Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 9100 вакансий

Мы ищем коллегу в свою команду!

Компания «Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено 30 -летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке.

Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи - мы ждем

...

Обязанности:

• координация текущих рабочих процессов,
• первичный документооборот,
• подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для работы и решения текущих задач,
• работа с дебиторской задолженностью - сбор и обобщение информации, обзвон должников
• предоставление данных в виде таблиц и сводок,
• выполнение поручений директора,
• жизнеобеспечение и уборка офиса

Требования:

• уверенный пользователь ПК, программами MS Office, 1С!!!
• знание первичных бухгалтерских документов!!!
• грамотная речь,
• коммуникабельность,
• стрессоустойчивость,

...

-Организация и ведение внутреннего документооборота компании.-Обеспечение нормального функционирования офиса, включая закупку расходных материалов (чай, кофе, вода, канцелярия и офисное оборудование), поддержание работоспособности техники.-Подготовка коммерческих предложений, деловой корреспонденции и договоров согласно утвержденным формам.-Контроль соблюдения установленных сроков выполнения обязательств по договорам.-Координация взаимодействия с курьерскими службами доставки.-Организация служебных поездок сотрудников (бронирование проездных билетов, оформление гостиничных услуг).-Постановка и

...

Компания «Мастерская алюминиевых конструкций» занимается проектированием, изготовлением и монтажом светопрозрачных конструкций любой сложности в частной и коммерческой застройке.

Обязанности:

• Прием гостей и партнеров компании;
• Документооборот (ведение общей почты корпоративной, ведение реестра исх/входящих офиц. писем, графики работы, работа с курьерской службой и т.д.)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов и т.д.);
• Взаимодействие со всеми отделами и службами предприятия;
• Организация

...

Основные должные обязанности:1. Выдача документов на вылет;2. Регистрации на рейс на сайтах авиакомпаний;3. Отправка отчета по продажам ключевых клиентов;4. Выставление постов в социальные сети.

График работы - фиксированные дни: понедельник, вторник, пятница, суббота с 10:00 до 21:00.Официальное трудоустройство по ТК • Доход по системе оклад.

ТРК "Родео Драйв". Дружный коллектив. Удобное рабочее место в комфортном

...

Обязанности: -ведение делопроизводства

-взаимодействие с отделами компании

-взаимодействие с заказчиком

-ведение табеля учета рабочего времени

-жизнеобеспечение офиса

- подготовка документов для сдачи в архив

-при необходимости личная доставка документации в различные точки города.

Требования: Знание делопроизводства обязательно,пользователь ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel).Опыт работы от 1 года.

Условия: работа в крупной клининговой компании - прямой работодатель;

график работы 5/2

...

Обязанности:

• Первичная бухгалтерская документация
• Работа в 1с
• Документооборот компании
• Обеспечение офиса
• Сверки с партнерами
• Подготовка, заполнение договоров клиентам
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать в режиме многозадачности
• Желание обучаться, возможно без опыта работы
• Высокая работоспособность
• Ответственный подход и требовательность к собственной работе

Условия:

• Работа в самом центре Петербурга в нескольких минутах от ст.м. Гостиный двор
• Стабильная заработная

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Почта РФ
• Работа с 1с
• Отслеживание/обработка входящих писем на электронной почте компании
• Прием входящих звонков.
• Подготовка/рассылка коммерческих предложений
• Ведение деловой переписке
• Архивация документации

Требования:

• Работа в 1С, Bitrix24, Excel, Word
• Работа в режиме многозадачности

Условия:

• 5/2, с 9-17
• официальное трудоустройство

СТРОЙГАЗСЕРВИС — производственно-сервисная компания.

Наши основные направления деятельности:

• Производство и поставка строительных металлоконструкций любой категории сложности;
• Грузоперевозки и логистические услуги;
• Предоставление услуг питания, проживания, бытового и эксплуатационно-технического обслуживания клиентов;
• Комплексные поставки полной номенклатуры материально-технических ресурсов, оборудования и прочих товаров для строительства, реконструкции и эксплуатации объектов нефтегазовой отрасли.

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота;

• Работа с первичной бухгалтерской документацией;

• Регистрация входящей

...

Обязанности:

• Прием посетителей, представительские функции (чай, кофе).
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, пропусков, чай/кофе и пр.)
• Прием и распределение входящих звонков (мини АТС), работа с электронной почтой.
• Организация командировок (подбор и заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси).
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, бухгалтерские документы).
• Работа с оргтехникой (машинописные работы, факс, сканер, принтер, копир).
• Рекламные рассылки (распечатка адресов и

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьером
• Ведение документооборота компании, отчетность
• Организация и ведение деловой переписки
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Рассылка коммерческих предложений, общение с заказчиками и подрядчиками
• Встреча гостей
• Сбор и контроль предоставления информации и документации сотрудниками
• Работа с тендерными площадками застройщиков
• Ведение архива договоров

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК, Exсel

...

