Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 9315 вакансий

Обязанности:

Коммуникация:

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Прием и переадресация входящей электронной почты;
• Получение и отправка корреспонденции (почта и курьерские услуги)

Обеспечение деловых поездок:

• Оформление приказов на командирование сотрудников (1С):
• Приобретение билетов, бронирование гостиниц и транспорта, визовая поддержка, страхование;
• Решение организационных вопросов транспортного обеспечения сотрудников (такси, транспорт компании);

Документирование:

• Оформление, печать, сканирование, тиражирование документов по поручению руководителя;
• Оказание помощи сотрудникам

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (подготовка, учет, распределение, систематизация и контроль документов).
• Входящая и исходящая корреспонденция.
• Приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей.
• Администрирование офиса: контроль техники, мебели, канцелярии и расходных материалов для офиса. Работа с подрядчиками и курьерскими службами. Контроль оплаты по их услугам/запрос закрывающих документов (для бухгалтерии).
• Организация рабочих мест для новых сотрудников.
• Заказ корпоративного мерча для сотрудников.
• Travel-поддержки

...

Обязанности:

• Прием/переключение входящих звонков, клиентов.
• Работа с поставщиками, оформление первичных документов на поступление в 1С
• Отслеживание отгрузок,оформление документов на выдачу товара в 1С, регистрация договоров
• Контроль и работа по жизнеобеспечении офиса, встреча гостей.
• Контроль и ведение графика отгрузок(логистики)

Требования:

• Высшее образование, грамотная речь, уверенный пользователь ПК.
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.
• Знание документооборота и первичной

...

Компания "НГ-Энерго" более 20 лет специализируется на инжиниринге, производстве, строительстве и сервисе объектов малой энергетики, делая акцент на реализации комплексных решений по обеспечению заказчиков электрической и тепловой энергией.

Рассматриваем кандидатов на позицию "Администратор" на время отсутствия основного сотрудника (декретный отпуск, ориентировочно 1,5-3 года.)

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Ведение общей базы регистраци документооборота;
• Получение/распределение и регистрация входящей корреспонденции/внутренних документов;

...

Обязанности:

• Поддержка руководителя в ежедневных задачах.
• Встреча гостей.
• Поддержание бесперебойной работы офиса и подразделений: заказ канцтоваров, контроль за исправно работой офисной техники.
• Прием и обработка документов от партнеров/курьерских и иных служб перед передачей в бухгалтерию.
• Отправка документов Почтой России.
• Взаимодействие с клининговой службой, контроль качества их работы.
• Организация и координация встреч и мероприятий.
• Обработка первичных заявок (знание Битрикс будет преимуществом)

...

Банк с многолетней историей приглашает Секретаря

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, документов и электронной почты;
• Trаvel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Поиск информации и составление кратких обзоров по результату;
• Организация приема посетителей, встреч, совещаний, переговоров;
• Контроль работы курьерской службы, водителей, технического персонала;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование (желательно)
• системное мышление,

...

В дружный коллектив в связи с новым ростом компании ищем сотрудника на не сложный, но интересный функционал. Ищем человека, который любит работать с документами, внимателен к деталям и хочет расти.

Обязанности:

• Помощь руководителю в ведении бумажного и электронного документооборота;
• Доверенности;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Входящая/исходящая корреспонденция;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность, ответственное отношение к работе;

...

INSCIENCE - поставщик оборудования и решений в области Фотоники, Оптики и Лазерной техники. Мы помогаем нашим заказчикам получить доступ к рынку самых современных и инновационных технологий.

Наши клиенты – Государственные и не государственные научные учреждения, производственные компании, исследовательские лаборатории.

Мы сильная команда открытых, компетентных и увлеченных людей. Каждый день мы развиваемся, реализовываем свои амбиции, общаемся с интересными людьми и нам

...

Обязанности:

Коммуникация:

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Прием и переадресация входящей электронной почты;
• Получение и отправка корреспонденции (почта и курьерские услуги)

Обеспечение деловых поездок:

• Оформление приказов на командирование сотрудников (1С):
• Приобретение билетов, бронирование гостиниц и транспорта, визовая поддержка, страхование;
• Решение организационных вопросов транспортного обеспечения сотрудников (такси, транспорт компании);

Документирование:

• Оформление, печать, сканирование, тиражирование документов по поручению руководителя;
• Оказание помощи сотрудникам

...

Обязанности:

• Встреча гостей и взаимодействие с первыми лицами компании;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Ведение деловой переписки (подготовка, редактирование писем и деловой документации), прием/отправка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедетельности офиса (чай, кофе, вода, канцелярские товары);
• Коммуникация с обслуживающими организациями (уборка помещения, аренда).

