Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 14253 вакансии

Онлайн-гипермаркет мебели НОНТОН приглашает офис-менеджера на сменный график работы 2/2.

Обязанности:

• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, пропусков и пр.);
• Учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации, частичное делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);
• Работа с Почтой России и курьерскими службами;
• Участие в организации командировок сотрудников;
• Поддержание порядка в офисе (контроль работы штатного уборщика);

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя

...

Внимание ! Вакансия открыта до 30 августа включительно !

Юридическая компания "Санкт-Петербургский Арбитражный управляющий" приглашает ответственного и обязательного кандидата на должность Офис-менеджера для обеспечения бесперебойной жизнедеятельности офиса.

О Компании:

Проводим процедуры банкротства граждан "под ключ" в судебном порядке. Предоставляем максимальный сервис. Премиальный уровень услуг.

• Освободили 840+ человек от долгового бремени и просрочек по кредитам - мы не стартап, у нас

...

Ищем в свой коллектив хозяйку офиса! Внимательную, ответственную и позитивную!

Работа в историческом центре СПб, на Петроградке (15 мин. прогулочным шагом). Компаний "Эрланг Северо-запад" уверенная и надежная компания с 18-ти летней историей.Мы стабильно стоим на ногах и всегда вовремя платим зарплату.

График работы 5/2 с 9 до 18, в пятницу сокращённый рабочий день на часОформление по ТК РФ,

...

ООО Кистоун Лоджистикс уже более 15 лет предоставляет своим клиентам полный комплекс услуг транспортно-экспедиционного обслуживания, обеспечивая бесперебойную деятельность в нескольких часовых поясах.

В связи с расширением и переходом текущих сотрудников на новую должность мы приглашаем присоединиться к нашей команде в качестве офис-менеджера.

Какие задачи мы ставим перед тобой:

• Документооборот: учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, закрывающих документов
• Прием и распределение входящих

...

В крупную стабильную компанию требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• прием входящих звонков;
• встреча гостей;
• работа с курьерскими службами;
• работа с электронной почтой и корреспонденцией;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов);
• выполнение распоряжений руководителя.

  Требования:

• опыт работы желателен;
• уверенный пользователь ПК;
• грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям;
• быстрая обучаемость;
• активность;
• ответственность;
• сообразительность;
• грамотность.

Условия:

• график 5/2 с 08:30 до 17:30;

...

На завод светопрозрачных конструкций "Аркадия" входящий в крупнейший строительно-производственный холдинг " ООО Ленмонтаж" требуется секретарь для работы в офисе.

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса – заказ канцелярии, расходных материалов для оргтехники, ассистирование в проведении встреч (чай, кофе, подключение проектора, встреча посетителей)
• Обработка входящей и исходящей документации ( счета и т.д., первичная бухгалтерия). Учет договоров, деловых писем и пр., составление писем, работа

...

Присоединяйтесь к нашей команде в качестве офис-менеджера и станьте сердцем нашей компании!Мы ищем энергичного, организованного и ответственного офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективное функционирование нашего офиса и создавать комфортные условия для всех сотрудников. Наша компания предлагает стабильную работу, дружественную атмосферу и возможности для профессионального роста.Обязанности:

• Работа с документацией;
• Выполнение задач руководителя;
• Работа в Битрикс24;
• Взаимодействие с курьерами / почтой;

...

Мы ищем в свою команду Менеджер по персоналу с функциями офис-менеджера.

Требования

• Высшее/среднее профессиональное образование
• Практический опыт работы с 1С ЗУП 8.3 от 3 лет
• Отличные знания трудового законодательства РФ
• Готовность к рутинной работе
• Исполнительность
• Внимательность, аккуратность, трудолюбие, самодисциплина

Обязанности

• Кадровый учёт в 1C 8.3 ЗУП (в том числе и воинский учёт) - 25 чел.
• Учёт рабочего времени
• Ведение трудовых

...

Компания Р-Вахта находится в поиске офис-менеджера.

Если вы в поиске Компании с дружным коллективом, интересными задачами, то мы точно подойдем друг с другу!

Задачи:

• Выполнение административных поручений 2-х акционеров компании;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Travel-поддержка сотрудников компании;
• Делопроизводство и документооборот;
• Участие корпоративных активностях от идеи до реализации;
• Выполнение поручений директоров бизнес-единиц и департаментов компании;
• Работа со штатным курьером, курьерскими службами, арендодателями, партнерами

...

Группа компаний NOVAROLL приглашает на работу в одно из своих бизнес- подразделений - производство ХИМЭКС Лимитед офис-менеджера

Для нас важно:

Высшее образование

Опыт работы по должности офис-менеджер.

Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности

Вы уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (Excel)

Чем вам предстоит заниматься:

• Распределение телефонных звонков;

• Контроль пропускной системы на территорию компании;

• Прием и обработка входящей

...

