Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 260 вакансий

Нам в компанию нужен Администратор офиса на ресепшен.

Рассматриваем кандидатов без опыта работы — обучаем на старте карьеры и не бросаем наедине с новыми задачами.

Вам предстоит:

• Получение и распределение корреспонденции от курьеров
• Сопровождение и распределение клиентов
• Контроль порядка в клиентской зоне
• Выполнение KPI установленных в подразделении
• Выполнение поручений руководителя

Мы ожидаем от вас:

• Вежливость, доброжелательность, энергичность
• Опытный пользователь ПК

...

Обязанности:

• Прием/распределение поступающих телефонных звонков
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
• Ведение документооборота организации и электронной базы (архивов) документов
• Составление и ведение реестров учета документов
• Помощь в оформлении договоров, соглашений, спецификаций и др. документов (заполнение типового шаблона)
• Ведение деловой переписки: составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Помощь в подготовке

...

Обязанности:

• Бронирование гостиниц по России.
• Бронирование авиа и жд билетов.

Требования:

• Обязательно! Опыт организации деловых поездок.
• Административные качества

Условия:

• Удаленная , частичная занятость

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Отчётность по платёжный документам (авансовые отчёты и платёжные поручения);
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);
• Организация рабочих встреч руководства (совещания, встречи с подрядчиками).

Требования:

• Высшее образование;
• Усидчивость;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 17:30;
• Оплачиваемый отпуск;

...

Вакансия открыта по адресу набережная реки Смоленки д. 1, станция метро Василеостровская, Приморская, Спортивная. Колледж находится в шаговой доступности от метро 7-10 минут

Обязанности:

• 1. Работа с контингентом:

• оформляет личные дела принятых на обучение студентов;
• оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

• 2. Деятельность по организации учебного процесса:

• ведёт книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся;
• готовит

...

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение поступающих телефонных звонков
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, продовольственных продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов
• Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов
• Организация приема посетителей офиса
• Организация поездок и командировок для сотрудников (бронирование отелей, покупка билетов)
• Взаимодействие с администрацией БЦ по бытовым вопросам

...

"Пироговый Дворик" – это кафе-пекарни со своим собственным производством. В 2005 году была открыта первая пекарня, объединившая лучших специалистов, которые любят, ценят и создают самые вкусные пироги и кондитерские изделия. На данный момент "Пироговый Дворик" насчитывает 28 кафе с собственным производством.

Все наши кафе объединяет уютная и аутентичная атмосфера, свежая натуральная выпечка и, конечно же, приветливый и активный персонал.

Сейчас

...

Обязанности:

• Хоз. обеспечение жизни офиса: закупки канцелярии, воды, кофе и т. д;
• Помощь руководителю в подготовке документов: доверенности, договоры, письма
• Ведение таблицы со страховыми компаниями, пролонгация договоров ОСАГО и КАСКО;
• Ведение документооборота, контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов документов;
• Проведение закупок для обеспечения нужд организации;
• Обеспечение взаимодействия отделов организации;
• Контроль работы курьера, повара, уборщицы;
• Выполнение личных поручений руководителя (собственника

...

Обязанности:

- оформление дел на стадии их принятия, назначения судебного заседания и после их рассмотрения по существу;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- извещение участников процесса.

Требования:

- наличие высшего юридического образования или неполного высшего (в том числе студент);

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

- опыт в области юриспруденции

Условия:

- оформление

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании(регистрация документов, входящая,исходящая корреспонденция);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярии, воды,кофе);
• Отправление корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя в частности покупки расходного материала в розничной сети(единичные случаи);
• Редактирование документов;
• Приобретение билетов для сотрудников компании;

Требования:

• Среднее/средне-специальное/ высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК,знание программ Word,Excel.
• Внимательность, доброжелательность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата;

• График работы 5/2 с 9.00 до

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки, корреспонденция;
• Выполнение поручений руководителя;
• Оформление договоров;
• Организация командировок и досуга: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, ресторанов для сотрудников, оформление командировочных документов, виз.
• Контроль работы специалиста АХО (уборщица)

Требования:

• Ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность;
• Грамотная, поставленная речь;
• Навыки деловой переписки;
• Знание делового этикета;
• Способность работать в режиме многозадачности с большими объемами информации; ответственность,

...

