Проверка проектов ответов подготовленных другими сотрудниками на качество, полноту данных, грамотность, стилистику; Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам; Работа с конфиденциальной информацией; Распределение и выполнение поручений руководителя (СЭДО); Контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота; Ведение внутренней переписки с подразделениями компании, направление запросов на предоставление информации и осуществление контроля за процессом согласования внутренних документов.
Обязанности: • Контроль своевременного исполнения поручений и распоряжений руководителя организации; • Информирование руководства о состоянии исполнения поручений; • Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией; • Принятие документов на подпись от начальников структурных подразделений, проверка их правильности составления и оформления; • Сбор, хранение, использование и распространение информационных материалов, подготовка документов для сдачи в архив; • Согласование отдельных вопросов с...
Обязанности: 1. Работа в системе электронного документооборота (1C: Документооборот): 1.1. Учет входящей корреспонденции и осуществление контроля исполнения поручений в соответствии с поступившими запросами 1.2. Учет исходящей корреспонденции и осуществление ее своевременной отправки 1.3. Обработка приказов и распоряжений: запуск, согласование, регистрация, рассылка по подразделениям 1.4. Сканирование и загрузка договоров в систему, рассылка их по подразделениям 2. Оформление приказов, писем, служебных записок...
Почему стоит выбрать нас: Стабильная зарплата 45 000₽; Оформление по ТК РФ; Полный рабочий день с 9:30 до 17:30 , график 5/2 (сб, вс, гос.праздники - выходные); Уютный офис недалеко от метро Ладожская; Можно без опыта - всему научим; Понятные задачи и дружный коллектив. Что вы будете делать: Вести внутренний документооборот компании; Сканировать и обрабатывать документы; Вносить информацию в электронные...
Обязанности:
Помощник генерального директора
Обеспечение работы приёмной Руководителя.Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.Управление информационными потоками (звонки, координация информации).Прием и распределение звонков‚ электронной почты.Прием и регистрация входящей/исходящей документации.Работа с офисной техникой.Прием документов и личные заявления на подпись Руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива.Выполнение поручений Руководителя. административная поддержка,Подготовка
...
Проверка проектов ответов подготовленных другими сотрудниками на качество, полноту данных, грамотность, стилистику; Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам; Работа с конфиденциальной информацией; Распределение и выполнение поручений руководителя (СЭДО); Контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота; Ведение внутренней переписки с подразделениями компании, направление запросов на предоставление информации и осуществление контроля за процессом согласования внутренних документов.
Почему стоит выбрать нас: • Стабильная зарплата 45 000₽; • Оформление по ТК РФ; • Полный рабочий день с 9:30 до 17:30, график 5/2(сб, вс, гос.праздники - выходные); • Уютный офис недалеко от метро Ладожская; • Можно без опыта - всему научим; • Понятные задачи и дружный коллектив. Что вы будете делать: • Вести внутренний документооборот компании; • Сканировать и...
Обязанности:
...