Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1000 вакансий

Обязанности:

• регистрация, учёт и хранение документов;

• подготовка проектов документов и их редактирование;

• ведение контрольно‑регистрационной картотеки;

• формирование дел по номенклатуре и сдача в архив;

• планирование рабочего времени руководителя (ведение календаря);

• организация совещаний и деловых мероприятий;

• координация работы приёмной;

• организационно‑техническое обеспечение работы руководителя;

• приём и распределение корреспонденции;

• организация телефонных переговоров и приём посетителей;

• подготовка документов и аналитических материалов;

• планирование встреч и совещаний,

...

Основная задача сотрудника - это общение с клиентами нашей фирмы.

Мы работаем с миграционным правом, наши клиенты - иностранцы (из различных стран мира, почти со всех континентов). Если Вы знакомы с миграцией не по наслышке - это будет большим плюсом.

Рассмотрим соискателя с любым гражданством, при условии уверенного владения русским языком, в том числе письменным.

Обязанности:

• связь с текущими клиентами

...

Основные обязанности:

• Прием звонков и распределение по соответствующим отделам
• Оформление деловых писем
• Отправка и получение писем
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль работы офисного оборудования
• Подготовка отчетов по необходимости
• Взаимодействие с внешними организациями
• Прием посетителей

Требования:

• Устная и письменная грамотная речь
• Высшее образование
• Коммуникативные навыки
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Размер заработной платы определяется на собеседовании и зависит от Ваших навыков и опыта

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка извещений
• Составление запросов
• Оформление и сдача дел
• Работа с электронным документооборотом и ГАС "Правосудие"

Требования:

• Владение государственным языком Российской Федерации
• Грамотная устная и письменная речь
• Высшее образование, не ниже уровня Бакалавр
• Умение работать с большим объемом информации
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Государственная гражданская служба Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О

...

Основные задачи:

• Регистрация, отправка и получение корреспонденции;
• Получение и отправка корреспонденции на почте (во время отсутствия офисного курьера);
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Техническая помощь сотрудникам офиса: распечатка, копирование, брошюрование документов;
• Встреча гостей офиса.

Что мы ждём от будущего коллеги:

• Понимание основ делопроизводства;
• Высшее образование будет вашим преимуществом;
• Опыт работы с 1С, знание стандартных программ MS Office;
• Знание

...

Ваши задачи:

• Ведение документооборота и деловой переписки
• Прием и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой, ЭДО
• Организация приема посетителей
• Поддержка главного врача и сотрудников в административных вопросах
• Контроль за своевременным исполнением поручений
• Ведение графиков встреч, запись на прием
• Работа с внутренними базами данных и архивами
• Прием и распределение корреспонденции
• Подготовка проектов документов и их редактирование
• Регистрация, учет и хранение

...

Обязанности:

• регистрация корреспонденции
• ведение протоколов собраний
• входящие исходящие звонки

Требования:

• знание делопроизводства
• грамотная речь
• презентабельный внешний вид

Условия:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Современный офис в центре Санкт-Петербурга

Обязанности:

Обеспечение судопроизводства по уголовным делам. Обеспечение ведения и оформление протокола судебного заседания.

Требования:

- наличие высшего образования (юриспруденция), (возможно, также студенты) ;- умение распределять рабочее время;- внимательность;- ответственность;- дружелюбие;- пунктуальность.

Условия:

- оформление на государственную гражданскую службу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" 79-ФЗ от 27.07.2004;- оплачиваемый отпуск продолжительностью

...

Вакансия освободится в июле 2026!

Тpебования: Высшеe oбрaзованиe, знание основ судопроизводства, делопроизводства, инструкции по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга, владение компьютерными программами, оргтехникой, ответственность, исполнительность, вежливость, пунктуальность.

Обязанности: регистрация и отправка корреспонденции, регистрация судебных дел, осуществление приема граждан, подготовка ответов на запросы и обращения граждан и организаций, изготовление исполнительных документов и направление их для исполнения, сдача дел в архив

...

Обязанности:

Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов

• Контроль за соблюдением сроков по договорам
• Ведение реестров договоров
• Ведение отчетности
• Прием и распределение входящих телефонных звонков (ведение отчета)
• Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии и других ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса, поддержание порядка в офисе)
• Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
• Прием и отправка входящей и

...

