Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 15237 вакансий

Основные обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 50 человек);
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Выстраивание системы внутреннего документооборота. Работа со системой электронного документооборота и системой ЕССК «Единая система строительного комплекса» Санкт-Петербурга;
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
• Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера (10 человек);
• Ведение автомобильного хозяйства (топливо; транспондер; автосервис; лизинг и.т.д.);
• Жизнеобеспечение

...

Группа компаний «Развитие территорий» является диверсифицированной компанией в сфере строительства и проектирования линейных и площадных объектов, благоустройства территорий, дорожного строительства, разработки планировочных решений, полного цикла инженерных изысканий, поставки нерудных материалов и древесины.

Наш коллектив – это слаженная команда профессионалов. И нам очень нужна добрая фея и волшебница офиса.

Наши ожидания от идеального кандидата выглядят так:

-опыт не менее 1 года

...

Привет! На связи КофеБон :)

Бариста - не единственные люди, которые творят магию в нашей компании. У нас в офисе есть настоящий волшебник, без него невозможно работать слаженно и эффективно. Именно такого человека мы ищем сейчас. Возможно это ты? :)

Мы - нефранчайзинговая сеть, вся сеть из 41 точки находится под контролем офиса, поэтому каждый день возникает множество задач, которые

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей документации (регистрация, распределение входящих документов), обработка и отправка исходящих документов;

• ведение реестра входящих и исходящих документов;

• прием и обработка входящих звонков (фиксирование контактной информации и т.п.), электронной почты;

• регистрация, сканирование, учет и хранение документов;

• распределение поступивших документов между сотрудниками офиса;

• подготовка, отправка и получение корреспонденции: Почта России, курьерская почта;

• контроль состояния работы оргтехники;

• обеспечение офиса

...

Кого мы ищем:

Нам нужна проактивная, внимательная и заботливая хозяйка офиса.

Обязанности:

• Обеспечение офиса (заказ билетов, такси, канцелярии, хозяйственных товаров, посуды, продуктов питания и т.д.);
• Сопровождение арендных отношений (взаимодействие со службами арендодателя: бухгалтерия, парковка, электрика, вентиляция, организация и контроль мелких ремонтных работ) и организация рабочего пространства офиса;
• Взаимодействие с почтовыми, курьерскими службами, диспетчеризация корреспонденции;
• Организация встреч посетителей: заказ пропусков, бронирование

...

Крупная российская IT-компания приглашает соискателей на позицию секретарь офиса.

Мы ждем ответственного и доброжелательного сотрудника, который станет частью нашей команды.

Чем предстоит заниматься:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Оформление командировок (заказ авиа- и ЖД билетов для сотрудников, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов и т.д);
• Контроль работы курьерской службы;
• Управление корпоративными сервисами (Яндекс-такси, Smartway и др.);
• Взаимодействие с почтой, работа с

...

Обязанности:

• Исполнение поручений руководства;
• Деловая переписка;
• Приём входящих звонков, писем и т.п.;
• Работа с таблицами: подготовка, редактирование, ведение отчётности;
• Взаимодействие в отделом продаж;
• Ведение документооборота (копирование, прошивка, сканирование, печать, форматирование, вычитывание и корректировка);
• Поездки по поручениям: Почта (1-2 раза в неделю), МФЦ, Гос.органы и.т.д.;
• Поиск необходимой информации в интернете;
• Встреча клиентов в офисе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и расходных

...

Группа компаний INFOLine на постоянной основе обслуживает более 1000 активных клиентов. По многим отраслевым направлениям агентство является лидером информационного обеспечения бизнеса как в России и в Центральной Азии, так и в других странах постсоветского пространства.В портфель продуктов INFOLine входят информационные услуги, а также обзоры, заказные и инициативные исследования в следующих отраслях экономики: розничная торговля, строительный комплекс, общественное питание, АПК,

...

Обязанности:

• Помощь в работе офиса продаж
• Координация работы офиса, склада
• Оформление заявок на отгрузку
• Работа в 1с УТ
• Работа с документами, печать документов и тд.

Требования:

Опыт работы в 1с УТ

Внимательность, ответственность, пунктуальность

Знание MS Office, уверенный пользователь.

Условия:

Работа в офисе, дружный коллектив

Кондиционер

Чай, кофе

Белая з/п, отпуск 28 кал. Дней

Чем нужно будет заниматься:

брать на себя заботу о бытовых вопросах (наличие в офисе воды, чая, кофе и снэков, вовремя вызванный клининг и т.д.);

• следить за уютом в офисе и улучшать его (заказывать новую мебель, цветы и другие вещи для комфорта и уюта);
• выполнять функции администратора офиса — встречать гостей, провожать их, звонить чтобы напомнить о встрече;
• выполнять поручения руководителя.

