Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 13331 вакансия

БКС Мир инвестиций — финансовый холдинг с 29-летней историей, предоставляющий клиентам максимально широкий спектр брокерских, инвестиционных и банковских услуг.

Сегодня БКС Мир инвестиций обслуживает более 1 млн клиентов. В нем работает почти 6000 сотрудников, филиалы расположены по всей России (более 40 городов присутствия).

Мы знаем об инвестициях все и успешно помогаем нашим клиентам достигать их финансовых целей. Наши заслуги ежегодно

...

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки;
• Прием и отправка корреспонденции (почта и курьерские службы);
• Приём посетителей;
• Жизнеобеспечение офиса;

Требования:

• Ответственность, организованность, коммуникабельность;
• Пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Работа в офисе, 5-дневная рабочая неделя (ст. м. Пионерская);
• Режим работы с 09.00 до 18.00, перерыв на обед 1 час;
• Безлимитный чай/кофе;
• Официальное оформление согласно трудовому кодексу РФ;
• ДМС;
• Работа в молодом

...

ООО Кистоун Лоджистикс уже более 16 лет предоставляет своим клиентам полный комплекс услуг транспортно-экспедиционного обслуживания, обеспечивая бесперебойную деятельность в нескольких часовых поясах. Наш штат насчитывает более 500 человек.

В связи с переходом текущего сотрудника на новую должность мы в поисках офис-менеджера в нашу команду.

Какие задачи мы ставим:

1. Работа с документами (преимущественно в 1С: Документооборот):

• Регистрация и

...

Хочешь всё и сразу: хорошую зарплату уже на старте от 60 000, стабильную работу в престижном банке и яркую корпоративную жизнь?

• С Совкомбанком всё реально – приходи к нам на работу финансовым консультантом!

Чем предстоит заниматься:

• Консультировать клиентов по продуктам банка;
• Общаться с посетителями офиса – стать главным лицом Совкомбанка в их глазах;
• Оформлять карту рассрочки Халва, кредиты, вклады и

...

ООО «Сафротех» – российская инжиниринговая компания. Мы предоставляем высококачественные услуги в сфере обслуживания инфраструктуры предприятий энергетического сектора. Благодаря использованию современных решений и сервисов, мы минимизируем простои при проведении плановых работ и текущего ремонта на промышленных объектах стран СНГ.

- Проточка фланцевых соединений

- контролируемый болтинг

- проведение комплексного ремонта

- супервайзинг

- поставка и аренда оборудования

В связи с ростом

...

Если Вы:

• действительно любите свою профессию и уверены, что это – Ваше призвание;
• имеете широкий кругозор знаний, в том числе и по смежным специальностям;
• готовы к профессиональному вызову и развитию,

тогда

присоединяйтесь к нашей команде и участвуйте в конкурсе на позицию "Офис-менеджер!"

Вам предстоит:

• Travel-поддержка сотрудников компании (покупка билетов, бронирование отелей, заказ такси в рамках командировок, сопровождение

...

Компания Diplomat приглашает в свою дружную команду офис-менеджера с функциями менеджера по административно-хозяйственной части

Обязанности:

• Обеспечение магазинов, офиса и склада расходными материалами ( канцелярскими товарами, мебелью, питьевой водой и т.д.). Поиск поставщиков, сбор и формирование заказа, контроль оплаты и доставки, распределение ТМЦ по объектам.

• Сбор и распределение заявок на ремонтные работы между техническими специалистами.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Получение и рассылка электронной почты (общий корпоративный адрес);
• Заказ кофе, чая, молока, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для нужд офиса;
• Поддержание чистоты кофе-поинтов офиса;
• Организация приема деловых партнеров в офисе, оформление пропусков;
• Ведение электронного документооборота: проверка, регистрация и отправка входящих, исходящих и внутренних документов, согласно действующей номенклатуре дел Общества;
• Сопровождение системы электронного документооборота 1С

...

Компания ЗАО «ПМЦ «Авангард» основана в 1995 году и является одним из лидеров в области реализации проектов комплексных систем безопасности и систем связи в России.

Мы предлагаем работу в успешной, динамично развивающейся компании, с возможностью личного развития, профессионального и карьерного роста.

В приемную генерального директора требуется офис- менеджер.

Обязанности:

1.Прием, регистрация, учет, отправка входящей и исходящей корреспонденции;2.Прием и осуществление

...

Вакансия открыта в компании, осуществляющей функцию Заказчика, концессионера в реализации современного, экологичного и социально-значимого транспортного проекта на территории Санкт-Петербурга – трамвайной линии «Славянка», который призван решить проблему транспортной доступности густонаселённых районов юга города.

Проект подразумевает 21 км трамвайных путей с сопутствующей инфраструктурой: мосты, остановочные комплексы, депо, тяговые подстанции, сети.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (в т.ч. работа с первичной бухгалтерией,

...