Наши ожидания:

• Уверенное владение ПК (MS Office);
• Грамотная речь и презентабельный внешний вид, Вы-лицо компании;
• Клиентоориентированность, тактичность, доброжелательность, уверенность, умение

...

Обязанности:

• Консультировать клиентов по телефону, на Авито,почта,Вк
• Работа с Диадок,Сбис,1с
• Заказ товаров (ткани,фурнитура, канцелярия)
• Следить за чистотой в офисе
• Заполнение документации ( акты-приема передач,договора,письма,дополнительные соглашения)
• Ведение гугл-таблицы
• Отправка и получение писем с Почты России

Требования:

• Опыт в документации
• Опыт в бухгалтерии
• Опыт в общении с клиентами

Условия:

• График 5/2 с 9-20ч( 09:00-16:00-офис,16:00-20:00 удаленный формат)
• Оклад + премии за выполнения плана

...

Обязанности:

• Ведение и учет документации;
• Ведение графика учета рабочего времени;
• Помощь в работе с кадровыми документами;
• Организация закупок для офиса;
• Работа с почтой и корреспонденцией;
• Подготовка отчетной документации;
• Контроль трудовой дисциплины;
• Контроль порядка и чистоты в офисе;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Уверенное владение программами Microsoft Office (Word,

...

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Работа с документами от контрагентов.Требования: Обладающая хорошими знаниями ПК и желающая развиваться в дружном коллективе. Знание программы для подготовки

...

Компания специализируется на производстве и поставках широкого спектра тепло-, звуко-, гидро- и огнезащитных материалов. Также компания занимается научно-исследовательской деятельностью, собственными разработками, оказывает строительно-монтажные услуги, включая звукоизоляцию помещений и абразивоструйную обработку.

Год основания 2004, численность 250 сотрудников.

Задачи:

• Поддержка руководителя в ежедневных задачах.
• Встреча гостей.
• Поддержание бесперебойной работы офиса и подразделений: заказ канцтоваров, контроль за исправно работой офисной техники.
• Прием и

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства компании: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем, контроль и передача всех поступающих документов;
• организация приема гостей (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);

• своевременное обеспечение офиса расходными материалами, канцелярией, водой и хозяйственными товарами;

• взаимодействие с операторами связи;

• координация работы курьерских служб и почтовых отправлений;

• организация командировок сотрудников (бронирование билетов и гостиниц);

• коммуникация с управляющей компанией БЦ;

• обеспечение порядка и

...

Обязанности:

• заполнение документов, договоров
• снабжение офиса канцелярией
• Проведение телефонного интервью, участие в собеседованиях
• выполнять текущие поручения руководителя

Требования:

• Рассматриваем кандидата без опыта
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция.

Условия:

— 60 000 р оклад

• Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ;
• Удобный график работы: с пн по пт с 09:00

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.п.), работа с исходящей и входящей корреспонденцией, выполнение поручений руководителей, заказ авиа- ж/д- билетов, работа с орг. техникой: телефон, мини АТС, факс, ксерокс, сканер. Чай, кофе генеральному директору. Поддержание порядка в офисе.
• Переводы (письменные, беседа по телефону с клиентами компании) занимает 15 - 20% времени.
• Знание 1С будет вашим преимуществом

Требования:

• Опыт

...

1. Оформление договоров, в т.ч. доп.соглашений, приложений, протоколов разногласий кним;2. Оформление скан-копий документов по поручению коллег;3. Оформление комплектов бух.документов (подпись + печать + скан);4. Работа во внутренней программе компании ;5. Ведение документооборота компании;6. Сбор комплектов уставных и бухгалтерских документов по запросу ;7. Заполнение анкет, заявлений и прочих форм по запросу бухгалтерии;8. Организация

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, доверенностей,приказов, заявок от арендаторов;

• Ведение протоколов производственных совещаний;

• Составление писем;

• Печать, прошивка, заверение документов;

• Ведение реестра договоров;

• Запрос у контрагентов закрывающих документов и актов сверки (ежеквартально);

• Обеспечение офиса всем необходимым для его функционирования (вода, чай/кофе, канцелярия, расходные материалы и пр.);

• Контроль чистоты офиса;

• Организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;

• Заказ обедов для

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Почта РФ
• Работа с 1с
• Отслеживание/обработка входящих писем на электронной почте компании
• Прием входящих звонков.
• Подготовка/рассылка коммерческих предложений
• Ведение деловой переписке
• Архивация документации

Требования:

• Работа в 1С, Bitrix24, Excel, Word
• Работа в режиме многозадачности

Условия:

• 5/2, с 9-17
• официальное трудоустройство