Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 979 вакансий

Обязанности:

- Ведение персонального календаря руководителя;- Исполнение личных поручений руководителя;- Координация встреч;- Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;- Организация встреч, совещаний, видеоконференций, приема посетителей Учреждения;- Организация и контроль жизнеобеспечения приемной;- Приём и распределение телефонных звонков;- Приём и подготовка документов на подпись директору Учреждения, ранжирование по приоритетности;- Размещение информации на

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях
• Ведение протоколов, изготовление исполнительных листов, формирование архива, систематизация вторичной документации

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Полный рабочий день.

Обязанности:

• Обеспечение работы приёмной Руководителя.
• Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.
• Управление информационными потоками (звонки, координация информации).
• Распределение электронной почты.
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации.
• Работа с офисной техникой.
• Прием документов и личные заявления на подпись Руководителя.
• Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива.
• Выполнение поручений Руководителя, административная поддержка.
• Подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам Руководителя.

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Центра и его заместителей;
• Оформляет и доводит до сведения работников приказы по основной деятельности Центра;
• Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора по вопросам производственной деятельности Центра;
• Обеспечивает своевременную обработку поступающей информации и отправляемой корреспонденции Центра;
• Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением в Единой

...

Обязанности:

• Работа с гражданскими, уголовными делами, находящимися в канцеляриях, в архиве суда;
• Выдача копии процессуальных документов гражданам и организациям;
• Выдача дел сотрудникам суда;
• Подготовка ответов на запросы по делам;
• Работа с архивными документами.

Требования:

• Среднее профессиональное (юридическое) или высшее образование, связанное с юриспруденцией
• Навыки работы с ПК и оргтехникой;
• Желание освоить документооборот, специфику судебной системы.

Условия:

• Полная занятость;
• Дружный коллектив;

...

ОПЫТ РАБОТЫ В НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЕ ОБЯЗАТЕЛЕН

Обязанности:

• Подготовка проектов документов
• Консультирование
• Наследство
• Работа с архивом

Требования:

• Опыт работы с наследственными делами
• Опыт работы с Росреестром, ФНС
• Знание ПНД, Регламента
• Знание Экспресс, ЕИС, еНОТ, умение работать с архивом нотариуса

Условия:

• Понедельник-пятница с 9:30 до 18:30
• Зарплата по результатам собеседования

Мы предлагаем:

• Работу в крупной стабильной компании в сфере эксплуатации зданий.
• Официальное трудоустройство с первого дня, полностью "белую" заработную плату.
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:00.
• Офис находится в 5 минутах от ст. м. "Балтийская".
• Дружный коллектив с благоприятной атмосферой.
• Корпоративные мероприятия и подарки детям.
• Дополнительное обучение за счет Компании.

Чем предстоит заниматься:

• Делопроизводство: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции,

...

Обязанности:

• Делопроизводство очно-заочного отделения колледжа, в том числе в электронном виде. Оформление личных дел студентов, учет часов учебной нагрузки. Составление и корректировка расписания учебных занятий. Работа с электронными базами

Требования:

• уверенное владение компьютером и оргтехникой, практический опыт будет преимуществом, коммуникабельность, доброжелательность, умение работать со студентами

Условия:

• график работы 12.30-21.00
• оплачиваемый отпуск 28 дней в летнее время
• официальное трудоустройство

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, отправка + доставка корреспонденции (в т.ч. срочную документацию ПТО)
• Делопроизводство и документооборот: подготовка, редактирование и оформление документов (писем, отчетов, договоров, презентаций и т. д.)
• Встреча доставки (вода, хозяйственные товары)
• Помощь в занесении в программу ФИН БИТ первичной документации по юр. лицам (аренда, хозяйственные закупки, услуги)
• Замещение на время отпусков сотрудников Общего отдела в Москве:

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Организация работы с корреспонденцией (прием, регистрация, отправка);
• Жизнеобеспечение офиса (заказ необходимой канцелярии, техники, планирование закупок и учет расходов, поиск поставщиков);
• Подготовка рабочего места для новых сотрудников компании;
• Организация командировок сотрудников (регистрация и покупка билетов, гостиниц, транспорт);
• Составление аналитических таблиц;
• Координация рабочего графика руководителя, организация внутренних встреч, совещаний, звонков;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Помощь

...

