Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 9315 вакансий

Обязанности:

• Делопроизводство
• Документооборот
• отвечать на звонки
• встречать клиентов
• вести журналы учета договоров, документов, писем
• оформление пропусков
• выдача документов на отгрузку товара либо услуг
• прием документов

Требования:

• умение работать на компьютере
• общительность
• ответственность

Условия:

• график 5/2 с 9:00 до 18:00
• Комфортный офис и дружественная атмосфера;
• оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Прием и перераспределение всей входящей информации, поступающей в приемную (телефонные звонки, факсимильные и электронные сообщения)
• Работа с входящей и исходящей документацией, отправка и получение через курьерские службы, Почту России
• Введение договоров отделов HR и маркетинга, загрузка счетов во внутренних ресурсах
• Встреча посетителей
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, исправность офисной техники, чай/кофе, организация обедов)
• Заказ авиа – ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьером
• Ведение документооборота компании, отчетность
• Организация и ведение деловой переписки
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Рассылка коммерческих предложений, общение с заказчиками и подрядчиками
• Встреча гостей
• Сбор и контроль предоставления информации и документации сотрудниками
• Работа с тендерными площадками застройщиков
• Ведение архива договоров

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК, Exсel

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков без поиска и привлечения;

• Работа в программе Биллинг;

• Консультирование клиентов по услугам компании;

• Оформление заявок на подключение услуги-интернет;

• Документооборот;

• Контроль и отправка корреспонденции;

• Делопроизводство;

• Выполнение поручений руководителя;

• Работа с договорами и ведение отчётности.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в команде;

• Опытный пользователь Word, Excel;

• Внимательность и пунктуальность в выполнении поставленных задач;

• Желание работать,

...

ООО "КМС-Логистик" - динамично развивающаяся транспортно-экспедиторская компания, осуществляющая автомобильные грузоперевозки по всей России и странам СНГ. Среди наших клиентов – крупные компании, ежедневно отправляющие тонны грузов в разные регионы страны.

✅ Что нужно делать:* Принимать и проверять первичную документацию от поставщиков (ТТН, ТН, счета, УПД и пр.);* Систематизировать и хранить документы по внутренним стандартам компании;* Вести и

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и распределение входящего потока звонков;
• учет‚ регистрация документов и контроль за их исполнением;
• обеспечение хранения документов: контроль качества подготовки‚ правильность составления‚ согласования и утверждения документов‚ предоставленные на подпись руководству;
• прием посетителей;
• выполнение поручений Генерального директора и Главного бухгалтера.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание оргтехники‚ уверенный пользователь ПК; уверенный пользователь линейки MS Excel, Word.

...

Обязанности:

• Административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение жизнедеятельности медицинского центра

Требования:

• Знаете основы делопроизводства и ГОСТы по оформлению документов.
• Нормы ведения деловой переписки, принципы делового общения
• Уверенно работаете с ПК: MS Office (Word, Excel), электронной почтой.
• Будет плюсом: опыт работы в 1С: Документооборот, Контур.Диадок, МойСклад.
• Обладаете высокой грамотностью и внимательностью к деталям.
• Способны выполнять однообразную, монотонную работу без потери качества.

...

ООО «Эндолэнд» – официальный дилер оборудования компании «OLYMPUS» и авторизированный сервисный центр ООО «Олимпас Москва». Наша компания занимается поставкой и сервисным обслуживанием передового эндоскопического оборудования в Северо-Западном Федеральном округе.

Обязанности:

• Своевременное оснащение офиса всем необходимым;
• Работа с орг. техникой;
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров с партнерами;
• Подготовка коммерческих предложений и договоров на поставку;
• Работа с документами: подготовка писем, работа с

...

Обязанности:

• координация текущих рабочих процессов,
• первичный документооборот,
• подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для работы и решения текущих задач,
• работа с дебиторской задолженностью - сбор и обобщение информации, обзвон должников
• предоставление данных в виде таблиц и сводок,
• выполнение поручений директора,
• жизнеобеспечение и уборка офиса

Требования:

• уверенный пользователь ПК, программами MS Office, 1С!!!
• знание первичных бухгалтерских документов!!!
• грамотная речь,
• коммуникабельность,
• стрессоустойчивость,

...

Медицинский центр XXI век ищет своего идеального помощника! Хотите стать частью динамичной команды крупнейшего медицинского центра? Если вы организованны, внимательны к деталям и стремитесь к профессиональному росту, то мы ждём именно Вас!

Ваши обязанности: будут разнообразными и интересными, Вы будете играть ключевую роль в эффективной работе руководства, обеспечивая плавный ход всех процессов.

