Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 219 вакансий

Обязанности:

Осуществлять прием и отправку документов, включая их регистрацию

Готовить информацию о поступивших документах и сообщениях для руководителя

Осуществлять по поручению руководства подготовку документов, множительные и машинописные работы.

Принимать и представлять документы на подпись руководителя

Осуществлять контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем

Просим присылать резюме на электронную почту!

Обязанности:

• Ведение документооборота в компании (регистрация документов, входящая/исходящая корреспонденция, сканирование документов, отправка писем).
• Работа с электронным документооборотом.
• Отправка исходящих документов курьерской почтой и Почтой России, подготовка реестров

Требования:

• Высшее образование.
• Желателен опыт работы
• Умение работать с большим объемом информации.
• Уверенный пользователь ПК.
• Внимательность

Условия:

• Место работы: г. Санкт-Петербург, Средний пр. В.О, д. 36/40
• График работы 5/2 с 9 до 18

...

Обязанности:

• Подготовка договоров и прочих юридических документов на русском и английском языках;

• Коммуникация с клиентами по отдельным вопросам.

Требования:

• Знание английского языка на хорошем уровне;

• Компания производит обучение продуктам компании, но наличие опыта в финансовой сфере также приветствуется.

Условия:

• Стабильную работу для тех, кто ценит уверенность и дружеские отношения в коллективе;

• График работы: понедельник - пятница с 9:45-18:45;

• Комфортный офис

...

В строительную организацию требуется специалист по документообороту/секретарь.

Обязанности:

• Ежедневный мониторинг офисной почты и ответ на письма, переадресация писем на почту ответственным сотрудникам и в рамках единой почты (папки);
• Набор писем на бланке организации, отправка по электронной почте контрагентам;

• Почта России (получение писем по извещениям и отправка 2-х экз. документов контрагентам);

• Сканирование / копирование / распечатка / заверка документов;

• Заказ канцелярии,

...

Дорогой соискатель, приветствуем тебя!

Мы ОЦОТ - Лицензированный образовательный центр системы дополнительного профессионального образования для обучения специалистов организаций.

Обязанности:

• Приём писем-заявок на проведение обучения;
• Распечатка документов. Внесение данных ы шаблоны договоров и коммерческих предложений;
• Введение данных в систему учёта и оповещение о готовности документов;
• Отвечать на входящие телефонные звонки, их мало 3-4 в час, давать пояснения звонившему (научим) или переключать

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (письма, протоколы)
• Оформление официальных документов

Требования:

• Владение офисными компьютерными программами
• Грамотность

Условия:

• График работы 5/2, часы работы обговариваются

Что мы предлагаем сотрудникам:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в дружном, профессиональном коллективе;
• Комфортное рабочее место, отвечающее современным стандартам и требованиям дистрибьютора;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Скидки на приобретение автомобилей, запчастей, доп. оборудование, ремонт и сервисное обслуживание для сотрудников компании.
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00;.

Какие люди нам нужны в команде:

• Уверенные пользователи ПК;

...

Обязанности:

• вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
• отправлять исполненную документацию по адресатам;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• вести электронную базу документов и составлять картотеки;
• подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять

...

"7 ЛИЦЕНЗИЙ" - стабильная компания с надежной репутацией!Мы помогаем компаниям строительной отрасли оформлять необходимую для их деятельности документацию (СРО, Лицензии МЧС, Лицензии Министерства Культуры, а так же помогаем пройти дополнительное профессиональное обучение).Наши клиенты - компании занимающиеся строительством, проектированием и изыскательными работами.В связи с активным ростом строительной сферы, мы приглашаем в нашу команду амбициозных, ответственных людей, которые готовы

...

Обязанности:

- Работа с большим объемом документов;

- Анализ входящей/исходящей корреспонденции;

- Учет входящей/исходящей корреспонденции;

- Отправка/получение корреспонденции;

- Техническое оформление дел и исходящих документов;

- Систематизация внутренних документов;

- Подготовка описей дел;

- Организация текущего хранения документов в делопроизводстве организации и обеспечение их сохранности;

- Контроль за сроками хранения документов и организация утилизации документов с истёкшими сроками хранения;

-

...

