Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 286 вакансий

Ведущая юридическая компания с офисами в Москве и Санкт-Петербурге (один из лидеров на российском юридическом рынке) объявляет конкурс на вакансию юридический секретарь в инвестиционную практику в офис в Санкт-Петербурге.

Обязанности:

• Форматирование документов в Word, работа с презентациями в формате Power Point и с таблицами в Excel; сканирование, ксерокопирование, распечатка документов.
• Административная поддержка работы юристов практики.
• Организация подачи и получения документов

...

АО «НИИ «Масштаб» - является разработчиком, интегратором и поставщиком телекоммуникационного оборудования, средств сетевой безопасности, ИТ-платформ.

Мы ищем в команду Секретаря (офис-менеджера).

Что нужно делать:

• Организовывать командировки сотрудникам компании (согласование графика, покупка авиа- и жд билетов, бронирование отелей, заказ трансфера);
• Обеспечивать работу офиса генерального директора (ГД) (заказ канц.товаров, контроль работы орг.техники, контроль работы клининговой службы, заказ чая/кофе/продуктов в приемную);
• Организовывать и

...

В настоящее время наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничном и строительном направлениях в Санкт-Петербурге. Сейчас мы находимся в поиске сотрудника на должность секретаря-референтаОбязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Отчётность по платёжный документам (авансовые отчёты и платёжные поручения);
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);
• Организация рабочих встреч руководства (совещания,

...

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
• Подготовка проектов приказов и распоряжений;
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Работа с электронной почтой.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
• Оформление и ведение архива.
• Работа в базе Параграф
• Ведение документации, в том числе в отраслевых базах данных, внесение ежегодных отчетов

...

Обязанности:

• Анализ входящей корреспонденции, документации, подготовка резолюций;

• Контроль сроков выполнения поручений ГД в 1С Документооборот;

• Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов;
• Организация переговоров, в том числе по телефону;
• Прием посетителей;
• Организация командировок;
• Составление плана рабочего дня;
• Организация питания руководителя;
• Исполнение личных поручений.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 2 лет;
• Высшее образование;
• Грамотность, аккуратность;

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Сканирование документов;
• Вбивание всей документации;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность;
• Многозадачность;
• Честность.

Условия:

• Работа в офисе;
• График работы 5/2 с 9:30 до 17:30;
• Заработная плата от 40.000-45.000.

“Объединенная Консалтинговая Группа” — лидер среди аудиторско-консалтинговых компаний Северо-Западного Федерального Округа. Более 30 лет мы помогаем бизнесу решать их финансовые, юридические, бухгалтерские и управленческие задачи.Самая главная ценность для нас — Команда, поскольку без Сотрудника, не будет и Клиента.С нами стабильно: не случайно средний стаж работы в нашей компании превышает 4 года. В штате ОКГ 50 единомышленников.

...

Обязанности:

• Проверка проектов ответов подготовленных другими сотрудниками на качество, полноту данных, грамотность, стилистику;

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам;

• Работа с конфиденциальной информацией;

• Распределение и выполнение поручений руководителя (СЭДО);

• Контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота;

• Ведение внутренней переписки с подразделениями компании, направление запросов на предоставление информации и осуществление контроля за процессом согласования внутренних документов.

...

Обязанности:

• Оказывает помощь судье в подготовке дела к судебному разбирательству: по распоряжению судьи извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению, проверяет извещение участников процесса и их явку в судебное разбирательство.

• Оформляет документы на оплату проезда вызванным свидетелям, оформляет иные документы, необходимые для обеспечения судопроизводства. В установленный законом

...

Обязанности:

ведение делопроизводства

Требования:

Высшее юридическое образование (наличие диплома бакалавра или магистра), без предъявления требований к стажу.Опыт работы в судах общей юрисдикции приветствуется.Знание действующего процессуального законодательства Российской Федерации, умение оформления материалов дела к судебному заседанию, знание порядка протоколирования судебного заседания.

