Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 14066 вакансий

Обязанности:

• проверка и контроль сроков действия разрешительных документов иностранных работников;
• постановка на миграционный учёт иностранных граждан в УВМ ГУ МВД;
• оформление патентов и разрешений на работу;
• ведение бумажного и электронного документооборота;
• приём и увольнение иностранных граждан, подача уведомлений о заключении и расторжении Трудовых договоров;
• выполнение поручений руководителя;
• редкие командировки.

Требования:

• опыт работы от 1 года;
• желательно знание миграционного законодательства;
• развитые

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей;

• Ведение телефонных переговоров;

• Ведение делопроизводства Академии;

• Ведение архива Академии;

• Работа с почтовыми отправками, составление описей документов;

• Организация совещаний, рабочих встреч;

• Ведение входящей и исходящей документации;

• Организация командировок для сотрудников, в т.ч. заказ билетов, оформление виз, бронирование гостиниц;

• Выставление счетов в 1С;

• Электронный документооборот;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль запасов;

• Контроль исправности IT-оборудования и

...

Театрально-техническая Корпорация основана в 1994 году

Корпорация ведет комплексные работы по техническому оснащению объектов культуры и спорта по всей России.

Корпорация специализируется на оснащении площадок звуковым, световым и механическим оборудованием.

Обязанности:

• Организация кофе-брейков руководству;
• Распределение входящих телефонных звонков между сотрудниками Компании;
• Ведение делопроизводства;
• Контроль посещаемости сотрудников на рабочих местах;
• Распределение входящей электронной почты между сотрудникам Компании;
• Прием, регистрация и распределение

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, воды, контроль клининга и т.д.)
• Взаимодействие с курьерскими службами ( получение и отправка корреспонденции)
• Прием и перераспределение звонков

• Кросс-функциональное взаимодействие со всеми отделами компании.

• Travel-поддержка руководителей : бронирование билетов/отелей/трансферов

• Оформление пропусков в порты и терминалы для сотрудников (konversta,Ролис)

• Работа с первичными бухгалтерскими документами

Требования:

• Высшее образование (не обязательно профильное)
• опыт на аналогичной должности

...

Обязанности:

• Ежемесячное выставление счетов клиентам
• Контроль дебиторской задолженности
• Работа с онлайн-банке, подготовка платежных поручений
• Внесение в программу 1С Бухгалтерия банковских выписок и первичных документов
• Составление "нулевых" отчетов
• Отправка отчетов в госорганы по СБИС, Контур, почтой России
• прием, обработка входящих обращений (по телефону, мессенджерам)
• Оформление договоров и коммерческих предложений по шаблонам
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Профильное бухгалтерское образование
• Опыт работы бухгалтером

...

Обязанности:

• Администрирование работы офиса: заказ канц.товаров, хоз.товаров, заказ воды, заказ пропусков.
• Оформление командировок сотрудников, приобретение авиабилетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц.
• Обработка входящих запросов.
• Подготовка и оформление писем на бланке организации, доверенностей.
• Выставление счетов , подготовка отгрузочных документов СДЕК и Деловые Линии.
• Работа с кассой.
• Встреча гостей.

Требования:

• Инициативность!
• Вежливость, тактичность;
• Владение ПК, знание стандартного пакета офисных программ (Word, Excel),

...

Обязанности:

• жизнеобеспечение офиса
• прием / отправка / распределение корреспонденции и звонков
• взаимодействие со складом (оформление заявок на отгрузку, контроль и учет остатков ТМЦ, проверка отчетов)
• ведение реестров (договоров, возврата первичной документации, счетов, актов сверок и т.п.)
• учет транспортных расходов в 1С
• выписка первичных документов в 1С (в случае отсутствия бухгалтера)
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• знание делового этикета,

...

Обязанности:

• ведение документооборота
• оформление накладных
• обзвон клиентов

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• коммуникабельность, обучаемость
• знание первичного бухучета будет Вашим преимуществом

Условия:

• работа в офисе с 8-00 до 16-00
• заработная плата от 45000 руб
• оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании
• Встреча гостей
• Организация и координация встреч и мероприятий
• Организация рабочего дня Руководства
• Ведение делопроизводства и документооборота
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка отчетов, презентация и других материалов
• Выполнение поручений Руководства.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Уровень заработной платы от 100тыс. рублей на руки
• График работы 5/2
• Офис в центре города БЦ "Сенатор"

...

Работа в офисе, подготовка и оформление документов.

Пятидневка с 11.00 до 19.00. Возможно договариваться по времени, если вам потребуется время на личные дела.

