Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 14066 вакансий

ООО "Юридическая фирма "НЭК" на рынке более 25 лет. Оказывает квалифицированную юридическую помощь гражданам и организациям.

Обязанности:

• Открытие/закрытие офиса
• Встреча посетителей, сопровождение к адвокату
• Прием и распределение телефонных звонков по специалистам
• Прием и разбор корреспонденции офиса, сканирование и копирование документов
• Обеспечение работы офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды, чая, кофе), поддержание чистоты и порядка в течение рабочего

...

На связи команда Wollmer. Уже 8 лет мы строим бренд бытовой техники мирового уровня из России.

Каждый год мы растем в 2,5 раза. Растут объемы, команда, квадраты занимаемой площади в бизнес-центре. Поэтому сейчас мы в поисках феи нашего офиса - человека, который будет следить за тем, чтобы офисное пространство было максимально комфортным для всех.

Что мы предоставим:

• Мы дадим

...

Привет!

INTERFORM DESIGN – ведущая компания в сфере проектирования и строительства выставочных стендов. Мы сотрудничаем с известными брендами и предлагаем уникальные креативные решения для создания впечатляющих выставочных объектов.

Наша главная цель - влюбить наших клиентов и помочь им достичь общей цели: привлечь внимание и удивить посетителей выставок.

Наша Компания стремится к постоянному развитию и успеху, и мы ищем опытного Администратора

...

Привет, наш будущий сотрудник!

Меня зовут Екатерина, и я явлюсь HRD группы компании Строй Система Group.

Мы стремительно растем и развиваемся и хотим ещё больше, в связи с этим ищем к нам в команду специалиста, который сможет быстро адаптироваться и эффективно двигаться с нами в одном направлении. В настоящий момент группа компаний Строй Система Group объединила в себе лучших специалистов.

...

Чем нужно будет заниматься:

брать на себя заботу о бытовых вопросах (наличие в офисе воды, чая, кофе и снэков, вовремя вызванный клининг и т.д.);

• следить за уютом в офисе и улучшать его (заказывать новую мебель, цветы и другие вещи для комфорта и уюта);
• выполнять функции администратора офиса — встречать гостей, провожать их, звонить чтобы напомнить о встрече;
• выполнять поручения руководителя.

...

Обязанности:

В компанию занимающуюся проектированием инженерных систем требуются "Хозяйка офиса"

• Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов.
• Организация приема посетителей, поддержка чистоты в офисе.
• Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство.
• Ответы на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.
• Отправление писем, посылок (Почта России, СДЕК, ПЭК, Деловые линии).
• Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы

...

Мы - "Мастер Бобр" - лидер на рынке Санкт-Петербурга по монтажу натяжных потолков

Нам уже более 10 лет, являемся надежным и проверенным работодателем! Офисы в Санкт-Петербурге и в Москве. Сейчас активно растем и хотим видеть в нашей команде профессионалов своего дела!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль состояния офисной техники, закупка канцелярии, воды, продуктов, хоз. товаров, подарков для сотрудников;
• Поддержание

...

Обязанности:

• Контроль жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, пропусков и пр.);
• Ведение документооборота (работа с ЭДО, взаимодействие с почтой России и курьерскими службами по входящей и исходящей корреспонденции, регистрация писем, подготовка, контроль сроков исполнения, планирование и соблюдение бюджета вверенного участка, оплата счетов и сбор и проверка первичной бухгалтерской документации контрагентов вверенного участка);
• Организация командировок (поиск маршрутов, согласование, покупка билетов и заказ

...

• только с опытом работы не меньше года!

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль уборки, решение всех хозяйственных вопросов);

- Выполнение поручений руководства;

- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений;

- Документооборот (электронный и бумажный), работа в СУД (Directum RX), работа с оргтехникой;

- Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России;

-

...

Вакансия компании: ООО "КОНУС"

Компания на рынке уже больше 10 лет, занимаемся снабжением строительных компаний материалам, производители Эмульсола.

Условия

• Работа в стабильной компании, которая на рынке более 15 лет (оптовая продажа строительных материалов).
• График: 5/2 с 9-00 до 17-30, в пятницу до 17-00.
• Испытательный срок 1 мес., далее оформление по ТК.
• Офис расположен у метро Парнас, пешком 10-15 минут.

Требования

...

Обязанности:

Заказ расходных материалов

Выдача материалов

Ведение склада

Работа со входящими звонками

Выписка документов

Требования:

Желательно опыт работы с программой 1С управление торговлей.

