Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1101 вакансия

Мы ожидаем от вас:

• Опыт в сфере девелопмента, строительства или недвижимости будет преимуществом;
• Отличные навыки устной коммуникации и презентации, высокий уровень грамотности;
• Знание делового этикета, клиентоориентированность;
• Навыки быстрого поиска информации, внимательность к деталям, самостоятельность и стрессоустойчивость;
• Базовые знания бухгалтерского учета (первичная документация) будут преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК; опыт работы с программами 1С и Битрикс24 приветствуется.

Ваши задачи:

• Ведение, обработка и

...

В компанию профессионалов требуется активный, амбициозный готовый работать и зарабатывать сотрудник.

Готовы рассмотреть кандидата без опыта.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Встреча и прием посетителей
• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса,
• Подбор персонала: размещение вакансий, назначение собеседований, организация встреч кандидатов с руководителями
• Выбор, заказ и оформление доставок подарков для корпоративных клиентов.
• Сканирование и архивирование документов
• Заполнение договоров, заявок
• Организация поездок

...

Обязанности:

• Оказание административной поддержки консульству
• Ведение делопроизводства и документации
• Организация встреч и координация расписания
• Обработка входящих и исходящих документов
• Взаимодействие с гражданами и клиентами консульства
• Подготовка отчетов и презентационных материалов

Требования:

• Хороший уровень китайского языка
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, исполнительность

Условия:

• После испытательного срока 77 700 на руки
• Премии в конце года в размере 15

...

Обязанности:

1. Организация работы и графика директора:

· Полное ведение и координация календаря директора: планирование встреч, совещаний, переговоров и командировок.

· Подготовка ежедневного расписания и необходимых материалов на день.

· Организация совещаний (оповещение участников, подготовка повестки и техники).

· Встреча и сопровождение гостей и партнеров директора.

2. Документооборот и информационное обеспечение:

· Прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции (почтовой, электронной, факсов)

...

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение поступающих телефонных звонков
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, продовольственных продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов
• Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов
• Организация приема посетителей и гостей офиса (подготовка переговорных комнат)
• Организация поездок и командировок для сотрудников (бронирование отелей, покупка билетов, помощь в

...

Обязанности:

• Оказывает помощь судье в подготовке дела к судебному разбирательству: по распоряжению судьи извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению, проверяет извещение участников процесса и их явку в судебное разбирательство.

• Оформляет документы на оплату проезда вызванным свидетелям, оформляет иные документы, необходимые для обеспечения судопроизводства. В установленный законом

...

Обязанности:

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и

...

Обязанности:

• Выполнение работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Морского УТЦ, включая:
• Прием поступающей на рассмотрение начальника Морского УТЦ корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в работе либо для подготовки ответов,
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководству Морского УТЦ.
• Прием входящих звонков, консультация клиентов по роду деятельности Морского УТЦ, соединение/переадресация с другими сотрудниками

...

Обязанности:

• выдача решений, обращение к исполнению решений;
• оформление гражданских дел, подготовка дел к сдачи в архив.

Требования:

• требования к госслужащему

​​​​​

Обязанности:

• обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;
• осуществляет контроль правильности оформления документов;
• осуществляет прием телефонных звонков и внутреннюю переадресацию;
• организует прием посетителей;
• взаимодействует со структурными подразделениями Института, исполняет иные поручения руководства.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование;
• работа с программами: excel, word, pdf, converter, СЭД, работа с оргтехникой;
• внимательность, исполнительность и коммуникабельность;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• оформление

...

Обязанности:

- оформление дел на стадии их принятия, назначения судебного заседания и после их рассмотрения по существу;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- извещение участников процесса.

Требования:

- наличие высшего юридического образования или неполного высшего (в том числе студент);

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

- опыт в области юриспруденции

Условия:

-

...

Обязанности:

• работа с входящей документацией
  • исполнение гражданских, уголовных и административных дел, ведение приема граждан

Требования:

• наличие высшего юридического образования
• опыт работы приветствуется

Условия:

• хороший коллектив
• постоянная ставка

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Ведение электронного документооборота;

• Работа с договорами и сопутствующей документацией;

• Архивация документов;

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документооборота;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ответственный подход к работе;
• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Аккуратность и исполнительность

• Умение работать с ЭДО;

• Базовое знание 1С будет вашим преимуществом.

Условия:

• График работы с 9:00-18:00
• офис рядом

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе/чая, пополнение аптечки и пр.)
• Поддержание порядка, обслуживание кофемашины, контроль мелких бытовых задач, контроль работоспособности офисной техники. Вызов мастеров для устранения неисправностей
• Поддержание деловых контактов, в том числе с администрацией бизнес-центра
• Управление информационными потоками, обеспечение бесперебойного обмена информацией между сотрудниками и отделами
• Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий
• Организация

...

Обязанности:

• Свободное владение компьютером;
• Знание английского языка приветствуется;
• Организация архивов документации;
• Знание программ Word, Microsoft Оffice;
• Профессиональные навыки в программе Еxcel;
• Усидчивость,внимательность, стрессоустойчивость, многозадачность, трудолюбие.

​​​ Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График 5/2, с 9 до 18.
• Офис в шаговой доступности от м. Приморская (Наличная, 44).
• Перспектива профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• Секретариат:

• Встреча посетителей, создание положительного первого впечатления о компании
• Оформление пропусков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Работа с логистическими компаниями (отправка и получение грузов)
• Обеспечение порядка и презентабельного вида зоны ресепшен
• Выполнение административных поручений руководства
• Работа с офисной техникой

• Делопроизводство:

• Ведение и учет входящей, исходящей и внутренней документации
• Регистрация, систематизация и хранение документов
• Подготовка и оформление приказов, писем,

...

НАЧАЛО РАБОТЫ С 12 ЯНВАРЯ 2026 ГОДА!!!!!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, своевременное напоминание о важных событиях, встречах и совещаниях.
• Организация переговоров, встреч, совещаний, составление, согласование и рассылка протоколов совещания.
• Контроль своевременного исполнения поручений руководителей структурными подразделениями.
• Работа в ЕСЭД; контроль исполнительской дисциплины, проверка подготовленных исполнителями документов, согласование и подписание писем.
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок, запросов, писем,

...

Обязанности:

ведение делопроизводства

Требования:

Высшее юридическое образование (наличие диплома бакалавра или магистра), без предъявления требований к стажу.Опыт работы в судах общей юрисдикции приветствуется.Знание действующего процессуального законодательства Российской Федерации, умение оформления материалов дела к судебному заседанию, знание порядка протоколирования судебного заседания.

Условия:

- Перспектива карьерного и профессионального роста;- Присвоение классного чина государственного гражданского служащего (юстиции);- Предусмотрены

...

Обязанности:

осуществление документооборота по заявкам на изобретения, промышленные образцы и товарные знаки;

организация и ведение делопроизводства отдела;

подготовка внутренней и внешней документации компании;

оплата пошлин и счетов;

ведение формальной переписки с государственными ведомствами, клиентами компании и юридическими фирмами разных стран;

проверка документации на соответствие требованиям российского и зарубежного законодательства;

обработка входящих звонков и проведение первичных консультаций;

ведение базы документооборота

подготовка

...