Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 200 вакансий

В офис на постоянную работу требуется Диспетчер/помощница инженера.

Обязанности:

• Приём и обработка заявок;
• Взаимодействие с заказчиком и исполнителем;
• Работа с документацией (Word, Excel);
• Составление отчётной документации;
• Ведение учёта расходных материалов;
• Взаимодействие с другими службами компании.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аналогичный опыт работы приветствуется.

Условия:

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Заработная плата

...

Обязанности:

- Работа с большим объемом документов;

- Анализ входящей/исходящей корреспонденции;

- Учет входящей/исходящей корреспонденции;

- Отправка/получение корреспонденции;

- Техническое оформление дел и исходящих документов;

- Систематизация внутренних документов;

- Подготовка описей дел;

- Организация текущего хранения документов в делопроизводстве организации и обеспечение их сохранности;

- Контроль за сроками хранения документов и организация утилизации документов с истёкшими сроками хранения;

-

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота подразделения;
• Работа с СЭД: формирование приказов, служебных записок, распоряжений и др.;
• Работа с входящей и исходящей документацией (работа с электронной и бумажной почтой);
• Организация и координация совещаний/заседаний, ведение протоколов заседаний;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие со структурными подразделениями университета;
• Информационная поддержка профессорско-преподавательского состава и студентов.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Опыт работы

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков;
• Организация и прием оригиналов документов от контрагентов;
• Документооборот:
• Прием и регистрация почтовых сообщений (писем, бандеролей, изъятие почтовых сообщений с почтового отделения);
• Прием, подписание и регистрация оригиналов договоров;
• Отправка почтовых сообщений, передача оригиналов подписанных договоров контрагентам.
• Составление, согласование и отслеживание исполнения графика отпусков сотрудников;
• Составление конъюнктурного анализа по позициям по запросу сметчика, заказчика;
• Помощь в

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме, учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива ;
• Подготовка проектов приказов и распоряжений;
• Контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретными исполнителями;
• Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив;
• Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для

...

Обязанности:

• Организация документооборота: регистрация утвержденных руководителем документов, подготовка исходящих документов к отправке;
• Взаимодействие со структурными подразделениями руководителя с целью эффективного разрешения текущих задач;
• Выполнения иных задач, поставленных руководителем.

• Условия:
• Работа в крупнейшей и стабильной организации России;
• Оформление по ТК РФ в соответствии с трудовым законодательством;
• 5-дневная рабочая неделя пн - чт с 09:00 до 18:00, пт до 16:30;
• Стабильные премии

...

Обязанности:

• Формирование pdf из doc/docx;
• Запись дисков и подсчет контрольных сумм с подготовкой сопутствующих документов на диск;
• Подписание документов;
• Выгрузка документов в систему документооборота;
• Внесение учетных номеров в базу делопроизводства;
• Оформление нарядов на размножение и брошюровку.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное знание офисных программ;
• Опыт работы с большим объемом документов;
• Внимательность, аккуратность.

Условия:

• Работа на крупном

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей документации;
• Систематизация и хранение документации подразделения;
• Подготовка и согласование документов внутри организации;
• Помощь руководителям проектов в документальном оформлении деятельности;
• Организация совещаний и служебных командировок.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт ведения документооборота от 1 года;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большими объемами информации.

Условия:

• Работа на одном

...

ГК СтройКрафт – генподрядчик на рынке жилищного и социального строительства, осуществляющий свою деятельность с 2016 года.Более 8 лет, мы стремительно развиваемся и осваиваем новые интересные проекты.В связи с расширением, в нашу команду требуется "Сметчик"

Обязанности:

• Ведение документооборота (передача на подпись, сканирование, копирование документов);
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Систематизация и учёт имеющихся документов;
• Ведение электронной базы документов;
• Актуализация, отслеживание и

...

Привет) это Александр Львов, автор телеграм-канала и основатель рекламного агентства LibreМы специализируемся на продвижении в Телеграме, Яндексе и через блогеров. Агентству 2 года, в команде 8 человек. Среди клиентов Divanru, retailCRM, Mariott и РБКИщу аккаунт-менеджера, который подхватит работу с текущим пулом из 40+ клиентов и обеспечит весь документооборот, маркировку рекламы в ОРД и отчетность. Если выполним план по...

Обязанности:

• Выставление счетов / актов / актов сверок.
• Отправка корреспонденции.
• Подготовка сопроводительных документов: акт/счет.
• Контроль дебиторской задолженности, формирование отчетов.
• Формирование договоров.
• Ведение и систематизация архивов документации.

Требования:

• Опытный пользователь ПК, офисных программ.
• Знание принципов, методов бухгалтерского учета, нормативно-правовой базы.
• Высшее образование (Техническое в приоритете).
• Опыт работы с 1С УНФ (желательно).