Обязанности:

• Распечатка, заполнение первичной документации
• Введение официальной почты компании, переписка с клиентами
• Выдача препаратов мастерам-дезинфекторам

Требования:

• Внимательность
• Многозадачность
• Ответственность
• Опыт работы в офисе с документацией будет Вашим преимуществом
• Знание Microsoft office , Microsoft excel

Условия:

• Работа 5/2 с 10 до 16-17 часов, праздники и выходные согласно производственному календарю
• Испытательный срок 2 недели. Оплата выхода на период испытательного срока 1500 руб

...

Обязанности:

• управление офисом,
• делопроизводство,
• взаимодействие с транспортными компаниями для отправки грузов
• ввод в бух.программу первичных документов.

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы от 0,5 года,
• уверенный пользователь компьютера (владение на высоком уровне пакетом Microsoft Office),
• начальное владение 1С или любой другой базой данной,
• средний уровень владения английским или немецким языком,
• грамотность, способность письменно излагать информацию по существу,
• высокая обучаемость, сильная самоорганизация

...

Всем привет! Ищем коллегу в нашу команду.

Сейчас мы активно развиваем направление, связанное с грузоперевозками/строительством, и нам нужен сотрудник, который будет заниматься документооборотом.

Наш канал и примеры нашей деятельности в инста* @kartano.spb

В дальнейшем мы обязательно предоставим следующую ступень для развития!

Кого мы ищем:

• Не боящегося коммуницировать и задавать вопросы;
• Знающего Ехcel на уровне, позволяющем вести таблицы;
• Возможно студента старших

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение всей входящей информации, поступающей в приемную (телефонные звонки, факсимильные и электронные сообщения)
• Работа с входящей и исходящей документацией, отправка и получение через курьерские службы, Почту России
• Введение договоров отделов HR и маркетинга, загрузка счетов во внутренних ресурсах
• Встреча посетителей
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, исправность офисной техники, чай/кофе, организация обедов)
• Заказ авиа – ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление

...

Привет! Мы - компания Мединдекс, разрабатываем технологичные сервисные продукты для людей и бизнеса в сфере медицины.

Ищем коллегу, кому интересно административно поддерживать сотрудников ИТ-компании, и тем самым помогать им создавать крутые medtech продукты.

Что предстоит делать:

• Заботиться о сотрудниках и офисной инфраструктуре: закупать канцелярские товары, кофе, чай, фрукты, сладости, хозяйственные товары и другое;
• Вести документооборот в 1С: оплачивать счета и

...

В ваши обязанности будет входить:

• Подготовка приказов/распоряжений руководителей их регистрация, распространение по сторонним организациям, ведение архива;
• Составление писем/запросов/ответов на письма, а также других документов;
• Организация курьерской доставки (исходящие);
• Почта (получение/разбор/отправка);
• Ведение протокола совещаний;
• Координация работ по техническому обслуживанию (график + план проведения);
• Предоставление отчетности по выполненным работам;
• Ведение отчетности по технической части;
• Контроль за деятельностью уборщицы БЦ;
• Организация встреч/совещаний/переговоров;
• Организация

...

Обязанности:

• жизнеобеспечение офиса
• регистрация корреспонденции
• отправка/получение корреспонденции на Почте России/курьерской службой
• документооборот
• по запросу посещение госорганов (налоговая/нотариус, доставка документов)
• выполнение переводов документов с / на англ язык (общей направленности)

Требования:

• знание основ делопроизводства
• знание компьютерной техники, офисных программ
• английский язык
• ответственность
• коммуникабельность
• доброжелательность
• готовность работать в команде
• аккуратность

Условия:

• работа по ТК РФ
• оплата больничного, ДМС, спорт
• премии 2 раза

...

ООО «Эндолэнд» – официальный дилер оборудования компании «OLYMPUS» и авторизированный сервисный центр ООО «Олимпас Москва». Наша компания занимается поставкой и сервисным обслуживанием передового эндоскопического оборудования в Северо-Западном Федеральном округе.

Обязанности:

• Своевременное оснащение офиса всем необходимым;
• Работа с орг. техникой;
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров с партнерами;
• Подготовка коммерческих предложений и договоров на поставку;
• Работа с документами: подготовка писем, работа с

...

Вакансия открыта в рамках АНО «ИНТИ» (Институт нефтегазовых технологических инициатив).

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса - канцелярия, организация рабочих мест, учет техники/мебели, управление чистотой и порядком;
• Администрирование и документооборот;
• Прием посетителей и коммуникация.

Требования:

• Желательно высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивости.

Условия:

• Оформление по договору ГПХ (на 3-4 месяца);
• Неполная занятость до 4

...