Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1211 вакансий

Обязанности:

• Подготовка и проведение корпоративных мероприятий Общества (Совет директоров, Общее собрание акционеров, корпоративные согласования);
• Подготовка отчетности и ответов на запросы членов Совета директоров и акционеров;
• Составление внутренних документов, в том числе, изменений в устав Общества;
• Взаимодействие со структурными подразделениями / работниками Общества, акционерами, регистратором, нотариусом, государственными органами, Центральным банком РФ, иными лицами;
• Планирование расходов;
• Осуществление мероприятий по уменьшению и увеличению

...

Обязанности:

• Правовое сопровождение корпоративной деятельности Общества и дочерних предприятий;
• Формирование и обеспечение деятельности органов управления обществ (Общее собрание акционеров/участников, Совет директоров, Наблюдательный совет);
• Подготовка запросов, согласований, протоколов, решений в рамках корпоративных процедур;
• Сопровождение корпоративных процедур;
• Взаимодействие с участниками/акционерами и членами Совета директоров;
• Согласование сделок на предмет корпоративного одобрения ,ведение реестра сделок;
• Ведение списка аффилированных лиц, списка участников, сведений о цепочке

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка извещений
• Составление запросов
• Оформление и сдача дел
• Работа с электронным документооборотом и ГАС "Правосудие"

Требования:

• Владение государственным языком Российской Федерации
• Грамотная устная и письменная речь
• Высшее образование, не ниже уровня Бакалавр
• Умение работать с большим объемом информации
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Государственная гражданская служба Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• изготовление исполнительных документов и копий судебных актов;
• ведение судебного делопроизводства в судебном составе;
• формирование почтовой корреспонденции.

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• 5-ти дневная 8-ми часовая рабочая неделя;
• ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней;
• работа в молодом и дружелюбном коллективе;
• получение юридического стажа и опыта.

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение по отделам.

• Оперативная передача принятой информации руководителю и непосредственным исполнителям.Заказ воды, канцелярии.

• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.

• Организация приема посетителей.

• Прием и распределение звонков.

• Поиск и подбор персонала: закрытие вакансий в установленные сроки, подбор сотрудников, соответствующих заявленным требованиям.

• Сопровождение новых сотрудников

  - Составление отчетов по закрытию вакансий для руководителей.

Требования:

1. Высшее или среднее специальное

...

Мы — Группа Управляющих компаний. Большая дружелюбная команда профессионалов, искренне любящих свою работу. Успешно занимаемся управлением коммерческой недвижимостью, проектируем здания и сооружения, качественно эксплуатируем различные объекты, имеем собственное производство. Холдинг существует более 20 лет на рынке, и за это время мы успели себя зарекомендовать. Наш штат насчитывает более 600 сотрудников, и мы не планируем останавливаться на достигнутом.

В связи

...

Мы - группа компаний, в сфере образования и ивент.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет в реализации масштабных проектов.

Чем предстоит заниматься

Непосредственная поддержка работы руководителя:

• Ведение расписания руководителя

• Протоколирование встреч (если требуется)

• Работа по задачам от руководителя

• Взаимодействие с командой

Работа с клиентами / партнёрами / спонсорами:

• Переписка

• Емейл рассылки

• Работа с документами, таблицами,

...

Обязанности:

ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;своевременно предоставлять материалы и сведения о работе по запросам председателя суда, его заместителей и начальников отделов;выполнять необходимую работу при осуществлении приема граждан;оформлять дела и материалы в прошитом и пронумерованном виде для сдачи их в архив суда в соответствии с требованиями действующих инструкций и локальных

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков внутри приемной генерального директора;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей прямого подчинения генеральному директору;
• Ведение, учет и регистрация документации в системе электронного документооборота;
• Организация приема посетителей, конферентных мероприятий, оперативный заказ пропусков;
• Организация служебных поездок/командировок;
• Приготовление напитков (чай, кофе и т.д.) во время проведения конферентных мероприятий;
• Обеспечение жизнедеятельности приемной генерального директора (канцелярия, заказ воды,

...

Обязанности:

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения.

организация питания в образовательном учреждение (составление отчетности, ведение документации) и тд.

