Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 200 вакансий

Обязанности:

• Входящие звонки (переадресация на сотрудников);
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Встреча посетителей, приготовление и подача кофе / чая генеральному директору и гостям;
• Согласование, назначение встреч директора (ведение календаря руководителя);

...

Обязанности:

• Прием, первичная обработка и сортировка входящих документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

  Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов (писем, служебных записок, приказов и распоряжений по основной и административно-хозяйственной деятельности) в системе электронного документооборота «1С Документооборот».

  Направление документов исполнителям в структурные подразделения в соответствии с резолюцией директора / заместителей директора (посредством системы электронного документооборота «1С Документооборот», по электронной почте или лично).

...

Обязанности: Обеспечение и контроль документооборота организации:

• проверка и редактирование исходящих документов;
• регистрация и обработка документов в системе электронного документооборота;
• сканирование, распечатывание и отправка документов;
• систематизация документов, оформление и формирование дел;
• ведение телефонных переговоров по вопросам делопроизводства;
• контроль своевременного исполнения документов.

Требования:

• Наличие профессионального образования по специальности, направлению подготовки «Государственное муниципальное управление», «Документоведение и архивоведение», «Менеджмент», специальностям, соответствующим должностному регламенту, а

...

Обязанности:

• создание, оформление, ведение, сопровождение, хранение, копирование, уничтожение и передача для архивирования документации;
• прием и отправка, регистрация корреспонденции;
• работа с ПК: с офисными программами и интернет;
• работа с офисной техникой: принтер, сканер, копир.

Требования:

• исполнительность, ответственность, внимание к деталям;
• пользователь ПК и офисной техники;
• высшее образование либо среднее специальное образование.

Условия:

• график 5/2, график работы с 9.00 до 17.30;
• оформление

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Оформление договоров с Заказчиками;
• Отправка, получение и сортировка почтовой корреспонденции и курьерских отправлений;
• Прием и обработка телефонных звонков;
• Работа с документами в системе Диадок (отправка документов Заказчику) и 1С (выставление счетов, контроль оплаты, закрытие счетов, внесение первичных документов);
• Работа с первичной бухгалтерской документацией по поставке товаров и услуг

...

Обязанности:

- работа со слушателями дистанционной формы обучения:

• консультации по специальностям и необходимым документам для обучения,
• подготовка договоров, подготовка счетов на оплату, подготовка документов для формирования личного дела слушателя

- подготовка документов на итоговую защиту, участие в организации проведения защиты выпускных аттестационных работ

- участие в проверке результатов промежуточной и итоговой аттестации

- работа по методическому обеспечению учебного процесса

...

Функциональные обязанности:

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения.
2. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
3. Систематизировать и хранить документы текущего архива.
4. Отвечать на входящие телефонные звонки.
5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
6. Вести специальные журналы входящей и исходящей корреспонденции, регистрировать в них все необходимые документы и передавать их руководителю в соответствии с внутренними нормативно-правовыми актами.
7. Вести журналы регистрации

...

Обязанности:

• организационное и информационное обеспечение деятельности организации;
• документационное обеспечение деятельности организации;
• информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности председателя профсоюзной организации;
• ведение и обеспечение порядка конфиденциального делопроизводства и документов, содержащих персональные данные, ППО «ГАЗПРОМ ГУО ПРОФСОЮЗ»;
• обеспечение сохранности документов, содержащих персональные данные и конфиденциальную информацию в ППО «ГАЗПРОМ ГУО ПРОФСОЮЗ»;
• ведение и обеспечение порядка ведения архивного дела ППО «ГАЗПРОМ ГУО ПРОФСОЮЗ»;
• обеспечение

...

Обязанности:

• Систематизация документации

• Контроль сроков

• Подготовка документов

• Архивирование документов

• Координация рабочих процессов

• Обработка информационных запросов

• Помощь в оформлении документов, связанных с трудоустройством, отпусками, командировками сотрудников

Требования:

• Безупречное знание русского языка
• Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки

...

Медкомиссия № 1 – компания, стоящая на страже санитарно-эпидемиологической безопасности предприятий Санкт-Петербурга, Москвы, Ленинградской, Псковской и Новгородской областей.

Мы не просто медицинская организация, мы – команда, стремящаяся обеспечить качественное оказание услуг в сфере промышленной медицины.

Приглашаем на постоянную работу в нашу команду Помощника менеджера (коммерческий отдел).