Обязанности:

• консультирование граждан по вопросам совершения нотариальных действий
• подготовка проектов нотариальных документов
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией нотариуса
• работа с нотариальным архивом документов
• обработка входящих и исходящих звонков

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Опыт работы в нотариальной конторе приветствуется
• Уверенный пользователь ПК
• Знание АРМ "Экспресс", ИПС "Енот" приветствуется
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности - ваше преимущество, грамотная устная

...

Обязанности:

• выдача решений, обращение к исполнению решений;
• оформление гражданских дел, подготовка дел к сдачи в архив.

Требования:

• наличие высшего юридического образования или обучение на любом курсе на высшем юридическом любой формы обучения.

​​​​​

Почему стоит выбрать нас:

• Стабильная зарплата ;
• Оформление по ТК РФ;
• Полный рабочий день с 9:30 до 17:30, график 5/2(сб, вс, гос.праздники - выходные);
• Уютный офис недалеко от метро Ладожская;
• Можно без опыта - всему научим;
• Понятные задачи и дружный коллектив.

Что вы будете делать:

• Вести внутренний документооборот компании;
• Сканировать и обрабатывать документы;
• Вносить информацию в электронные базы;

...

Обязанности:

Прием и регистрация документов, подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов, контроль документооборота между подразделениями между офисом и другими организациями, органами, учреждениями

Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению.

Ежедневно ведет табель учета рабочего времени работников офиса или лиц, определенных распоряжением руководителя, оформляет командировочные документы.

По поручению генерального директора ведет кадровый учет

...

Обязанности:

ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;своевременно предоставлять материалы и сведения о работе по запросам председателя суда, его заместителей и начальников отделов;выполнять необходимую работу при осуществлении приема граждан;оформлять дела и материалы в прошитом и пронумерованном виде для сдачи их в архив суда в соответствии с требованиями действующих инструкций и локальных

...

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Отчётность по платёжным документам (авансовые отчёты и платёжные поручения);
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);
• Организация рабочих встреч руководства (совещания, встречи с подрядчиками).

Требования:

• Высшее образование;
• Усидчивость;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 17:30;
• Оплачиваемый отпуск;

...

Обязанности:ведение нотариального делопроизводства, консультация граждан по правовым вопросам деятельности нотариуса, работа с корреспонденцией, подготовка проектов письменных документов, справочных, нормативных и иных материалов, внесение записей в реестры нотариальных дел, формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, участие в формировании нотариального архива, оформлении, регистрации документов, подготовка дел для сдачи в архив, регистрация прав на недвижимость в Росреестре, подготовка проектов документов для физических и...

Обязанности:

• Прием входящeй/ иcxoдящeй кoppеспонденции;
• Пpиeм и распрeделениe телефoнных звoнков;
• Встреча гостей, оформление пропусков для въезда на территорию;
• Подача чая/кофе/вода;
• Выполнение поручений руководителей компании;
• Ассистирование сотрудникам: подготовка запросов, писем, документов, поиск информации и прочее;
• Возможны местные выезды по городу (проезд оплачивается организацией).

Требования:

Знания:

• основы делопроизводства и документооборота;
• нормы делового общения и корпоративной этики;
• основы планирования и организации рабочего

...

Обязанности:

• Прием и консультирование
• Подготовка и проверка документов
• Ответы на звонки и письма
• Работа с договорами!

Требования:

• Знание основ гражданского законодательства
• Доброжелательность и вежливость
• Пунктуальность
• Внимательность
• Умение работать с ЕИС, Енот, АРМ Экспресс, Федресурс, взаимодействие с МИФНС и Росреестром
• Опыт работы В НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЕ от 2х лет

Условия:

• Оформление по трудовому договору
• График работы: пон-пт, с 11.00 до 19.00

Вакансия компании ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АВРОРА-КОНСУЛЬТАНТ"

ООО "Аврора-Консультант" входит в группу компаний "Аудит Санкт-Петербург" Консалтинговые, аудиторские и юридические услуги.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, прием входящей корреспонденции, ее регистрация и передача адресату, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России.
• Подготовка деловых писем в соответствии с поручениями руководства.
• Прием входящих телефонных звонков, управление исходящими звонками.
• Организация приема

...