Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 206 вакансий

Обязанности:

• Проверка проектов ответов подготовленных другими сотрудниками на качество, полноту данных, грамотность, стилистику;

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам;

• Работа с конфиденциальной информацией;

• Распределение и выполнение поручений руководителя (СЭДО);

• Контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота;

• Ведение внутренней переписки с подразделениями компании, направление запросов на предоставление информации и осуществление контроля за процессом согласования внутренних документов.

...

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний;
• Извещение участников процесса;
• Составление процессуальных документов и ДР.

Требования:

• Наличие юридического образования (желательно высшего).

Условия:

• Полный рабочий день
• Оплачиваемые отпуска, больничные
• Дружный коллектив
• Материальное стимулирование.

Хороший старт для дальнейшего замещения должности помощника судьи.

Обязанности:

Административно-хозяйственное управление офисом. Встреча посетителей офиса. Документооборот. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с курьерскими службами. Частичное ведение кадрового учёта(знание морских документов моряков приветствуется).

Требования:

Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники. Грамотная устная и письменная речь. Навыки ведения кадрового делопроизводства.

Условия:

​​​​

• Оформление по ТК РФ, стабильная оплата труда
• График работы: понедельник-пятница с 8:00 до 17:00
• Комфортный офис в

...

Чем предстоит заниматься

• Встреча посетителей, бронирование переговорных комнат, автомобилей, организация кофе или чая
• Встреча курьеров, координация водителей
• Координация деловых поездок: заказ такси, автомобилей, подготовка форм расходов на такси для финансового отдела
• Ведение документооборота
• Работа с архивом: прием и отправка документов на удаленное хранение

Что для нас важно

• Высшее образование или обучение на последнем курсе

• Опыт работы приветствуется

• Уверенное владение MS

...

В связи с активным ростом компании, мы открываем вакансию "офис-менеджер" в наш дружный, сплоченный коллектив!

Обязанности:

Выполнение поручений генерального директора и главного бухгалтера.

Прием входящих звонков.

Регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции.

Составление, оформление писем.

Контроль подготовки сотрудниками ответов на входящую документацию. Соблюдение дедлайна.

Внесение счетов на оплату в управленческий учёт, распределение затрат, контроль оплат.

Участие в разработке и проведении

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• административная и информационная поддержка руководителя;
• контроль сроков выполнения поручений;
• прием корреспонденции;
• организация работы с посетителями и входящими звонками.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование;
• уверенный пользователь ПК;
• наличие личной медицинской книжки и сертификат профилактических прививок (в случаях, установленных действующим законодательством).

Условия:

• оформление трудоустройства согласно ТК РФ;
• ставка 40 часов в неделю;
• стимулирующие выплаты, премии (повышение заработной платы

...

Обязанности:

- ведение и оформление протокола судебного заседания;

- извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания;

- подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу;

- оформление судебных дел после их рассмотрения;

- выполнение иных функций, осуществляемых по поручению руководителя.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее

...

Опыт работы в сфере образования (в приемной комиссии или учебном отделе) обязателен!

Обязанности:

• Консультирование абитуриентов по вопросам поступления и обучения (телефон, чаты, почта, личный прием).
• Прием и обработка документов от абитуриентов, в том числе через систему «Поступай в вуз онлайн».
• Оформление договоров об оказании образовательных услуг и дополнительных соглашений (маткапитал, индексация).
• Формирование, ведение и своевременная передача в архив личных дел

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка извещений
• Составление запросов
• Оформление и сдача дел
• Работа с электронным документооборотом и ГАС "Правосудие"

Требования:

• Владение государственным языком Российской Федерации
• Грамотная устная и письменная речь
• Высшее образование, не ниже уровня Бакалавр
• Умение работать с большим объемом информации
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Государственная гражданская служба Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания;

• Подготовка дел к слушанию (собрать аншлаг и разложить по делам почту, известить участников процесса);

• Обеспечение контроля за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами;

• Подготовка и отправка почтовых документов;

• Оформление дел и сдача в канцелярию суда (шитье, опись, нумерация);

• Размещение информации о движении дела в базе;

• Подготовка и направление запросов в различные инстанции;

• Направление копии судебных

...

