Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 309 вакансий

Мы - группа компаний, в сфере образования и ивент.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет в реализации масштабных проектов.

Чем предстоит заниматься

Непосредственная поддержка работы руководителя:

• Ведение расписания руководителя

• Протоколирование встреч (если требуется)

• Работа по задачам от руководителя

• Взаимодействие с командой

Работа с клиентами / партнёрами / спонсорами:

• Переписка

• Емейл рассылки

• Работа с документами, таблицами,

...

Обязанности:

ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;своевременно предоставлять материалы и сведения о работе по запросам председателя суда, его заместителей и начальников отделов;выполнять необходимую работу при осуществлении приема граждан;оформлять дела и материалы в прошитом и пронумерованном виде для сдачи их в архив суда в соответствии с требованиями действующих инструкций и локальных

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков внутри приемной генерального директора;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей прямого подчинения генеральному директору;
• Ведение, учет и регистрация документации в системе электронного документооборота;
• Организация приема посетителей, конферентных мероприятий, оперативный заказ пропусков;
• Организация служебных поездок/командировок;
• Приготовление напитков (чай, кофе и т.д.) во время проведения конферентных мероприятий;
• Обеспечение жизнедеятельности приемной генерального директора (канцелярия, заказ воды,

...

Обязанности:

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения.

организация питания в образовательном учреждение (составление отчетности, ведение документации) и тд.

Обязанности:

• Составление запросов, подготовка ответов на запросы;
• Оформление и подшивка дел;
• Работа с электронным документооборотом и ГАС "Правосудие".
• Прием граждан

Требования:

• Владение русским языком;
• Высшее юридическое образование (возможно неоконченное высшее, в том числе студенты юридических специальностей).

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Статус государственного гражданского служащего (присвоение классных чинов юстиции, карьерный рост);
• прохождение курсов повышения квалификации за счет работодателя;
• Отпуск от 33 календарных

...

Обязанности:

• Работа с документами

  Кадровая документация

  Знание офисных программ

  Опытный пользователь ПК

Требования:

• Высшее образование

Условия:

• Полный рабочий день

Обязанности:

- Ведение документооборота и деловой переписки (оформление и отправка документации, печать, сканирование);- Учет входящей и исходящей корреспонденции (почта РФ, Сдэк, Яндекс):- Организация материально – технического обеспечения офиса (вода, бумага, канцелярские принадлежности):- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;- Контроль за исправностью оборудования (кулер, принтер, кофе машина);- Выполнение поручений руководителя и помощь в решении

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса и строительной площадки: организация закупки мебели, канцтоваров, хозяйственных товаров, продуктов, организация уборки, мелкого ремонта.
• Взаимодействие с администрацией БЦ по вопросам аренды и обслуживания офиса, паркинга.
• Контроль своевременной оплаты корпоративной связи.
• Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц.
• Организация закупки презентов и подарков для партнеров.
• Координация и контроль работы по договорам контрагентов, своевременность оплат.
• Организация соблюдения стандартов делопроизводства, архивирования.

...

Обязанности:

Обеспечение судопроизводства по уголовным делам. Обеспечение ведения и оформление протокола судебного заседания.

Требования:

- наличие высшего образования (юриспруденция), (возможно студенты) ;- умение распределять рабочее время;- внимательность;- ответственность;- дружелюбие;- пунктуальность.

Условия:

- оформление на государственную гражданскую службу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" 79-ФЗ от 27.07.2004;- оплачиваемый отпуск продолжительностью 30

...

Стабильная организация приглашает на работу на полную занятость. ООО "Ремэкспосервис" на рынке труда с 2001 года. Работа в сфере ЖКХ. Штат 40 человек. Шаговая доступность от метро "Московская". В просторном рабочем кабинете два сотрудника. Дружелюбный коллектив.

Обязанности:

• Организация делопроизводства
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта организации)
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)
• Взаимодействие с Почтой России
• Входящие

...

Обязанности:

• Осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, гражданских, административных дел и иных материалов к рассмотрению;

• Обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания;

• Осуществление оформление копий судебных документов и их выдачу;

• Обеспечение ведения базы данных автоматизированного судебного делопроизводства;

• Осуществление подготовки, оформления и передачу в канцелярию дел;

• Обеспечивать обращение к исполнению судебных решений, в том числе подготовку исполнительных листов, выписок, судебных

...

