Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 9001 вакансия

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на предприятие.
• Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).
• Организация приема посетителей.
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
• Ведение табельного учета посещаемости сотрудников.
• Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, картриджей).
• Работа с документами, определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Входящая и исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, эл. почта,

...

Существенные условия:

Профиль деятельности компании - организация и проведение деловых мероприятий по проблемам агропродовольственного рынка

Полная занятость, полный или сокращенный рабочий день (6-8 часов)

Интенсивное обучение на рабочем месте в начальный период

Работа в бэк-офисе компании, но предполагает периодические командировки для участия в выездных конференциях

Должностной рост возможен с переходом на участок фронт-офиса компании, с непосредственным участием в подготовке и

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль поставщиков услуг и ТМЦ)
• Ведение деловой документации (деловая переписка)
• Контроль почтового адреса компании (отправка и прием корреспонденции)
• Контроль за состоянием оргтехники (контроль работы подрядчика)

Требования:

• Владение стандартным пакетом офисных программ
• Пунктуальность и самоорганизованность
• Обучаемость

Условия:

• Работа в офисе, пн-чт с 8.00 до 17.00, пт с 8.00 до 16.00
• Компания оплачивает обучение по необходимым навыкам
• Молодой

...

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка комфортной работы офиса.

• Организация документооборота в компании.

• Тревел-поддрежка сотрудников.

• Планирование и организация брифингов, деловых встреч, ведение протоколов.

• Приём и распределение звонков.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Наличие высшего образования.
• Уверенное владение пакетом MS office, office 365.
• Хорошие навыки устной и письменной речи.
• Системность, пунктуальность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Что мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство

...

Обязанности:

-ведение документооборота (регистрация, учет, хранение всей входящей, исходящей и внутренней документации)-работа с бумагами, подготовка и проверка договоров, приказов и других документов-учет первичной документации-взаимодействие между отделами-закупка канцтоваров и других необходимых для работы вещей-отправка и прием корреспонденции на почте России-выполнение поручений руководителя

-оформление договоров и приказов ПО шаблону

-выезды на почту/за документами (1-2 раза в

...

Обязанности:

• Встреча гостей и взаимодействие с первыми лицами компании;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Ведение деловой переписки (подготовка, редактирование писем и деловой документации), прием/отправка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедетельности офиса (чай, кофе, вода, канцелярские товары);
• Коммуникация с обслуживающими организациями (уборка помещения, аренда).

Наши ожидания:

• Уверенное владение ПК (MS Office);
• Грамотная речь и презентабельный внешний вид, Вы-лицо компании;
• Клиентоориентированность, тактичность, доброжелательность, уверенность, умение

...

Задачи:

У нас работает 2 секретаря и задачи распределяются равномерно между сотрудниками.

• Приём и распределение звонков, консультирование клиентов, разрешение сложных ситуаций;
• Заведение карточек клиентов, изменение информации в базе 1С;
• Документооборот: сканирование, ведение реестра, аудит;
• Выгрузка отчетов по просьбе отдела продаж;
• Претензионная работа: составление и ведение реестра претензий;
• Администрирование офиса: чистота всех помещений, контроль работы техники (принтеры, кофе-машина, кулер) и т.д.

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (отправка/получение корреспонденции Почтой России);
• Жизнеобеспечение офиса;
• Организация офисного документооборота;
• Прием посетителей;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Ответственность;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Знание офисной оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, внимательность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
• Готовы рассматривать кандидатов без опыта работы.

Условия:

• График 5/2, 8-ми часовой рабочий день;
• Оформление согласно ТК РФ, испытательный

...

Мы ищем коллегу в свою команду!

Компания «Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено 30 -летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке.

Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи - мы ждем

...

Обязаннocти:

• Обрабoтка входящей кoрpеспoнденции;

• Учет докумeнтации (вxoдящaя/иcxoдящая);

• Жизнеобecпечениe офиcа: закaз кaнцелярии, вoды и прoдуктoв в oфиc;

• Пoдгoтовкa oтчeтныx документов;

• Активная рaботa в Eхcel и Wоrd: сocтавлeниe и ведeние тaблиц, гpaфиков, реecтрoв и докумeнтов;

• Подгoтовка документов для участия в тендерах;

• Мониторинг и контpоль трафика входящих заявок и откликов на открытые вакансии компании, ведение реестра кандидатов, своевременное предоставление обратной связи потeнциальным работникам

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (отправка/получение корреспонденции Почтой России);
• Жизнеобеспечение офиса;
• Организация офисного документооборота;
• Прием посетителей;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Ответственность;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Знание офисной оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, внимательность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
• Готовы рассматривать кандидатов без опыта работы.

