Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 309 вакансий

АО "ОКЕНИТ" - молодая, энергично развивающаяся команда профильных специалистов. Мы занимаемся разработкой специальных технических и программных средств, оказываем консультационные услуги в сфере информационных технологий и информационной безопасности на рынке России.

Сейчас в нашу команду требуется Делопроизводитель.

Чем предстоит заниматься?

• приём и распределение телефонных звонков;
• работа с электронной почтой: перераспределение писем и заявок исполнителям;
• ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации;
• работа с

...

Компания «Опора» более 10 лет занимается арендой опалубочного оборудования в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Широкий спектр нашего оборудования и бесперебойная работа квалифицированных специалистов помогли нам завоевать лидирующие позиции на рынке аренды опалубки.

Мы расширяемся, и поэтому ищем дополнительного cекретаря (офис-менеджера, делопроизводителя) в нашу команду.Возможно мы ищем именно вас!

Обязанности:

• Документооборот (эл. почта, отправка писем курьерами, подготовка документов

...

В связи с расширением штаба в пресс-службу при Научно-исследовательском геологическом институте им. Карпинского требуется PR-специалист:

Основные обязанности:

• Разработка и реализация PR-стратегии;
• Мониторинг конкурентной среды;
• Планирование и контроль согласования спикеров на мероприятия;
• Обеспечение постоянной информационной представленности научного центра (взаимодействие со СМИ для освещения и продвижения проектов и мероприятий);
• Написание и редактирование научно-популярных текстов различных PR и журналистских жанров на русском языке;

...

Необходим опыт работы в образовательной организации

Работа с Параграфом,приказы, переписка.

Обязанности:

• В СООТВЕТСТВИИ с проф.стандартом.
• Детали на собеседовании.

Условия:

• Соц пакет.
• Постоянная.
• Детали на собеседовании.

Обязанности:

• Исполнение поручений руководителя.

• Сбор документов для встреч руководителя.

• Назначение встреч.

• Организация командировок: заказ авиа – и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

• Оформление виз и загранпаспортов, контроль сроков действия;

• Отслеживание дней рождений бизнес-партнёров, организация поздравлений/подарков;

• Оплата связи, ежемесячных платежей;

• Мониторинг работы домашнего персонала и водителей;

• Отслеживание и оплата штрафов ГИБДД;

• Контроль

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, хранение входящей и исходящей корреспонденции, приказов по основной деятельности и других внутренних документов.
• Получение, оформление и отправка корреспонденции курьерскими службами и Почтой России.
• Прием входящих звонков, фиксация информации и передача в соответствующие подразделения.
• Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Заказ воды.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
• По поручению руководителя

...

Обязанности:

• Организационно-документационное обеспечение деятельности учреждения

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование
• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Размер должностного оклада рассчитывается индивидуально и зависит от уровня образования и стажа работы в государственных учреждениях

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Отчётность по платёжный документам (авансовые отчёты и платёжные поручения);
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);
• Организация рабочих встреч руководства (совещания, встречи с подрядчиками).

Требования:

• Высшее образование;
• Усидчивость;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 17:30 (суббота, воскресенье

...

Обязанности:

• ведение протоколов судебного заседания
• извещение сторон по делу
• исполнение
• иные поручения руководителя

Требования:

• ОКОНЧЕННОЕ высшее юридическое образование
• стаж работы от 1 года в судебной системе

Условия:

• отличный коллектив, отдельный кабинет, лояльный руководитель

• ​​​​​​Квартальные премии и материальная помощь, присвоение классного чина( надбавка к заработной плате после присвоения чина), оплачиваемый отпуск.

• Государственная служба, оформление через Комитет по вопросам законности, правопорядка и

...

Обязанности:

• ведение документооборота в электронном виде в том числе в программе «Битрикс24»;• составление и оформление документов;• приём, распределение и отправка корреспонденции;• приём и распределение звонков;• контроль документов, представляемых на подпись руководителю и их передача после рассмотрения в структурные подразделения или непосредственно исполнителям;• подшивание и архивирование документов;• работа с оргтехникой.

АРМЕР Инжиниринг - динамично развивающаяся компания по производству промышленного оборудования: профессиональные диспетчерские столы, электротехнические и телекоммуникационные шкафы и системы АСУ ТП. Оборудование АРМЕР применяется в различных отраслях: нефтегазовая, атомная, энергетическая и др. Мы на рынке более 7 лет.

