Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 13056 вакансий

Обязанности:

• Ведение документооборота компании(регистрация документов, входящая,исходящая корреспонденция);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярии, воды,кофе);
• Отправление корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя в частности покупки расходного материала в розничной сети(единичные случаи);
• Редактирование документов;
• Приобретение билетов для сотрудников компании;

Требования:

• Среднее/средне-специальное/ высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК,знание программ Word,Excel.
• Внимательность, доброжелательность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата;

• График работы 5/2 с 9.00 до

...

Чем предстоит заниматься:

• Управление офисными локациями
• Участие в комиссии по приемке строительно-ремонтных работ, ввода в эксплуатацию систем жизнеобеспечения офиса
• Контроль работы подрядных организаций по обслуживанию офиса (клининг, озеленение, техническое обслуживание и эксплуатация здания, ЧОП и другое)
• Организация рабочих мест для сотрудников
• Бесперебойное снабжение сотрудников питанием, канцелярскими и хозяйственными товарами
• Контроль за состоянием бытовой техники и других ТМЦ
• Контроль и ведение

...

В связи с ростом компании Альтирикс Групп приглашает в команду администратора офиса. Вакансия подразумевает обучение и наставничество, в т.ч. обучение "с нуля", но потребуется выполнение тестового задания для оценки навыков. Возможен дальнейший рост по иным направлениям бизнеса компании.

Альтирикс Групп - интегратор ИТ и ИБ услуг. За последние 10 лет реализовано более 400 проектов в области информационной безопасности в различных

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, офис техники, воды)
• Работа в программе 1C (выставление счетов, отгрузка продукции);
• Прием входящих звонков, переадресация;
• Ведение делопроизводства / документооборот;
• Прием и рассылка деловой корреспонденции;
• Работа с курьерскими службами и транспортными компаниями;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание офисных программ: Word, Excel;
• Опыт работы в программе 1С

...

Ваша задача - обеспечение жизнедеятельности офиса. Если вы начинаете свой путь по карьерной лестнице и стремитесь к профессиональному росту- эта вакансия для вас.

Мы предлагаем:

- Начальный доход 63 000 ₽ с НДФЛ.

- График 5/2 с 09:00 до 17:00 (в пятницу с 09:00 до 16:00).

- Предоставление ДМС после года работы.

- Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего

...

Компания ООО «Стартафф» — это не просто коллектив профессионалов, а настоящая семья единомышленников! Мы приглашаем к себе тех, кто готов творить уют в нашем офисе и делиться теплом с каждым сотрудником. Если ты человек, который ценит доверие, инициативу, поддержку и стремление к развитию — значит, нам по пути!Мы хотим видеть рядом с собой активного, коммуникабельного и инициативного человека, который...

Обязанности:

• Составление и поддержание актуальной базы наличия техники у сотрудников (компьютеры, принтеры, телефоны, мониторы и др.).
• Подготовка рабочих мест для сотрудников (заказ мебели, техники, канцелярии, хоз. товаров)
• Оформление заявок на пропуска в офис и производство (люди и автотранспорт), организация обслуживания
• Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий, совещаний
• Тревел поддержка командировок (бронирование отелей, перелетов, ЖД), оформление виз в КНР
• Контроль

...

Здравствуйте! Мы приветствуем Вас и приглашаем на работу в компанию «Школа ПифагорУМ»

У нас очень дружная команда специалистов, которые, постоянно развиваясь, помогают детям учиться.

Сейчас мы ищем администратора!

«Школа ПифагорУм» - это репетиторский центр, в котором дети могут заниматься дополнительно по всем предметам школьной программы с 1 по 11 классы, а также готовиться к школе.

Стратегическими целями развития нашей компании

...

Обязанности:

1. Ведение делопроизводства:

Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов

Работа в ПК: создание папок, номенклатуры дел, ведение журнала регистрации, отслеживание выполнение отдельных задач

Подготовка и отправка документов через "Почту России"

Оформление доверенностей

2. Оформление путевых листов (AvtoList);

3. Ежедневное отслеживание по "ключам" опозданий/ранних уходов/прогулов/выяснение причины/доведение до руководства (коллектив дисциплинированный!)

4. Взаимодействие с ПАО "Мегафон"/ "Теле 2" , полное ведение корпоративных

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Архивация документов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь бухгалтеру;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Общение с посетителями, клиентами.

Требования:

• Ответственность, аккуратность, пунктуальность;
• Исполнительность;
• Знание ПК, офисной техники, офисных программ;
• Умение работать на гос.порталах;
• Хорошая скорость печати;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы ПН-ЧТ с 10:00 до 18:00, ПТ с 10:00 до 17:00;
• Выходные дни

...

