Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 327 вакансий

Обязанности:

1.Ведение делопроизводства, документооборота;2. Обеспечение жизнедеятельности офиса;3. Планирование рабочего дня руководителя;4. Координация и организация встреч, прием посетителей, организация деловых поездок (подготовка командировочных и отчетных документов);5. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение протоколов;6. Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя;7. Подготовка справочных материалов по запросу руководителя;8. Выполнение личных поручений.

9.Готовность к командировкам

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса 120 человек (заказ/прием канцелярии, воды, чай, кофе, покупка билетов и бронирование гостиниц);
• Встреча посетителей;
• Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
• Прием и распределение входящих звонков, входящей почты и корреспонденции;
• Работа с документацией, ведение деловой переписки, составление писем, подготовка необходимых отчетов;
• Работа с электронной почтой в части передачи информации;
• Работа с архивными документами, подготовка и передача документов

...

Обязанности:

• Делопроизводство
• Телефонные переговоры

Требования:

• Высшее образование
• Пользователь ПК

Условия:

• Пятидневный рабочий день
• Ненормированный рабочий день

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Подготовка документов к рассмотрению и подписанию руководителем
• Приём и отправка корреспонденции (курьерские службы, почта России)
• Ведение документооборота организации
• Организация деловых поездок руководителя и других сотрудников
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация приёма посетителей, подача чая/кофе

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности 1-3 года
• Высокий уровень владения ПК
• Навыки ведения документооборота компании
• Грамотная

...

Обязанности:

• регистрация корреспонденции
• прием граждан,

Требования:

• высшее юридическое образование
• без опыта работы

Условия:

• государственная гражданская служба
• материальная помощь

Обязанности:

• Взаимодействие с представителями корпоративных заказчиков, ответственными за работу с АСКОН;
• Взаимодействие c региональными офисами компании - участников корпоративной работы с холдингами;
• Ведение документооборота отдела: подготовка информационных писем, подготовка и согласование договоров как внутри компании, так и с заказчиками;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (запросы на выставление счетов, отслеживание оплаты, запросы оформления актов и счетов-фактур);
• Работа в 1С-Предприятие (ведение справочника

...

Требования: федеральный государственный гражданский служащий (далее – гражданский служащий), замещающий должность главного государственного таможенного инспектора, должен иметь: должен иметь высшее образование без предъявления требований к стажу

• Главный государственный таможенный инспектор должен обладать следующими знаниями: 1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе, законодательства о противодействии коррупции; 3) знаниями

...

Обязанности:

• Регистрация документов
• Отправка почты
• Деловая переписка
• Бумажный документооборот
• Входящая и исходящая корреспонденция

Требования:

• Опыт работы от 1 года

Условия:

• ДМС
• Проезд до места работы
• Соц.пакет

Обязанности:

• Обработка входящих обращений, звонков и сообщений всех каналов (телефон, электронная почта, почта, мессенджеры);
• Ведение делопроизводства;
• Поддержка мероприятий и встреч руководителей в офисе и на других площадках;
• Встреча курьеров и доставок;
• Встреча посетителей в офисе;
• Обеспечение офиса всем необходимым - канцелярские принадлежности, своевременный вызов техников и обслуживающего персонала для ремонта и обслуживания;
• Создание комфортного нахождения в офисе - пополнение зоны

...

Обязанности:

- ведение и учет личных дел обучающихся

- оформление и сдача в архив документации по обучающимся, подлежащей длительному хранению

- оформление ученических билетов, выдача справок обучающимся

- ведение базы данных Метрополитена

- участие в работе приемной комиссии

- ведение отчетности

-знание и умение работать в АИСУ "ПАРАГРАФ" и ФИС ФРДО будет Вашим преимуществом

Требования:

• среднее профессиональное образование в области

...

Обязанности:

• обработка входящей/исходящей корреспонденции, формирование исходящей корреспонденции, исполнение и прием дел в архив, ведение электронной базы, подготовка статистических отчетов, ведение приема граждан, составление ответов по запросам организаций и граждан

Требования:

• высшее юридическое образование – государственное муниципальное управление, правовое обеспечение национальной безопасности, правоохранительная деятельность. (бакалавриат). В том числе студенты магистратуры допускаются.