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с

...

❗Вакансия открыта до 21 февраля включительно❗

Юридическая компания "Санкт-Петербургский Арбитражный управляющий" приглашает ответственного и обязательного кандидата на должность Помощника бухгалтера.

О Компании:

✔️ Освободили 900+ человек от долгового бремени и просрочек по кредитам - мы не стартап, у нас стабильно и надёжно;

✔️ Официально Компания входит в ТОП-5 по Санкт-Петербургу по количеству завершенных дел о банкротстве граждан (согласно сайту

...

Обязанности:

• организация делопроизводства;

• разработка и внедрение положений и инструкций по работе;

• взаимодействие со смежными подразделениями для оптимизации процессов;

• ведение информационно-справочной информации по вопросам документооборота;

• контроль за правильным оформлением документов отдела в соответствии с установленными в обществе нормами и правилами.

Требования:

• ответственность, коммуникабельность, внимательность;

• опытный пользователь MS Office;

• высшее (среднее профессиональное образование).

Является преимуществом опыт работы с конструкторской и технологической документацией,

...

DEWIS DEVELOPMENT — девелоперская компания в сфере туризма и гостиничного бизнеса. Мы осуществляем полный цикл работ от формирования идеологической концепции до управления готовыми объектами по всей России.Для эффективного выполнения задач мы ищем Офис-менеджера

Чем Вам предстоит заниматься?

• Жизнеобеспечением офиса;
• Отправкой и получением корреспонденции, вызовом курьеров;
• Поддержанием уюта: наведением порядка, организацией пространства.
• Организацией командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Подбором исполнителей

...

В обязанности офис-менеджера будет входить

• прием и распределение входящих звонков;
• работа с входящей и исходящей документацией;
• ведение документооборота: написание писем, уведомлений рассылок сотрудникам и контрагентам;
• копирование, сканирование документации по просьбе сотрудников;
• встреча посетителей, организация бизнес-встреч руководства;
• организация и обеспечение новых рабочих мест, заказ пропусков;
• забота об уюте, чистоте и комфорте в офисе, поддержание порядка;
• обеспечение офиса всем необходимым, контроль наличия

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

  Организация текущего хранения документов

  Ведение делопроизводства

  Систематизация и размещение дел в архиве

  Ведение номенклатурных дел

  Знание офисных программ (Exсel, Word)

Требования:

• Наличие средне-специального или высшего образования

  Опрятный внешней вид

  Можно без опыта работы

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего

  Стабильная заработная плата, надбавки за особые условия госслужбы, за выслугу лет, Классный чин, другие

...

Обязанности:

• Прием, переадресация входящих звонков;
• Прием и своевременная отправка электронных сообщений, экспресс-курьерской и почтовой корреспонденции;
• Регистрация почтовой и курьерской корреспонденции и распределения документов по исполнителям;
• Обработка входящих и исходящих документов, поступивших по электронной почте, регистрация их в 1С -документооборот;
• Выгрузка ,распечатывание и подпись договоров, сканирование и прикрепление к карточке в 1С документооборот;
• Создание/оформление, редактирование и отправка электронных писем контрагентам;
• Выполнение

...

Обязанности:

• Ввод данных в систему учета выполнения работ (сведения по заявкам, договорам, по видам работ и т.п.)
• Прием и регистрация проб
• Регистрация, оформление и выдача протоколов испытаний (при необходимости)

Требования:

• Знания Microsoft Office Word и Microsoft Office Excel

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя: понедельник-пятница с 9:30 до 18:00 (обед 30 минут);

• Поручение и прохождение стажировки с получением практического опыта по анализу

...

Компания «Джетекс» является известным и надёжным производителем и поставщиком насосного оборудования, автоматизированных насосных установок для ЖКХ, сельского хозяйства, химической промышленности, для горнодобывающих компаний и топливно-энергетического комплекса.

Что мы можем предложить:

• Молодой и дружный коллектив
• Карьерный рост
• Работа в стабильной и известной компании
• Полностью «белая» заработная плата

Обязанности:

• Составление спецификаций и комплектации в 1С.
• Контроль и учёт документов выпускаемой продукции
• Прием

...

Функциональные обязанности:

1. Принимать, систематизировать и производить первичную обработку входящих документов: научной, управленческой документации и документов по личному составу, образовавшихся в структурных подразделениях.

2. Производить проверку комплектности принимаемой документации, проверку правильности оформления.

3. Производить подбор и выдачу документов, учет дел, выдаваемых из Архива во временное пользование структурным подразделениям института.

4. Подготавливать справки по данным, имеющимся в Архиве, на основании резолюции

...