Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 277 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Контроль почты;
• Прием, отправка, учет, хранение, рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• Написание писем, заявок, запросов и прочих документов;
• Взаимодействие с бухгалтерией и бухгалтерскими документами;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, брошюровка);
• Оформление командировок, поездок (заказ гостиницы, билетов, такси);
• Организация встречи посетителей (чай/кофе, готовая к встречам переговорная);
• Организация конференс-коллов;
• Материально-техническое обеспечение работы офисных подразделений (офисная

...

Обязанности:

Работа в канцелярии по гражданским делам.

Требования:

- необходимо наличие высшего юридического образования, (возможно студент);

- владение компьютерной и другой оргтехникой;

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

Условия:

- оформление на государственную гражданскому службу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"№79-ФЗ от 27.07.2004 г.;

- оплачиваемый отпуск продолжительностью 30

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Отправка почтовой корреспонденции
• Направление дел в суды вышестоящих инстанции
• Изготовление и направление исполнительных листов и судебных приказов

Требования:

• Среднее профессиональное либо высшее юридическое образование

Условия:

• Отдельное рабочее место с техникой, рабочий день с 9 до 18 час с пн по чт и с 9 до 16:45 час в пт

Обязанности:

• делопроизводство;
• прием посетителей;
• заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц;
• выполнение поручений руководства;
• взаимодействие с подразделениями завода;
• контроль работы уборщиков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, продукты и пр.);
• отправка писем Почтой России (1 раз в 2 недели);
• помощь в подборе персонала (при необходимости).

Требования:

Опыт от 1 года.

Пунктуальность, внимательность, ответственность. Четкий контроль сроков исполнения поставленных поручений.

Условия:

• ст. м.

...

Обязанности:

• Работа в приемной директора

• Выполнять разного рода операции с использованием компьютерной техники, которая предназначена для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, в том числе посредством электронного документооборота,

• Прием входящих/исходящих звонков,

• Выполнять иные поручения руководителя (заказ билетов, подарков, бронирование и т.п.)

• Участие в проведении праздников, корпоративных мероприятий

• Требования:

• высшее образование
• Умение работать в

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, контроль работы оргтехники и.т.д).
• приём и распределение телефонных звонков;
• ведение документооборота, деловой переписки с контрагентами;
• взаимодействие с курьерской службой и с почтой РФ;
• взаимодействие с администрацией БЦ;
• Travel-поддержка;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• навыки делового общения;
• грамотная устная и письменная речь;
• самостоятельность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• оформление по ТК РФ (с первого

...

Обязанности:

1. Прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов. Распределение входящей корреспонденции между исполнителями.
2. Работа с официальным электронным почтовым ящиком Общества.
3. Регистрация и учет внутренних документов (служебных записок, писем) Общества, ведение карточек документов в СЭД Общества (после внедрения СЭД).
4. Контроль правильности оформления и комплектности документов, поступающих на подпись руководству Общества, а также установленной процедуры согласования и удостоверения документов.
5. Регистрация поручений

...

Обязанности:

• Прием/обработка входящих писем, звонков, всевозможной информации, ведение табелей, документации, работа с интернет-ресурсами.
• Благоустройство офиса: заказ канцелярии и т.п...

Требования:

• уверенный пользователь ПК: Word,Excel,таблицы,документация
• грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность

Условия:

• график 5/2 с 11:00 до 20:00,выходные-сб-вс и праздничные дни. Отпуск в летний период 28 календарных дней.
• готовы рассмотреть без опыта работы.

Обязанности:

• оформление приказов о прибытии/выбытии учащихся
• алфавитные книги
• работа в АИСУ "Параграф"
• документационное обеспечение педагогов
• работа с личными делами обучающихся
• регистрация документов
• служебные разъезды
• прочее

Требования:

-мед.документы

- грамотная речь, коммуникабельность, организованность

Условия:

• официальное оформление
• отпуск летом
• дружный коллектив

Обязанности:

Составление протокола судебного заседания;

Извещение лиц, участвующих в деле;

Оформление и подшивка дел и иные поручения судьи.

Требования:

Наличие высшего юридического образования обязательно.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, ненормированный рабочий день. Дополнительные дни к отпуску.