Обязанности:

• Внесение контрагентов в базу 1С, выгрузка отчётов.
• Запрос в бухгалтерии счетов и актов,

...

Требования:

• Опыт работы в указанной должности от 1-го года строго обязателен;
• Знание нормативных документов по организации и ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, и порядок обращения с военно-учетной документацией;
• Уверенное владение программой 1С «Зарплата и управление персоналом» 8.3;
• Наличие удостоверения о повышении квалификации по ведению воинского учета будет преимуществом;
• Знание «Инструкции по обеспечению режима секретности в РФ»

...

Быстроразвивающаяся ИТ-компания с сильной компетенцией в области ИТ-услуг по аудиту и оптимизации ИТ-инфраструктуры, разработке корпоративного ПО и пользовательских приложений и собственными продуктами по управлению инфраструктурой.

Сейчас мы ищем Делопроизводителя.

Обязанности:

Организация и формализация системы документооборота (улучшение существующей системы)

Регистрация и отправка/приемка входящих/исходящих писем

Подготовка документов для подписания. Подписание. Обмен с контрагентами

Составление писем и иных стандартных документов.

Организация доставки

...

В торгово-промышленную компанию (энергетическое машиностроение, производство и продажа технологически сложных запчастей для турбин паровых, газовых и атомных электростанций) требуется секретарь-делопроизводитель (офис-менеджер).

Обязанности:

• Регистрация входящей-исходящей корреспонденции (электронный и бумажный вид);
• Написание и отправка официальных писем по шаблону;
• Контроль получения исходящих бумажных/электронных писем второй стороной;
• Контроль получения ответов от второй стороны;
• Работа с документами (сканирование, сохранение на сервера компании, распределение по папкам);

...

- Пятидневная рабочая неделя с 10-00 до 18-00, пятница с 10-00 до 17-00 - Официальное трудоустройство в соответствии с Тк рф, соцпакет· Приём, регистрация и направление корреспонденции исполнителям · Отправка исполненной документации адресатам · Подготовка, учет и архивирование общих документов · Поддержание базы данных по подрядчикам и заказчикам в актуальном состоянии

ООО "НПК АВИАПРИБОР" специализируемся на поверке, ремонте и поставке средств измерений. Приглашаем на работу сотрудников!!!

Условия:

1. - Пятидневная рабочая неделя с 10-00 до 18-00 , пятница с 10-00 до 17-00
2. - Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, соцпакет

Обязанности:

1. · Приём, регистрация и направление корреспонденции исполнителям
2. · Отправка исполненной документации адресатам
3. · Подготовка, учет и архивирование общих документов
4. ·

...

Учебный центр приглашает на работу "Делопроизводителя".

Обязанности:

• Ведение документации (договоры, закрывающие документы по оплатам, личные дела учащихся и т.п.);
• Деловая переписка;
• Ведение документации (договоры, закрывающие документы по оплатам, личные дела учащихся и т.п.);
• Выполнение задач руководителя;
• Взаимодействие с заказчиками/контрагентами;
• Работа с первичными документами /подготовка писем, запросов, приказов распоряжений, актов, других первичных документов/;
• Прием, распределение и отправка электронных писем;
• Ведение делопроизводства,

...

Составление графика встреч руководителя и организация совещаний; Ведение документооборота направления (подготовка писем, служебных записок, работа с первичной бухгалтерской документацией и т.д.) Коммуникации со всеми подразделениями компании (бухгалтерия, отдел кадров, административный отдел и т.д.); Прием, распределение, контроль исполнения документов и поручений руководителя; Выполнение служебных и личных поручений руководителя; Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, печенья в офис, контроль бюджета); Ведение табеля...

Требования: Свободное владение ПК; Хорошие коммуникативные навыки; Доброжелательность; Законченное образование (не студент). Если Вас заинтересовала вакансия, пожалуйста, присылайте свои резюме. Делопроизводство. Распределение звонков, корреспонденции, почты. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Административная поддержка руководителя (организация встреч, совещаний, ведение рабочего расписания, организация деловых поездок). Информационная поддержка руководителя и сотрудников компании. Условия: Оформление по ТК с первого рабочего дня; Полный соцпакет, ДМС; Офис находится в...

приём и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям;

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение поступающих телефонных звонков
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, продовольственных продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов
• Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов
• Организация приема посетителей офиса
• Организация поездок и командировок для сотрудников (бронирование отелей, покупка билетов)
• Взаимодействие с администрацией БЦ по бытовым вопросам

...