• Прием телефонных звонков, передача служебной информации руководителям;
• Регистрация

...

Обязанности:

•Заведение заявок на оплату (заведение контр агентов, подгрузка договоров в 1с, заведение счетов в 1с)•Работа с закрывающими документами (запрос и направление отчетных документов для закрытия реализации), перенаправление в финансовый департамент•Ведение дублирующего реестра платежей•Формирование электронного документа оборота службы приема и размещения (договоры, рег.карты), работа с действующими договорами, формирование бумажного архива•Проверка реестра гостей для сдачи туристического налога

...

Помощник адвоката: старт карьеры в сильной юридической команде

Вас вдохновляет мир права, и вы хотите стать частью команды, где ценят инициативу, внимание к деталям и умение работать с людьми? Присоединяйтесь к нам - здесь вы сможете не только развивать профессиональные навыки, но и реально помогать людям!

Ваши задачи:

• Подготовка и оформление юридических документов, в том числе судебных;
• Ведение и актуализация

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Почта РФ
• Работа с 1с
• Отслеживание/обработка входящих писем на электронной почте компании
• Прием входящих звонков.
• Подготовка/рассылка коммерческих предложений
• Ведение деловой переписке
• Архивация документации

Требования:

• Работа в 1С, Bitrix24, Excel, Word
• Работа в режиме многозадачности

Условия:

• 5/2, с 9-17
• официальное трудоустройство

Обязанности:

• беспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• организация питания сотрудников
• контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• выполнение

...

Обязанности:

• Документооборот: регистрация входящих/исходящих документов, ведение архива, составление приказов и писем по шаблонам
• Администрирование: координация работы сотрудников, встреча гостей, прием звонков и распределение корреспонденции.
• Хозяйственное обеспечение: закупка канцелярии, расходных материалов, питьевой воды, чая и кофе.
• Работа с техникой: контроль за исправностью оргтехники (принтеры, сканеры, кофемашины, роутеры) и вызов специалистов для обслуживания.

Требования:

• Владение ПК и оргтехникой: уверенный пользователь Windows/macOS, знание

...

Мы предлагаем:

• Работу в крупной стабильной компании в сфере эксплуатации зданий.
• Официальное трудоустройство с первого дня, полностью "белую" заработную плату, премирование по результатам работы.
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:00.
• Дружный коллектив с благоприятной атмосферой.
• Корпоративные мероприятия и подарки детям.
• Дополнительное обучение за счет Компании.

Чем предстоит заниматься:

• Приемом телефонных звонков, взаимодействием с собственниками помещений МКД.
• Работой в системе

...

ООО "АЛЬФА-ДИСТРИБЬЮЦИЯ" - молодая, развивающаяся компания, которая занимается оптовыми поставками замороженных продуктов питания (рыба, морепродукты, п/ф и др.).

Наша команда строит бизнес на ценностях:

Партнерство: строим отношения на доверии, открытой коммуникации и взаимном уважении — как внутри команды, так и с нашими партнерами.

Новаторство: активно внедряем инновационные решения, способствующие росту компании и профессиональному развитию каждого сотрудника.

Вовлеченность: каждый член команды

...

Готовы рассмотреть кандидатов без опыта!

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Собственная столовая на территории предприятия с низкими ценами.
• Режим работы:5/2 с 08.00 до 16.30, обед с 12.00 до 12.30.
• Корпоративное такси от/до станций метро "Площадь Мужества" и "Гражданский проспект".
• ДМС после года работы.
• Полноценное введение в должность, возможность обучения за

...

Обязанности:

1. Работы в MS Excel, Word;2. Ведение электронного и бумажного документооборота по приему и финансовому закрытию работ,3 Подготовка документации к загрузке на электронные порталы(госуслуги, диадок).4.Сканирование документации, печать документации.5.Поездки в пределах города с целью передачи или забора документов(компенсация затрат на дорогу);6. Выполнение поручений руководителя;

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​Опыт работы в MS Excel, Word;Грамотная устная и письменная

...

Организации, работающей в сфере строительства,логистики,продажи и аренды дорожно-строительной и спецтехники требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Работа в CRM Bitrix 24
• Поиск и общение с потенциальными клиентами, сопровождение сделок в CRM

• Поиск, просмотр резюме,организация собеседований потенциальных сотрудников
• Помощь бухгалтеру и юристу в сборе и обработке документов
• Выполнение других текущих поручений

Требования:

• Желательно высшее образование и опыт работы в коммерческих организациях
• Опытный пользователь

...