Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 288 вакансий

Обязанности:

• Административная поддержка работы департамента аудиторских услуг консалтинговой компании;
• Свод и формирование отчетов в Excel (по образцу);
• Подготовка договоров и актов оказанных услуг;
• Формирование презентаций и текстов;
• Взаимодействие с клиентами по организационным вопросам;
• Выполнение поручений Директоров по аудиту (написание писем, e-mail и т.п.).

Требования:

• Высшее экономическое образование;
• Опыт работы (уверенный пользователь) на компьютере в приложениях Word, Excel, Power Point, Acrobat,

...

Обязанности:

Помощник генерального директора

Обеспечение работы приёмной Руководителя.Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.Управление информационными потоками (звонки, координация информации).Прием и распределение звонков‚ электронной почты.Прием и регистрация входящей/исходящей документации.Работа с офисной техникой.Прием документов и личные заявления на подпись Руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива.Выполнение поручений Руководителя. административная поддержка,Подготовка

...

Обязанности работа с корреспонденцией (факс, почта, электронная почта) (регистрация, прием, отправка архивирование);▪ распределение звонков по офису;▪ хозяйственное обеспечение офиса (вода, канцелярия и пр.);▪ подготовка сопроводительных писем к документам;▪ ведение служебного делопроизводства;

Требования: -грамотная речь-аккуратность-ответственность-исполнительность-пунктуальность-умение мыслить логично;-умение работать с офисными программами (Word.Excel)-умение пользоваться сканером, принтером,электронной почтой.

Условия: Постоянная, полный день,

...

Обязанности:

• знание компьютера
• работа с программами

Требования:

• умение общаться с людьми
• обучаемость

Условия:

• рабочее место с оргтехникой
• работа с 10 часов, пятница укороченный день

Обязанности:

• Получение, отправка, обработка входящей и исходящей корреспонденции, материально-техническое обеспечение офиса, прием и распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой
• по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, в том числе правового характера, готовит ответы авторам писем, подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• оформляет приказы руководителя и доводит их до сведения работников

Требования:

• Высшее юридическое образование, хорошее владение письмом

...

Обязанности:

• оформление приказов о прибытии/выбытии учащихся
• алфавитные книги
• работа в АИСУ "Параграф"
• документационное обеспечение педагогов
• работа с личными делами обучающихся
• регистрация документов
• служебные разъезды
• прочее

Требования:

-мед.документы

- грамотная речь, коммуникабельность, организованность

Условия:

• официальное оформление
• отпуск летом
• дружный коллектив

Компания ООО "Петралюм" - лидер рынка алюминиевых систем и светопрозрачных конструкций.

Мы ищем активного начинающего свой трудовой путь сотрудника с позитивной жизненной позицией.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Распределение входящих и исходящих писем, работа с внутренней документацией: приказы, распоряжения, служебные записки.
• Обработка электронной почты (распределение информации, ответы на запросы)
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер)
• Выполнение поручений руководителя
• Организация

...

Обязанности:

• подготовка нотариальных документов.
• составление договоров.
• консультирование граждан.

Требования:

• грамотность и скорость печати.
• юридическое образование.
• опыт работы в нотариальной конторе желателен, можно без опыта.
• стремление обучаться и профессионально расти.

Условия:

• испытательный срок 3 месяца.
• график работы: 2/2, пн-пт с 10-19, сб-вс 11-18.
• достойная зарплата (обсуждается на собеседовании, зависит от опыта).

Обязанности:

• Оперативно-организационное обеспечение исполнения распоряжений руководства;
• Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документов;
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
• Прием входящих телефонных звонков, запись сообщений, приходящих в отсутствие руководителя или других сотрудников, точная передача содержания полученной информации; оперативная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности

...

Обязанности:

1. Отвечать на тел. звонки (переводить на компетентных лиц), со временем изучать работу компании и стараться отвечать на вопросы клиентов самостоятельно.
2. Следить за канцелярией в офисе, заказывать воду и иные заканчивающиеся мелочи в офисе. Следить за порядком в офисе.
3. Регистрация почтовой корреспонденции, копирование и сканирование документов.
4. Делать почтовую рассылку (оформлять почтовые отправления).Вести учет и делать отчет о выдаваемых денежных средствах

...

