Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 196 вакансий

АО «Невский завод» (АО «НЗЛ») - современное энергомашиностроительное предприятие,входит в промышленную Группу «Газпром энергохолдинг индустриальные активы». Реализуем проекты по внедрению инновационных решений. Производим новые виды высокоэффективного технологического оборудования в соответствии с современными требованиями рынка.

Обязанности:

• организация документооборота подотчетных подразделений;
• ведение регистрационных и учетных форм документов;
• организация табельного учета сотрудников;
• подготовка документов по изменению ШР и начислению заработной платы;
• составление графиков

...

Мы успешная, полностью "белая" федеральная компания (ТОП-лидеров в своем сегменте) с широкой филиальной сетью. Сейчас мы в поиске своего нового коллеги в Управление предъявления и восстановления исполнительных документов.

Почему эта вакансия может быть интересна именно Вам?

• Потому что мы являемся одной из тех компаний, которые динамично развиваются каждый год не смотря на самые разнообразные ситуации в мире.
• Потому что только

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации;
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации. Рассылка поступающей и внутренней документации по подразделениям;
• Организация работы с документами, направляемыми на подпись руководителю;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе 1С:Документооборот и бумажном носителе;
• Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции с грифом "ДСП";
• Осуществление контроля процесса согласования и исполнения документов;
• Работа с курьерскими службами и почтой России

...

Требование:

-высшее или среднее специальное образование

Обязанности:

• прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел.

Условия:

• а) ненормированный служебный день;
• б) время начала и окончания службы:
• начало служебного дня в 9 часов 00 минут, окончание: понедельник – четверг в 18 часов 00 минут, в пятницу – 16 часов 45

...

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• работа в системе электронного документооборота
• работа в программе 1С
• работа с архивом компании, в том числе электронным архивом
• работа с документами компании (сканирование, переименование, размещение по папкам и другое)
• формирование реестров отправки договоров
• подготовка отчетов
• исполнение поручений руководителя

Требования:

• опытный пользователь ПК и оргтехники
• знание Excel, Word на уровне опытного пользователя
• опыт работы

...

В связи с открытием нового офиса, ищем в штат дополнительного специалистаЗадачи:*Подготовка пакета документов по заказам клиентов для дальнейшего оформления у нотариуса*Подписание переводов*Внесение текущих заказов в 1С*Частичное выполнение заказов по переводам (за допоплату)*Формирование отчёта по количеству обработанных заказов за день*Взаимодействие с клиентами по заказам, находящихся в работе

Условия:*Официальное трудоустройство (стажировка 1 месяц)*Заработная

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Сканирование, организация и контроль за архивированием документов.
• Подготовка и оформление служебной корреспонденции
• Распределение входящих звонков и запросов

• Ведение протоколов совещаний

• Реестр протоколов, отслеживание протокольных пунктов и сроков выполнения.

• Проведение извещений об изменении, статус, контроль.

• Отслеживание статуса изготовления опытных образцов, поступления и изготовления деталей

Требования:

• Образование – среднее специальное / высшее / неполное высшее.

• Грамотная устная

...

Открыта вакансия "Менеджер по массовому подбору персонала"

СТАРТАФФ – это более 3000 сотрудников, обеспеченных стабильной работой по всей России, от Калининграда до Владивостока (и даже за пределами России). Мы работаем более чем в 20 регионах России и каждый день продолжаем расширяться!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Участие в проектах отдела:зарплатной проект, контроль разрешительных документов по миграционному учету
• Подготовка документов по запросам коллег,

...

ООО "Технология точного литья"(дочерняя компания АО "Силовые машины") выполняет отливки высокой точности. Работаем со сложными по конфигурации отливками. Основное направление работы — заготовки деталей для газотурбинных энергетических машин: лопатки турбин, завихрители и другие детали горячего тракта.

В ВАШИ ЗАДАЧИ БУДУТ ВХОДИТЬ:

• Занесение большого объема данных в Excel и другие информационные системы компании
• Первичный анализ информации
• Ведение статистических данных по

...

Обязанности:

• Обеспечение административной деятельности руководящего звена.
• Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости.
• Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации.
• Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление.
• Подготовка совещаний и ведение их протокола.
• Организация приема сотрудников и других посетителей.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Навыки работы с оргтехникой.

Условия:...

Условия:

• Официальное трудоустройство с 1-го дня работы;
• График работы 5/2 (пятница - сокращенный рабочий день);
• Компенсация питания;
• Социальные льготы и гарантии (ДМС, годовая премия).

