Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 206 вакансий

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)

Рабочий день с 10-18ч .офис в центре города, метро Садовая/Невский проспект/Спасская, Сенная. Коллектив 5 человек от 80000 на руки.Трудоустройство по ТК РФБронирование билетов/гостиниц напоминания руководителю о встречах/звонках аналитический поиск и предоставление разнообразной информации по заданным требованиям обеспечение жизнедеятельности офиса поездки по городу (не часто, компенсируется), почта, корреспонденция, CDEK, DHL чай/кофе, фрукты, печенье/конфеты, туалетная бумага, сухие полотенца, хозтовары и т.д. коммуникация...

Вакансия компании Нотариус Мусинов Александр Валентинович -

- Рабочий день с 10 до 20 часов, обед с 14 до 15 часов. Воскресенье выходной. - График работы 5 дней в неделю.- Осуществление приёма посетителей, ответы на телефонные звонки. - Прием документов от посетителей. - Консультирование посетителей по вопросам совершения нотариальных действий. - Регистрация и отправка корреспонденции. - Подготовка запросов и ответов...

Невский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь судебного заседания.

Секретарь судебного заседания – это ключевая фигура в обеспечении эффективного и справедливого судебного процесса. Эта должность требует высокой ответственности, внимательности к деталям и глубоких знаний в области права. Если вы готовы к интенсивной и насыщенной работе, эта вакансия для вас!

Если вы только начинаете свой карьерный

...

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

Мировой судебный участок № 186 Санкт-Петербурга Требование Высшее юридическое образование Опыт работы не требуется, но желателен. График работы пятидневная рабочая неделя 2 выходных

Обязанности:

• Обеспечение документооборота в суде, включая подготовку и ведение протоколов судебных заседаний.

• Организация и координация работы судебного заседания.

• Взаимодействие с судьями, адвокатами, истцами и ответчиками.

• Подготовка и оформление судебных документов (решений,определений, постановлений, приговоров, повесток и др.)

• Хранение и систематизация судебных дел и материалов.

• Участие в судебных заседаниях и обеспечение их документирования.

• Ведение учета и отчетности по делам.

Требования:

• Высшее образование

...

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка (прием звонков, планирование рабочего дня, координация деловых встреч, организация и протоколирование совещаний и т.д.);
• Подготовка проектов писем, служебных записок, распоряжений и других документов;
• Оформление командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов и т.д.);
• Первичный контроль поступающих на подпись Руководителя документов;
• Ведение входящей /исходящей корреспонденции;
• Доводить до сведения работников указания и распоряжения Руководителя, контроль исполнения;
• Своевременное распределение информационных

...

- Рабочий день с 10 до 20 часов, обед с 14 до 15 часов. Воскресенье выходной; - График работы 5 дней в неделю.

Мы в поисках офис-менеджера для Проектно-Девелоперской Компании .

В обязанности входит:

• Осуществление работы по организационно-административной деятельности Департамента;
• Хозяйственное обеспечение деятельности Департамента (канцелярия, офисная и бытовая техника, поздравления с праздниками, интерьер помещений и т.д.);
• Организация и ведение делопроизводства Департамента (составление и фиксация всей внешней/внутренней входящей/исходящей документации Департамента);
• Обеспечение Департамента необходимой информационной базой;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками рабочих поручений и указаний

...

Обязанности:

ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;своевременно предоставлять материалы и сведения о работе по запросам председателя суда, его заместителей и начальников отделов;выполнять необходимую работу при осуществлении приема граждан;оформлять дела и материалы в прошитом и пронумерованном виде для сдачи их в архив суда в соответствии с требованиями действующих инструкций и локальных

...

Национальная транспортная ассоциация (НТА) – системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России. В нашей команде уже 11 000 сотрудников. Сейчас мы в поиске Секретаря в наш Центральный офис.

Обязанности:

Работа в приемной управляющего директора с первыми лицами компании:

• Административная и хозяйственная поддержка руководителя;
• Организация встреч, совещаний, обеспечение работы приемной и переговорной;
• Ведение календаря руководителя и календаря внешних

...

Секретарь в научно-исследовательский институт «Технологии связи»

Вам интересно быть в самом центре научных событий и поддерживать работу ведущих исследователей страны? Присоединяйтесь к команде Санкт-Петербургского государственного университета телекоммуникаций им. проф. М. А. Бонч-Бруевича — здесь ценят инициативу, внимание к деталям и желание развиваться!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота (1С и бумажный формат)
• Подготовка проектов организационно-распорядительных документов по поручениям руководства
• Ведение

...

Требования:

* Опыт работы не требуется;

* Для секретаря судебного заседания и помощника судьи необходимо наличие высшего или неполного высшего юридического образования (принимаются также студенты юридических вузов всех курсов)

* Для секретаря суда необходимо наличие среднего специального, высшего или неполного высшего юридического образования (принимаются также студенты юридических вузов всех курсов)

Условия:

* Полный рабочий день с понедельника по пятницу с

...

Школа “Пять с плюсом” приглашает на работу секретаря-делопроизводителя учебной части.

Требования:

• любое высшее либо профильное среднее специальное образование (делопроизводство, архивное дело, менеджмент в образовании и др.);

• стаж от 3х лет в сфере оперативной работы с документацией и базами данных (делопроизводитель, оператор баз данных, секретарь), приоритетно - в образовании (секретарь школы, кафедры, др.);

• обязателен опыт работы с большим объемом информации, значительными

...

Требования:

* Опыт работы не требуется;

* Для секретаря судебного заседания и помощника судьи необходимо наличие высшего или неполного высшего юридического образования (принимаются также студенты юридических вузов всех курсов)

* Для секретаря суда необходимо наличие среднего специального, высшего или неполного высшего юридического образования (принимаются также студенты юридических вузов всех курсов)

Условия:

* Полный рабочий день с понедельника по пятницу с

...

В связи с увеличением объема работ открыта дополнительная позиция офис-менеджер/секретарь.

Откройте новые возможности вместе с успешной компанией! Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок и цените динамику, то эта вакансия для вас. Мы ищем внимательного и ответственного офис-менеджера/секретаря, который поможет сделать рабочие процессы ещё эффективнее.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, ведение документации.
• Организация рабочего дня генерального

...

Обязанности:

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

По поручению руководителя составлять письма, приказы и другие документы.

Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости. Отправка писем по поручению руководителя и других сотрудников компании.

Вести делопроизводство. Для этого секретарь должен осуществлять прием, систематизацию входящей корреспонденции и

...

Секретарь судебного заседания / Помощник судьи (гражданские дела)

Работодатель: Калининский районный суд г. Санкт-Петербурга

Место работы: г. Санкт-Петербург, Калининский район

Занятость: полная

График: 5/2, с понедельника по пятницу

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• ведение протоколов судебных заседаний по гражданским делам;

• подготовка судебных заседаний, извещение участников процесса;

• оформление и направление судебных актов;

• работа с ГАС «Правосудие»;

• формирование

...