Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 12769 вакансий

Требования:

В уютный бизнес центр требуется секретарь-руководителя. Требования к кандидату минимальные, готовы всему научить сами.

Обязанности:

• Прием и распределение входящий звонков .
• Обработка входящей‚ исходящей документации‚ распределение корреспонденции по сотрудникам.
• Регистрация документов в системах электронного документооборота.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары…).
• Работа с оргтехникой (принтер‚ сканер)‚ ПК (MS Word‚ MS Excel‚ e-mail).
• Выполнение поручений руководства (заказ авиабилетов‚ составление писем‚ поиск

...

Обязанности:

- Встреча посетителей;

- Прием входящих звонков;

- Ведение информации в базу данных;

- Ведение делопроизводства;

- Контроль документооборота;

- Организация встреч руководителя;

- Выполнение поручений генерального директора;

- Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярией.

Требования:

- Образование - средне-специального, высшее (желательно);

- Опыт работы секретарем от 1 года обязателен;

- Знание делового этикета;

- Коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность,

...

Обязанности:

• Контроль работы офиса в административно-хозяйственной части;
• Встреча и прием посетителей;
• Ведение документооборота компании; сканирование документов.
• Работа с входящей и исходящей информацией (звонки, корреспонденция и т.д).

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение ПК, офисной техникой;
• Аналогичный опыт работы, как преимущества;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид, пунктуальность, исполнительность, ответственность, аккуратность, порядочность, энергичность.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Комфортный новый офис в

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, заявок от заказчиков и поставщиков;
• ведение документооборота компании;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции,отправка исходящей корреспонденции;
• выполнение рабочих поручений руководства;
• заказ билетов, бронирование гостиниц ( внесение в календарь руководителя);
• прием посетителей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисного оборудования, поддержание запаса чая, кофе, воды);
• поддержание порядка в офисе;
• работа с оргтехникой (факс, сканер, копир);
• организация корпоративных мероприятий;

...

Обязанности:

• Работа с финансовыми документами административной службы в Контур.Диадок, 1С (договоры, счета, закрывающие документы).

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ, учет и распределение канцелярских товаров, воды и т.д.).

• Взаимодействие с сервисными службами Бизнес-центра по вопросам состояния офисных помещений (мелкий ремонт, клининг), оформление пропусков для гостей.

• Обеспечение контроля за дебиторской задолженностью по договорам, подготовка плана ДДС по расходам (еженедельно, ежемесячно), участие в планировании

...

Мы современная IT-компания специализирующаяся на объединении технологий, digital-маркетинга и оптимизации трафика.Мы ищем проактивного человека, который не просто выявляет проблемы, а предлагает эффективные решения. Если вы уверены, что для вас нет невыполнимых задач - мы ждем вас в нашей команде!

Мы предлагем:

• Возможность профессионального и карьерного роста до руководителя
• Разнообразные и интересные задачи
• Амбициозный и проффесиональный коллектив
• Официальное оформление
• График

...

Проектная компания ищет своего сотрудника!Обязанности:

• документооборот (обработка первичной документации, каталогизация договоров с контрагентами, взаимодействие с бухгалтерией);
• входящие звонки;
• жизнеобеспечение офиса;
• трэвел-поддержка.

Требования:

• любовь к людям;
• внимательность;
• обучаемость;
• огонь в глазах!

Условия:

• суперкомфортный современный офис в центре города;
• соблюдение ТК РФ и своевременность выплат;
• дружный позитивный коллектив и насыщенная корпоративная жизнь.Знание иностранных языков будет вашим преимуществом.

Мы являемся диверсифицированной компанией в сфере строительства и проектирования линейных и площадных объектов, а главное - мы профессионалы в области электроснабжения. Выполняем полный цикл инженерных изысканий, реализуем энергетические проекты любой сложности. Занимаемся благоустройством территорий, дорожного строительства и разработкой планировочных решений.

Наш коллектив – это слаженная команда профессионалов. И нам очень нужна добрая фея и волшебница офиса.

Примерное описание задач:

• Прием

...

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата;
• Заработная плата на ИС 65 000 рублей в месяц после вычета;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Офис расположен в шаговой доступности от м. Ладожская

Обязанности:

• Прием/распределение поступающих телефонных звонков
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
• Ведение документооборота

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков

• Приём и распределение корреспонденции (электронная почта и почта России): регистрация, учет, хранение, архивирование документов

• Ведение базы договоров/объектов в электронном и бумажном виде

• Подготовка и отправка писем, запросов, приказов, списков сотрудников на объекты и других документов, касающихся деятельности компании

• Формирование пакета документов для участия в тендерах, прохождение конкурсов и аккредитация компании. Взаимодействие с агентом по

...

