Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 259 вакансий

"АРГУС-СПЕКТР" - ведущий российский разработчик и производитель охранной и пожарной техники, являющийся системообразующим предприятием Санкт-Петербурга. Компания на рынке уже более 30 лет, за это время разработки компании удостоены ряда Государственных премий Правительства РФ в области науки и техники, в том числе Премии Правительства для молодых ученых, а также высших наград на различных международных выставках.

В нашем коллективе не хватает

...

Обязанности:

• Составление запросов, подготовка ответов на запросы;
• Оформление и подшивка дел;
• Работа с электронным документооборотом и ГАС "Правосудие".
• Прием граждан

Требования:

• Владение русским языком;
• Высшее юридическое образование (возможно неоконченное высшее, в том числе студенты юридических специальностей).

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Статус государственного гражданского служащего (присвоение классных чинов юстиции, карьерный рост);
• прохождение курсов повышения квалификации за счет работодателя;
• Отпуск от 33 календарных

...

Обязанности

Работа в СХП

Выполнять распоряжения и приказы руководства

Вести учет и прием корреспонденции

Работа с АПК

Сбор и составление сводок

Требования:

Опыт работы от 1 года

Уверенный пользователь ПК и орг.техники

Знание основ делопроизводства

Грамотная устная и письменная речь

Исполнительность

Вежливость

Активность

Условия:

Оформление по ТК РФ

5/2

Соц.программа

Обязанности:

• прием населения, консультирование физических и юридических лиц по вопросам совершения нотариальных действий
• подготовка нотариальных документов
• совершение удаленных нотариальных действий

Требования:

• опыт работы в нотариальной конторе от 1 года
• высшее юридическое образование
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• пунктуальность
• уверенное пользование компьютером
• знание программ "Енот", "Экспресс", "Клиент ЕИС"
• знание делопроизводства
• опыт работы в нотариальной конторе от 1 года

Условия:

• полная занятость с понедельника по

...

АО "Российский институт мощного радиостроения", первое научно-производственное радиотехническое предприятие в России, на сегодняшний день является одним из крупнейших разработчиков и производителей высококачественной профессиональной аппаратуры для радиосвязи, вещания и передачи данных. Включено в реестр организаций оборонно-промышленного комплекса (ОПК), входит в ГПК "Корпорация "ТИРА".

Обязанности:

• Работа в СЭД (входящие и исходящие документы);
• Оформление командировок и деловых поездок сотрудников: заказ авиа-и ж/д

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота на предприятии;

• Контроль исполнения и полное сопровождение поручений руководителя;

• Делопроизводство;

• Travel-поддержка, оформление деловых поездок: бронирование билетов, отелей, транспорта;
• Фиксирование и контроль исполнения задач, поставленных руководителем;
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Организация информационного взаимодействия Руководителя с должностными лицами;
• Учет и работа с деловой корреспонденцией (регистрация и обработка входящей

...

Обязанности:

• Оказывает помощь судье в подготовке дела к судебному разбирательству: по распоряжению судьи извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению, проверяет извещение участников процесса и их явку в судебное разбирательство.

• Оформляет документы на оплату проезда вызванным свидетелям, оформляет иные документы, необходимые для обеспечения судопроизводства. В установленный законом

...

Обязанности:

• прием и распределение входящей документации;
• ответы на поступающие звонки, обращения;
• подготовка несложных писем, приказов, протоколов;
• контроль исполнения поручений работникам учреждения;
• ведение календаря мероприятий учреждения и директора учреждения;
• прием документов и заявлений от работников;
• организация приема посетителей;
• формирование документации в соответствии с номенклатурой дел;
• исполняет поручения директора в пределах своей компетенции;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы не менее 5 лет;

...

Обязанности:

• Получает поступающую в ГБОУ ЦО № 162 корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора в структурные подразделения школы или конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  3.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет

...

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение учебного процесса;
• занесение информации в базы данных, составление отчетности;
• работа со слушателями.

Требования:

• Желателен опыт работы в образовательном учреждении; уверенный пользователь ПК, умение работать с базами данных.
• Образование среднее.

Условия:

• Предоставляются скидки на питание.
• Ежегодные медицинские осмотры.

