Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 277 вакансий

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение учебного процесса;
• занесение информации в базы данных, составление отчетности;
• работа со слушателями.

Требования:

• Желателен опыт работы в образовательном учреждении; уверенный пользователь ПК, умение работать с базами данных.
• Образование среднее.

Условия:

• Предоставляются скидки на питание.
• Ежегодные медицинские осмотры.

Обязанности:

• приём и распределение внутренних звонков, корреспонденции;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
• организация и ведение документооборота;
• ведение деловой переписки;
• заказ канцелярии, воды;
• контроль своевременного исполнения документов.

Требования:

• высшее техническое образование;
• знание документооборота 1С, знание делового этикета;
• уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office;
• умение работать с оргтехникой (сканеры, ксероксы, МФУ и т.д.);
• готовность работать в условиях многозадачности;
• ответственность, внимательность;
• грамотная

...

Обязанности:

• Входящая/исходящая корреспонденция
• Подготовка проектов писем
• Документооборот
• Формирование отчётов
• Организация ВКС
• Travel менеджмент
• Личные поручения руководителя

Требования:

• Исполнительность
• Креативность
• Желательно личный автомобиль

Условия:

Обязанности:

• Работа с базой Параграф;
• Ведение документооборота школы;
• Ведение личных дел учеников;
• Ведение личных дел сотрудников;
• Заполнение табеля учета рабочего времени;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, доброжелательность;
• Навыки деловой переписки, грамотность письма и речи;
• Высокий уровень исполнительской дисциплины, ответственность;
• Опыт работы с образовательных организациях будет преимуществом

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с

...

Обязанности:

• Проверка проектов ответов подготовленных другими сотрудниками на качество, полноту данных, грамотность, стилистику;

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам;

• Работа с конфиденциальной информацией;

• Распределение и выполнение поручений руководителя (СЭДО);

• Контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота;

• Ведение внутренней переписки с подразделениями компании, направление запросов на предоставление информации и осуществление контроля за процессом согласования внутренних документов.

...

Обязанности:

• ведение документооборота филиала (первичная документация и учет, договоры, акты);
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обработка входящих звонков, координация курьеров;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе пополнение утвержденного списка продуктов, канцелярии и т.д.;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе пополнение утвержденного списка продуктов, канцелярии и т.д.;
• контролирование уборки, обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• подготовка и администрирование переговоров, встреча

...

Организации, работающей в сфере строительства и логистики требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Поиск, просмотр резюме,организация собеседований потенциальных сотрудников
• Помощь бухгалтеру и юристу в сборе и подготовке документов
• Выполнение других текущих поручений

Требования:

• Желательно высшее образование и опыт работы в коммерческих организациях
• Опытный пользователь компьютера и офисных программ
• Коммуникабельность

Условия:

--График 5/2 ; с 9 до 17 часов

• Зарплата 2 раза

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки
• Общаться с посетителями, арендаторами, курьерами,
• Деловая переписка,
• Поддерживать в порядке файлы и архив,
• Офис-менеджмент.

Требования:

• Английский (желателен)
• Навыки работы с компьютером (MS Office)
• Ориентированность на клиента
• Пунктуальность

Условия:

• Полный рабочий день в офисе
• Оформление в соответствии с ТК
• График работы: пон. - пят. с 9:30 до 18:30
• ДМС после испытательного срока.

От

...

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса компании (закупка канцелярии, воды, хоз. товаров, мебели и пр.,).
• Составление распорядительных, информационных и других документов.
• Проведение мониторинга рынка по закупочным материалам.
• Организация командировок сотрудников (заказ и бронирование билетов и гостиниц).

Требования:

• Презентабельный внешний вид.
• Знание пакета MS Office.
• Резюме с фото-рассматриваются в первую очередь.

Условия:

• Работа удаленная с выходом в офис 1/2 раза в неделю.
• График

...

Обязанности:

• Прием-переадресация звонков, регистрация входящих/исходящих писем
• Документооборот, деловые письма
• Заказ автотранспорта , работа с транспортными компаниями
• Обеспечение офиса (канцелярия, вода, чай, кофе)
• Отправка и получение писем и бандеролей на почте , взаимодействие с курьерскими службами
• Заказ, бронирование авиа и железнодорожных билетов , гостиниц
• Сбор и оформление документов для сертификации , таможенных брокеров.
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на данной

...

