Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 11762 вакансии

Кто мы:LetYourFlat — динамично развивающаяся компания в сфере управления недвижимостью и краткосрочной аренды. Мы предоставляем комплексные решения для собственников квартир и заботимся о безупречном опыте наших гостей. Сейчас мы ищем организованного, энергичного и ответственного офис-менеджера / бизнес-ассистента в наш уютный офис в центре Петербурга.Задачи:• Административная поддержка руководителя и команды• Организация рабочего пространства, заказ канцелярии, воды, кофе

...

Сясьский целлюлозно-бумажный комбинат, крупнейший в России производитель санитарно-гигиенических изделий, а также целлюлозы, лигносульфонатов и других видов продукции промышленного назначения, входит в ТОП-3 крупнейших производителей санитарно-гигиенической продукции в России по версии Forbes, ищет своего офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием и отправка корреспонденции (по электронной почте, экспресс-почтой);
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Организация командировок и различных поездок (заказ авиа- и железнодорожных

...

О нас:Динамичная строительная компания ищет ответственного Офис-менеджера.

Ваши главные задачи:

1. Помощь Генеральному директору: Организация графика, подготовка документов, логистика встреч и командировок.

2. Работа с документами: Подготовка КП, договоров (проверка, оформление), сопроводительных писем. Контроль сроков договоров.

3. Администрирование офиса: Поддержание порядка, закупка канцелярии/хозтоваров, контроль счетчиков (эл-во/вода), взаимодействие с обслуживающими службами.

4. Связь с объектами: Оперативная коммуникация с прорабами/исполнителями по поручению руководства (передача информации,

...

Вместе - digital-агентство полного цикла, которое оказывает услуги: инфлюенс маркетинга, brandformance и performance marketing и многое другое. В нашу команду открыта вакансия на позицию Офис-менеджер с опытом.

Мы гордимся тем, как наша команда подходит к задачам и выполняет поставленные цели, превосходя ожидания. Если вы хотите стать частью дружной команды профессионалов, то это ваш шанс!

Обязанности:

• Контроль и поддержание непрерывной работы

...

Компания по осуществлению оптовой торговли соками, минеральной водой и прочими безалкогольными напитками ООО "Базис" в связи ростом объемов продаж ищем ответственного офис-менеджера (универсала), который станет надежной опорой в организации рабочих процессов, готового совмещать административную работу, взаимодействие с заказчиками и поддержку бухгалтерии. Чем предстоит заниматься:

Общие административные задачи:

• Работа с почтой (отправка/получение документов).
• Контроль своевременного исполнения документов.
• Организация и оптимизация системы

...

ЦПО Групп ищет организованного Офис-менеджера для обеспечения эффективной работы головного офиса

О компании:ЦПО Групп — лидер юридического консалтинга в России:

• В ТОП-50 рейтинга «Право-300»
• 100+ международных партнеров
• 10+ специализированных практик
• 25 лет на рынке сложных проектов

Ваша роль – стать центральным звеном офисных процессов, ответственным за: 1. Управление офисом: организация рабочих процессов и координация административных задач.2. Документооборот: ведение

...

ООО «Металлобаза Волхонка» ищет энергичного и ответственного офис-менеджера!

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Заработная плата: оклад 70 т.р;
• График: 5/2 с 9 до 18;
• Молодой и дружный коллектив;
• Возможности для профессионального роста;
• Комфортное рабочее место в офисе бизнес-центра «Морская столица», а также обустроенная кухня и зона отдыха для сотрудников.

Обязанности:

• Поддерживать порядок в офисе, контролировать наличие всего необходимого для бесперебойной

...

Обязанности:

• ведение документооборота;
• прием входящих звонков;
• консультация клиентов по услугам компании ;
• деловая переписка;
• работа с клиентами;
• прием оплаты;
• выполнение поручений руководителей.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером или на схожих позициях от 1 года;
• уверенный пользователь пк;
• административно-хозяйственная деятельность, обеспечение порядка и жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, расходных материалов для работы офиса);
• работа с первичными бухгалтерскими документами;
• грамотная письменная и устная

...

Вакансия открыта в холдинговой компании, имеющей несколько направлений деятельности.

Обязанности

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, воды, хозяйственных принадлежностей и т.д.)

• Поддержание порядка, уютной и комфортной атмосферы в офисе. Контроль за состоянием офисного оборудования.

• Встреча гостей и посетителей офиса (в том числе заказ пропусков, организация чая/кофе).

• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем.

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение делопроизводства.

...

О нас

Мы — юридическая компания с развитой корпоративной культурой и живым рабочим ритмом. В офисе кипит работа: юристы ведут важные дела, клиенты приходят за консультациями, и нам нужен человек, который обеспечит порядок, структуру и спокойствие в административной части.

Что нужно будет делать:

• Составлять договоры и другие документы по шаблонам;

• Обеспечивать порядок в офисе: канцелярия, вода, чистота, организация мелких хозяйственных

...

