

- регистрация, учет и хранение уголовных/гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов;

- заполнение и ведение форм первичного учета;

- учет и хранение вещественных доказательств, исполнение судебных постановлений в части вещественных доказательств;

- оформление и подготовка дел для направления в иные инстанции;

- подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений и постановлений, контроль за получением сообщений об

...

Обязанности:

• Консультация клиента в соц. сетях.
• Консультация клиента по телефону.
• Обзвон клиентов, которые уже ранее пользовались нашими услугами или обращались к нам, но не заключили договор, с целью продажи наших услуг.
• Контроль выполнения выездных диагностик и дальнейшая продажа наших услуг на подбор под ключ этим клиентам.
• Отчётность.
• Ведение соц.сетей.
• Знание ПК.

Требования:

• Стрессоустойчивость.
• Ответственность.
• Пунктуальность.
• Отлично развитые коммуникативные навыки.

Условия:...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей деловой переписки
• распределение корреспонденции по отделам
• обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска
• прием телефонных звонков
• ведение и контроль списков проезда на территорию
• прием и распределение обращений граждан
• оформление и ведение архива
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• знание основ делопроизводства
• умение работать с офисной техникой
• умение работать в многозадачном режиме
• соблюдение деловой этики, норм делового

...

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, прием граждан, исполнение судебных актов.

Требования:

• Наличие любого высшего образования

Условия:

• официальное трудоустройство, начисление стажа работы на государственной гражданской службе (работодатель - Комитет по вопросам законности, правопорядку и безопасности), продолжительный отпуск, работа в дружном коллективе, возможность лечения в ведомственной поликлинике;

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования (заказ канцтоваров, расходных материалов

...

Обязанности:

• — Регистрация входящей и исходящей корреспонденции— Подготовка и отправка документов— Прием и распределение входящих звонков— Подготовка документов для выдачи арендаторам— Рассылка писем— Работа с порталом для арендаторов— Контроль за передачей документов— Внесение счетов от подрядчиков в 1С— Работа с таблицами.

Требования:

• Ответственность, внимательность, пунктуальность.
• Знание программ :Word,Excel.

Условия:

• График работы 5/2

...

Обязанности:

• Работа со специализированными информационными системами и базами данных;

• Оценка, анализ и обобщение полученной информации, перенос информации в базы данных и отчеты;

• Составление аналитических данных по школе-интернату;

• Более подробная информация на собеседовании.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы с документами обязателен (правила составления и оформления информационно-справочных и управленческих документов, служебных писем);
• Уверенный пользователь ПК (знание программ Word, Excel);

• Стрессоустойчивость, умение

...