Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 327 вакансий

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний;
• Извещение участников процесса;
• Составление процессуальных документов и ДР.

Требования:

• Наличие юридического образования (желательно высшего)

Условия:

• Полный рабочий день
• Оплачиваемые отпуска, больничные
• Дружный коллектив
• Материальное стимулирование

Обязанности:

• в соответствии с должностными обязанностями

Требования:

• в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка

Условия:

• полный рабочий день
• на территории работодателя

Обязанности:

- Выполнение поручений руководства, контроль исполнения поручений руководства сотрудниками компании;

- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.);

- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- Документооборот (электронный и бумажный), поиск, сбор, анализ, архивация документов, оформление и учет договоров;

- Взаимодействие со всеми отделами компании (бухгалтерия, продажи,

...

Обязанности:

• работа с документацией офиса
• работа с телефоном и электронной почтой
• работа с интернетом по поиску необходимой информации по авиабилетам, отелям и тп для командировок
• обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• опытный пользователь компьютера и оргтехники
• правильно поставленная речь
• коммуникабельность

Условия:

• график 5/2
• отпуск 2 раза в год
• зарплата 2 раза в месяц

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам компании, контроль за исполнением поручений.
• Ведение протоколов собраний.
• Печатные и копировально-множительные работы.
• Контроль и фиксация поручений и распоряжений.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия.
• Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации.

...

Нашему партнёру «ПО «Высота» (https://www.vysota-kran.ru/) требуется "Офис-менеджер". Компания является поставщиком грузоподъемного оборудования европейских и российских производителей на промышленные предприятия практически всех отраслей промышленности России и Таможенного Союза.Предлагаемый график работы:

• ГИБРИД (неполная занятость), посещение офиса 1 раз в неделю (при большей необходимости по договорённости).
• Офис находиться в БЦ «Конторский дом» (5 минут пешком от метро Василеостровская; 7 минут пешком от

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя учреждения;
• Ведение графика рабочего дня с учетом задач заместителей руководителя, в том числе согласование времени и расстановка встреч и совещаний со сторонними организациями;
• Контроль исполнения поручений руководителя учреждения;
• Информационное и аналитическое сопровождение деятельности руководителя и подготовка аналитических материалов;
• Ведение административно- хозяйственной деятельности приемной;
• Знание нормативной базы, регламентирующей работу с документами; Опыт работы в программе СЭД

...

Обязанности:

ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;своевременно предоставлять материалы и сведения о работе по запросам председателя суда, его заместителей и начальников отделов;выполнять необходимую работу при осуществлении приема граждан;оформлять дела и материалы в прошитом и пронумерованном виде для сдачи их в архив суда в соответствии с требованиями действующих инструкций и локальных

...

Обязанности:

Ведение протоколов с/з

Извещение лиц, участвующих в процессе

Иные поручения судьи

Требования:

Высшее юридическое образование

Условия:

Замечательный, молодой коллектив, ищем в свою команду ответственного работника!

Нагрузка ниже среднего по городу, рядом 3 станции метро! Премиальные выплаты к новому году и к отпуску, квартальные премии.

Государственная гражданская служба Санкт-Петербурга. График 5/2 с 9 до 18, пятница - до 17.

Судебный

...

Задачи:

• Прием и распределение звонков, электронной почты;
• Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки;
• Работа с корреспонденцией: оформление, отправка «Почта России», курьерские службы;
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, решение организационных вопросов;
• Контроль пользования корп. такси;
• Отслеживание и оплата штрафов ГИБДД;
• Встреча гостей и организация совещаний;
• Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе, создание и обеспечение оптимальных

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности организации (заказ канцелярии,бумаги, воды и т.д.);
• прием, распределение телефонных звонков;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• составление писем, приказов, распоряжений, иных документов по направлению деятельности;
• ведение деловых переписок;
• сканирование и архивирование документации
• работа с курьерскими службами и почтой России;
• обеспечение сохранности проходящей служебной документации
• организация совещаний, оповещение сотрудников;
• протоколирование совещаний;
• выполнение распоряжений руководителя;

Требования:

• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• -Ведение документооборота, копирование/печать/сканирование.

  - Работа с письмами, отправка/получение на почте.

  -рассылка счетов арендаторам по e-mail.

  -Работа со звонками

  -Выполнение поручений руководителя. Выполнение поручений офиса с согласования руководителя.

  - Exсel учет. Документооборот. Реестры .

  –работа в системе управления Битрикс 24

  -Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия , продукты)

  -отслеживание исправностью техники в офисе.

  -организация встреч. Сопровождение гостей . Чай / кофе

  -Помощь

...

Обязанности:прием звонков и корреспонденцииведение делопроизводства по учащимся, в т.ч. в электронной формевнесение необходимой информации в АИСУ "Параграф"выполнение поручений директора и его заместителейТребования:средне-специальное образованиемедицинская книжкаУсловия:оформление по ТК РФ​​​​

Компания ООО «ТН-ГРУПП» - реализует полный цикл строительства: изыскательские работы, проектирование, строительно-монтажные работы, устройство инженерных систем и эксплуатация зданий.

Мы проектируем жилые комплексы, торговые центры, административные и офисные здания, промышленные объекты, складские помещения и производственные сооружения.

Качество выполненных работ достигается благодаря большому опыту и профессионализму наших сотрудников, используя современные методики, и всегда учитывают пожелания и предпочтения заказчика.

Присоединившись к

...

Обязанности:

• Организация работы с документами в приемной Руководителя.
• Ведение календаря Руководителя.
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.
• Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений

...

Обязанности:

• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства.
• Выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов.
• Составление списков назначенных и рассмотренных дел.
• Обеспечение наличия вещественных доказательств в судебном заседании.
• Ведение и оформление протокола судебного заседания.
• Оформление отметок в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах рассмотрения.
• Выписка исполнительных документов по

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности канцелярии.
• Ведение личных дел сотрудников и обучающихся.
• Прием, увольнение сотрудников.
• Движение обучающихся (работа в АИСУ "Параграф" КАИС КРО).
• Алфавитные книги.
• Транспортная база.
• Сеть, отчет ОО-1, отчеты в ПФР, ГИС ЕАИСБУ.
• Бронирование. Моб. подготовка.
• Ответы на телефонные звонки (мини-АТС).
• Выдача справок, подготовка приказов, ведение книг приказов.
• Рассылка СМС и электронных писем по адресам сотрудников.
• Подготовка к приему гостей

...

Требования:

• Опыт работы в указанной должности от 1-го года

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме:
• Обработка входящей и исходящей документации;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Осуществление контроля за исполнением документов;
• Подготовка ежегодной номенклатуры дел;
• Регистрация приказов и распоряжений.

Условия:

На время декретного отпуска

-Пятидневка, 8.00-17.00, в пятницу с 8.00 до 15.45;

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- Полный соцпакет;

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания
• извещение лиц
• участие в судебном заседании
• работа с документами

Требования:

• высшее юридические образование

Условия:

• работа с понедельника по пятницу, с 09-00 до 18-00 (в пятницу до 17-00)
• работа в офисе

Мы занимаемся разработкой различных IT-продуктов для рынка строительных и сервисных компаний, работающих на особо опасных промышленных объектах (нефтяные компании, химические производства, производители минеральных удобрений). Наш дружный коллектив ищет в команду офис-менеджера в связи с расширением компании.

Обязанности:

- Поддержание жизнедеятельности офиса:

• следить за своевременным пополнением запаса необходимых хозяйственных товаров, воды, продуктов, канцтоваров.
• поддерживать работоспособность офисной техники.
• при необходимости заказывать мебель,

...