Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 8792 вакансии

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Организация внутреннего делопроизводства.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая закупку канцелярских принадлежностей и других необходимых материалов для эффективной работы.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Прием, перераспределение и отправка корреспонденции; обработка входящих писем, подготовка и отправка ответов (Почта России).
• Обработка и передача документов на ознакомление и подпись руководителю.
• Казначейское сопровождение сделок.
• Помощь сотрудникам компании в подготовке документов и решении

...

Обязанности:

• Контроль запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов, составление заявок, выписка счетов, согласование с руководством, получение, распределение по подразделениям, учет;
• Получение, обработка, регистрация и отправление почтовой корреспонденции;
• Прием, обработка и отправление электронной почты;
• Ведение телефонных переговоров, фильтрация телефонных звонков;
• Выполнение технических функции (ксерокопирование документов и материалов, сканирование документов, подготовка совещаний, круглых столов);
• Ведение делопроизводства;
• Организация и планирование работы руководителя, контроль

...

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

Обязательное требование - хорошее знание 1С:Документооборот

Должностные обязанности:

специалист приёмной учреждения (не личный помощник).

-Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.-Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот):-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, регистрация и проверка реквизитов документов на оплату, обеспечение прохождения

...

Что нужно будет делать:

- Встречать и ориентировать клиентов.

- Делать так, чтобы клиентам у нас комфортно, а возникающие вопросы решались оперативно.

- Принимать заявки, записывать на консультации через программу Yclients.

- Работать с кассой, принимать платежи.

- Работать с психологами Центра, чтобы они могли выполнять свою работу по консультированию, не отвлекаясь на решение организационных вопросов.

- Решать все ситуации

...

Обязанности:

• Делопроизводство
• Документооборот
• отвечать на звонки
• встречать клиентов
• вести журналы учета договоров, документов, писем
• оформление пропусков
• выдача документов на отгрузку товара либо услуг
• прием документов

Требования:

• умение работать на компьютере
• общительность
• ответственность

Условия:

• график 5/2 с 9:00 до 18:00
• Комфортный офис и дружественная атмосфера;
• оформление по ТК РФ

Молодой и перспективно развивающийся бренд одежды "Sevil" в поисках ответственного и незаменимого человека на швейном производстве - помощника руководителя швейного производства.

Обязанности:

Ведение документации - заполнение журнала кроя, составление накладных, актов и отчетов, основываясь на информации по отгрузке готовой продукции.

Работа в ЭДО - отправление и подписание документов.

Ведение таблиц в Google Таблицах - план производства, расходы.

Контроль отгрузок и

...

Обязанности:

• Встреча гостей, подача напитков (вода, чай, кофе);

• Обработка и отправка входящей/исходящей документации/корреспонденции (почтой/курьером), (регистрация и сортировка документов);

• Введение общего документооборота;

• Взаимодействие с клинингом (контроль качества уборки и порядка во всем офисном пространстве;

• Контроль регламентов обслуживания офисной техники (кофе-машина, увлажнители, кондиционеры и т.п.);

• Контроль системы доступа, заказ пропусков для гостей и сотрудников офиса;

• Заказ канцелярских товаров, чая, кофе, хоз. товаров

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота;
• Контроль за исполнение исполнительной документации;
• Прием, регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции, звонков;
• Отправка и получение писем в почтовом отделении;
• Покупка билетов, бронирование гостиниц;
• Выполнение служебных поручений генерального директора;
• Ведение протокола совещаний;
• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров);
• Формирование задач для курьера;
• Сканирование и копирование;
• Встреча гостей, чай, кофе.

Требования:

• Опытный пользователь

...

Компания Кэндби - одна из лидирующих сервисных фирм, занимающаяся ремонтом технологического оборудования в заведениях общественного питания. Уровень подготовки, высокое качество работ и прогрессивный подход к делу неминуемо привели к большому количеству надежных партнерских отношений с различными магазинами и заведениями общественного питания в Санкт-Петербурге.

Сейчас мы ищем значимого для нас человека, готового стать частью нашей молодой и амбициозной команды.

Обязанности:

• Прием

...

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ билетов, гостиниц, такси;
• Ведение реестра обучения сотрудников;
• Оказание помощи руководителю коммерческого отдела ( рассылка, директ-реклама)

Требования:

• Грамотный русский язык
• Хорошие манеры
• Активность, собранность, оперативность
• Знание английского языка не будет лишним

Условия:

• Полный рабочий день, режим работы с 8.30-17.30.

