Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 12154 вакансии

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки;
• Прием и отправка корреспонденции (почта и курьерские службы);
• Приём посетителей;
• Жизнеобеспечение офиса;

Требования:

• Ответственность, организованность, коммуникабельность;
• Пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Работа в офисе, 5-дневная рабочая неделя (ст. м. Пионерская);
• Режим работы с 09.00 до 18.00, перерыв на обед 1 час;
• Безлимитный чай/кофе;
• Официальное оформление согласно трудовому кодексу РФ;
• ДМС;
• Работа в молодом

...

Дорогие кандидаты, рекламное агентство Concord Media открывает вакансию Офис-менеджер!

Мы хотим видеть в своей команде жизнерадостного, инициативного сотрудника, который сможет поддерживать позитивную и уютную атмосферу в офисе!

Возможен карьерный рост до помощника руководителя компании!!!

Первыми рассматриваются резюме с фото!

Наш кандидат имеет :

1. Высокую степень самоорганизации (Умеет систематизировать задачи и выполнять вовремя в порядке приоритета)
2. Грамотную письменную и устную

...

Привет! Мы – студия портретов на холсте «SweetJerry»

Немного о нас:

- Уже 7 лет занимаемся созданием портретов

- Изготовили более 50.000 картин по заказам клиентов

- У нас более 60 мастерских по всей России

И мы продолжаем уверенно расширяться!

В связи с увеличением входящих заказов, мы ищем в команду активного и нацеленного на результат Чат - Менеджера

Что нужно

...

Вам предстоит:

• Содействие руководителям подразделений в обеспечении сотрудников мебелью, хозяйственным инвентарем;

• Заключение и ведение договоров на оказание услуг в части административно-хозяйственного обеспечения;

• Согласование закупок в общественные зоны по административному направлению (на предмет обоснования, наполненности заявки, наличие акта списания и т.д.);

• Владение информацией по всем складам административного характера.

• Инициирование закупок, косметического ремонта для административных общественных зон.

• Участие в переездах и подготовка

...

Стабильная компания с 30-ти летней историей успешного бизнеса ищет в команду офис-менеджера.

О нас:

Компания Valeri-SPB занимается производством, оптовой торговлей и ВЭД. Более подробную информацию о нашей компании Вы сможете найти на нашем сайте и в открытых источниках.

Что будет входить в Ваши обязанности:

• прием посетителей
• распределение звонков
• работа с оргтехникой
• делопроизводство, документооборот
• организация жизнедеятельности офиса
• выполнение поручений руководства

Требования:

...

Если Вы:

• действительно любите свою профессию и уверены, что это – Ваше призвание;
• имеете широкий кругозор знаний, в том числе и по смежным специальностям;
• готовы к профессиональному вызову и развитию,

тогда

присоединяйтесь к нашей команде и участвуйте в конкурсе на позицию "Офис-менеджер!"

Вам предстоит:

• Travel-поддержка сотрудников компании (покупка билетов, бронирование отелей, заказ такси в рамках командировок, сопровождение

...

Привет! Мы – Intella.

С 2014 года мы занимаемся подбором IT-специалистов для наших клиентов. На данный момент мы являемся одним из крупнейших узкопрофильных кадровых агентств на территории СНГ. Среди наших партнеров – главные игроки российского рынка (Ozon, Yandex, X5 Retail, Тинькофф и др.)

Большинство наших сотрудников – рекрутеры, активные и интеллектуальные ребята, осуществляющие поиск разработчиков и выстраивающие коммуникацию между

...

Обязанности:

• приём и обработка поступающих заказов;
• обработка первичной документации;
• выстраивание эффективных коммуникаций с логистическими операторами;
• оформление служебных записок;
• ведение внутренней отчётности;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров.

Требования:

• опыт работы с документооборотом;
• уверенный пользователь ПК (Excel, Outlook, Word);
• знание 1С - приветствуется;
• внимательность, исполнительность, хорошо развитые коммуникативные навыки и позитивный настрой являются значительным преимуществом в дополнении к указанным выше требованиям.

Условия:

...

DENTALWORKSHOP – это сеть учебных центров, где стоматологи повышают свои навыки. Мы ищем офис-менеджера, который станет ключевым звеном в нашей команде. Вам предстоит решать разнообразные задачи, обеспечивая комфорт для наших клиентов и поддерживая эффективную работу сотрудников. Если для вас важны ценности заботы, ответственности и развития, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Вам предстоит:

• встречать и принимать

...

Наша команда занимается проектированием, производством и продажей подсистем навесных вентилируемых фасадов (подсистема Вектор) с 2015 года.У нас свое производство в Санкт-Петербурге, мы являемся лидерами в своей отрасли по Северо-Западному региону.Мы ищем в команду офис-менеджера, который будет заботиться о порядке и уюте в нашем офисе!

Мы предлагаем:

• Работа в развивающейся компании
• Шаговая доступность от метро Пионерская/Черная речка и ж/д

...

