Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1042 вакансии

Почему стоит выбрать нас:

• Стабильная зарплата ;
• Оформление по ТК РФ;
• Полный рабочий день с 9:30 до 17:30, график 5/2(сб, вс, гос.праздники - выходные);
• Уютный офис недалеко от метро Ладожская;
• Можно без опыта - всему научим;
• Понятные задачи и дружный коллектив.

Что вы будете делать:

• Вести внутренний документооборот компании;
• Сканировать и обрабатывать документы;
• Вносить информацию в электронные базы;

...

Обязанности:

Ежедневные:- Прием входящих звонков, координирование их между отделам;- Регистрация вх./исх. корреспонденции;- Копирование и сканирование документов;- Взаимодействие с курьером и водителем;- Обеспечение чистоты в чайной комнате.Еженедельные:- Подготовка документов к отправке через почтой России (в личном кабинете на сайте почты России)

Ежемесячно:- Взаимодействие с контрагентами оказывающими почтовые и иные услуги

По мере необходимости:

...

Обязанности:

• осуществляет извещение лиц, участвующих в деле, в порядке и в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции;
• осуществляет проверку явки лиц в судебное заседание;
• в случае, если судебное заседание проводится с применением сеанса видео-конференц-связи, осуществляет подключение видео-конференц-связи с учреждением, в котором находится участник процесса;
• ведет и изготавливает протокол судебного заседания в порядке и в соответствии

...

Обязанности:

• подготовка проектов документов,
• прием звонков,
• подготовка документов для подачи в Росреестр, МИФНС, Федресурс,
• делопроизводство, обработка входящей и исходящей корреспонденции,

Требования:

• опыт работы в нотариальной конторе,
• знание программ еНот, Экспресс, клиент ЕИС,
• ответственность, внимательность, пунктуальность,
• коммуникабельность, доброжелательность,
• высокая скорость печати,
• быстрая обучаемость, грамотность,

Условия:

• ​​​​​Стабильная заработная плата по итогам собеседования
• график работы 5/2, с 10 до 18
• оформление по трудовому

...

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний / гражданское судопроизводство
• Оформление дел
• Ведение делопроизводства

Требования:

Образование: юридическое; возможно неоконченные высшее- также студенты бакалавриата/магистратуры

Организованность, ответственность, готовность к большому объему информации

Пользователь пк; быстрый набор текста

Условия:

Госслужба 5/2 с 9.00 до 17.45; работа в молодом коллективе, нагрузка умеренная при полном составе.

Обязанности:

• ведение документооборота по управлению по коммерческим вопросам, работа в корпоративных программах, в том числе в 1С;
• взаимодействие с подразделениями предприятия, телефонные переговоры, ответы на письма;
• прием посетителей, другие поручения руководителя.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование;
• умение работать с большим объемом информации и таблицами;
• коммуникабельность и ответственность

Условия:

• работа на предприятии ГОЗ (оформление по ТК РФ);
• 10 минут пешком

...

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Организация проведения совещаний руководителя (вызов и оповещение участников);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;
• Ведение, учет и контроль за корпоративной связью, такси;
• Регистрация и хранение приказов Общества, ознакомление с приказами сотрудников;
• Помощь сотрудникам (сканирование документов, поиск информации, контроль исполнения поручений руководства);
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Грамотная устная речь;
• Опытный

...

Обязанности:

• организация работы офиса
• покупка авиа- и железнодорожных билетов
• бронирование гостиничных мест
• прием, учет и регистрация входящих и исходящих документов
• отправка корреспонденции
• оформление командировочных документов
• ведение приема посетителей
• работа с мини АТС
• обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями

Требования:

• внимательность и пунктуальность
• грамотность
• умение работать с офисной оргтехникой
• хорошее знание MS Office
• умение работать в условиях многозадачности

Условия:

• полный рабочий день
• оформление

...

В нотариальную контору нотариуса Санкт-Петербурга Бурчалкина Максима Львовича требуется сотрудник. Опыт работы в нотариате, умение пользоваться ЕИС Нотариата (ЕНот/Клиент ЕИС), АРМ Экспресс желательны.Требования к соискателю: умение работать в коллективе, аккуратность, стрессоустойчивость, обучаемость, вежливость, желателен опыт работы в нотариате.Режим работы - по соглашению с работодателем, достойная заработная плата (устанавливается индивидуально по результатам собеседования), хорошие условия труда.