Условия:

• государственная гражданская служба субъекта, присвоение классных чинов, полный рабочий

...

Обязанности:

• ведение кадровой политики, работа в кажровой программе Парус, планирование рабочего дня руководителя

Требования:

• стрессоустойчивость
• мобильность

Условия:

• можно без опыта работы

Обязанности:

​​​​​​​- Ведение приема граждан, представителей организаций

- регистрация входящей корреспонденции

- прием и регистрация исковых заявлений

- прием и передача по принадлежности телефонограмм

- выполнение иных функций

Требования:

​​​​​​​- Высшее образование или неполное высшее;- Владение компьютерной и другой оргтехникой.

Условия:

​​​​​​- Оформление на работу в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе

...

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний по уголовным, гражданским делам, извещение участников судебных процессов

Требования:

• высшее юридическое образование, дисциплинированность, организованность, грамотная письменная речь

Условия:

• расположение в историческом центре Санкт-Петербурга
• хороший коллектив

Вам предстоит:

• Регистрация заявок и документов в СЭД, отслеживание статусов исполнения поставленных задач и документов.
• Ведение архива, сканирование и регистрация договоров.
• Организация работы водителей-курьеров (закупка лекарств, развоз биоматериалов в сторонние лаборатории, доставка документов).
• Travel-поддержка сотрудников компании.
• Отправка почтовой корреспонденции почтой РФ, экспресс-службами.
• Ведение процесса организации мобильной связи сотрудникам.

Нам важно:

• Высшее образование, преимуществом будут направления: Документационное обеспечение управления и архивоведение,

...

Основные требования:

Требуется толковая, инициативная и аккуратная сотрудница, которая готова и может Думать.

На данном месте требуется спокойно, но постоянно работать. Решать проблемы, а не создавать их. Поэтому это место не для тех, кто хотел бы красить ногти, сидя за ресепшеном или болтать по телефону по личным вопросам. Очаровывать сотрудников и заказчиков не требуется. Чай/кофе директору носить не нужно –

...

Обязанности:

• организационно-техническое, информационное сопровождение деятельности руководителя (подготовка материалов к совещаниям, прием посетителей, жизнеобеспечение приемной руководителя, трэвел поддержка, организация совещаний, ведение рабочего графика руководителя и т.п.)
• организация и ведение электронного документооборота,
• выполнение поручений руководителя,
• контроль выполнения поручений руководителя другими сотрудниками.

Требования:

• высшее образование

• умение оперативно и качественно обеспечивать трэвел поддержку любого уровня сложности,

• навык организации мероприятий высокого уровня,

• знание основ делопроизводства

...

Обязанности:

-Работа с входящей и исходящей документацией, регистрация, учет, хранение, архивирование, распределение в подразделения документов в том числе поступившую через платформу обратной связи (ПОС).

-Консультирование инициативных групп граждан, представителей юридических лиц, по вопросам доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления.

-Взаимодействие с общественными организациями Кировского района города Санкт-Петербурга, органами исполнительной власти по вопросам в пределах своей компетенции.

-Участие в

...

Обязанности:

• Выполнение поручений директората компании (бизнес и личных)
• Обеспечение жизнедеятельности части офиса (заказ канцелярии, продуктов и расходных материалов, прием и отправка звонков и корреспонденции, административная поддержка персонала, организация кофе-брейков)
• Travel-поддержка директората компании
• Организация корпоративных мероприятий
• Формирование отчетов в 1С

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, умение оформлять документы
• Опытный пользователь ПК, знание оргтехники
• Стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность, аккуратность, исполнительность и высокий

...

Обязанности:

• Своевременное обеспечение работы офиса;
• Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов и т.д.
• Сбор, обработка и передача требуемой информации;
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• Контроль качества документов;
• Контроль исполнения документов и поручений;
• Закупка материалов и оборудования;
• Работа с архивом;
• Отправка и получение корреспонденции;
• и т.д.

Требования:

• Аккуратное отношение к деловой документации;
• Знание делопроизводства;
• Ответственность и организованность;
• Уверенный пользователь ПК;

...