Газэнергоэкспертиза – российская технологическая компания, основанная в 2010 году. C 2023 года имеет статус IT компании, что подтверждает высокий уровень цифровизации и развития в сфере информационных технологий.

Основное направление деятельности – разработка и внедрение комплексных систем мониторинга для опасных производственных объектов.

Мы создаём решения, которые помогают контролировать техническое состояние зданий и сооружений, трубопроводов и оборудования, предотвращать возможные аварийные ситуации, своевременно

...

Компании «Брендмар», специализирующейся на ремонте квартир под ключ ( дизайн, отделочные работы, снабжение, комплектация чистовыми материалами) Требуется офис менеджер.

Из-за увеличения объемов заказов мы расширяем штат, поэтому ищем сотрудника который возьмет на себя часть обязанностей.

Что важно для нас:

• Ты щепетильно относишься к деталям. Можешь просматривать документы и сверять данные.

• Легко находишь подход к людям и умеешь решать вопросы грамотно

...

Здравствуй, дорогой кандидат! Мы группа компаний Restate 110km Peterburg2 Group, созданная более 20 лет назад (ранее Интернет-издательство PDG), включающая в себя федеральную базу недвижимости Restate.ru, автомобильный онлайн журнал 110km.ru, онлайн журнал Peterburg2.ru и онлайн классифайд Restate.

Мы находимся в поиске офис-менеджера для создания и поддержания максимально комфортной атмосферы, а также участия в активной жизни нашей компании вместе с нами!

Задачи,

...

CINTY - надежный китайский поставщик электронных компонентов, на рынке в Китае более 20 лет.

Многие российские компании, занимающиеся поставкой электронных компонентов выбирают нашу компанию в качестве надежного поставщика из Китая. В связи с о расширением филиала в Санкт-Петербурге мы ищем офис-менеджера/ помощника руководителя.

ОБЯЗАННОСТИ:

- Административная и организационная поддержка деятельности Генерального директора;

- Взаимодействие с разнообразными структурными подразделениями Компании (своевременное

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, первичная консультация ;
• Перевод звонков или фиксация информации и передача сотрудникам других отделов;
• Совершение исходящих звонков партнерам, лидерам компании, сбор обратной связи;
• Информирование клиента о работе в личном кабинете;
• Отправка корреспонденции почтой России;
• Работа с CRM-системой, корпоративной почтой.
• Холодных звонков нет!
• Замещения офис-менеджера в период больничного/отпуска.

Требования:

• Грамотная речь, коммуникабельность, исполнительность;
• Опыт работы в колл-центрах -

...

В юридическую компанию требуется офис-менеджер с функционалом бухгалтера УСН (доходы минус расходы).

Обязанности:

• ведение бухгалтерии на системе УСН для 1 компании (доходы минус расходы) в 1С Бухгалтерия;
• документооборот по ЭДО;
• получение, отправка, обработка входящей и исходящей корреспонденции, материально-техническое обеспечение офиса, прием и распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой
• закупать необходимое для офиса: вода, еда, кофе, техника, посуда, канцелярия — сравнивать

...

ООО "Аргус" - один из Лидеров РФ в международных закупках и поставках промышленного оборудования и запасных частей. Преимуществами компании в современных условиях являются: закупка и поставка оборудования, международные перевозки, осуществление платежей в условиях санкций, когда другие компании не могут этого делать. Действуем на опережение. Умеем заходить к европейским и американским поставщикам и производителям на жестко структурированных рынках.

Наши сотрудники -

...

ООО «ТИТАНСТРОЙИНВЕСТ» — компания со своей историей, специализирующая на строительно-монтажных работах в России. Сегодня одна из основных задач компании – организация собственного производства пластиковых окон и изделий из ПВХ в Ленинградской области.

Мы ищем ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Обязанности:

• Отличное знание документооборота (все аспекты работы с документами: печать, подготовка к подписанию, сканирование, ведение реестров, отправка/прием документов и т.д.). Понимание типов документов.
• Регистрация

...

❗Вакансия открыта до 11 июля включительно❗

О Компании:

Проводим процедуры банкротства граждан "под ключ" в судебном порядке. Предоставляем максимальный сервис. Премиальный уровень услуг.✔️ Освободили 1000+ человек от долгового бремени и просрочек по кредитам - мы не стартап, у нас стабильно и надёжно;✔️ Официально Компания входит в ТОП-4 по Санкт-Петербургу по количеству завершенных дел о банкротстве граждан - Вы

...

ООО "Оверсайз Логистик" уже более 10 лет является надежным партнером в части транспортировки земляных масс на объектах строительства нефтегазовой отрасли. Наша техника объехала всю Россию от Владивостока до Карелии.

Ищем в свою команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании, работа с первичной документацией;
• Сопровождение оформления документов;
• Контроль за подписанием документов контрагентами и за получением оригиналов;
• Работа в системах: Контур. Диадок, Калуга

...