Мы – студия дизайна и маркетинга MyNameis из Петербурга с собственной философией и серьезным подходом. Ищем в нашу классную, молодую команду администратора/офис-менеджера.

Работа администратора предполагает помощь всей команде обеспечивать административные и маркетинговые процессы компании.

Обязанности:

• Проведение анализа конкурентов, маркетинговых исследований, выполнение различных поручений маркетолога (старший маркетолог обучает) и проджект-менеджера.
• Маркировка рекламы в ОРД ВК, контроль сроков размещения рекламных постов и

...

ООО "Энамеру" - Российское производство, входящее в реестр Малых Технологических Компаний и являющееся резидентом ИЦ "Сколково", производитель химического сырья и промышленных лакокрасочных материалов, в связи с расширением приглашает секретаря (делопроизводителя) с функцией офис-менеджера!

Приглашаем к сотрудничеству специалиста, нацеленного на стабильную, долгосрочную работу в финансово устойчивой организации, ориентированной на активное развитие.

Обязанности:

• ведение делопроизводства организации (регистрация и оформление приказов, документов, писем

...

Мы аккредитованная IT-компания которая занимается автоматизацией, разработкой и сопровождением своих продуктов для крупной торгово-промышленной группы..

В связи с нашим активным ростом, появилась необходимость в человеке, который будет опорой и поддержкой для наших консультантов и разработчиков, поэтому мы ищем офис-менеджера в наш офис.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Распределение входящих заявок по IT-услугам от внутренних клиентов
• Подключение и администрирование услуг жизнедеятельности внутренних

...

Обязанности:

• Документооборот: прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов на подпись генеральному директору, работа в 1С, СБИС.

• Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (техника, мебель, подрядчики, уборка, канцелярия, доставки воды).

• Организация работы с курьерскими службами: прием и отправка корреспонденции.

• Организация служебных командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, подключение/отключение к программе корпоративного такси.

• Помощь в организации внутренних мероприятий, встреч и

...

U2B "Упаковка для бизнеса" - поставщик пластиковой и другой упаковки для предприятий общественного питания и торговли. Стабильно работает и развивается с 1999 года. Офисы представлены в 20 городах России и с каждым годом их количество только увеличивается.

Приятно иметь дело - позиционирование компании по отношению к клиентам и сотрудникам.

Мы ищем Офис-менеджера

Обязанности:

• Общение с клиентами с целью сбора заявок

...

ГК «Мирролла» - Российская научно-производственная компания, которая занимается разработкой, созданием и реализацией лечебной косметики, масел и биологически активных добавок на натуральной основе.

• Мы сочетаем научный подход и исследовательскую работу, чтобы выпускать продукты, отвечающие требовательным стандартам европейского качества.
• Более 20 лет на рынке, собственная научная лаборатория и современное производство.

В связи с расширением штата приглашаем офис-менеджера

Обязанности:

• Координация входящих звонков, корреспонденции,

...

Расчетная небанковская кредитная организация ООО НКО «Мобильная карта» (ЕДИНЫЙ ЦУПИС), имеющая лицензию Банка России № 3522-К, назначена распоряжением Президента РФ № 236-рп от 25.08.2021 г. единым центром учета переводов ставок.

ЕДИНЫЙ ЦУПИС – FinTech-компания, предоставляющая современный и качественный платежный сервис по переводу денежных средств. Проект входит в ТОП-5 российских платежных компаний по совокупному обороту электронных денег.

В связи с активным

...

Мы ищем в свою команду Офис-менеджер.

Требования

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Отличное знание MS Office (Excel, Word)
• Знание делового этикета и документооборота
• Коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость
• Грамотность

Обязанности

• Выполнение поручений руководителей
• Прием входящих звонков
• Организация документооборота в том числе и электронного
• Прием входящей и исходящей корреспонденции и архивация документов
• Обеспечение офиса и подразделений расходными материалами (канцелярия, продукты, вода, заказ визиток,

...

На связи команда «Горбилета» — сервиса по бронированию и продаже билетов со скидкой на концерты, спектакли, выставки, экскурсии, фестивали и другие культурно-развлекательные мероприятия Санкт-Петербурга, Москвы и других городов. Мы делаем городскую культуру доступнее и хотим, чтобы жители проводили свободное время интересно и активно. За 9 лет работы проект получил больше 10 000 положительных отзывов, а суммарная аудитория наших соцсетей составляет

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей;

• Ведение телефонных переговоров;

• Ведение делопроизводства Академии;

• Ведение архива Академии;

• Работа с почтовыми отправками, составление описей документов;

• Организация совещаний, рабочих встреч;

• Ведение входящей и исходящей документации;

• Организация командировок для сотрудников, в т.ч. заказ билетов, оформление виз, бронирование гостиниц;

• Выставление счетов в 1С;

• Электронный документооборот;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль запасов;

• Контроль исправности IT-оборудования и

...