Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1211 вакансий

Обязанности:

- Ведение электронного документооборота

-Подготовка документов (отправка, прием и регистрация корреспонденции, проверка правильности составления документов, передача документов исполнителям, ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение);

- Отправка почтовой корреспонденции, работа с почтовыми службами, курьерскими службами;

- Подготовка писем, служебных записок, информационных писем, приказов, прочих документов;

- Travel-поддержка: Организация командировок сотрудников (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);

...

Организации, работающей в сфере строительства,логистики,продажи и аренды дорожно-строительной и спецтехники требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Поиск, просмотр резюме,организация собеседований потенциальных сотрудников
• Помощь бухгалтеру и юристу в сборе и обработке документов
• Выполнение других текущих поручений

Требования:

• Желательно высшее образование и опыт работы в коммерческих организациях
• Опытный пользователь компьютера и офисных программ
• Коммуникабельность
• Опыт работы в программах CRM будет вашим преимуществом

Условия:

--...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Ведение документооборота компании ;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, контроль оформления и регистрации официальных писем;
• Ведение архива документов, в том числе в электронном виде;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Ведение реестров документов;
• Внесение документов в базу 1С, формирование документов в 1 С;
• Реализация плана мероприятий по оптимизации документооборота ;

...

Обязанности:

• Приём, консультирование посетителей
• Ведение реестра регистрации нотариальных действий
• Составление проектов документов
• Ведение делопроизводства

Требования:

• Опыт работы в нотариальной конторе ОБЯЗАТЕЛЕН.
• Уверенный пользователь ПК
• Обязательно знание программ Экспресс, Енот
• Вежливость
• Доброжелательность
• Внимательность
• Пунктуальность

Условия:

• график работы пн-пт 10-19, сб 11-18
• 5 дневная рабочая неделя

Обязанности:

• организация, ведение и хранение документации по учащимся;
• обеспечение ведения документации по учащимся в соответствии с действующими положениями и инструкциями с использованием современной вычислительной техники (АИСУ «Параграф»);
• разработка проектов приказов по школе и по учащимся

Требования:

• Высшее образование

❗Вакансия открыта до 22 августа включительно❗

О Компании:

Проводим процедуры банкротства граждан "под ключ" в судебном порядке. Предоставляем максимальный сервис. Премиальный уровень услуг.✔️ Освободили 1000+ человек от долгового бремени и просрочек по кредитам - мы не стартап, у нас стабильно и надёжно;✔️ Официально Компания входит в ТОП-4 по Санкт-Петербургу по количеству завершенных дел о банкротстве граждан - Вы

...

Компания GTS – крупнейшая компания на рынке коммерческого транспорта и спецтехники.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования;
• Ведение документооборота, учет и распределение корреспонденции;
• Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль за наличием необходимых канцелярских и хозяйственных товаров;
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль за выполнением договорных обязательств;
• Организация встреч, совещаний и других корпоративных мероприятий;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде;
• Подготовка приказов и распоряжений по движению обучающихся Школы;
• Формирование и ведение личных дел обучающихся Школы;
• Выдача справок, подтверждающих учебу в Школе;
• Осуществление текущего хранения документов;
• Обработка дел для последующего хранения;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора;
• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора Школы.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы:

...

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот отдела продаж
• Отслеживать, вести учёт и аналитику по тендерам в области оказания услуг компании
• Подготовка и сбор информации по объекту для отдела продаж
• Подготовка комплекта документов для заключения контракта по указанию руководителя
• Встреча, приём клиентов в офисе.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Желание и готовность к обучению, усвоению новой информации и применению в работе.

• Опыт работы на аналогичной

...

Наша корпорация основана в 2006 году и на сегодняшний день мы являемся одним из Лидеров на рынке строительства объектов ОАО «РЖД». Но самым главным достижением является Наша Команда!

Нам не важен ваш опыт, мы готовы всему обучить, но нам важны твои качества: Отзывчивость, Ответственность, Исполнительность.

Мы предлагаем вам возможность построить свою Карьеру в крупной и

...

Обязанности:

• Работа с входящими запросами на электронную почту (ответы на обращения), прием входящих звонков;• Консультирование клиентов в пределах своей компетенции;• Создание, проведение и обработка в 1С отгрузочных документов.• Ведение документооборота организации;• Формирование пакета документов на отправку груза;• Обработка входящей и исходящей корреспонденцией;• Выполнение служебных поручений руководителя;

Требования:

• Опытный пользователь ПК;• Базовые знания

...

