Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 12769 вакансий

Обязанности:

- Принимать участие в обзвоне и отправке писем в лечебные учреждения с предложением нашего продукта.- Принимать, учитывать и переадресовывать входящие телефонные звонки клиентов и контрагентов компании.- Информировать клиентов о продукции компании.- Вести всю статистику компании в базе данных.- Обеспечивать жизнедеятельность небольшого офиса.- Координировать и обеспечивать логистику сотрудников в командировках.- Помогать главному бухгалтеру в

...

Обратите внимание, МЕСТО РАБОТЫ: г. Сертолово, Лесной пер. д. 2 (от метро пр-т Просвещения до 40 мин на общественном транспорте/развозке).

Основные обязанности:

Организация бесперебойной работы компании в рамках зоны своей ответственности;

Организация и контроль оплаты счетов по закрепленным контрагентам;

Организация документооборота между офисами компании;

Организация заказа билетов/гостиниц при командировках;

Сопровождение и организация встреч, совещаний и общих мероприятий компании;

Внесение данных

...

В peклaмное агентство федеpальнoго урoвня тpебуется офиc-мeнeджep/aдминистратop!

В ваши задачи будет вxодить:

-встреча сотpудникoв

-пpием вxoдящиx звoнков

-рабoтa в социальныx сeтях и меcсeнджeрax

-покупка канцeлярии в офис

От нас:

-Cтaбильные выплаты кaждый меcяц

-Лoяльноe pуководство

-Помощь 24/7

-Обучение до этапа "справляюсь сама"

-Достойная оплата труда

-Комфортное рабочее место в офисе

Вашим преимуществом будет наличие средне-специального или высшего образования, знание ПК

...

Обязанности:

• Организация и ведение электронного и бумажного архивов документов;

• Составление писем и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;• Заказ курьеров, получение и отправка документов почтой;

• Координирование взаимодействия с контрагентами;

• Составление план-графиков проведения работ;

• Претензионная работа (обработка рекламаций);

• Покупка билетов и бронь гостиниц для организации командировок;

• Организация корпоративных мероприятий;

• Заказ канцелярии, чая, кофе

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских принадлежностей, воды, хозяйственных товаров, техники и др.;

• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции и сообщений;

• Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, накладные) совместно с бухгалтером;

• Ведение и контроль внутреннего документооборота компании, включая электронный;

• Организация отправки и получения корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и транспортными службами;

• Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с

...

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Ведение документации, хранение и упорядочивание бумаг, работа с электронной почтой.
• Взаимодействие с клиентами и поставщиками, ведение деловой переписки.
• Ведение учета затрат, обработка счетов и работа с платежами.
• Закупка канцтоваров, оборудования и других материалов, необходимых для работы офиса.
• Составление отчетов по выполненным задачам и результатам работы.

Требования:

• Ответственность
• Исполнительность
• ПК на уровне пользователя

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Работа

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Прием и регистрация, распределение по назначению входящей корреспонденции
• Составление коммерческих предложений
• Сканирование и копирование документов, брошюровка документов (с использованием брошюрованного аппарата)
• Регистрация, упаковка и отправка исходящей корреспонденции Почтой России, штатными курьерами и курьерскими службами
• Встреча гостей (подача чая, кофе)
• Контроль за поддержанием порядка в офисе, на кухне
• Планирование, закупка, учет, выдача канцтоваров и продуктов

...

Обязанности:

• поддержание жизнедеятельности офиса;
• организация документооборота в организации;
• помощь в решении текущих задач подразделений компании;
• декорирование и оформление приветственной зоны офиса;
• отправка писем почтой РФ и курьерскими службами.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать в команде, внимательность, усидчивость;
• Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность и дисциплинированность;
• Дружелюбность, интерес к

...

Обязанности:

• Заключение договоров с поставщиками, заказчиками

• Учет договоров

• работа с документами, деловые письма

• Поручения руководства

• контроль наличия воды, канцтоваров в офисе

Требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности
• Знание основ делопроизводства
• Знание ПК и офисной техники
• Опыт работы в Word, Excel
• Грамотная речь
• Дисциплинированность и точность в оформлении документации
• Заботливость и готовность помочь коллегам и клиентам в трудные моменты
• Готовность работать с большим

...

Привет! Мы - компания Мединдекс, разрабатываем технологичные сервисные продукты для людей и бизнеса в сфере медицины.

Ищем коллегу, кому интересно административно поддерживать сотрудников ИТ-компании, и тем самым помогать им создавать крутые medtech продукты.

Что предстоит делать:

• заботиться о сотрудниках и офисе, создавать и поддерживать комфортную, уютную атмосферу: закупка канцелярии, кофе, чая, фруктов, сладостей, хозтоваров и т.д.;
• вести документооборот в 1С:

...

