Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 11762 вакансии

Обязанности:

• Работа с документами (бумажный или электронный вид).
• Обеспечение отправки исходящей корреспонденции.
• Контроль своевременного исполнения документов.
• Ведение базы данных документов организации.
• Организация и ведение архива.
• Обеспечение офиса (канцелярия, вода и т.д.)
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и обучений ( заказ билетов, просмотр арендованных площадок, размещение приезжих руководителей)

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Навыки ведения деловой служебной переписки, делового этикета

...

Обязанности:

• Работа с документами (бумажный или электронный вид).
• Организация и оптимизация системы документооборота в компании
• Распределение корреспонденции по получателям.
• Контроль за соблюдением сроков подписания и передачи документов
• Обеспечение отправки исходящей корреспонденции.
• Контроль своевременного исполнения документов.
• Ведение базы данных документов организации.
• Организация и ведение архива.
• Копирование/печать документов по запросам сотрудников

Требования:​​​​​​​

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Опыт работы в аналогичной

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Ведение документации
• Отправка и получение корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений руководителя
• Сбор, поиск и анализ информации для руководителя

Требования:

• Знание офисных программ
• Знание стандартных офисных программ
• Внимательность
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, организованность и дисциплинированность.

Условия:

• график работы 5/2 с 09.00-18.00
• Официальное трудоустройство (месяц испытательного срока)
• Находимся мы от метро

...

Обязанности:

• Приём и обработка входящих звонков.

• Ведения документооборота: регистрация писем, составление писем, приказов, доверенностей, архивирование документов.

• Обеспечивать административную поддержку офиса: заказы канцелярии, обедов, хоз.товаров, контроль оборудования.

• Встреча гостей, поддержание порядка, обслуживание кофемашины, организация пространства и контроль мелких бытовых задач, контроль исправности офисной техники.

• Организовывать командировки и поездки: бронирование билетов, жилья, такси.

• Внутренняя логистика: организация курьерской доставки, заказ такси.

• Также потребуется

...

Обязанности:

• Оформление первичной документации (доверенностей‚ накладных‚ счет-фактур)
• Перемещение товара в 1С

получение, оформление, подтверждение заказов, возвратов

• Формирование документов на отгрузку

• ведение действующих клиентов (+мотивация)

Требования:

• Приветствуется знание программы 1 С 8,3
• Владение офисными программами Word‚ Excel
• Внимательность

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ‚ социальный пакет согласно ТК РФ ;
• График работы: 5- ти дневная рабочая неделя с 10.00

...

Обязанности:

• ведение деловой переписки по электронной почте
• приём и распределение телефонных звонков
• приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• встреча гостей
• заказ канцтоваров и расходных материалов для обеспечения офиса
• работа с курьерскими службами
• регистрация документов и организация их хранения
• выполнение поручений руководства

Требования:

• доброжелательность
• ответственность
• пунктуальность

Условия:

• белая заработная плата
• трудоустройство по ТК РФ, соц. пакет, оплачиваемый отпуск
• 8-часовой рабочий

...

Компания КИТ ООО "КИТ" - строительная компания, занимающаяся проектными строительно-монтажными работами в сфере промышленного и гражданского строительства, инженерной и дорожной инфраструктуры.

Приглашаем в дружный интеллигентный коллектив Секретаря!

Чем предстоит заниматься:

• Вести делопроизводство в полном объеме (ведение документации, регистрация входящей/исходящей документации), сканирование документов, хранение
• Прием входящих звонков, распределение их на профильные отделы, обработка электронных писем
• Прием и отправка писем (почта России

...

Обязанности:

• ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• ведение делопроизводства и документооборота;
• оформление доверенностей;
• взаимодействие с первичной бухгалтерией;
• выполнение копировальных работ;
• выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании;
• обеспечение предприятия канцелярскими и хозяйственными товарами;
• консультирование клиентов по предоставляемым услугам;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• аналитическая и оперативная работа в сети Интернет с целью мониторинга информации;
• организация приема посетителей;
• работа с резидентами

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, административная поддержка сотрудников компании;
• Обеспечение сотрудников офисным оборудованием и расходными материалами, работа с поставщиками;
• Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление командировочных документов);
• Координация работы по ведению делопроизводства (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции в соответствии со стандартами делопроизводства), обеспечение рассылки необходимых материалов;
• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Организация совещаний, ведение протоколов;
• Управление поручениями руководителя,

...

БКС Мир инвестиций — финансовый холдинг с 29-летней историей, предоставляющий клиентам максимально широкий спектр брокерских, инвестиционных и банковских услуг.

Сегодня БКС Мир инвестиций обслуживает более 1 млн клиентов. В нем работает почти 6000 сотрудников, филиалы расположены по всей России (более 40 городов присутствия).