С 2021г. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение«Служба сопровождения программных комплексов»осуществляет техническую поддержку и обеспечение бесперебойной работы ИТ-проектов в различных сферах жизни города, от строительства до архивного дела:- «Государственные архивы Санкт-Петербурга»;- «Объекты городской среды Санкт-Петербурга»;и многое другое

Сейчас мы находимся в активном поиске СПЕЦИАЛИСТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

Обязанности:

• Регистрация и отправка входящей (исходящей) документации составление и редактирование

...

Обязанности:

• Регистрация документации (исходящих писем, договоров, коммерческих предложений);
• Ведение реестров документов в Excel;
• Получение и сортировка документов, поступающих в офис;
• Получение и отправка почтовой корреспонденции;
• Копирование/печать документов по запросам сотрудников;
• Составление деловых писем;
• Составление Договоров по готовым шаблонам;
• Выставление счетов на оплату в 1С;
• Взаимодействие с контрагентами для получения закрывающих документов и актов сверки;
• Забор и доставка документов по Санкт-Петербургу

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

  Организация текущего хранения документов

  Ведение делопроизводства

  Систематизация и размещение дел в архиве

  Ведение номенклатурных дел

  Знание офисных программ (Exсel, Word)

Требования:

• Наличие средне-специального или высшего образования

  Можно без опыта работы

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего

  Стабильная заработная плата, надбавки за особые условия госслужбы, за выслугу лет, Классный чин, другие социальные гарантии в

...

Обязанности:

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, оправка, регистрация, передача адресату, учет, хранение).

Управление информационными потоками (звонки, координация информации).

Кадровое делопроизводство, ведение табеля учета рабочего времени.организация хранения документации, локальных актов

Выполнение текущих служебных поручений руководителя.

Требования:

Знание делопроизводства и кадрового дела, а также опыт работы с программами

Доброжелательность в общении с коллегами и учениками.

Уверенный пользователь ПК

Умение работать в режиме

...

ДАКАР — команда профессионалов, работающих во благо клиентов и всей страны.

Мы помогаем людям воплотить их мечты и получить удовольствие от владения автомобилем, окружая вниманием и заботой на всех этапах покупки и обслуживания.

Дилеров много, лидер — один!

Что мы предлагаем сотрудникам:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в дружном, профессиональном коллективе;
• Комфортное рабочее место, отвечающее современным стандартам и

...

Почему эта вакансия может быть интересна именно Вам?

• Потому что мы являемся одной из тех компаний, которые динамично развиваются каждый год не смотря на самые разнообразные ситуации в мире.
• Потому что только за последние 13 лет мы открыли 35 филиалов по всей стране с общей численностью сотрудников более 340 человек.
• Потому что мы даём прекрасный старт карьеры будущим сотрудникам, благодаря

...

Здравствуйте, Уважаемый соискатель.

Открыта вакансия в нашей компании, где нужно работать , быть частью компании и коллектива. Если Вы ищете место, где вам будет комфортно сидеть и целый день сёрфить свои сети, то, увы, это не к нам. Мы ценим ответственных , целеустремленных и надежных людей, которые не останавливаются в развитии и готовы обучаться новому.

Полная рабочая нагрузка состоит из

...

Обязанности:

1. Работа с договорами (сопровождение):

- заполнение/корректировка и оформление договоров, проверка на наличие ошибок;

- учет договоров внутри организации;

- сопровождение договоров

- взаимодействие с контрагентами (тел/эл.почта) по вопросам заключения и выполнения договоров

- обеспечение своевременного решения вопросов по договорам

2. Тендеры

- мониторинг площадок

- подготовка тендерной документации (стандартизированной)

- подача коммерческого предложения

- связь/деловая переписка с потенциальным

...

Обязанности: • Делопроизводитель отдела имущественного комплекса обязан: Получать и своевременно регистрировать документы, поступающие в отдел, формировать базу данных документооборота отдела; Направлять документы на исполнение в соответствии с поручением начальника отдела с одновременным формированием электронной базы документооборота; Регистрировать исходящую корреспонденцию; Отправлять исходящие письма по электронной почте; Контролировать сроки исполнения и направлять исполнителям информацию о документах, стоящих на контроле; Обеспечивать единый порядок...

В Ваши обязанности будет входить:

• Сбор, систематизация и хранение документов;
• Оформление документов для командировок, служебных записок, отпусков;
• Подготовка отчётных документов и материалов;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Ввод счетов, договоров, отчётных документов, служебных записок в 1С;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Составление и регистрация писем, запросов;

Мы​​​​​​ ожидаем от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1

...