UpTrader – продуктовая FinTech компания, мы создаём экосистему для брокерских компаний: CRM, плагины под торговую платформу и систему копирования сделок.

Мы в поисках человека, который будет нашему генеральному директору надежным помощником, а для офиса - заботливым коллегой.

Обязанности:

• поддержка СЕО компании как в деловых вопросах, так и в личных.
• забота о комфорте сотрудников и жизнедеятельности офиса.
• ответственность за административно-хозяйственные функции

...

Дорогие кандидаты, рекламное агентство Concord Media открывает вакансию Офис-менеджер!

Мы хотим видеть в своей команде жизнерадостного, инициативного сотрудника, который сможет поддерживать позитивную и уютную атмосферу в офисе!

Возможен карьерный рост до помощника руководителя компании!!!

Первыми рассматриваются резюме с фото!

Наш кандидат имеет :

1. Высокую степень самоорганизации (Умеет систематизировать задачи и выполнять вовремя в порядке приоритета)
2. Грамотную письменную и устную

...

Компания "ЭТАЖИ" - самая крупная компания на рынке недвижимости. На данный момент мы успешно работаем уже более, чем в 260 городах

В свою команду мы ищем драйвого офис-менеджера, который будет управлять офисом и создавать в нем уютную и комфортную жизнь.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Принимать звонки, встречать и провожать посетителей офиса;
• Следить за офисными расходами, вести по ним первичную документацию;
• Сопровождать процесс информирования

...

Обязанности:

• приём и обработка поступающих заказов;
• обработка первичной документации;
• выстраивание эффективных коммуникаций с логистическими операторами;
• оформление служебных записок;
• ведение внутренней отчётности;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров.

Требования:

• опыт работы с документооборотом;
• уверенный пользователь ПК (Excel, Outlook, Word);
• знание 1С - приветствуется;
• внимательность, исполнительность, хорошо развитые коммуникативные навыки и позитивный настрой являются значительным преимуществом в дополнении к указанным выше требованиям.

Условия:

...

Управляющая компания ООО «КРАФТ» создана в 2019 году Группой «Аквилон» для повышения уровня комфорта проживания жителей, развития постпродажного сервиса застройщика.

Приоритетами компании является сервисный подход, качественное оказание услуг и эффективные коммуникации с жителями. УК "КРАФТ"- ключ к комфорту!

Для сотрудников компания "Крафт" это финансовая стабильность, гарантия занятости, интересная работа, приятная рабочая атмосфера, баланс между работой и личной жизнью.

Чем Вам

...

Группа компаний "Мастерские Владимира Михайлова" приглашает на работу офис-менеджера

Обязанности:

Административная работа на ресепшен.

Прием, переадресация, регистрация телефонных звонков

Прием посетителей, клиентов и гостей компании

Документооборот (входящая/исходящая документация, письма)

Прием/отправка корреспонденции

Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансферов)

Взаимодействие с отделами компании, информационная поддержка сотрудников

Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (закупка канцелярии, мебели, бакалеи, воды, хоз. инвентаря, контроль чистоты в офисе, контроль

...

Привет! Мы – студия портретов на холсте «SweetJerry»

Немного о нас:

- Уже 7 лет занимаемся созданием портретов

- Изготовили более 50.000 картин по заказам клиентов

- У нас более 60 мастерских по всей России

И мы продолжаем уверенно расширяться!

В связи с увеличением входящих заказов, мы ищем в команду активного и нацеленного на результат Чат - Менеджера

Что нужно

...

Вам предстоит:

• Содействие руководителям подразделений в обеспечении сотрудников мебелью, хозяйственным инвентарем;

• Заключение и ведение договоров на оказание услуг в части административно-хозяйственного обеспечения;

• Согласование закупок в общественные зоны по административному направлению (на предмет обоснования, наполненности заявки, наличие акта списания и т.д.);

• Владение информацией по всем складам административного характера.

• Инициирование закупок, косметического ремонта для административных общественных зон.

• Участие в переездах и подготовка

...

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• Ведения табеля учета рабочего времени (8 человек в штате)
• Архивирование документов.
• Сканиравание, ксерокопирование документов, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• выполнение поручений руководства

Требования:

• опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором
• ответственность, организованность

Условия:

• Работа в офисе управляющей

...

Стабильная компания с 30-ти летней историей успешного бизнеса ищет в команду офис-менеджера.

О нас:

Компания Valeri-SPB занимается производством, оптовой торговлей и ВЭД. Более подробную информацию о нашей компании Вы сможете найти на нашем сайте и в открытых источниках.

Что будет входить в Ваши обязанности:

• прием посетителей
• распределение звонков
• работа с оргтехникой
• делопроизводство, документооборот
• организация жизнедеятельности офиса
• выполнение поручений руководства

Требования:

...