Проектная компания ищет ответственного сотрудника!Обязанности:

• документооборот (обработка первичной документации, каталогизация договоров с контрагентами, взаимодействие с бухгалтерией);
• входящие звонки;
• жизнеобеспечение офиса;
• трэвел-поддержка.

Требования:

• внимательность;
• опыт работы.

Условия:

• современный офис в центре города;
• соблюдение ТК РФ и своевременность выплат.Знание иностранных языков будет вашим преимуществом.

Требуется сотрудник на должность администратора офиса

Ваши обязанности:

- Ведение реестров и различных отчётов,

- Начисление и выдача заработной платы сотрудникам,

- Составление договоров с клиентами и контрагентами,

- Подготовка документации для бухгалтера,

- Своевременная оплата счетов,

- Ведение социальных сетей,

- Подбор персонала,

- Подготовка различных презентаций,

- Заказ рекламной продукции,

- Размещение вакансий на интернет-ресурсах.

Требования к Вам:

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков между сотрудниками;
• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса и складского помещения (заказ канцелярии, воды, пропусков, контроль за клинигом и пр.);
• Прием и контроль всей корреспонденции;
• Работа с транспортными компаниями по отправке грузов по СПб и РФ;
• Печать и архивирование первичных бухгалтерских документов, взаимодействие с бухгалтерией.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Outlook, Internet,

...

Туристическая компания, которая занимается внутренним туризмом по России и странам СНГ приглашает на работу.

Обязанности:

• Встреча клиентов и гостей в офисе.
• Ведение авансовых отчетов, отслеживание платежей.
• Участие в поздравлении сотрудников и партнеров.
• Заполнение графиков посещения, табелей и прочих табличек.
• Заказ канцелярии.
• Контроль работы службы клининга и вызов мастера на случай поломок.
• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, периодические визиты на

...

Обязанности:

• ведение деловой переписки;

• выполнение поручений руководителя;

• прием входящих звонков и корреспонденции;

• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• помощь инженеру ПТО в комплектовании пакета исполнительной документации;

Требования:

• умение работать с большим объемом информации;

• грамотная устная и письменная речь;

• уверенный пользователь Ms Office;

• умение пользоваться оргтехникой;

Условия:

• Полностью белая зарплата и оформление по ТК

...

Должностные обязанности:

• Приём и распределение звонков, ведение телефонных переговоров;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение делопроизводства в полном объёме;

• Оформление и заказ ж/д и авиа билетов по РФ и заграницу, бронирование гостиниц;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и предметов офисного быта;

• Работа с орг. техникой: сканирование документов и т.д.;

• Посещение почтовых отделений, работа с курьерскими

...

Обязанности:

Работа с входящими/исходящими письмами (печать, сканирование, распределение по местам хранения, получение/отправка корреспонденции курьерскими службами и почтой России).Контроль получения адресатом и выяснение присвоенных получателем реквизитов исходящей документации.Распечатка, брошюрование подготовленной документации.Подготовка проектов стандартных исходящих писем, запросов, обращений.Прием телефонных звонков.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность. Пунктуальность, аккуратность. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel). Опыт работы

...

Обязанности:

• Хоз. обеспечение жизни офиса: закупки канцелярии, воды, кофе и т. д;
• Помощь руководителю в подготовке документов: доверенности, договоры, письма
• Ведение таблицы со страховыми компаниями, пролонгация договоров ОСАГО и КАСКО;
• Ведение документооборота, контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов документов;
• Проведение закупок для обеспечения нужд организации;
• Обеспечение взаимодействия отделов организации;
• Контроль работы курьера, повара, уборщицы;
• Выполнение личных поручений руководителя (собственника

...

Обязанности:- Прием, распределение звонков и входящей корреспонденции;- Отправка писем и документов, курьерскими службами, а так же эл. почте;- Работа с орг.техникой + интернет (размещение объявлений);- Делопроизводство, документооборот;- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.);- Редкие выезды в подрядные организации (доставка документов);- Выполнение поручений руководства (работа в таблицах XLS);- Взаимодействие и контроль всех

...

Обязанности:

-Росфинмониторинг (ведение досье);

-Работа в системе Битрекс (выполнения задач, сбор, сортировка документов)

-Обеспечения жизни деятельности офиса закупка канцелярии и провизии;

-Работа с кассовым аппаратом.

Требования:

• Высшее или среднее образование. Понимание основ делопроизводства и документооборота, с мин опытом.

• Знание MS Excel, Word

• Грамотная речь (устная и письменная)

• Вежливая и доброжелательная манера общения, организованность

• Готовность и способность работать в режиме многозадачности.

...