Компания "Деловая одежда" специализируется на пошиве мужской и женской одежды.

Обязанности:

- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов в том числе для производства, воды и т.д.;- Обеспечение исправности офисного оборудования;- Взаимодействие с курьерскими службами;- Координация работы курьеров/водителей/грузчиков (поиск необходимых исполнителей);- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, учет, хранение, архивирование документов);- Ведение делопроизводства

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Контроль почты;
• Прием, отправка, учет, хранение, рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• Написание писем, заявок, запросов и прочих документов;
• Взаимодействие с бухгалтерией и бухгалтерскими документами;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, брошюровка);
• Оформление командировок, поездок (заказ гостиницы, билетов, такси);
• Организация встречи посетителей (чай/кофе, готовая к встречам переговорная);
• Организация конференс-коллов;
• Материально-техническое обеспечение работы офисных подразделений (офисная

...

Обязанности:

• Прием/отправка, распределение, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация встреч, командировок сотрудников компании, заказ билетов на транспорт
• Оформление документов/доверенностей

Требования:

• Знание офисных программ
• Деловое общение
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2
• Удобный офис в центре города (м.Василеостровская - 10 минут пешком от метро)
• СТАБИЛЬНАЯ заработная плата ( 2 раза

...

Обязанности:

• обеспечение офиса

• администрирование

• работа с документацией

• поддержание взаимодействия с клиентами, курьерами и другими службами

• доставка документов в пределах транспортной доступности по городу

Требования:

• уверенный пользователь ПК, MS Office, оргтехники

• знание делового этикета

• опыт в подобной должности от 1 года

Условия:

• испытательный срок 2 месяца

• компенсация проезда на общественном транспорте

...

Обязанности:

• Заполнение КП
• Ведение учета расхода и дохода.
• Работа с документацией
• Помощь в работе с клиентами и ведении сделок
• Заполнение данных и информации в программы Office, CRM
• Контроль работы офиса, закрытие необходимостей для бесперебойной работы.

Требования:

• В нашей компании только добро и честность
• Желание изучать и расти
• Истинное желание к карьерному росту
• Знания и опыт в строительной сфере.

Условия:

• График

...

Обязанности:

• прием, распределение входящей/исходящей, отправка почты и заведение в реестр
• встреча гостей, курьеров, соискателей, в том числе подготовка переговорных комнат, подача чая-кофе, контроль порядка, организация доступа гостей / автомобилей на территорию, заказ пропусков
• прием, фильтрация, направление телефонных звонков
• подбор/заказ канцелярии и мебели, хоз. товаров, заказ воды и расходных материалов
• ведение учета рабочего времени, составление табеля, по запросу - предоставление отчетов

...

Обязанности:

- Прием/распределение телефонных звонков;- Приём и отправка корреспонденции , регистрация входящей/исходящей деловой переписки;- Планирование рабочего дня руководителя: организация и согласование встреч/переговоров, выполнение поручений руководителя.- Взаимодействие с арендодателем (пропуска, документы по аренде)- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз. расходы, порядок)- Подготовка документов по поручению бухгалтерии, архивирование документов

Требования:

- Грамотная письменная и устная речь, презентабельный внешний

...

Cовкoмбaнк – универcaльный крупнейший частный бaнк Рoсcии

По доходу стартуем от 60 000 + ежемесячная премия.

На вакансию рассматриваются кандидаты без опыта работы в банке т.к. предоставляется обучение новых сотрудников вне зависимости от их стажа.

Коротко о том, чем предстоит заниматься:

• Консультировать клиентов в офисе банка по интересующим их вопросам;
• Оформлять интересующие клиента продукты в простом и понятном программном обеспечении

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, хоз-бытовых принадлежностей, расходных материалов для офисного оборудования. Взаимодействие с сервисными службами.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Работа с курьерскими службами и почтой России.
• Travel-поддержка: покупка билетов и бронирование гостиниц для командировок сотрудников.
• Поддержание порядка в офисе, создание уютной атмосферы.
• Взаимодействие с партнерами и клиентами: приветствие и прием партнеров, клиентов, подготовка пространства для

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации
• Ведение электронного документооборота
• Отправка и получение почтовой корреспонденции
• Ведение делопроизводства (составление служебных записок,приказов,указаний)
• Приём и перераспределение входящих звонков
• Взаимодействие с юридическим отделом (составление проектов договоров)
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Выполнение поручений директора и сотрудников
• Встреча и приём посетителей, оформление пропусков
• Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров и т.д.)
• Заказ авиабилетов и ж/д

...