Отпуск регулируемый

Дружный коллектив

Обязанности:

• Полное обеспечение жизни офиса (заказ воды, канцелярии и всего необходимого)
• Ведение делопроизводства.
• Ведение деловой переписки.
• Взаимодействие с УК и компанией застройщика.
• Обработка входящей корреспонденции (взаимодействие с почтой)
• Организация совещаний, приемных дней руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, оргтехники.
• Опыт в организации делопроизводства.
• Опыт делового общения.

Условия:

• Пятидневка 5/2 с 9-18, оформление по ТК РФ, Зп два раза в месяц.

Мы активно развивающаяся ремонто-строительная компания. Ищем супер открытого, веселого и амбициозного сотрудника, который не боится браться за новое и показывать высокие результаты!

Что будет входить в обязанности:

- Размещение объявлений по найму персонала.

- Сопровождение объектов.

- Ведение таблиц учетов.

- Контроль прорабов (фото и видео отчет, подача актов)

- Ведение AMO CRM

- Иные поручения по согласованию с руководителем

...

• Ведение документооборота (регистрация документов, входящих/исходящих писем, введение контрагентов, и др.)
• Регистрация, учет, хранение, архивирование документов и писем
• Ведение, оформление отдельных документов по поручение руководства
• Помощь сотрудникам в поиске/ сканировании/ отправке документов и т.п.
• Телефонные звонки (прием, распределение, факс)
• Отправка и получение корреспонденции на Почте России
• Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канцелярии, чая, кофе, воды, картриджей)
• Организация приема посетителей

Нам важно:

• Высшее

...

Обязанности:

• Прием заказов
• Обеспечение работы офиса
• Помощь в оформлении отгрузочных документов покупателям
• Проверка и учет входящих документов от покупателей и поставщиков.
• Ведение реестра договоров и документов
• Отправка счетов на оплату гл. бухгалтеру.

Требования:

• Опытный пользователь ПК, знание программ, Excel, Word, Google документы
• Личные качества: неконфликтность, стрессоустойчивость, активность, способность оперативного принятия решения в условиях многозадачности, организованность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя
• Дружный

...

Мы - компания ФЕРРОЛЕНД, 12 лет на рынке, ищем в команду Офис-менеджера, который сможет органично влиться в коллектив и стать неотъемлемой частью нашей команды.

Что предстоит делать:

• Принимать и распределять входящие звонки

• Отправлять и получать письма на почте

• Вести учет входящих заявок

• Подготавливать письма и прочую документацию

• Подготавливать договора и выставлять счета заказчикам

• Собирать первичную документацию

• Проверять акты сверки

Мы

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, ведение деловой переписки;
• Исполнение поручений руководителя;

• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, хозяйственных и продовольственных товаров;

• Любовь к чистоте и порядку;
• Прием посетителей, чай, кофе;
• Помощь менеджеру по персоналу.

Требования:

• Аккуратный внешний вид - Вы лицо компании;
• Владение компьютером и офисной техникой;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь;
• Внимательность и аккуратность при работе с документами;
• Ответственность

...

"Миллениум" - это многопрофильный центр медицинских услуг. В связи с расширением мы ищем сотрудников для работы в офисе на телефоне. У нас есть возможность совмещения с работой/в т.ч. учёбой.

Обязанности:

• Осуществление записи клиентов к врачам.
• Консультирование клиентов по телефону.
• Работа с ПК.

Требования:

• Грамотная речь и четкая дикция.
• Базовые знания ПК.
• Опыт общения с клиентами (желателен).

Условия:

• График работы 5/2

...

Обязанности:

- Прием звонков;

- Организация внутреннего документооборота (регистрация входящей и исходящей документации, распределение по службам, учет, хранение, распределение, оформление, информирование, архивирование и т.д.);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);

- Чай/кофе/вода при проведении деловых встреч;

- Выполнение поручений генерального директора;

- Взаимодействие со всеми службами компании;

- Участие в организации корпоративных праздников и поздравлении сотрудников;

-

...

Наша компания занимается поставками промышленного моечного оборудования с 2006 года по всей территории России. Мы занимаем лидирующие позиции на рынке, работа в нашей компании - это надежно !

Условия :

• Конкурентный уровень заработный платы : 55.000 т.р ;
• Офис со всеми удобствами : ул .Непокоренных, д.49;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00 ;
• Расширенный

...

Обязанности:

• Обработка первичной документации
• Ведение начального управленческого учета

Требования:

• Microsoft Office

Условия:

• Работа в офисе 40 часов в неделю