Oбязанности:- Beдение аудиозаписи и пpотoкола судeбныx зaсeдaний, извeщeниe лиц о paссмотрeнии дeл, вeдeние элeктронной картoтeки дел, пoдгoтoвкa дeл к cудебнoму pазбиpaтельcтву, фoрмиpoвание и подшивкa дел.- Bыполнениe иныx поpучeний рукoвoдителя.Тpeбoвaния:- Высшее oбразoвание или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.- Ответственность, обучаемостьУсловия:- График работы 5/2 ПН-ЧТ с 9:00 до18:00, ПТ с

...

Без сопроводительного письма кандидаты не рассматриваются.Вакансия подразумевает наличие портфолио и тестовое задание.Благотворительный фонд «Бумажная птица» - один из старейших благотворительных фондов в России. С 2003 года мы оказываем системную помощь семьям, столкнувшихся с тяжелым неизлечимым заболеванием ребенка. Создание Фонда послужило отправной точкой к развитию паллиативной медицинской помощи детям в стране.Медиа менеджмент.Организация информационных и PR-кампаний с минимальными

...

Обязанности:

• Прием и обработка запросов от клиентов;
• Своевременное оформление и обеспечение наличия полного пакета документов по запросам клиентов;
• Оказание поддержки менеджерам по продажам в размещении заказов,оформлении договоров и претензий;
• Контроль соблюдения условий договоров (оплата,срок поставки и т.д.);
• Создание заказа, резервирование продукции,подготовка разрешений на отгрузку,ведение новых контрагентов;
• Оказание поддержки клиентам в части договоров,заказов,отгрузки продукции.

Требования:

• Знание общих правил и принципов делопроизводства,основных

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Сканирование, организация и контроль за архивированием документов.
• Подготовка и оформление служебной корреспонденции
• Распределение входящих звонков и запросов

• Ведение протоколов совещаний

• Реестр протоколов, отслеживание протокольных пунктов и сроков выполнения.

• Проведение извещений об изменении, статус, контроль.

• Отслеживание статуса изготовления опытных образцов, поступления и изготовления деталей

Требования:

• Образование – среднее специальное / высшее / неполное высшее.

• Грамотная устная

...

Обязанности:

• Обеспечение административной деятельности руководящего звена.
• Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости.
• Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации.
• Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление.
• Подготовка совещаний и ведение их протокола.
• Организация приема сотрудников и других посетителей.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Навыки работы с оргтехникой.

Условия:...

Обязанности:

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, оправка, регистрация, передача адресату, учет, хранение);

- Управление информационными потоками (звонки, координация информации);

- Просмотр электронной почты в течение дня;

- Составление деловых писем, справок, запросов, заявлений;

- Сканирование, копирование документов;

- Ведение картотеки приказов;

- Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование ;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное пользование ПК;
• желателен

...

Стабильная организация приглашает на работу на полную занятость. ООО "Ремэкспосервис" на рынке труда с 2001 года. Работа в сфере ЖКХ. Штат 40 человек. Шаговая доступность от метро "Московская". В просторном рабочем кабинете два сотрудника. Дружелюбный коллектив.

Обязанности:

• Организация делопроизводства
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта организации)
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)
• Взаимодействие с Почтой России
• Входящие

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка писем;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация приема гостей, в том числе чай/кофе;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Ответственность

- Активность

- Высокая коммуникабельность

- Стрессоустойчивость

- Внимание к деталям

- Умение работать в условиях многозадачности

- Уверенный пользователь ПК

- Опыт работы в

...

Обязанности:

• Регистрация документов в СЭД.
• Контроль исполнения документов и поручений.
• Подготовка презентационных материалов.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (делопроизводство, менеджмент, юридическое, филологическое) и опыт работы в государственной структуре или крупной корпорации от года.
• Знание деловой этики общения.
• Должен знать Docsvision‚ Outlook‚ Word‚ Excel.
• Исполнительность‚ пунктуальность‚ ответственность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость.
• Просим высылать резюме с фото.

Условия:

• График работы: ПН-ЧТ 9.00 -

...

Обязанности:

• Прием/распределение поступающих телефонных звонков
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
• Ведение документооборота организации и электронной базы (архивов) документов
• Составление и ведение реестров учета документов
• Помощь в оформлении договоров, соглашений, спецификаций и др. документов (заполнение типового шаблона)
• Ведение деловой переписки: составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Помощь в подготовке

...