...

Обязанности:

В компанию занимающуюся проектированием инженерных систем требуются "Хозяйка офиса"

• Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов.
• Организация приема посетителей, поддержка чистоты в офисе.
• Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство.
• Ответы на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.
• Отправление писем, посылок (Почта России, СДЕК, ПЭК, Деловые линии).
• Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы

...

Мы — Цифровая платформа КАМАЗ, продуктовая IT компания. Наш профиль — это грузовые и пассажирские перевозки. Обеспечиваем телеметрию и развиваем умную логистику.

У нас множество разных проектов: прием телеметрии с КАМАЗов, пассажирские перевозки, электробусы, электрокары, автоматизация завода КАМАЗ и многое другое. Мы ищем человека, который будет заботиться о нашем втором доме – офисе.

Что необходимо будет делать:

• Контролировать чистоту

...

"Мир квартир" - команда профессионалов с 24 летним опытом. Мы занимаемся элитной недвижимостью и специализируемся на центральных районах нашего города.

Сейчас мы в поиске администратора в наш представительский офис!

Что мы ждем от будущего коллеги?

• Развитые коммуникативные навыки, умение найти подход даже к самому требовательному клиенту
• Знание делового этикета, грамотная речь
• Умение работать в режиме многозадачности
• Вы дружите с орг.

...

Мы - "Мастер Бобр" - лидер на рынке Санкт-Петербурга по монтажу натяжных потолков

Нам уже более 10 лет, являемся надежным и проверенным работодателем! Офисы в Санкт-Петербурге и в Москве. Сейчас активно растем и хотим видеть в нашей команде профессионалов своего дела!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль состояния офисной техники, закупка канцелярии, воды, продуктов, хоз. товаров, подарков для сотрудников;
• Поддержание

...

Компания ООО ЕвроТек является крупным производителем бытовой химии и косметики, и лидером в производстве солей для ванн. Основной бренд в бытовой химии - MisterDez. Помимо собственных марок производятся СТМ для ключевых федеральных сетей и дистрибьютеров. На данный момент в штате компании около 300 человек, и компания расширяет орг. структуру в связи с ростом бизнеса. К концу года планируем удвоить объем

...

Обязанности:

• Обработка заявок от клиентов, прием и проведение заказов в 1С
• Составление и оформление документов надлежащим образом
• Формирование и своевременное предоставление отчетности

• Сопровождение работы менеджеров по продажам

• Организация командировок

Требования:

• Опыт работы в 1С
• Пользователь ПК (Word, Excel, 1С)

Условия:

• Работа в крупной федеральной Компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб, вс

...

Обязанности:- Формирование, оформление и размещение необходимых вакансий Компании на различных тематических площадках, в соцсетях, профильных группах в Telegram и WhatsApp;- Составление и размещение объявлений о вакансиях,- Мониторинг рынка труда, поиск и подбор персонала,- Первичный отбор кандидатов и проведение дистанционных собеседований;- Ведение документооборота: регистрация, распределение, хранение и архивирование входящих/исходящих писем.- Работа с

...

Обязанности:

• Работа в 1С УТМТ на базе 1С;
• Обязанности офис-менеджера (Заказ канцелярии, оформление пропусков);
• Оформление и подача документов на карты для тахографов (Ведение и учет);
• Проводится обучение.

Требования:

• Пользователь ПК
• Ответственность, внимательность, исполнительность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Возможность карьерного роста;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Всегда своевременные выплаты;
• Предоставляется обучение;
• Испытательный срок 1 месяц.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с сайтом закупок ЕИС и участие в конкурсах в качестве Поставщика;
• ЭДО, актирование в ЕИС;
• Ведение внешнего и внутреннего документооборота;
• Ведение внутренней аналитики с помощью программных средств, проверка ценовых условий при заключении договоров;
• Выставление счетов на оплату;
• Работа с внутренней базой клиентов;
• Работа с клиентами и сотрудниками по телефону в офисе.

Что мы ожидаем:

• Высшее образование;

...

Наш клиент – компания, интегрирующая современные IT решения в области информационной безопасности, находится в поисках офис-менеджера (удалённый формат работы).

Обязанности:

• Заполнение, корректировка, согласование документов.
• Учёт документов и контроль документооборота.
• Отправка и приём корреспонденции.
• Контроль продлений действующих клиентов.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Знание программ СДЭК, Диадок.
• Уверенные навыки работы с большими объёмами информации и внимание к деталям.
• Грамотная устная и письменная

...