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Требования:

• Среднее специальное/высшее образование
• Умение работать в команде
• Справка об отсутствии/наличии судимости

Условия:

• Отпуск 28 календарных дней
• Стимулирующие выплаты по итогам работы

Мы - российский оператор и предоставляем услуги интерактивного телевидения (IPTV/OTT). Сейчас мы ищем помощника руководителя, который позволит нашему офису работать как часы. Обязанности: Приём входящих офисных звонков Приём и отправка курьерских доставок Формирование почтовых отправлений и их отправка, получение писем на в отделении почты Замена бухгалтера по первичной документации на время отпуска Отслеживание и заказ офисных принадлежностей и канцелярии Выполнение...

Мы предлагаем:

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- Полностью белая заработная плата;

- Заработная плата 65 000 рублей в месяц на руки;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Комфортный офис в бизнес-центре в пешей доступности от станции метро "Ладожская"

- Возможность профессионального становления и роста.

Основные задачи:

-Прием/распределение поступающих телефонных звонков

-Обеспечение функционирования офиса (заказ

...

Обязанности:

Ведение документооборота.Работа с договорами‚ подготовка необходимой документации.

Работа в 1С. Заказ билетов, бронирование отелей.Входящая - исходящая корреспонденция‚ деловая переписка. Поиск и размещение информации в интернете.Выполнение поручений руководителя, работа с ЛК.Телефонные переговоры, Интернет. Ведение кадрового учета.Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

Опыт работы от 1 года, желательно в сфере недвижимости.

Грамотная речь.

Навыки быстрой печати.

Умение работать

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей отдела
• Работа в 1С компании (формирование аналитических отчетов)
• Поддержание порядка на рабочем месте и в кабинете
• Обеспечение жизнедеятельности отдела
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела
• Помощь менеджерам в оформлении заказов

Требования:

• Опытный пользователь ПК (MS Office: Word на уровне создания и форматирования документов, Excel: сортировка, сводные таблицы)
• Опыт работы в 1С рассматривается как преимущество
• Грамотная

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота и отчетности;
• Работа с электронной почтой компании;
• Отправка и прием почтовой корреспонденции;
• Взаимодействие с контрагентами, контроль работы клининговых служб;
• Организация командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников;
• Решение административно-хозяйственных вопросов (составление бюджета, заказ расходных и хозяйственных товаров);
• Организация корпоративных мероприятий;

Требования:

• Знание офисных программ;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Аккуратность, вежливость, коммуникабельность, пунктуальность;
• Законченное среднее

...

Группа компаний предоставляет услуги по таможенному оформлению, по доставке дверь дверь, международные железнодорожные перевозки, авиаперевозки, контейнерные перевозки, автоперевозки из стран Азии, Индии, Ирана, Турции, Европы.

На рынке с 2000 года.

Задачи

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием и первичная регистрация входящей корреспонденции
• Ведение деловой переписки, делопроизводство
• Организация приема посетителей (чай/кофе)
• Помощь в печати, копировании и оформлении документов, ведение архива
• Выполнение

...

Мы разрабатываем ПО для цифрового телевидения во всех средах и на всех устройствах. Наш основной клиент – оператор цифровой среды Триколор, клиентская база которого составляет более 12 млн абонентов.

Ищем человека в команду :)

Что предстоит делать

• Заказ еды, воды и канцелярии в офис - работа с постоянными контрагентами и поиск новых;
• Прием гостей, организация переговоров;
• Взаимодействие с подразделениями, администрацией

...

Обязанности:

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, оправка, регистрация, передача адресату, учет, хранение).

Управление информационными потоками (звонки, координация информации).

Кадровое делопроизводство, ведение табеля учета рабочего времени.организация хранения документации, локальных актов

Выполнение текущих служебных поручений руководителя.

Требования:

Знание делопроизводства и кадрового дела, а также опыт работы с программами

Доброжелательность в общении с коллегами и учениками.

Уверенный пользователь ПК

Умение работать в режиме

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Ведение приема граждан
• Работа с базой
• Исполнение гражданских и административных дел
• Входящая и исходящая корреспонденция

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Наличия регистрации на территории Санкт-Петербурга
• Пунктуальность
• Вежливость
• Внимательность
• Способность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Рабочий график: Понедельник- Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница: 09:00-17:00
• Оплачиваемый отпуск
• Все гарантии согласно ТК РФ
• Квартальные и годовая премия
• Ежегодно материальная помощь

...