В стабильную и динамично развивающуюся косметическую компанию требуется офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чая/кофе)
• Прием звонков и входящей корреспонденции (курьерские службы)
• Получение/отправка на почте корреспонденции
• Ведение базы данных (Таблицы EXCEL, без формул)
• Выполнение мелких поручений руководства
• Составление писем, запросов,заполнение заявок и других документов
• Помощь бухгалтерии: разбор счетов от контрагентов, передача счетов на оплату в бухгалтерию
• Работа с

...

Постоянная удаленная работа (не подработка и не временная и не совмещение)!

Это обычная работа с 9 до 18 только из дома, а так она ничем не отличается от той работы, как если бы вы ходили в офис.

Обратите внимание, что удаленная работа требует о человека высокого уровня дисциплины и самоорганизации.

1. Наличие оборудованного рабочего места. Стол письменный, стул со спинкой.
2. Стационарный

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Заказ необходимых для деятельности офиса канцелярских и хозяйственных товаров, бакалеи;
• Поддержание порядка в зоне ресепшен и общих зонах;
• Помощь в организации офисных мероприятий;
• Организация приема посетителей;
• Эффективное и культурное обслуживание посетителей, создание для них комфортных условий;
• Ведение регистрации посетителей, времени,

...

Обязанности:

• Прием/распределение поступающих телефонных звонков
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
• Ведение документооборота организации и электронной базы (архивов) документов
• Составление и ведение реестров учета документов
• Помощь в оформлении договоров, соглашений, спецификаций и др. документов (заполнение типового шаблона)
• Ведение деловой переписки
• Помощь в регистрации и аккредитации на ЭТП (без участия в тендерах)

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• отправка электронной и бумажной почты
• прием и переадресация входящих звонков
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• покупка авиа и ж/д билетов для командировочных сотрудников
• бронирование гостиниц для командировочных сотрудников

Требования:

• иметь образование не ниже среднего

• уверенно использовать в работе основные офисные компьютерные программы

• уверенно пользоваться офисной техникой

• обладать внимательностью, трудолюбием, целеустремленностью, доброжелательностью

Условия:

• официальное трудоустройство
• пятидневная рабочая

...

Обязанности

Работа в СХП

Выполнять распоряжения и приказы руководства

Вести учет и прием корреспонденции

Работа с АПК

Сбор и составление сводок

Требования:

Опыт работы от 1 года

Уверенный пользователь ПК и орг.техники

Знание основ делопроизводства

Грамотная устная и письменная речь

Исполнительность

Вежливость

Активность

Условия:

Оформление по ТК РФ

5/2

Соц.программа

Обязанности:

• Организация командировок: заказ авиа – и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Оформление виз и загранпаспортов, контроль сроков действия;

• Отслеживание дней рождений бизнес-партнёров, организация поздравлений/подарков;

• Оплата связи, ежемесячных платежей;

• Мониторинг работы домашнего персонала и водителей;

• Отслеживание и оплата штрафов ГИБДД;

• Контроль сроков страховок и своевременная их оплата;

• Покупка продуктов и прочих вещей по просьбе

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя.
• Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.
• Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях, оказание помощи в организации их приема руководителем и сотрудниками.
• Осуществление приема и передачи документов посетителей руководству и сотрудникам организации.
• Прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, ее последующая передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебного заседания, извещение сторон, выполнение поручений судьи

Требования:

• Наличие юридического образования, также принимаются , в том числе, студенты 3-х курсов юридических факультетов
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность

Условия:

• График работы: с пн - чт с 09.00-18.00, пт. с 09.00-16,45,
• полный социальный пакет,
• оформление по трудовой книжки,
• оплачиваемые больничные,
• ежегодные отпуска (от 30 дне),
• учебные отпуска,
• ежегодные и квартальные премии,

...