Обязанности:

• подготовка проектов документов,
• консультирование посетителей,
• ведение делопроизводства.

Требования:

• грамотность,
• быстрая печать,
• обучаемость,
• внимательность,
• коммуникабельность,
• ответственность,
• стрессоустойчивость.

Условия:

• 5 рабочих дней в неделю, с 10 до 19,
• субботы рабочие по сменному графику с дополнительным выходным на неделе,
• обучение,
• испытательный срок 3 мес.

Вакансия является персональной

Обязанности:

- помощь в подготовке проектов судебных актов (различного рода процессуальных документов) по поручению судьи, проверка исковых заявлений на соответствие требованиям АПК РФ, работа в области гражданского законодательства

- участие в судебном заседании с ведением протоколов судебных заседаний

- подготовка исполнительных листов

- отправка корреспонденции участникам процесса

Требования:

- юридическое образование (наличие оконченного высшего образования (с присвоенной

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки, корреспонденция;
• Выполнение поручений руководителя;
• Оформление договоров;
• Организация командировок и досуга: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, ресторанов для сотрудников, оформление командировочных документов, виз.
• Контроль работы специалиста АХО (уборщица)
• Уборка кухонной зоны (поддержание общего порядка и контроль чистоты микроволновой печи и кофе-машины)

Требования:

• Ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность;
• Релевантный опыт работы!!!
• Грамотная, поставленная речь;

...

Обязанности:

• Выдача ключей сотрудникам, сбор ключей по окончании рабочего дня;
• Встреча посетителей, сопровождение гостей по компании;
• Оформление пропусков;
• Помощь на переговорах (приготовление кофе, чая);
• Получение, регистрация и передача корреспонденции;
• Заказ и выдача канцелярии, заказ продуктов, воды и кофе, пополнение офисной аптечки;
• Ведение деловой документации офиса (регистрация приказов, входящих – исходящих писем, составление доверенностей);
• Брошюрирование, ламинирование, сшивка документов, проставление штампов;
• Получение

...

Обязанности:

• составление документов
• консультирование граждан

Требования:

- Опыт работы в нотариальной конторе;

- Опыт работы со сделками и юридическими лицами;

- Знание Экспресс, клиент ЕИС, еНот;

- Навыки работы в режиме многозадачности, быстрая скорость печати;

- Стрессоустойчивость;

Условия:

• График работы сменный 3/3
• Оплачиваемые обеды

Обязанности:

Составление протокола судебного заседания;

Извещение лиц, участвующих в деле;

Оформление и подшивка дел и иные поручения судьи.

- оказывать помощь судье в подготовке ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, в том числе и в связи с находящимися в его производстве делами;

- готовить информацию по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

осуществлять информационно-правовое и кодификационное обеспечение

...

Обязанности:

• прием и распределение входящей информации: телефонные звонки, электронная почта, документации
• подготовка и ведение документооборота компании: входящие, исходящие, почтовые отправления
• обеспечение хозяйственой жизнедеятельности офиса: канцелярия, вода, подготовка командировок, встреча гостей
• взаимодействие и координация работы со всеми подразделениями компании
• выполнение задач в качестве ассистента отдела продаж : прием звонков клиентов и уточнение информации
• пожелания к кандидату: вежливость и доброжелательность, желание

...

Обязанности:

• Хоз. обеспечение жизни офиса: закупки канцелярии, воды, кофе и т. д;
• Помощь руководителю в подготовке документов: доверенности, договоры, письма
• Ведение таблицы со страховыми компаниями, пролонгация договоров ОСАГО и КАСКО;
• Ведение документооборота, контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов документов;
• Проведение закупок для обеспечения нужд организации;
• Обеспечение взаимодействия отделов организации;
• Контроль работы курьера, повара, уборщицы;
• Выполнение личных поручений руководителя (собственника

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Работа со входящей/исходящей документацией
• Встреча посетителей
• Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Выполнение поручений руководства
• Работа с курьерскими службами

Требования:

• Знание ПК (MS Office), умение работать с оргтехникой
• Знание 1С
• Знание делового этикета, грамотная речь
• Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, организованность

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00,

...