Обязанности:

• Планирование встреч, совещаний, переговоров, командировок (бронирование билетов, отелей)
• Прием, регистрация и сортировка корреспонденции (входящей/исходящей), подготовка проектов писем, запросов, приказов, ведение протоколов
• Прием телефонных звонков, организация приема посетителей в приемной
• Мониторинг сроков исполнения поручений руководителя сотрудниками компании
• Поддержание порядка в приемной, обеспечение руководителя канцтоварами и оргтехникой, взаимодействие с офисными службами
• Поиск информации, подготовка отчетов, презентаций и аналитических справок

Требования:

• предпочтительно

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящих звонков‚ почтовых и электронных писем
• Работа с абонентами (физ.лицами) - прием заявлений об отказе от услуг
• Выполнение поручений руководителя
• Travel-поддержка руководителя (заказ ж/д, авиа билетов, бронирование отелей)
• Информационная поддержка руководителя, быстрый поиск и анализ информации
• Заказ товаров/услуг

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, программ MS Office, орг.техники
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность‚ исполнительность‚ аккуратность, пунктуальность

...

Обязанности:

Работа в канцелярии по гражданским делам.

Требования:

- необходимо наличие высшего юридического образования, (возможно студент);

- владение компьютерной и другой оргтехникой;

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

Условия:

- оформление на государственную гражданскому службу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"№79-ФЗ от 27.07.2004 г.;

- оплачиваемый отпуск продолжительностью 30

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (подготовка проектов документов, приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок, писем, справок и презентаций, контроль сроков исполнения документов). Организация совещаний и переговоров

• Прием и распределение входящих /исходящих звонков, ведение входящей‚ исходящей документации, взаимодействие со всеми службами учреждения
• ведение журналов регистрации

Требования:

• знать специфику профессии и иметь опыт не менее 3 лет
• уверенный пользователь всей офисной техники
• грамотная речь, самоорганизованность,

...

В стабильную и динамично развивающуюся косметическую компанию требуется офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чая/кофе)
• Прием звонков и входящей корреспонденции (курьерские службы)
• Получение/отправка на почте корреспонденции
• Ведение базы данных (Таблицы EXCEL, без формул)
• Выполнение мелких поручений руководства
• Составление писем, запросов,заполнение заявок и других документов
• Помощь бухгалтерии: разбор счетов от контрагентов, передача счетов на оплату в бухгалтерию
• Работа с

...

Обязанности:

• выдача решений, обращение к исполнению решений;
• оформление гражданских дел, подготовка дел к сдачи в архив.

Требования:

• наличие высшего юридического образования или обучение на любом курсе на высшем юридическом любой формы обучения.

​​​​​

Морстройтехнология – крупный инжиниринговый центр, специализирующийся на исследованиях и проектировании в области морского транспорта, ежегодно выполняющий большой объем работ для действующих, строящихся и планируемых к строительству объектов, известных и значимых в масштабах всей страны.

Наша компания стала одна из лидеров рынка в этом направлении. Мы можем выполнить проект от замысла до воплощения.

Это стало возможно благодаря нашему коллективу и условиям,

...

Обязанности:

Ведение документации по направлениям:

• ведение книги прибытия и выбытия детей;
• ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции;
• ведение школьной базы Параграф;
• формирование базы данных "Метрополитена" на проездные билеты школьников

Требования:

- Высшее образование

• Мед. книжка
• Уверенный ПК

Условия:

- Срочный договор на время отсутствия основного работника;

• 5/2 с 09:00 до 18:00
• Соц. гарантии

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя
• Планирование рабочего дня, ведение графика руководителя
• Обработка входящей корреспонденции, распределение по исполнителям, контроль и закрытие поручений
• Анализ текстов проектов документов, поступающих на рассмотрение, утверждение и подписание руководителю
• Организация деловых и корпоративных мероприятий, переговоров (подготовка помещения, приглашение участников, обеспечение необходимыми материалами, протоколирование совещаний)
• Организационно-техническое обеспечение служебных командировок руководителя
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями

...

В нашу дружную компанию ООО "Единый Центр Обучения" требуется специалист отдела сопровождения.

Важно: это не работа менеджера по продажам.Нет холодных звонков, нет поиска клиентовОсновная задача — качественно сопровождать обучение действующих клиентов\партнеров.

Сфера деятельности: учебный центр - повышение квалификации, профессиональная переподготовка, профессиональное обучение, сертификация, лицензирование, СРО.

Обязанности:

• Работа с входящими обращениями от действующих клиентов (почта, мессенджеры).
• Взаимодействие с

...