Внимательность и аккуратность в работе

Условия:

Официальное трудоустройство

Работа в офисе с 10-00 до 18-00

Пятидневная рабочая неделя

Оплачиваемый отпуск

Обязанности:

• Работа с документами.
• Поддержание жизнедеятельности офиса: контроль, закупка канцтоваров, продуктов, воды

Требования:

• Опыт - не требуется.
• ПК - опытный пользователь
• Коммуникабельность
• Образование - высшее/ неполное высшее

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

Обязанности:

• Делопроизводство, включая приём и отправку корреспонденции.
• Организация командировок
• Работа в 1С (занесение первичных документов)
• Прием телефонных звонков.
• Обработка документов (подготовка копий, сканирование)
• ЭДО (электронный документооборот)
• Решение организационных вопросов
• Контроль обслуживания офисной оргтехники

Требования:

Вашим преимуществом будет:

-опыт административной работы от года;

-уверенное владение ПК(Word, Excel, 1С), Bitrix

-знание оргтехники,

-аккуратность, грамотность, ответственность.

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся компании
• Оформление

...

Обязанности:

• Прием звонков,
• Внесение заказов в 1С,
• Работа с первичной документацией.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь,
• Внимательность,ответственность,коммуникабельность.
• Знание ПК.

Условия:

• Официальное оформление (частичная занятость),
• Работа в офисе с 16.00 до 21.00 (5/2, смещенные выходные),
• Бесплатное питание.

Обязанности:

• Оформление и регистрация корреспонденции.
• Взаимодействие с контрагентами по телефону и электронной почте по вопросам заключения и выполнения договоров.
• Отслеживание возврата документов от контрагентов.
• Подготовка коммерческих предложений.
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярии, взаимодействие с арендодателями, подготовка ежеквартальных отчетов в проверяющие органы).

Требования:

• высшее образование и опыт работы будет Вашим преимуществом
• грамотная устная и письменная речь

• Навыки работы с персональным компьютером

...

Задачи

• работа с входящей корреспонденцией: получение и подготовка документов к отправке, сканирование документов, внесение информации по документам в электронную систему документооборота;• взаимодействие с внештатной бухгалтерией по вопросам подготовки первичных документов, авансовых отчетов, кадрового делопроизводства (сопровождение приема/увольнения),• контроль правильности заполнения документов, систематизация и хранение документов, ведение реестров;• подготовка отчетов в системе учета рабочего времени;• взаимодействие с

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение документооборота (прием, отправка, регистрация, учет и хранение документов).
• Делопроизводство: подготовка проектов документов, ведение деловой переписки.
• Выполнение поручений руководителя.
• Контроль надлежащего состояния офисного оборудования.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц для персонала в командировках.
• Заказ пропусков для сотрудников и посетителей.

Требования:

• Знание стандартов делопроизводства.
• Знание и умение работать с офисными программами.
• Четкая, грамотная

...

Обязанности:

• организация жизнедеятельности офиса компании (закупка канцелярии, воды, хоз. товаров);
• работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьером;
• организация командировок сотрудников, заказ и бронирование билетов и гостиниц;
• выполнение других поручений руководства.

Требования:

• презентабельный внешний вид;
• знание пакета MS Office;
• резюме с фото-рассматриваются в первую очередь;

Условия:

• график работы 5/2 с 10:00 до 18:00;
• оформление по ТКРФ;
• заработная плата оговаривается на собеседование.

АО "ФАРМАСИНТЕЗ-БИОКАПИТАЛ", (ГК "ФАРМАСИНТЕЗ"), лидер фармацевтического рынка в производстве лекарственных средств для лечения социально значимых заболеваний приглашает в свою команду Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы ресепшена, приём и распределение звонков;
• Ведение документооборота;
• Работа с курьерскими службами (отправка корреспонденции);
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников;
• Жизнеобеспечение компании (вода, расходные материалы, мебель для новых сотрудников и т.д.);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование

...

Обязанности:

приём звонков, корреспонденции , первичное консультирование клиентов по услугам компании на два региона ( Питер+мск) заключение договоров, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

высшее/ незаконченное высшее образование, знание орг. техники, офисных программ, грамотная речь и письмо, коммуникабельность.

Условия: 10-19, 5/2

Начальное обучение 5 дней, чтобы вы могли определиться на сколько работа вам подходит, не полный день, (если все будет отлично, пропустим

...