Обязанности:

• Ведение базы данных по непромышленным потребителям;
• Первоначальный ввод информации в базу данных по обращениям потребителей для заключения договора;
• Печать и передача в расчеты договоров энергоснабжения;
• Ввод и корректировка данных по заключенным договорам для проведения расчетов

...

Обязанности

Регистрация корреспонденции отдела (бухгалтерии, 24чел) в базе ЭДО, передача документов на исполнение, отслеживание сроков исполнения, подготовка ответов на обращения, ведение табеля рабочего времени, составление номенклатуры дел отдела, сдача в архив, подготовка служебных записок/писем/приказов по заданию начальника отдела, ведение документов для служебного пользования и т.п.

Требования:

К сожалению, наличие высшего образоаания ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Опыт приветствуется, но может и не быть, научим)

...

Здравствуйте! В небольшую компанию требуется специалист по кадровому делопроизводству.Объем работы посильный, "завалов" нет.

РАБОТА В ОФИСЕ, НЕ УДАЛЕНКА!

Обязанности:

- вся работа с кадровой документацией (трудовые книжки, отпуска, командировки, прием, увольнение)

- ведение журналов по ОТ и ТБ

- воинский учет

- медицинские осмотры

- помощь в ведении договорного документооборота

Требования:

- внимательность, исполнительность, порядочность, ответственное отношение к работе

...

Обязaнноcти:

Рeгистрация и сортиpовкa вхoдящей/исxoдящей кoрpecпoндeнции, входящие звoнки, дoкументooбopoт, cocтaвлeниe и oфoрмлeния номенклaтуры дeл, пeрeдачa дел в арxив.

Прием дoкументов, выдaча спрaвoчной информации граждaнaм

Требoвания:

— обpазованиe нe ниже среднего специального— знание русского языка, грамотная речь, пунктуальность, ответственность— уверенный пользователь ПК

Условия:

Режим работы: понедельник - четверг с 9 до 18, пятница с 9 до 16-45, обед с

...

Обязанности:

• Прием/распределение поступающих телефонных звонков
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
• Ведение документооборота организации и электронной базы (архивов) документов
• Составление и ведение реестров учета документов
• Помощь в оформлении договоров, соглашений, спецификаций и др. документов (заполнение типового шаблона)
• Ведение деловой переписки: составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Помощь в подготовке

...

Обязанности:

- Прием и перераспределение входящих вызовов, работа с мини АТС, ведение документооборота отдела, оформление документов безналичного расчета, осуществление административной поддержки менеджеров отдела.

- Делопроизводство (ведение входящей, исходящей, внутренней документации);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канцелярии, воды); надзор за исправной работой стационарной и мобильной связи, своевременное принятие соответствующих должности мер в случае возникновения неполадок;

- Работа с транспортными и

...

Обязанности:

• Регистрация входящих документов.
• Организация доставки документов исполнителям.
• Ведение базы данных документов Учреждения.
• Ведение информационно-справочной работы
• Обработка и отправка исходящих документов
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Контроль исполнения документов в Учреждении.
• Разработка номенклатуры дел Учреждении.
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для

...

Обязанности:

- Подготовка документов при заключении договоров/контрактов и закрывающих документов;

- Подготовка конкурсной документации (44-ФЗ и 223-ФЗ).

Требования:

• Юридическое образование;
• Опыт работы от трех лет.

Условия:

​​​​​​​- Проектная работа.

- Работа в офисе.

- Ненормированный рабочий день.

Мы ищем ответственного и организованного специалиста для работы в динамично развивающемся охранном предприятии. Если вы любите порядок в документах, легко управляете задачами и готовы стать частью дружной команды — присоединяйтесь к нам!

Обязанности:- Ведение электронного и бумажного документооборота (регистрация, учет, архивирование);- Размещение вакансий компании на популярных интернет-ресурсах и HR-площадках;- Поддержание и обновление реестров, баз данных;- Подготовка

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании.
• Формирование и реализация локальных актов по делопроизводству и архиву.
• Архивирование и систематизация документов.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации.
• Взаимодействие с другими отделами для оптимизации процессов документооборота.
• Ведение картотеки учёта движения документов, контроль их исполнения, выдача справок по зарегистрированным документам.
• Корреспондирование документации.
• Подготовка и сдача в архив документов, законченных делопроизводством.
• Составление описей дел, передаваемых в

...