Наша команда — это профессионалы, которые ценят порядок, взаимопомощь и комфортную атмосферу. Сейчас мы хотим дополнить наш коллектив внимательным и активным офис-менеджером,

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях;

Ведение картотеки дел;

Прием граждан;

Составление сопроводительных писем;

Другие обязанности

Требования:

Высшее профессиональное образование или в т.ч. учащиеся ВУЗов

Исполнительность, обучаемость, внимательность, усидчивость

Условия:

Полный рабочий день

Оплачиваемый отпуск и больничный

Квартальные премии по результатам работы.

Обязанности:

• организация делопроизводства в приемной двух заместителей главы администрации;

• ведение рабочих графиков заместителей главы администрации;

• подготовка к проведению совещаний и встреч с участием заместителей главы администрации;

• организация телефонных переговоров заместителей главы администрации;

• осуществление контроля сроков выполнения поручений заместителей главы администрации;
• взаимодействие со структурными подразделениями администрации, подведомственными ей государственными учреждениями, предприятиями и организациями, расположенными на территории Кировского района Санкт-Петербурга.

Требования:

• образование

...

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя;
• планирование встреч, совещаний, командировок, контроль за соблюдением графика.
• Делопроизводство:
• прием, регистрация, распределение и отправка корреспонденции (письма, электронные письма, телефонограммы), подготовка проектов документов, ведение архива.
• Организация встреч и переговоров:
• планирование и координация встреч, обеспечение всем необходимым, включая подготовку материалов и протоколирование.
• Работа с посетителями:
• прием и сопровождение посетителей, организация их приема директора.
• Коммуникация:
• обработка телефонных звонков,

...

Обязанности:

• Подготовка и проведение корпоративных мероприятий Общества (Совет директоров, Общее собрание акционеров, корпоративные согласования);
• Подготовка отчетности и ответов на запросы членов Совета директоров и акционеров;
• Составление внутренних документов, в том числе, изменений в устав Общества;
• Взаимодействие со структурными подразделениями / работниками Общества, акционерами, регистратором, нотариусом, государственными органами, Центральным банком РФ, иными лицами;
• Планирование расходов;
• Осуществление мероприятий по уменьшению и увеличению

...

Обязанности:

• Правовое сопровождение корпоративной деятельности Общества и дочерних предприятий;
• Формирование и обеспечение деятельности органов управления обществ (Общее собрание акционеров/участников, Совет директоров, Наблюдательный совет);
• Подготовка запросов, согласований, протоколов, решений в рамках корпоративных процедур;
• Сопровождение корпоративных процедур;
• Взаимодействие с участниками/акционерами и членами Совета директоров;
• Согласование сделок на предмет корпоративного одобрения ,ведение реестра сделок;
• Ведение списка аффилированных лиц, списка участников, сведений о цепочке

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка извещений
• Составление запросов
• Оформление и сдача дел
• Работа с электронным документооборотом и ГАС "Правосудие"

Требования:

• Владение государственным языком Российской Федерации
• Грамотная устная и письменная речь
• Высшее образование, не ниже уровня Бакалавр
• Умение работать с большим объемом информации
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Государственная гражданская служба Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• изготовление исполнительных документов и копий судебных актов;
• ведение судебного делопроизводства в судебном составе;
• формирование почтовой корреспонденции.

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• 5-ти дневная 8-ми часовая рабочая неделя;
• ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней;
• работа в молодом и дружелюбном коллективе;
• получение юридического стажа и опыта.

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение по отделам.

• Оперативная передача принятой информации руководителю и непосредственным исполнителям.Заказ воды, канцелярии.

• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.

• Организация приема посетителей.

• Прием и распределение звонков.

• Поиск и подбор персонала: закрытие вакансий в установленные сроки, подбор сотрудников, соответствующих заявленным требованиям.

• Сопровождение новых сотрудников

  - Составление отчетов по закрытию вакансий для руководителей.

Требования:

1. Высшее или среднее специальное

...

Мы — Группа Управляющих компаний. Большая дружелюбная команда профессионалов, искренне любящих свою работу. Успешно занимаемся управлением коммерческой недвижимостью, проектируем здания и сооружения, качественно эксплуатируем различные объекты, имеем собственное производство. Холдинг существует более 20 лет на рынке, и за это время мы успели себя зарекомендовать. Наш штат насчитывает более 600 сотрудников, и мы не планируем останавливаться на достигнутом.

В связи

...