Мы знаем об инвестициях все и успешно помогаем нашим клиентам достигать их финансовых целей. Наши заслуги ежегодно

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков без поиска и привлечения;

• Работа в программе Биллинг;

• Консультирование клиентов по услугам компании;

• Оформление заявок на подключение услуги-интернет;

• Документооборот;

• Контроль и отправка корреспонденции;

• Делопроизводство;

• Выполнение поручений руководителя;

• Работа с договорами и ведение отчётности.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в команде;

• Опытный пользователь Word, Excel;

• Внимательность и пунктуальность в выполнении поставленных задач;

• Желание работать,

...

Обязанности:

-Обработка первичной бухгалтерской документации, работа в 1С

- Работа с Банк клиентом

- Деловая переписка с контрагентами

- Работа с транспортными компаниями, отслеживание перемещений грузов

- Заполнение данных в таблице Excel

Требования:

- Знание бухгалтерского учета - будет весомым преимуществом

- Знание программы 1С:Бухгалтерия 8.3

- Опытный пользователь офисных программ (MS Office)

- Внимательность, ответственность, пунктуальность

- Грамотная устная

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (покупка канцелярии, воды, мебели и пр.)
• Ведение реестра документов, отчетов
• Поручения руководителей
• Документооборот/почта
• Взаимодействие со всеми отделами в организации
• Планирование и оснащение рабочих мест

Требования:

• Трудолюбие и исполнительность
• Превосходные коммуникативные навыки
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки тайм-менеджмента и работы в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы пн-пт 09:00-18:00
• Возможность карьерного роста
• Подарки на

...

Обязанности: Следит за функционированием офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды​​​​​​​ и продуктов для кофе​​​​​​​. ​​​​​​​Организует прием посетителей, организует прием и распределение телефонных звонков. ​​​​​​​Ведет делопроизводство. ​​​​​​​Следит за исправностью офисного и хозяйственного оборудования. ​​​​​​​Занимается организацией служебных поездок: заказ и бронирование гостиниц и билетов. ​​​​​​​Выполнение других служебных поручений руководителя.

Требования: Опыт работы от 1 года. Продвинутый пользователь ПК. Знание документооборота, умение работать...

Мы — студия дизайна и ремонта Interior Alekseenko, работаем с 2012 года. За это время мы:

• реализовали десятки стильных и надёжных интерьеров;

• накопили сильную экспертизу в ремонте, комплектации и мебельном производстве;

• выстроили чёткую систему работы от идеи до передачи объекта «под ключ».

Сейчас мы растём и ищем в офис надёжного помощника руководителя — человека, который поможет держать

...

Обязанности:

• Распределение звонков, писем
• Жизнеобеспечение офиса
• Составление деловых писем и договоров.
• Оформление трудовых договоров
• Отслеживание договоров с контрагентами, составление спецификаций по заданию
• Оформление паспортов на готовую продукцию

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность
• Обучаемость

Условия:

-45 000р испытательный срок 1 месяц, далее 50 000р

• Пятидневка с 9 до 18-00
• Официальное трудоустройство

Обязанности:

- прием и учет входящей/исходящей корреспонденцией;

- подготовка документов, отправка и получение корреспонденции, организация почтовых отправлений;

- оформление доверенностей;

- выполнение копировально-множительных работ;

- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- введение информации в банк данных;

- приём и распределение телефонных звонков;

- организация встречи посетителей и гостей Компании;

- заказ авиа- и

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, ведение текущего документооборота, обеспечение жизнедеятельности офиса, координация курьеров, подготовка документов для сделки, рассылка информации клиентам.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисной орг. техники, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Описание работодателя: рекламное агентство ищет сотрудника, секретаря-помощника руководителя.
• Работа на севере города, Пл Мужества, график 5/2, с 10 до 18, официальное оформление

Требования:

• Высшее образование.
• Самоорганизация, коммуникабельность, инициативность, доброжелательность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники.
• Знание основ делопроизводства.
• Желательно знание английского языка (иногда ответы на тел. звонки, письма).
• Тревел-поддержка сотрудников.
• Приветствуется знание 1С (научим).
• Желательно опыт работы секретарем, помощником руководителя.

Обязанности:

• Делопроизводство в 1С ( научим).
• Административная поддержка и выполнение оперативных поручений руководителя.
• Поиск необходимой информации, материалов.
• Организация

...

Обязанности:

• Делопроизводство, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, заказ пропусков.
• Прием посетителей и заказчиков.
• Подготовка КП, договоров, спецификаций.
• Материальное обеспечение офиса.
• Организация командировок (заказ и бронирование билетов), деловых встреч, регистрация сотрудников на конференции, форумы, организация корпоративов.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Отправка/получение писем почтой России.
• Работа с отделом Маркетинга и с сайтами компании.
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности.

...