Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 309 вакансий

Группа компаний Легион (основана в 1994 году) - системный интегратор и дистрибьютор полиграфического и печатного оборудования.

Миссия компании - продвижение высокотехнологичных продуктов и решений, способных изменить представление наших партнеров о мультимедийной и печатной визуализации

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Перевод рабочей документации (китайский яз./ английский яз.);
• Выполнение последовательного перевода на деловых мероприятиях, в командировках

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;

• Работа в CRM системе, распределение звонков между менеджерами;

• Учет и регистрация входящих и исходящих обращений;

• Организация приема клиентов (чай/кофе, координация);

• Выдача договоров;

• Проверка электронной почты;

• Работа с почтовыми отправлениями;

• Контроль порядка и чистоты в офисе;

• Документооборот;

• Заказ канцелярии.

Требования:

• Желателен опыт работы администратором, офис-менеджером или консультантом;

• Уверенный пользователь ПК;

• Коммуникабельность, любовь к людям, желание помогать;

• Грамотная

...

Обязанности:

• ведение документооборота;
• обработка корреспонденции;
• оперативное выполнение заданий руководителя;
• организация встреч, совещаний и прием посетителей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• знание правил пользования современной офисной техникой;
• знание правил ведения делопроизводства.

График работы:

Полный день 5/2 (5 дней рабочих, 2 выходных)

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

· официальное трудоустройство и стабильный доход;

· индексация ЗП и социальных выплат (не менее

...

Обязанности:

* прием входящих звонков‚* встреча посетителей,* планирование рабочего дня руководителя‚* оформление документов,* бронирование гостиниц, заказ билетов* переписка,* подготовка различных деловых документов‚* выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы в должности от 3 лет.
• Высшее образование
• Навыки работы с офисными программами и системами электронного документооборота.
• Внимательность к деталям и высокая степень ответственности.
• Умение работать

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях
• Ведение протоколов, изготовление исполнительных листов, формирование архива, систематизация вторичной документации

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Полный рабочий день

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Требования:

• Среднее специальное/высшее образование
• Умение работать в команде
• Справка об отсутствии/наличии судимости

Условия:

• Отпуск 28 календарных дней
• Стимулирующие выплаты по итогам работы

Обязанности:

• Обеспечение судопроизводства по гражданским / уголовным делам
• Оформление и подготовка дел для направления по подведомственности
• Исполнение запросов граждан
• Выполнение поручений начальника
• Работа с электронным документооборотом и ГАС "Правосудие"

Требования:

• Владение государственным языком Российской Федерации
• Грамотная устная и письменная речь
• Высшее юридическое образование, не ниже уровня Бакалавр
• Умение работать с большим объемом информации
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Государственная гражданская служба Российской Федерации

...

Компания "ВИЗОТЕК РУС" приглашает на опытного специалиста позицию Помощник руководителя со знанием английского языка!

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот (прием и отправка писем, сканирование и ксерокопирование документов).;
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.);
• Выполнение поручений руководителя;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации,

...

Обязанности:

• Прием/обработка входящих писем, звонков, всевозможной информации, ведение табелей, документации, работа с интернет-ресурсами.
• Благоустройство офиса: заказ канцелярии и т.п...

Требования:

• уверенный пользователь ПК: Word,Excel,таблицы,документация
• грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность

Условия:

• график 5/2 с 11:00 до 20:00,выходные-сб-вс и праздничные дни. Отпуск в летний период 28 календарных дней.
• готовы рассмотреть без опыта работы.

Обязанности:

• прием граждан
• ознакомление граждан с делами
• оформление и подшивка дел;
• приемка дел
• работа с электронным документооборотом и ГАС "Правосудие".

(всему обучим)

Требования:

• высшее юридическое образование

(возможно неоконченное высшее юридическое образование)

Условия:

• статус государственного гражданского служащего (присвоение классных чинов юстиции, карьерный рост);
• прохождение курсов повышения квалификации за счет работодателя;
• отпуск от 33 календарных дней, материальная помощь к отпуску;
• премиальное стимулирование

...

Обязанности:

• Деловая переписка и письменные переводы с/на английский;
• Делопроизводство (согласование договоров, спецификаций и т.д.);
• перевод текстов: юридические тексты, личная переписка, документация, финансовые и экономические докменты;
• общение с иностранными подрядчиками на английском языке;
• документооборот и сохранение структурированности хранения документов;
• подготовка приказов, распоряжений, писем, участие в совещаниях.