Обязанности:

• Полный цикл работы пресс-службы
• Подготовка интервью с первыми лицами
• Освещение событий
• Написание пресс-релизов, новостных заметок
• Адаптация материалов для социальных сетей
• Участие в отраслевых выставках
• Сопровождение первых лиц предприятия на отраслевых выставках
• Составление различных мониторингов

Требования:

• Высшее образование ( журналистика, связи с общественностью, филология )
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет, на промышленных предприятиях
• Владение навыками грамотной

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства Общества в полном объеме;
• ведение протоколов совещаний;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам Руководителя;
• контроль сроков исполнения задач, поставленных Руководителем;
• ведение графика Генерального директора;
• организация командировок, подготовка отчетов.
• Travel – поддержка (заказ авиа/жд. билетов для Руководителя и других сотрудников компании, оформление виз и командировок‚ бронирование гостиниц).
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и товаров необходимых для

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка писем;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация приема гостей, в том числе чай/кофе;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Ответственность

- Активность

- Высокая коммуникабельность

- Стрессоустойчивость

- Внимание к деталям

- Умение работать в условиях многозадачности

- Уверенный пользователь ПК

- Опыт работы в

...

Привет! Мы помогаем иностранным студентам из Китая адаптироваться в России.

Сейчас мы ищем сотрудников со знанием китайского языка

Обязанности:

1- работа с носителями китайского языка （встреча в аэропорту, сопровождение в первые дни по Москве, онлайн и оффлайн-помощь студентам и т.д. );

2 - офисная работа (письменные и устные переводы с китайского на русский/с русского на китайский, помогать подавать документы для

...

Обязанности:

• Ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача всем необходимым (проверять наличие канцелярских принадлежностей и работоспособность средств внутренней связи, проветривать помещение).

  Представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а также подготовленные документы и материалы на подпись.

  Своевременно передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение ответственным лицам и строго контролировать срок выполнения.

  Вести специальные

...

Обязанности:

• работа с расписанием учителей
• оформление замещений
• помощь заместителю директора по контролю учебного процесса
• др.

Требования:

• умение работать на ПК

Условия:

• оплата по тарификации
• отпуск летом
• занятость в первой половине дня.

РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ!!!ВАЖНА ГОТОВНОСТЬ СОИСКАТЕЛЯ ПРОЙТИ ПОЛИГРАФ!!!

ТОЛЬКО С ОПЫТОМ РАБОТЫ НА ДАННОЙ ПОЗИЦИИ!!!

ЗНАНИЕ ИНОСТРАННЫХ ЯЗЫКОВ БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ!!!

Обязанности:

ООО «ЭКОГРАД» (численность сотрудников 150 чел.)- выполняет весь спектр проектно-изыскательских, общестроительных, строительно-монтажных, электромонтажных и пусконаладочных работ на линейных и объектах капитального строительства, в том числе в рамках госконтрактов c Министерством Обороны РФ, Министерством Транспорта РФ, на

...

Чем предстоит заниматься:

• Оказывать руководителю административную поддержку
• Принимать и координировать телефонные звонки
• Принимать и направлять входящую/исходящую корреспонденцию
• Организовывать командировки сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и др.)
• Поддерживать жизнеобеспечение офиса (заказ и распределение канцтоваров, питьевой воды и др.)
• Приветствовать и сопровождать гостей
• Организовать корпоративные мероприятия

Что мы ждёт от наших кандидатов:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт аналогичной работы от года

...

Осуществляет прием корреспонденции, поступающей в приемную и обеспечивает сортировку по структурным подразделениям, осуществляет подготовку заседаний и совещаний, бронирование переговорных, обеспечивает взаимодействие руководителя со структурными подразделениями, ведет прием телефонных звонков, взаимодействует с курьерскими службами, а также выполняет иные поручения руководителя

Обязанности

• Организация документооборота и ведение делопроизводства
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Подготовка и оформление служебных документов
• Координация встреч и

...