Условия:

• График 5/2, 8-ми часовой рабочий день;
• Оформление согласно ТК РФ, испытательный

...

Обязанности:

- Подготовка и оформление писем для отправки клиентам;

- Получение и отправка корреспонденции почтой РФ;

- Работа с документами;

- Прочие поручения руководителя.

- Первичная документация бухгалтерии

Требования:

- Ответственность и внимательность к деталям;

- Уверенное владения ПК и оргтехникой.

Условия:

- График 5 дней в неделю (пн-пт) по 4 часа в день;

- Формат работы предполагает совмещение в

...

Должностные обязанности

• Прием и распределение звонков, документов, электронной почты, почтовых отправлений.
• Регистрация и архивация документов.
• Поиск, актуализация и передача документов.
• Получение канцелярии в отдел.

Пожелания к кандидатам:

• Образование неполное высшее/ высшее.
• Релевантный опыт работы желателен.
• Индивидуальные личные качества: ответственность, внимательность, усидчивость, желание учиться.

Условия работы:

• Официальное оформление (по ТК РФ).
• Рабочий день: с 8.30 до 17.00, 5/2 (выходные - суббота,

...

Официальное представительство медицинского подразделения Samsung в России. Компания-лидер, которая в течение 23 лет успешно стоит на рынке медицинского оборудования, создавшая собственный бренд, известный среди профессионалов во всем мире!

Ваши обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Прием входящих звонков

- Отправка и получение почты

- Координация работы офиса

- Организация переговоров

- Travel-поддержка сотрудников

- Информационная поддержка руководителя, планирование и координация

...

Обязанности:

• ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• ведение делопроизводства и документооборота;
• оформление доверенностей;
• взаимодействие с первичной бухгалтерией;
• выполнение копировальных работ;
• выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании;
• обеспечение предприятия канцелярскими и хозяйственными товарами;
• консультирование клиентов по предоставляемым услугам;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• аналитическая и оперативная работа в сети Интернет с целью мониторинга информации;
• организация приема посетителей;
• работа с резидентами

...

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Nikoliers– абсолютный лидер на рынке недвижимости России по количеству «золотых кирпичей» премии CRE Awards; с момента основания премии в 2003 г. компания получила 39 «золотых кирпичей» в профессиональных номинациях. При этом 13 «золотых кирпичей» Nikoliers получила за победу в номинации «Консультант года», а 7 –

...

Обязанности:

• Подбор, оформление авиа, ж/д билетов сотрудникам организации;
• Организация проживания сотрудников в командировках;
• Согласование договоров по подразделениям организации, подписание, ведение реестра договоров;
• Документооборот (ведение реестров входящих/исходящих писем, приказов)
• Подбор, оформление заявок на канцелярию для нужд организации;
• Подбор, систематизация информации по запросу руководства;
• Распечатка документов для руководства;
• Проверка, распечатка, сканирование и запись дисков с заявлениями в Ростехнадзор (обучаем) – на объекты

...

Обязанности:

• Сбор и обработка документов, внесение данных в учётные программы, взаимодействие с заказчиками и исполнителями, функционал делопроизводителя.

Требования:

• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, быстрая обучаемость, уверенный пользователь ПК, инициативность.

Условия:

• Работа в офисе.

Обязанности:

• Приём входящих звонков без поиска и привлечения;

• Работа в программе Биллинг;

• Консультирование клиентов по услугам компании;

• Оформление заявок на подключение услуги-интернет;

• Документооборот;

• Контроль и отправка корреспонденции;

• Делопроизводство;

• Выполнение поручений руководителя;

• Работа с договорами и ведение отчётности.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в команде;

• Опытный пользователь Word, Excel;

• Внимательность и пунктуальность в выполнении поставленных задач;

• Желание работать,

...

ГК АльфаЦем является одним из крупнейших поставщиков нерудных материалов и железобетона по Северо-Западному региону.

Что вам предстоит делать:

• Заносить заявки в Excel — быстро, аккуратно и без ошибок.
• Вести бухгалтерский реестр — следить за финансовыми операциями.
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса — заказывать воду, канцелярские принадлежности, оформлять пропуска.
• Собирать и отправлять документацию — ТН, УПД, договоры в электронном виде (ЭДО).
• Контролировать

...