Обязанности:

• Работа с оргтехникой
• Работа с мини-АТС
• Работа с документами
• Организация командировок
• Выполнение всех распоряжений руководителя и других сотрудников офиса
• Прием посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса : канцелярией, водой, кофе/чай, оргтехника, товаров хозяйственно-бытового назначения и т.д.

Требования:

- Знание кадрового делопроизводство (желательно)

• Навыки работы с оргтехникой

• Навыки работы с Word, Exсel.

Условия:

• График работы с 10.00 до 18.00
• ДМС
• Оформление по

...

Сфера деятельности ЛАНИТ Северо-Запад - реализация сложных проектов полного цикла, услуги сетевой интеграции, услуги по разработке и внедрению бизнес-приложений, услуги по проектированию системы видеонаблюдения, центров обработки данных, серверных, систем связи, а также инженерных решений.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров‚ расходных материалов, воды и пр.);
• прием и обработка звонков, электронных писем, корреспонденции;
• работа с курьерскими службами, организация почтовых отправлений;
• подготовка

...

Ищем кандидата, который имеет:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет
• Знание правил ведения документооборота
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Инициативность, внимательность, развитые коммуникативные навыки
• Грамотная устная и письменная речь
• Приветствуется владение английским языком

Задачи, которыми предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение документооборота, составление/корректировка положений и регламентов
• Работа с корреспонденцией,

...

Обязанности

• Организация и координация работы офиса для обеспечения комфортной и продуктивной атмосферы
• Встреча и сопровождение гостей, создание гостеприимной обстановки
• Управление документооборотом: регистрация, учет, хранение, архивирование; контроль и учет работы курьерской службы; отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении
• Trаvel - поддержка сотрудников
• Обеспечение своевременного выполнения административных задач от руководства (приказы, распоряжения, поручения в рамках деятельности компании)
• Подготовка документов, писем, запросов

...

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Контроль курьерской службы;
• Контроль за материальным обеспечением офиса: заказ канцелярии и пр.
• ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации)
• проверка первичных документов на правильность оформления
• ежемесячная сверка расчетов с поставщиками
• ведение реестра недостающих первичных документов, их запрос и контроль за получением оригиналов
• систематизация документов, подшивка и архивирование первичных документов
• подготовка

...

Добрый день, дорогой кандидат. Эту вакансию для вас написал Руководитель. Я считаю, что отношение руководителя к сотрудникам влияет на успех и рост компании. Поэтому никто, кроме меня не сможет рассказать вам лучше об этой работе.

Наша компания с 2015 года занимается продажей готового бизнеса (это все, что вас окружает: кофейни, аптеки, салоны красоты, рестораны, автомойки, клиники, магазины и другие

...

Ваши обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора (в рамках вашей компетенции), организация приёма посетителей;
• Ведение офисного документооборота в электронном и бумажном виде: приём и распределение деловой корреспонденции, занесение писем в электронные базы хранения документов, копирование и сканирование документов по запросу генерального директора, отправка документов ответственным лицам по электронной почте (курьерскими службами, почтой РФ);
• Приём и чёткое распределение телефонных звонков для эффективного

...

Обязанности:

• Самостоятельное консультирование клиентов по различным вопросам.

• Обработка входящих звонков и сообщений.

• Распределение более сложных звонов по специалистам различных направлений.

• Актуализировать цены в интернет-магазине.

• Приобретать все необходимое для жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Доброжелательность.

• Умение активно общаться с клиентами.

• Если есть опыт работы с клиентами — это значительный плюс.

• Умение просто объяснять сложные вещи.

• Владение навыками работы с компьютером на уровне пользователя.

...

Чем предстоит заниматься:

• Закупка техники и расходных материалов для жизнедеятельности офиса
• Мобильная связь: оплата, выдача сим-карт, переносы
• Выдача телефонов и гарнитур
• Взаимодействие с арендодателем и поставщиками сервисных услуг
• Обработка первичных документов (сбор и передача)
• Оформление пропусков для гостей и сотрудников компании
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Помощь коллегам в подготовке офиса к проведению мероприятий
• Работа с

...

Обязанности:

• Обеспечение руководителя проекта своевременной структурированной информацией, дающей возможность контроля реализации проекта;
• Ведение протоколов совещаний, организация распределения задач и контроль их выполнения;
• Ведение, актуализация и анализ сетевого графика проекта;
• Ведение реестра исходящей и входящей документации проекта;
• Обеспечение исполнительской дисциплины между участниками проекта;
• оформление отчетной документации;
• Подготовка презентационных материалов.

Требования:

• Опыт работы администратором проекта на строительных объектах от 3-х лет;
• Образование

...