VisualTeam – это WEB-студия с основным упором на разработку коммерческих продуктов: сайты разного уровня сложности, CRM и ERP системы, а также SEO-продвижение и маркетинговые услуги.

Мы работаем с такими компаниями как Panasonic, Black Star, Мой Бизнес и многими другими.

Сейчас команда находится в поисках нового коллеги - офис-менеджера на полный рабочий день в офис компании!

Обязанности:

• Отправка и получение деловой

...

АНО «Диалог Регионы» – всероссийский межведомственный центр компетенций в сфере digital-коммуникаций и оператор цифрового диалога между государством и обществом, с численностью более 2500 сотрудников.

Мы объединяем ведущие технологические и управленческие практики в цифровой среде для оперативного решения вопросов, с которыми люди обращаются к органам власти.

Наша цель – максимально сократить расстояние между государством и его гражданами.

АНО Диалог Регионы объединяет

...

ООО «Специальные Системы. Фотоника» – B2B/B2G дистрибьютор в области фотоники, поставщик лазеров, оптики, оптоэлектроники, волоконно-оптических компонентов, исследовательского оборудования для научных и промышленных задач.

Мы команда, которая более 10 лет оснащает компонентами и оборудованием ведущие НИИ (РФЯЦ ВНИИЭФ, ВНИИФТРИ, ИПФ РАН, ИОФ РАН, ФИАН и пр.) и ВУЗы (Сколтех, МГУ, СПбГУ, НИУ ИТМО, НИЯУ МИФИ, ННГУ, и пр.), а также государственные

...

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки;
• Прием и отправка корреспонденции (почта и курьерские службы);
• Приём посетителей;
• Жизнеобеспечение офиса;

Требования:

• Ответственность, организованность, коммуникабельность;
• Пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Работа в офисе, 5-дневная рабочая неделя (ст. м. Пионерская);
• Режим работы с 09.00 до 18.00, перерыв на обед 1 час;
• Безлимитный чай/кофе;
• Официальное оформление согласно трудовому кодексу РФ;
• ДМС;
• Работа в молодом

...

ПризываНет — это сервис, творчество и развитие. Никаких скриптов, никаких холодных звонков! 13 лет на рынке, 100 + офисов по стране, более 1100 сотрудников по России и сейчас мы в поиске крутого офис-менеджера!

Что нужно будет делать:

• Оперативный поиск и информации;
• Полное жизнеобеспечение деятельности офиса;
• Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование, брошюровка и пр.);
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми

...

В компанию на постоянную основу требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение работоспособности офиса (канцелярские товары, связь, канцелярия, оргтехника);
• Взаимодействие с курьерскими службами (получение/отправка корреспонденции);
• Ведение реестров корреспонденции и прочих документов;
• Взаимодействие со службами клининга и ремонта;
• Приём и распределение звонков;
• Покупка авиа-/жд билетов и бронирование гостиниц;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Контроль оплаты счетов и получение всех необходимых документов от поставщиков, взаимодействие с бухгалтерией;

...

Bnovo – ведущий российский разработчик IT-решений для гостиничного бизнеса, c 2024 года входим в группу компаний Smartway. Аккредитованный партнер Минцифры и резидент «Сколково». Работаем на рынке с 2012 года и создаем современное ПО для управления и увеличения дохода отельеров.

Наши клиенты сегодня – это более 16 000 объектов размещения (отели, апартаменты, санатории, глэмпинги, базы отдыха).

Мы гордимся нашим продуктом –

...

Компания Айрис - крупная динамично развивающаяся компания, которая работает на оптовом рынке с 1992 года. Мы являемся лидерами в своем сегменте, имеем отличную репутацию на рынке оптовой торговли товарами для шитья,творчества и рукоделия. Преимущества нашей компании - это стабильность, надежность, своевременная выплата заработной платы, дружный коллектив, разумное руководство, возможность роста и развития.

Мы ищем в свою команду старшего офис-менеджера

Обязанности:

...

Кадровое агентство "Продуктивные головы", торговая марка Productive heads, приглашает в свою команду офис-менеджера на частичную занятость.

Мы ищем сотрудника, который способен свободить рабочее время руководителя, то есть: взять на себя организацию бесперебойной работы офиса, удобной для коллег и приятной для клиентов.

Если у вас есть достижения на работе и в жизни и вам есть что об этом рассказать, то мы

...

Мы в поиске активного сотрудника, который готов работать в режиме многозадачности. Готовы рассматривать кандидатов без опыта работы.

Резюме без фото не рассматриваются.

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота;

• Регистрация входящей/исходящей документации;

• Контроль сроков исполнения документов;

• Своевременная передача/отправка документов контрагентам, коммуникация с курьерами;

• Организация работы офиса (закупка канцелярии, воды, мебели и пр);

• Взаимодействие с арендодателями;

• Организация командировок;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

...