Обязанности:

• Работа с документами

  Кадровая документация

  Знание офисных программ

  Опытный пользователь ПК

Требования:

• Высшее образование

Условия:

• Полный рабочий день

Обязанности:

- Ведение документооборота и деловой переписки (оформление и отправка документации, печать, сканирование);- Учет входящей и исходящей корреспонденции (почта РФ, Сдэк, Яндекс):- Организация материально – технического обеспечения офиса (вода, бумага, канцелярские принадлежности):- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;- Контроль за исправностью оборудования (кулер, принтер, кофе машина);- Выполнение поручений руководителя и помощь в решении

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса и строительной площадки: организация закупки мебели, канцтоваров, хозяйственных товаров, продуктов, организация уборки, мелкого ремонта.
• Взаимодействие с администрацией БЦ по вопросам аренды и обслуживания офиса, паркинга.
• Контроль своевременной оплаты корпоративной связи.
• Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц.
• Организация закупки презентов и подарков для партнеров.
• Координация и контроль работы по договорам контрагентов, своевременность оплат.
• Организация соблюдения стандартов делопроизводства, архивирования.

...

Обязанности:

Обеспечение судопроизводства по уголовным делам. Обеспечение ведения и оформление протокола судебного заседания.

Требования:

- наличие высшего образования (юриспруденция), (возможно студенты) ;- умение распределять рабочее время;- внимательность;- ответственность;- дружелюбие;- пунктуальность.

Условия:

- оформление на государственную гражданскую службу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" 79-ФЗ от 27.07.2004;- оплачиваемый отпуск продолжительностью 30

...

Стабильная организация приглашает на работу на полную занятость. ООО "Ремэкспосервис" на рынке труда с 2001 года. Работа в сфере ЖКХ. Штат 40 человек. Шаговая доступность от метро "Московская". В просторном рабочем кабинете два сотрудника. Дружелюбный коллектив.

Обязанности:

• Организация делопроизводства
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта организации)
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)
• Взаимодействие с Почтой России
• Входящие

...

Обязанности:

• Осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, гражданских, административных дел и иных материалов к рассмотрению;

• Обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания;

• Осуществление оформление копий судебных документов и их выдачу;

• Обеспечение ведения базы данных автоматизированного судебного делопроизводства;

• Осуществление подготовки, оформления и передачу в канцелярию дел;

• Обеспечивать обращение к исполнению судебных решений, в том числе подготовку исполнительных листов, выписок, судебных

...

Обязанности:

• Полный цикл работы пресс-службы
• Подготовка интервью с первыми лицами
• Освещение событий
• Написание пресс-релизов, новостных заметок
• Адаптация материалов для социальных сетей
• Участие в отраслевых выставках
• Сопровождение первых лиц предприятия на отраслевых выставках
• Составление различных мониторингов

Требования:

• Высшее образование ( журналистика, связи с общественностью, филология )
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет, на промышленных предприятиях
• Владение навыками грамотной

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства Общества в полном объеме;
• ведение протоколов совещаний;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам Руководителя;
• контроль сроков исполнения задач, поставленных Руководителем;
• ведение графика Генерального директора;
• организация командировок, подготовка отчетов.
• Travel – поддержка (заказ авиа/жд. билетов для Руководителя и других сотрудников компании, оформление виз и командировок‚ бронирование гостиниц).
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и товаров необходимых для

...

Привет! Мы помогаем иностранным студентам из Китая адаптироваться в России.

Сейчас мы ищем сотрудников со знанием китайского языка

Обязанности:

1- работа с носителями китайского языка （встреча в аэропорту, сопровождение в первые дни по Москве, онлайн и оффлайн-помощь студентам и т.д. );

2 - офисная работа (письменные и устные переводы с китайского на русский/с русского на китайский, помогать подавать документы для

...

Обязанности:

• Ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача всем необходимым (проверять наличие канцелярских принадлежностей и работоспособность средств внутренней связи, проветривать помещение).

  Представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а также подготовленные документы и материалы на подпись.

  Своевременно передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение ответственным лицам и строго контролировать срок выполнения.

  Вести специальные

...