Требования:

• знание английского языка;
• внимательность;
• ответственность;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное оформление с первого дня работы;
• Полностью

...

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний;
• Извещение участников процесса;
• Составление процессуальных документов и ДР.

Требования:

• Наличие юридического образования (желательно высшего)

Условия:

• Полный рабочий день
• Оплачиваемые отпуска, больничные
• Дружный коллектив
• Материальное стимулирование

Обязанности: - Организация внутреннего делопроизводства в подразделении; - Ведение отчено-учетных документов по основным видам деятельности отдела;- Подготовка проектов распорядительных и исполнительных документов, представление на подпись;- Выполнение ответственных поручений- Сопровождение организационных встреч, согласование времени и места проведения, встреча и сопровождение делегатов;- Подготовка рабочего кабинета, материалов к проведению совещаний. Требования:

- Среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое образование);-

...

Обязанности: Делопроизводство:

- Прием и регистрация входящей документации, проверка её комплектности и качества исполнения;- Предварительный просмотр входящих писем и материалов перед передачей руководителю;- Контроль сроков рассмотрения и подготовки исходящих документов;- Регистрация отправляемых документов, оформление сопроводительных писем.

Организация взаимодействия с внешними контрагентами:

- Обеспечение приема и распределения телефонных звонков между сотрудниками офиса и руководством;- Поддержание порядка и

...

Обязанности:

• Административная поддержка работы департамента аудиторских услуг консалтинговой компании;
• Свод и формирование отчетов в Excel (по образцу);
• Подготовка договоров и актов оказанных услуг;
• Формирование презентаций и текстов;
• Взаимодействие с клиентами по организационным вопросам;
• Выполнение поручений Директоров по аудиту (написание писем, e-mail и т.п.).

Требования:

• Высшее экономическое образование;
• Опыт работы (уверенный пользователь) на компьютере в приложениях Word, Excel, Power Point, Acrobat,

...

Обязанности:

• прием граждан
• прием телефонных звонков
• запись граждан на прием к генеральному директору и главному инженеру
• обработка обращений, поступающих через электронную почту
• отправка корреспонденции через Почту России
• планирование рабочего дня генерального директора и главного инженера
• ведение группы на сайте ВК

Требования:

• опыт работы от года
• стрессоустойчивость, пунктуальность, вежливость
• умение работать в режиме многозадачности
• знание программы ЕАСД

Условия:

• пятидневная рабочая неделя

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, штат 25 человек (зание 1С не требуется)• Прием, перевод, увольнение, отпуск•Табель учета рабочего времени• Формирование/хранение личных дел сотрудников• Ведение/хранение/учет/выдача трудовых книжек• Составление/ведение трудовых договоров,оформление доп.соглашений, выдача справок по запросу сотрудников• Передача данных в службу занятости, подбор персонала• Ведение штатного расписания•Организация воинского учета

• Оформление и

...

Обязанности:

Ведение протоколов судебных заседаний, подготовка запросов, писем и иных документов, вызов лиц, участвующих в деле, помощь судье при подготовке к рассмотрению судебных дел и т. д.

Требования:

Высшее юридическое образование или возможно, в том числе студенты юридического факультета.

Условия:

Пятидневка, официальное оформление. Заработная плата указана без учёта премий.

Вакансия является должностью федеральной государственной гражданской службы.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, контроль работы оргтехники и.т.д).
• приём и распределение телефонных звонков;
• ведение документооборота, деловой переписки с контрагентами;
• взаимодействие с курьерской службой и с почтой РФ;
• взаимодействие с администрацией БЦ;
• Travel-поддержка;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• навыки делового общения;
• грамотная устная и письменная речь;
• самостоятельность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ (с первого

...

Обязанности:

• Прием и систематизация корреспонденции, учет, регистрация, печать служебных документов, писем, ведение деловой переписки
• Ведение протоколов, регистрация документов
• Составление приказов, повесток
• Коммуникация по телефону и в переписке
• Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
• Ведение графика приема, планирование и организация встреч руководителя
• Использование электронного документооборота

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Строгое следование правилам этики и соблюдение кодекса служебного поведения
• Уверенное

...