Условия:

- Перспектива карьерного и профессионального роста;- Присвоение классного чина государственного гражданского служащего (юстиции);- Предусмотрены

...

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка (прием звонков, планирование рабочего дня, координация деловых встреч, организация и протоколирование совещаний и т.д.);
• Подготовка проектов писем, служебных записок, распоряжений и других документов;
• Оформление командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов и т.д.);
• Первичный контроль поступающих на подпись Руководителя документов;
• Ведение входящей /исходящей корреспонденции;
• Доводить до сведения работников указания и распоряжения Руководителя, контроль исполнения;
• Своевременное распределение информационных

...

Секретарь/Офис-менеджер (временно, оформление по ГПД)(на 2 недели)

Уважаемые соискатели!

Предлагаем Вашему вниманию подработку в качестве секретаря на ресепшен на период с 06.10.25 по 17.10.25 (на время отпуска основного сотрудника, всего 10 рабочих дней).

Что нужно делать:

• принимать и распределять входящие звонки (звонков немного);
• 2 раза сходить в почтовое отделение (недалеко от офиса) забрать входящую корреспонденцию, отправить исходящие письма;
• заказывать курьерские

...

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие. Проекты транслируются в 100 странах мира и переведены на 50 языков и диалектов. С 2003 года произведено свыше 170 часов

...

Секретарь суда судебного участка № 98 Санкт-Петербурга

• осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение журналов, карточек и нарядов;
• осуществление своевременного направления документов по обращению к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи и поступлением сообщений об их исполнении;
• ведение регистрации и учёт поступающих на судебный участок заявлений;
• ведение документов первичного статистического учета, составление статистических отчетов;
• осуществление работы

...

Невский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь судебного заседания.

Секретарь судебного заседания – это ключевая фигура в обеспечении эффективного и справедливого судебного процесса. Эта должность требует высокой ответственности, внимательности к деталям и глубоких знаний в области права. Если вы готовы к интенсивной и насыщенной работе, эта вакансия для вас!

Если вы только начинаете свой карьерный

...

ООО «СЭМ» является строительной организацией полного цикла (генподрядчик), ведущей свою деятельность с 2000 года, головной офис расположен в г. Санкт-Петербург. Главной компетенцией компании является проектирование, строительство и реконструкция объектов капитального строительства.

Работа в приёмной генеральных директоров на ресепшене

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции. Регистрация писем с электронной почты. Загрузка писем в 1С. Регистрация писем, приходящих по почте Россия (курьер).

• Регистрация служебных

...

Мы в поиске Секретаря на ресепшен для нашего партнера - одного из крупнейших IT-дистрибуторов в России и СНГ.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Доход 60 000р (до вычета налога)
• График работы 5/2 (сб, вс, праздники - выходной), с 9:00-18:00/10:00 до 19:00 (чередующийся)
• Бесплатное питание от компании (завтрак и комплексный обед)
• Комфортабельный офис в

...

Секретарь / Офис-менеджер в адвокатское бюро

Вы ищете возможность стать частью профессиональной команды? Мы приглашаем вас присоединиться к нашему адвокатскому бюро в роли Секретаря / Офис-менеджера!

Обязанности:

• Административные и организационные

  - Приём и распределение звонков, работа с клиентами на ресепшене.

  - Ведение календаря руководителя и адвокатов, организация встреч, напоминания о сроках.

  - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (бумажной, электронной,

...

Компания ООО «СИРИУС» — это команда профессионалов с более чем 20-летним опытом работы в автоматизации, системах связи и мониторинга. Мы обладаем высоким научным и техническим потенциалом и успешно реализуем проекты на промышленных и гражданских объектах, включая технически сложные, уникальные и особо опасные.

В связи с ростом текущего сотрудника и переходом на новую должность у нас открыта вакансия секретаря! Ищем того,

...