ЛЭТУАЛЬ – лидер парфюмерно-косметического рынка России более 25 лет.

ЛЭТУАЛЬ сегодня:

• 1 000 магазинов от Калининграда до Владивостока
• более 4 000 брендов, 300 из которых — эксклюзивные
• классная команда из 18 000 сотрудников!
• Самое скачиваемое мобильное приложение о красоте
• Главные в соцсетях

Чем предстоит заниматься:

• Ведение, проверка и оплата счетов (основная часть работы);
• Работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Взаимодействие

...

ТПК «Саморазвитие» — производственная компания, специализирующаяся на контрактном выпуске биологически активных добавок (БАД).

Компания стабильно развивается, расширяет производственные мощности и внедряет современные инструменты учета и планирования. В связи с ростом объема административных задач и увеличением документооборота мы ищем ассистента исполнительного директора, который поможет поддерживать порядок в офисных процессах и обеспечивать эффективную работу руководства.

Обязанности

• Работа с офисной техникой (сканирование,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Почта РФ
• Работа с 1с
• Отслеживание/обработка входящих писем на электронной почте компании
• Прием входящих звонков.
• Подготовка/рассылка коммерческих предложений
• Ведение деловой переписке
• Архивация документации

Требования:

• Работа в 1С, Bitrix24, Excel, Word
• Работа в режиме многозадачности

Условия:

• 5/2, с 9-17
• официальное трудоустройство

В транспортную компанию требуется помощник бухгалтера.Обязанности

• Подготовка документов для клиентов
• Ведение документации
• Акты сверки
• Приём и отправка почты

Условия

• Рабочий график с 9:00 до 17:00 (возможно начинать с 10 утра)
• Официальное трудоустройство
• Можно без опыта, у нас своя специфика, всему научим

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей (контроль вэлком зоны);
• Организация работы с посетителями руководителя;
• Travel-поддержка руководителей и коллег (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Регулярное взаимодействие с сотрудниками АХО по вопросам обеспечения рабочих мест, закупки расходных материалов, эксплуатации систем в здании;
• Замена на время отсутствия специалиста по АХО (отпуск, болезнь);
• Выполнение работ по подготовке переговорных для совещаний/встреч;
• Приготовление и подача чая/кофе во время

...

Обязанности:

• обработка заказов
• бронирование товара у поставщиков
• логистика
• учет

Требования:

• многозадачность
• владение компьютером
• стрессоустойчивость
• умение общаться с людьми
• пунктуальность

Условия:

• регулярные выплаты
• отпуск 14 дней

Задачи:

• работа с бухгалтерскими первичными документами (Договор, Счет - оплата (пп) - ТОРГ-12, Акт и Счет-фактура и т.д.);

• работа в программе 1С Управление наружной рекламой;

• координация процесса подписания и возврата документов с клиентами компании;

• взаимодействие с отделами по работе с клиентами, размещения рекламы и финансов;

• сбор, анализ и структурирование запрашиваемой информации;

• работа с документами, Google таблицами, программами пакета MS Office;

...

Требования:

• Опытный пользователь ПК: MS Office, оргтехника, Internet;
• Знание правил ведения деловой переписки, телефонных переговоров;
• Грамотная речь (письменная - обязательно);
• Умение ставить приоритеты в работе, навыки планирования;
• Ответственность, отзывчивость.

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции, звонков;
• Отправка писем в почтовом отделении;
• Покупка билетов, бронирование гостиниц;
• Контроль работы клининговой компании;
• Ведение делопроизводства;
• Оформление пропусков, взаимодействие с бизнес-центром;

...

Обязанности:

• обработка заказов
• бронирование товара у поставщиков
• логистика
• учет

Требования:

• многозадачность
• владение компьютером
• стрессоустойчивость
• умение общаться с людьми
• пунктуальность

Условия:

• регулярные выплаты
• отпуск 14 дней

Задачи:

• работа с бухгалтерскими первичными документами (Договор, Счет - оплата (пп) - ТОРГ-12, Акт и Счет-фактура и т.д.);

• работа в программе 1С Управление наружной рекламой;

• координация процесса подписания и возврата документов с клиентами компании;

• взаимодействие с отделами по работе с клиентами, размещения рекламы и финансов;

• сбор, анализ и структурирование запрашиваемой информации;

• работа с документами, Google таблицами, программами пакета MS Office;

...