Обязанности:

• Подготовка различных документов, служебных записок, писем и взаимодействие с подразделениями компании по согласованию документов в соответствии с действующими регламентами.

• Документооборот по взаимодействию с подрядчиками и исполнителями по хозяйственным договорам (отчеты, счета, акты и т.п.).

• Оформление, согласование в подразделениях компании и подготовка к подписанию договоров, актов выполненных работ и т.п.

• Сбор и систематизация фотоотчетов по размещению рекламы, базы продаж, отчетов

...

Работа в компании, которая выполняет работы по строительству, капитальному ремонту кровель, фасадов, внутренних инженерных сетей (канализация, водоснабжение, отопление, электрика), наружных инженерных сетей, благоустройству, в том числе в рамках 44-ФЗ и Постановление № 615-ПП

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, передача и т.д.), в т.ч. в электронной базе документов
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними

...

Наши задачи

• обеспечение работы приёмной
• организация совещаний
• выполнение поручений руководителя
• распределение звонков
• работа с оргтехникой
• работа в электронном документообороте: Outlook, ELMA365
• регистрация и обеспечение отправки исходящих документов
• маршрутизация документации
• организация командировок руководства и персонала (заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц в программе Smartway)
• прием посетителей и гостей (чай/кофе)
• регистрация и организация отправки входящих документов, подготовка проектов приказов, служебных записок в

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности компании

• Организовывать и вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком и требованиями нормативной документации

• Отвечать на телефонные звонки, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя

• Выполнять подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.)

• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и

...

Обязанности:

• подготовка проектов документов,
• консультирование посетителей,
• ведение делопроизводства.

Требования:

• грамотность,
• быстрая печать,
• обучаемость,
• внимательность,
• коммуникабельность,
• ответственность,
• стрессоустойчивость.

Условия:

• 5 рабочих дней в неделю, с 10 до 19,
• субботы рабочие по сменному графику с дополнительным выходным на неделе,
• обучение,
• испытательный срок 3 мес.

Обязанности:

• Планирование, координация и организация рабочего дня руководителя;
• Организация деловых поездок;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение электронного документооборота в 1С:ДО;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Организация совещаний;
• Встреча гостей;
• Координация и контроль исполнения поручений руководителя;
• Работа с офисной техникой.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание стандартов ведения деловой переписки;

...

Офис-менеджер на ресепшен

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;Регистрации входящих и исходящих документов;Работа с корреспонденцией (регистрация, подготовка к отправке: «Почта России», курьерские службы);Прием посетителей;Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских, хозяйственных товаров, закупка чая, кофе, продуктов, контроль за чистотой офиса);Заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера;Организация кофе/чая для гостей

...

Обязанности:

Основная задача: раскрутить работу открывшегося филиала учебного центра

• Формирование клиентской базы.
• Проведение переговоров.
• Заключение сделок.
• Ведение отчетности.
• Консультирование клиентов по образовательным услугам и образовательному процессу.
• Работа с документами.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.

• Грамотная речь.

• Свободное и уверенное общение по телефону.

• Умение работать в режиме многозадачности, оперативность исполнения.

• Желание работать и развиваться в сфере переговоров на уровне первых лиц организаций

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков

• Приём и распределение корреспонденции (электронная почта и почта России): регистрация, учет, хранение, архивирование документов

• Ведение базы договоров/объектов в электронном и бумажном виде

• Подготовка и отправка писем, запросов, приказов, списков сотрудников на объекты и других документов, касающихся деятельности компании

• Формирование пакета документов для участия в тендерах, прохождение конкурсов и аккредитация компании. Взаимодействие с агентом по

...

Компания "Деловая одежда" специализируется на пошиве мужской и женской одежды.

Обязанности:

- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов в том числе для производства, воды и т.д.;- Обеспечение исправности офисного оборудования;- Взаимодействие с курьерскими службами;- Координация работы курьеров/водителей/грузчиков (поиск необходимых исполнителей);- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, учет, хранение, архивирование документов);- Ведение делопроизводства

...