Мы - ДЕКОР-АТЕЛЬЕ.

Мы выполняем полный цикл работ по оформлению мероприятий, от разработки художественной концепции до ее комплексного воплощения. Мы оформляем Алые паруса и ПМЭФ, День Победы и День ВМФ, выставки в Манеже, различные фестивали и многое другое.

И сейчас мы ищем ответственного и организованного специалиста, который возьмёт на себя задачи делопроизводства и обеспечение бесперебойной работы офиса. Если вы умеете

...

Обязанности:

- оформление дел на стадии их принятия, назначения судебного заседания и после их рассмотрения по существу;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- извещение участников процесса.

Требования:

- наличие высшего юридического образования или неполного высшего (в том числе студент);

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

- опыт в области юриспруденции

Условия:

- оформление

...

СПБ ГБУЗ «Городская поликлиника №107"» – одно из крупнейших амбулаторно-поликлинических учреждений в городе, в которую входят:

• Поликлиническое отделение № 107 – на его базе есть отделение медицинской реабилитации.
• Поликлиническое отделение № 103 - в лаборатории на его базе проводится широкий спектр общеклинических, биохимических, иммунологических исследований, в том числе на онкомаркеры и гормоны.
• Поликлиническое отделение № 11 – имеет в своем

...

Обязанности:

• Приём, консультирование посетителей
• Ведение реестра регистрации нотариальных действий
• Составление проектов документов
• Ведение делопроизводства

Требования:

• Опыт работы в нотариальной конторе ОБЯЗАТЕЛЕН.
• Уверенный пользователь ПК
• Обязательно знание программ Экспресс, Енот
• Вежливость
• Доброжелательность
• Внимательность
• Пунктуальность

Условия:

• график работы пн-пт 10-19, сб 11-18
• 5 дневная рабочая неделя

Почему стоит выбрать нас:

• Стабильная зарплата ;
• Оформление по ТК РФ;
• Полный рабочий день с 9:30 до 17:30, график 5/2(сб, вс, гос.праздники - выходные);
• Оплачиваемый испытательный срок 1 месяц;

• Зарплата на испытательном сроке 40000₽, после 50000-55000₽;

• Можно без опыта - всему научим;
• Понятные задачи и дружный коллектив.

Что вы будете делать:

• Вести внутренний документооборот компании;
• Сканировать

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях
• Ведение протоколов, изготовление исполнительных листов, формирование архива, систематизация вторичной документации

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Полный рабочий день.

Обязанности:

• Оказывает помощь судье в подготовке дела к судебному разбирательству: по распоряжению судьи извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению, проверяет извещение участников процесса и их явку в судебное разбирательство.

• Оформляет документы на оплату проезда вызванным свидетелям, оформляет иные документы, необходимые для обеспечения судопроизводства. В установленный законом

...

Обязанности:

• Обеспечение деятельности нотариуса:
  • Подготовка проектов нотариальных актов;
  • Прием и консультирование заявителей;
  • Работа с телефонными звонками;
  • Документооборот

Требования:

• Наличие высшего (неполного высшего) или среднего образования по специальности "Юриспруденция" либо опыт работы в нотариате;
• Дисциплинированность, внимательность;
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя;
• Высокая скорость печати;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (вторник - суббота);
• Все гарантии, предусмотренные ТК;

...

Обязанности:

• Прием, учет и регистрация входящей и исходящей документации, телефонных звонков;
• Оформление служебных писем, приказов, справок и других документов;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Организация работы приемной;
• Организация, участие и контроль за проведением личных встреч, переговоров и прочих мероприятий;
• Оформление документов на служебные командировки руководителя (заказ проездных билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
• Написание протоколов совещаний, контроль за выполнением протокольных поручений;

...

Обязанности:

- организация и ведение судебного делопроизводства в суде;

- ведение учета документооборота;

- ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений и заинтересованных лиц;

- выполнение иных функций.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее (юридическое);

- Владение компьютерной и другой оргтехникой.

Условия:

- Оформление на работу в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства в отделении дополнительного профессионального образования
• ведение учета выдачи часов преподавателями отделения
• участие в организации учебного процесса
• координация работы преподавателей и старост
• организация учета посещаемости и успеваемости слушателей
• участие в составлении расписаний учебных занятий и т.д.

Требования:

• среднее профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления к стажу

...