Обязанности:

Составление нотариальных документов

Прием посетителей

Работа в программах

Ведение документооборота, в том числе электронного

Требования:

Юридическое образование

Опыт работы в нотариальной конторе

Условия:

Пятидневная рабочая неделя

Отпуск два раза по две недели

Оборудованное рабочее место

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Помощник руководителя / Асситент" в офис в отдел IT

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный)

Требования:

• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность, усидчивость, честность.

...

Обязанности:

• работа с электронной почтой учреждения;
• работа с базой обучающихся;
• подготовка проектов приказов и распоряжений;
• работа в АИС " Параграф";
• выполнение операций с применением компьютерной техники в рамках сбора,обработки и представления информации;
• Работа в тесном контакте с руководителем гимназии, педагогическими работниками, бухгалтерской службой
• работа с кадрами

Требования:

• ответственность, исполнительность,аккуратность,коммуникабельность;
• мобильность;
• уверенный пользователь ПК;
• знание АИС "Параграф".

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора и офиса (рабочее место, канцелярия)
• Подготовка документов на подпись и на рассмотрение генеральному директору; подготовка материалов, необходимых для работы генерального директора;
• Ведение календаря генерального директора;
• Выполнение личных поручений генерального директора и его семьи (при необходимости)
• Тревел-поддержка генерального директора (его семьи), сотрудников компании.
• Чай/ кофе, организация питания (в случае необходимости);
• Встреча гостей компании (организация трансфера,

...

Обязанности:

- работа с электронной почтой- работа с транспортными компаниями, курьерскими службами, с почтой России- составление табеля отпусков- работа с офисной техникой и обслуживающими организациями- взаимодействие с поставщиками клиентами- составление заказов- работа в программе 1С (УТ), Excel, Word- отправка, прием и распределение почты- помощь отделу персонала и отделу бухгалтерии- обеспечение жизнедеятельности

...

Обязанности:

- ведение и оформление протокола судебного заседания;

- извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания;

- подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу;

- оформление судебных дел после их рассмотрения;

- выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее

...

Обязанности:

• осуществление контроля за документооборотом организации (ЭДО)
• обработка входящей, исходящей корреспонденции
• прием и распределение звонков
• деловая переписка
• выполнение поручений руководителя
• организация рабочего дня руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
• уверенный пользователь ПК — стандартные офисные программы
• коммуникабельность, вежливость
• умение пользоваться оргтехникой — принтер, сканер, ксерокс, факс; презентабельный внешний вид;
• спокойный характер, стрессоустойчивость;
• грамотная устная

...

Обязанности:

ведение делопроизводства

• работа с клиентами

• Подготовка и оформление нотариальных документов

Требования:

Опыт работы обязателен

• Знание норм нотариального законодательства РФ, Гражданского кодекса.

Условия:

Полная занятость с 10:00 до 18:00.

• испытательный срок.

Достойная зарплата по итогом собеседования и испытательного срока

Обязанности:

• поиск машин
• выезды на осмотры
• помощь при выкупе
• показы машин покупателям
• взаимодействие с сервисами
• доставка и забор запчастей
• перегон и перемещение машин
• фото и видеоотчеты
• ведение расходов по ремонтам
• выполнение срочных поручений по машинам

Требования:

• пунктуальный
• грамотная русская речь
• мобильный
• с правами категории B
• быть на связи
• аккуратный водитель
• спокойно ездить по городу
• умение спокойно общаться с клиентами, продавцами

...

Работа с врачем-терапевтом в стоматологическом кабинете

Обязанности:

• Помощь врачу-стоматологу-терапевту.
• Подготовка кабинета до и после приема

• Соблюдение санэпид режима

• Минимальные навыки работы с компьютером для последующей записи пациентов

Требования:

• Опыт работы в стоматологии приветствуется
• Наличие диплома о среднем медицинском образовании

Условия:

• Сменный график (2/2)
• Рабочий день с 10 до 20

• Работа на постоянной основе

Контактное лицо администратор , необходимо позвонить и

...