Обязанности:

• приём и распределение внутренних звонков, корреспонденции;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
• организация и ведение документооборота;
• ведение деловой переписки;
• заказ канцелярии, воды;
• контроль своевременного исполнения документов.

Требования:

• высшее техническое образование;
• знание документооборота 1С, знание делового этикета;
• уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office;
• умение работать с оргтехникой (сканеры, ксероксы, МФУ и т.д.);
• готовность работать в условиях многозадачности;
• ответственность, внимательность;
• грамотная

...

Обязанности:

• Проверка проектов ответов подготовленных другими сотрудниками на качество, полноту данных, грамотность, стилистику;

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам;

• Работа с конфиденциальной информацией;

• Распределение и выполнение поручений руководителя (СЭДО);

• Контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота;

• Ведение внутренней переписки с подразделениями компании, направление запросов на предоставление информации и осуществление контроля за процессом согласования внутренних документов.

...

Обязанности:

• ведение документооборота филиала (первичная документация и учет, договоры, акты);
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обработка входящих звонков, координация курьеров;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе пополнение утвержденного списка продуктов, канцелярии и т.д.;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе пополнение утвержденного списка продуктов, канцелярии и т.д.;
• контролирование уборки, обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• подготовка и администрирование переговоров, встреча

...

Организации, работающей в сфере строительства и логистики требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Поиск, просмотр резюме,организация собеседований потенциальных сотрудников
• Помощь бухгалтеру и юристу в сборе и подготовке документов
• Выполнение других текущих поручений

Требования:

• Желательно высшее образование и опыт работы в коммерческих организациях
• Опытный пользователь компьютера и офисных программ
• Коммуникабельность

Условия:

--График 5/2 ; с 9 до 17 часов

• Зарплата 2 раза

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки
• Общаться с посетителями, арендаторами, курьерами,
• Деловая переписка,
• Поддерживать в порядке файлы и архив,
• Офис-менеджмент.

Требования:

• Английский (желателен)
• Навыки работы с компьютером (MS Office)
• Ориентированность на клиента
• Пунктуальность

Условия:

• Полный рабочий день в офисе
• Оформление в соответствии с ТК
• График работы: пон. - пят. с 9:30 до 18:30
• ДМС после испытательного срока.

От

...

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса компании (закупка канцелярии, воды, хоз. товаров, мебели и пр.,).
• Составление распорядительных, информационных и других документов.
• Проведение мониторинга рынка по закупочным материалам.
• Организация командировок сотрудников (заказ и бронирование билетов и гостиниц).

Требования:

• Презентабельный внешний вид.
• Знание пакета MS Office.
• Резюме с фото-рассматриваются в первую очередь.

Условия:

• Работа удаленная с выходом в офис 1/2 раза в неделю.
• График

...

Обязанности:

• Прием-переадресация звонков, регистрация входящих/исходящих писем
• Документооборот, деловые письма
• Заказ автотранспорта , работа с транспортными компаниями
• Обеспечение офиса (канцелярия, вода, чай, кофе)
• Отправка и получение писем и бандеролей на почте , взаимодействие с курьерскими службами
• Заказ, бронирование авиа и железнодорожных билетов , гостиниц
• Сбор и оформление документов для сертификации , таможенных брокеров.
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на данной

...

Обязанности:

• Подготовка различных документов, служебных записок, писем и взаимодействие с подразделениями компании по согласованию документов в соответствии с действующими регламентами.

• Документооборот по взаимодействию с подрядчиками и исполнителями по хозяйственным договорам (отчеты, счета, акты и т.п.).

• Оформление, согласование в подразделениях компании и подготовка к подписанию договоров, актов выполненных работ и т.п.

• Сбор и систематизация фотоотчетов по размещению рекламы, базы продаж, отчетов

...

Работа в компании, которая выполняет работы по строительству, капитальному ремонту кровель, фасадов, внутренних инженерных сетей (канализация, водоснабжение, отопление, электрика), наружных инженерных сетей, благоустройству, в том числе в рамках 44-ФЗ и Постановление № 615-ПП

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, передача и т.д.), в т.ч. в электронной базе документов
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности компании

• Организовывать и вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком и требованиями нормативной документации

• Отвечать на телефонные звонки, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя

• Выполнять подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.)

• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и

...